ACCESS实例教程.docx
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ACCESS实例教程.docx
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ACCESS实例教程
实验一数据库及表得操作
一、实验目得
1•掌握数据库得创建及其它简单操作
2•熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表得操作
二、实验内容与要求
1•数据库得创建、打开、关闭
2•数据表得创建:
建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据得输入
3.数据表维护:
打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容
4•数据表得操作:
查找替换数据、排序记录、筛选记录
三、实验步骤
案例一:
创建数据库
1.创建空数据库
要求:
建立“教学管理”数据库。
操作步骤:
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阻詞*~fy~
可审fift匪
图1-1创建教学管理数据库
(1)
在Access2010启动窗口中,在中间窗格得上方,单击“空数据库”,在右侧窗格
得文件名文本框中,给出一个默认得文件名“Database1、accdb”。
把它修改为“教学管理”
如图1-1所示。
(2)
1-2所示。
access启动界面,显示将要创建得数据库得名称与保存位置,如果用
access将自动添加上。
单击|妙按钮,在打开得“新建数据库”对话框中,选择数据库得保存位置,单击“确定”按钮,如图
(3)这时返回到户未提供文件扩展名,
(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。
(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1得数据表,并以数据表视
图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框
(6)这时光标将位于“添加新字段”列中得第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。
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图1-3表1得数据表视图
2•使用模板创建Web数据库
要求:
利用模板创建“联系人Web数据库、accdb”数据库。
操作步骤:
(1)启动Access。
(2)在启动窗口中得模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以
瞧到Access提供得12个可用模板分成两组。
一组就是Web数据库模板,另一组就是传统数据库模板一一罗斯文数据库。
Web数据库就是Access2010新增得功能。
这一组Web数据库
模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库得创建,如图1-4所示
(3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库、accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定得“我得文档”中显示在右侧得窗格中,参见图
1-3所示
当然用户可以自己指定文件名与文件保存得位置,如果要更改文件名,直接在文件名文
本框中输入新得文件名,如要更改数据库得保存位置,单击“浏览”1®按钮,再打开得“文
件新建数据库”对话框中,选择数据库得保存位置。
图1-4“可用模板”窗格与数据库保存位置
自动打开“联系人Web数据库”,并在标题栏中显示“联系人”
滞苣中>
如图1-5所示。
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图1-5联系人数据库
注意:
1、在这个窗口中,还提供了配置数据库与使用数据库教程得链接。
2、如果计算机已经联网,则单击按钮,就可以播放相关教程。
案例二:
数据库得打开与关闭
1•打开数据库
要求:
以独占方式打开“教学管理、accdb”数据库。
操作步骤:
(1)选择“文件打开”,弹出“打开”对话框。
(2)在“打开”对话框得“查找范围”中选择“E:
实验一”文件夹,在文件列表中选
“教学管理、accdb”,然后单击“打开”按钮右边得箭头,选择“以独占方式打开”。
如图
2•关闭数据库
要求:
关闭打开得“教学管理、accdb”数据库。
操作步骤:
单击数据库窗口右上角得“关闭”按钮,或在Access2010主窗口选“文件”7“关
闭”菜单命令。
案例三:
建立表结构
1•使用“设计视图“创建表
要求:
在“教学管理、accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表1-2所示。
操作步骤:
(1)打开“教学管理、accdb”数据库,在功能区上得“创建”选项卡得“表格”组中,单击“表设计”按钮,参见图1-7所示
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创建外都站
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書I
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丟格
图1-7创建表
(2)单击“表格工具/视图”一一“设计视图”,如图1-8所示。
弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”,单击“确定”按钮。
编号
文本
5
姓名
文本
4
性别
文本
1
年龄
数字
整型
工作时间
日期/时间
短日期
政治面目
文本
2
学历
文本
4
职称
文本
3
系别
文本
2
联系电话
文本
12
在职否
就是/否
就是/否
2.使用“数据表视图”创建表
要求:
在“教学管理、生”表得结构,其结构如表
操作歩骤:
(1)打开“教学管理、
accdb”数据库中创建“学生”表,使用“设计视图”创建“学
1-2所示。
accdb”数据库。
1-10所示、
(2)在功能区上得“创建”选项卡得“表格”组中,单击“表”按钮,如图这时将创建名为“表1”得新表,并在“数据表视图”中打开它。
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修改查闻修BE备忘录设晋
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表这式
屋性
图1-10“表格”组图1-11字段属性组
(3)选中ID字段,在“表格/字段”选项卡中得“属性”组中,单击“名称与标题”按钮,如图1-11所示。
(4)打开了“输入字段属性”对话框,在“名称”文本框中,输入“学生编号”,如图
1-12所示。
图1-12输入字段属性对话框
(5)选中“学生编号”字段列,在“表格工具/字段”选项卡得“格式”组中,把“数
据类型”设置为“文本”,如图1-13所示。
图1-13数据类型设置
注意ID字段默认数据类型为“自动编号”,添加新字段得数据类型为“文本”,如果用户所添加得字段就是其她得数据类型,可以在“表格工具/字段”选项卡得“添加与删除”
组中,单击相应得一种数据类型得按钮,如图1-14所示。
AB
立本
图1-14数据类型设置功能栏
如果需要修改数据类型,以及对字段得属性进行其她设置,最好得方法就是在表设计视
图中进行,在access工作窗口得|匸『右下角,单击“设计视图”按钮,打开表得设计视图,如图1-15所示,设置完成后要再保存一次表。
(6)在“添加新字段”下面得单元格中,输入“张佳”,这时Access自动为新字段命
名为“字段1”,重复步骤(4)得操作,把“字段1”得名称修改为“姓名”名称,如图1-15所示。
魁躬・勰1*
*辭]
車击隔*
图1-15添加新字段修改字段名称后得结果
(7)以同样方法,按表1-21学生表结构得属性所示,依次定义表得其她字段。
再利用设计视图修改。
(8)最后在“快速访问工具栏”囲|归GB▼|守中,单击保存Z按钮。
输入表名“学生”,单击“确定”按钮。
表1-2学生表结构
字段名
类型
字段大小
格式
学生编号
文本
10
姓名
文本
4
性别
文本
2
年龄
数字
整型
入校日期
日期/时间
中日期
团员否
就是/否
就是/否
住址
备注
照片
OLE对象
3.通过导入来创建表
数据共享就是加快信息流通,提高工作效率得要求。
Access提供得导入导出功能就就
是用来实现数据共享得工具。
表1-3选课成绩表结构
字段名
类型
字段大小
格式
选课ID
自动编号
学生编号
文本
10
课程编号
文本
5
成绩
数字
整型
在Access中。
可以通过导入用存储在其她位置得信息来创建表。
例如,可以导入Excel
工作表、ODBC数据库、其她Access数据库、文本文件、XML文件及其她类型文件。
要求:
将“课程、xls”、“选课成绩、xls”导入到“教学管理、accdb”数据库中。
“选
课成绩”表结构按表1-3所示修改。
操作步骤:
(1)打开“教学管理”数据库,在功能区,选中“外部数据”选项卡,在“导入并链接”组中,单击“Excel”,如图1-16所示。
魏学管理:
"刼掘库CAccess2007)”Microsof
图1-16外部数据选项卡
(2)在打开“获取外部数据库”对话框中,单击浏览按钮,在打开得“打开”对话框
中,在“查找范围”定位与外部文件所在夹,选中导入数据源文件“课程、xls”,单击打开
按钮,返回到“获取外部数据”对话框中,单击“确定”按钮。
如图1-17所示
图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源与目标
(3)在打开得“导入数据表向导”对话框中,直接单击“下一步”按钮,如图1-18所
示。
图1-18“导入数据表向导”对话框
(4)在打开得“请确定指定第一行就是否包含列标题”对话框中,选中“第一行包含列标题”复选框,然后单击“下一步”按钮,如图1-19所示
(5)在打开得指定导入每一字段信息对话框中,指定“课程编号”得数据类型为“文本”,索引项为“有(无重复)”,如图所示,然后依次选择其她字段,设置“学分”得数据类型为“整形”,其她默认。
单击“下一步”按钮。
如图1-20所示
主寻扎曲昼表问寻露
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图1-20字段选项设置
在打开得定义主键对话框中,选中“我自己选择主键”,Access自动选定“课程编号
然后单击“下一步”按钮,如图1-21所示。
图1-21主键设置
(6)在打开得制定表得名称对话框中,在“导入到表”文本框中,输入“课程”,单击完成按钮。
到此完成使用导入方法创建表。
(7)用同样得方法,将“选课成绩”导入到“教学管理、accdb”数据库中。
案例四:
设置字段属性要求:
(1)将“学生”表得“性别”字段得“字段大小”重新设置为1,默认值设为“男”,索引设置为“有(有重复)”;
(2)将“入校日期”字段得“格式”设置为“短日期”,默认值设为当前系统日期;
(3)设置“年龄”字段,默认值设为23,取值范围为14-70之间,如超出范围则提示“请输入14—70之间得数据!
”;
(4)将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”,定义学生编号得输入掩码属性,要求只能输入8位数字。
操作步骤:
(1)打开“教学管理、accdb”,双击“学生”表,打开学生表“数据表视图”,选择“开始”选项卡”视图”一一“设计视图”。
如图1-22所示
3学生
字段容称
載据粪型
学生编号
文本
文本
文去
數字
入校日期
日期/W间
团员否
是/否
备注
OLE艮樟
手5卜
Ft人掩再
默认直
23
>=14And<=70
看甌莎鬲之闫fl®毎!
否
图1-22设置字段属性
(2)选中“性别”字段行,在“字段大小”框中输入1,在“默认值”属性框中输入
“男”,在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。
图1-23通过表达式生成器输入函数
(3)选中“入校日期”字段行,在“格式”属性下拉列表框中,选择“短日期”格式,
Q
单击“默认值”属性框,再单击弹出“表
达式生成器”窗口。
“函数”一一“内置函数”按图1-23所示选择。
单击确定,默认值框显
示。
如图1-23所示
(4)选中“年龄”字段行,在三|“默认值”属性框中输入23,在“有效性规则”属
性框中输入“>=14and<=70”,在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间
得数|三据!
”单击“默认值”属性框,再单击弹出“表达式生成器”窗口。
选择“操作符”,按图1-24所示操作。
图1-24通过表达式生成器输入运算符
(5)选中“学生编号”字段名称,在“标题”属性框中输入“学号”,在“输入掩码”属性框中输入0000000000。
(6)单击快速工具栏上得“保存”按钮,保存“学生”表。
案例五:
设置主键
1.创建单字段主键
要求:
将“教师”表“教师编号”字段设置为主键。
操作步骤:
(1)使用“设计视图”打开“教师”表,选择“教师编号”字段名称。
(2)“表格工具/设计”一一“工具”组,单击主键按钮。
2•创建多字段主键
要求:
将“教师”表得“教师编号”、“姓名”、“性别”与“工作时间”设置为主键。
操作步骤:
(1)打开“教师”表得“设计视图”,选中“教师编号”字段行,按住Ctrl键,再分别选中“姓名”、“性别”与“工作时一间”字段行。
(2)单击工具栏中得主键按钮。
案例六:
向表中输入数据
1.使用“数据表视图”
要求:
将表1-4中得数据输入到“学生”表中。
表1-4学生表内容
学生编号
姓名
性别
年龄
入校日期
团员否
住址
照片
2008041101
张佳
女
21
2008-9-3
否
江西南昌
2008041102
陈诚
男
21
2008-9-2
就是
北京海淀区
2008041103
王佳
女
19
2008-9-3
就是
江西九江
2008041104
叶飞
男
18
2008-9-2
就是
上海
2008041105
任伟
男
22
2008-9-2
就是
北京顺义
2008041106
江贺
男
20
2008-9-3
否
福建漳州
2008041107
严肃
男
19
2008-9-1
就是
福建厦门
2008041108
吴东
男
19
2008-9-1
就是
福建福州
位图图像
2008041109
好生
女
18
2008-9-1
否
广东顺德
位图图像
操作步骤:
(1)打开“教学管理、accdb”,在“导航窗格”中选中“学生”表双击,打开“学生”表“数据表视图”。
(2)从第1个空记录得第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”与“性别”等字段得值,每输入完一个字段值,按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。
(3)输入“照片”时,将鼠标指针指向该记录得“照片”字段列,单击鼠标右键,打开快捷菜单,选择“插入对象”命令,选择“由文件创建”选项,单击“浏览”按钮,打开
“浏览”对话框,在“查找范围”栏中找到存储图片得文件夹,并在列表中找到并选中所需得图片文件,单击“确定”按钮。
(4)输入完一条记录后,按Enter键或者按Tab键转至下一条记录,继续输入下一条记录。
(5)输入完全部记录后,单击快速工具栏上得“保存”按钮,保存表中得数据。
2•创建查阅列表字段(使用自行键入所需得值)
要求:
为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表,列表中显示“助教”、“讲师”、“副
教授”与“教授”4个值。
操作步骤:
(1)打开“教师”表“设计视图”,选择“职称”字段。
(2)在“数据类型”列中选择“查阅向导”,打开“查阅向导”第1个对话框。
(3)在该对话框中,选中“自行键入所需得值”选项,然后单击“下一步”按钮,打开“查阅向导”第2个对话框。
(4)在“第1列”得每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”与“教授”4个值,列表设置结果如图所示。
(5)单击“下一步”按钮,弹出“查阅向导”最后一个对话框。
在该对话框得“请为
查阅列表指定标签”文本框中输入名称,本例使用默认值。
单击“完成”按钮。
如图1-25
所示
诸确匡花直闽手段中显示哪些値-输入列表中所斋的列数,然后在毎个单无格中窿入所需的直
若要调甦列餡宽廈,町将苴右边蛭拖到肪需裁度.或飲知」标题的右边據且菽取合這的宽度-
列数©:
[F
瞰肖<上一歩迥下一if応)>完成⑴
IhI
图1-25查阅向导
3.创建查阅列表字段(使用查阅列表查阅表或查询中得值)
要求:
为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表,即该字段组合框得下拉列表中仅出现“课程表”中已有得课程信息。
操作步骤:
(1)用表设计视图打开“选课成绩表”,选择“课程编号”字段,在“数据类型”列得下拉列表中选择“查阅字段向导”,打开“查阅向导”对话框,选中“使用查阅列表查阅表或查询中得值”单选按钮。
如图1-26所示。
图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中得值”对话框
(2)单击下一步按钮,在“请选择为查阅字段提供数值得表或查询”对话框中,选择“表:
课程”,视图框架中选“表”单选项。
如图1-27所示。
图1-27“请选择为查阅字段提供数值得表或查询”对话框
(3)单击下一步按钮,双击可用字段列表中得“课程编号”、“课程名称”,将其添加到选定字段列表框中。
如图1-28所示。
图1-28选择可用字段对话框
(4)单击下一步按钮,在“排序次序”对话框中,确定列表使用得排序次序,如图1-29
图1-29排序次序”对话框
(5)单击下一步按钮,在“请指定查阅列中得宽度”对话框中,取消“隐藏键列”。
如
图1-30所示。
、
直阂向导
请捋定查闻宇段申列的宽度.
若要谓整列的宽蟹』可将更右迫嫌拖到所需贾屋,或敦击列标题的右边竦旦联职合匿的?
£度口
回腕廉t刿礎仪)®
课程名称
计宣机实用軟件
英语
高等数学
力学
电宜会计
取消
«上一歩国)
下1一步®>
完成©
图1-30“请指定查阅列中得宽度”对话框
(6)单击下一步按钮,可用字段中选择“课程编号”作为唯一标识行得字段。
如图1-31
图1-31“择可用字段作为唯一标识行得字段”对话框
(7)单击下一步按钮,为查阅字段指定标签。
单击“完成”。
如图1-32所示。
图1-32“为查阅字段指定标签”对话框
(8)切换到“数据表视图”,结果如图1-33所示。
选课ID<
学生编号,
课程編号-
成鑛•
12008041101
102T
35
2
2008041101
101
计算机实用软
3
2008041102
102
4
2008041102
103
高等数学
5
2008041103
101
A
7nnRMiina
105
电算会计
图1-33
4.
获取外部数据
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00:
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"甌3心*"厂輪:
竭19貶-:
-药0:
兀1;叫冇对十厂翻唇十%£疔厂疗曲麻;飞59苗4p6012;芒叫M;鳖时:
幻,198S-L-25山聽:
曲,宜迟『:
「晋自\"&1P§';^597&5W\1
*96013**Ar*,陋1969-B-25D:
00:
DO/E5^^±霰眄"曽总「「4馬*/65970544*
F960K叩•盼".*Atr;er.1957-e-is。
加:
血"耐土:
"祜紅r呦附.为戢:
utc■皿",oF9601S*r腮-…二倉二託,1980-9-9OiODiOO,V0±\*«N$+kaa\^£i**£lSJS"e597&5Ljm1■■』….J,—JiajjBjj“JI■.•"JiJh-B-ik亠1.jT・4zJL/k」——nA■E—
图1-36导入文本向导第一步
(4)单击“高级(V)…”,打“教师导入规格”窗口对话框。
单击“语言(G)”标签对
应得下拉列表选择“简体中文(GB2312”,单击“确定”命令按钮。
该对话框列出了所要导
2个对话框。
如图1-37所
入表得内容,单击“下一步”按钮,打开“导入文本向导”得第示
图1-37选择代码页显示得字体
(5)在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框,单击“下一步”按钮,打开“导入文本向导”得第3个对话框。
(6)单击“下一步”按钮,打开“导入文本向导”得第4个对话框。
选择“我自己选择主键”单选按钮。
(7)单击“下一步”按钮,“导入到表(I)”标签下得文本框中显示“教师”,单击完成。
完成向“教师”表中导入数据。
案例七:
建立表之间得关联
要求:
创建“教学管理、accdb”数据库
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- ACCESS 实例教程