办文技巧40题及解析判断选择.docx

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办文技巧40题及解析判断选择

办文技巧40题及解析（判断、选择）

1.党政机关公文的标志性体现是套红头、编文号、盖公章（纪要例外）。

 （√）

关于盖公章问题，纪要是例外。

2.修改下级机关来文的原则是，主要考虑对工作有利，不用讲情面，下级写得不对，就大刀阔斧改，甚至推倒重来。

 （×）

小修小改也就帮着改了，

如果需要大改，则退回让下级改，

你辛苦改了，人家未必领情。

别干吃力不讨好的事。

3.党政机关公文按行文（传递）方向分为上行文、下行文、平行文，其中上行文包括请示、报告2种。

（×）

上行文包括请示、报告、意见3种，

只不过意见基本不用。

给上级提意见，只是理论上可行。

4.下面哪一项不属于公文或公文的组成部分：

（E）  A.命令 B.通知 C.主送机关 D.意见 E.主题词

主题词（索引词）原来有，现在没有。

因为计算机普及了，文件查找变得容易。

5.党政机关公文第一页上方三分之一位置有一条红线，红线中间有个五角星。

（×）

曾经有五角星，现在不要了。

6.向国内外宣布重要事项的法定事项，应该用（C）。

 A.通报   B.通告   C.公告   D.决议

只要看到国内外，毫不犹豫选公告！

我们历来把国内外理解为天下：

天下为公的公、昭告天下的告。

7.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，应当选择：

（C）  A.命令    B.通知    C.通告   D.意见

只要看到一定范围，毫不犹豫选通告。

8.用以变更或撤销下级机关不适当决定事项的是哪一文种？

（A）  A.决定   B.意见   C.公报   D.命令（令）

决定撤决定，原汤化原食。

没听说过原汤化原食？

那你一定是汤圆地区的干部，虚心向饺子区的请教吧。

9.以下哪一项不适用于在不同层面上公布重大或重要事项？

（C）  A.公告   B.公报   C.意见  D.通告

提意见怎么能大张旗鼓？

还让不同层面的人都知道，人家不要面子的啊！

提意见总是让对方难堪，是个私密活，一般咬耳朵。

10.会议讨论通过的重大决策事项，比较合适的公文文种是？

（B）   A.函   B.决议  C.决定  D.纪要

看到讨论二字，就选“言”字旁的决议。

11.机关任免干部，应当使用：

（A）   A.通知   B.意见   C.决定    D.公报

稍不注意会选决定。

其实：

干部调整名单早就决定了，现在只是将既成事实通知你们而已。

12.决定可以用来奖励或惩罚有关单位和人员，命令可以用来公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，但命令（令）不能用来惩罚有关单位和人员。

（√）

凡命令、无坏事。

如果把戒严令理解为（保护弱者）中性，那么可以认为，凡命令无坏事。

13.用命令褒扬有关单位和人员的，比用决定褒扬的层次更高。

（√）

你从广播电视听到签署命令这一说，大多都是海里大领导签发的。

哪个乡镇长敢签命令？

！

14.某省政府根据本省大多数股民的意愿，向全国人大提出纠正中国股市功能定位、加强股市监管的议案。

（×）

本题的2个知识点：

（1）政府文件种类有议案、党委没有。

政府有、而党委没有的情况，在整个《条例》中仅此一处。

（2）议案只能送同级人大或常委会。

省政府是省人大选举产生的，与全国人大半毛钱关系没有。

15.函这种公文，按传递方向属于平行文，所以函是平级机关之间的公文（×）

正解：

函适用于不相隶属机关。

也许你地位比我高，但你管不了我，也许你地位比我低，但我管不了你，既不算上级也不算下级，才写信。

16.函既可以用于协商某些事项，也可以用作请求对方审批事项。

（√）

这道题出现了请求和审批字眼，容易想到请示这个干扰项。

现实中，函的主要作用是求帮忙、求审批、求项目、求调动人员。

要不是有事求到你头上，谁吃饱了撑的给你写信。

17.庆丰镇政府向县发改委行文，请求批准某一重大项目立项，应当使用（A）。

   A．函　　B.报告　　C.通知　　D.请示

这道题的干扰因素是级别问题，有的机关尽管强势，但级别未必就高。

发改委代表县政府掌握项目审批权，一般认为发改委比镇政府强势，实际可能是这样，但理论上不是。

县政府作为一个整体，是镇政府上级；构成县政府的某一个组成部门，就不是镇政府的上级了。

不是上级就不能用请示，只能用函。

18.县委、县政府的办公室经县委、县政府授权，可以向（D）行文。

  A.县委  B.主送机关  C.省政府  D.镇党委、镇政府

县府办不是镇政府上级，不经县府授权不能向镇政府行文。

19.党政机关公文如有密级、紧急程度、份号，一律标在左上角。

（√）

曾经是可以标在右上角的，但是，现在一律挪到左上角。

简报现在也有标右上角的，但简报不是公文。

左，总是显得比较正确。

20.既有紧急程度又有密级的文件，紧急程度应该标注在密级上方。

（×）

正确答案：

密级在上、紧急在下。

再急也不能忽视保密规范，因为着急而泄密，谁也保不了你。

机关工作首先要懂得保护自己。

21.按照条例规定，什么样的行文（D）必须在文头注明签发人。

  A．下行文  B． 上行文或者下行文   C．平行文   D．上行文

上行文为什么要注明签发人？

据传是周恩来五十年代定的。

22.主送机关不应当使用的是：

（A）   A.不同级别机关统称 B.机关全称 C.规范化简称 D.机关代称

第一眼就可以排除B和C，然后再排除D。

机关代称是指，同一级别机关的指代称呼，比如，各乡镇、各委办局。

这些机关级别相同，可以用。

这道题的知识点是：

主送机关不能出现不同级别机关！

试想一下这样的场景：

大当家的总瓢把子布置一项工作，上、中、下层一起洗耳恭听，这让高层中层的优越感无从体现。

23.在公文的文尾，可能有（A）。

  A．抄送单位  B．抄报单位  C．专报单位  D．报告单位

2012年颁布八项规定后，不能给上级送礼，只能送文件。

主送、抄送，一律用送。

想用报字表达尊敬？

大错特错！

看到报字直接打叉，雅贿！

24.在公文的文尾，要把拟稿、校对、打印等人员的名字印在上面，以体现各自对文件所负的责任。

（×）

文秘别把自己太当回事！

拟稿、校对、打印等人员的名字，

曾经是印在文件文尾的，

现在不让印了。

怎么理解？

文件写得好、零差错，都是应该的。

出了问题要追溯责任的话，

可以在发文稿纸上找证据，

那上面记录了办文的全部痕迹。

25.公文经过机关负责人画圈或签名的，视为同意。

（√）

画圈签名是当领导最有感觉的手势。

26.文件传阅，是指多人阅读同一份文件，传阅对象有先后、主次之分。

（√）

看文件是一种待遇，怎能不分先后主次？

27.多部门联合行文的，发文机关署名不分先后。

（×）

机关不讲排名的情况只是极少数。

28.多部门联合向上级机关行文，几个部门的签发人都要标注。

（√）

领导刷存在感的机会岂能放过！

29.发文给对方，称其为“贵单位”，说明对方是发文方的（B）。

  A.上级　 B.平级   C.下级　D.平级或者下级

把上级称为贵，属于自挖鸿沟。

想与上级拉开距离，不想混了？

如果是中共党员，切忌把中共称贵党。

把下级称为贵，纯属瞎谦虚，

长此以往，下级皮得不像话。

30.废止一个单位的公文，只能由这个单位自己或该单位的上级来宣布，该单位的下级无权宣布。

（√）

不能让下级皮，否则队伍不好带。

阿Q说：

儿子怎么能打老子！

31.受双重领导时，请示只能主送一个上级机关，需要时，可抄送另一个上级机关，不能同时主送。

 （√）

一仆不事二主。

32.向一个受双重领导的下级机关行文布置工作，必要时抄送其另一上级机关。

（√）

是不是需要抄送，要看具体情况，

有必要才抄送，反之不用送。

在机关工作不要一味瞎客气。

33.请示与报告的最大区别是，请示必须批复，而报告没有批复这一说。

（√）

请示有去有回，报告则不然。

报告就是肉包子！

34.对于报告，上级有时候会批复，有时候可能不批复，要看文件内容而定。

 （×）

报告从来不存在批复一说。

35.对于报告，领导可能会有批示，上级会把批示复印来文机关，这属于批复的一种特殊形式。

 （×）

批示，是在原文件上写字的动作。

批复，是另外一份文件的名称。

批复不存在什么特殊形式。

36.对于请示，上级机关批准同意下级机关请示事项的，称为批复；不同意的就不批复。

 （×）

回复同意的，叫批复，

回复不同意的，也叫批复。

复，是回复的意思。

批，不是批准的批；

而是阅批的批，判断是非的意思，

37.某机关向上级机关行文请示某事项，上级机关的批复文件同意了该事项，但没有写理由，这样不太规范。

（×）

已经同意了，还让说理由？

这不没事找别扭嘛！

38.关于批复，下列说法正确的是（ABCD）

A、完全同意的，可以不写理由。

B、不完全同意的，不同意部分要说明理由。

C、完全不同意的，一定要写不同意的理由。

D、如果出现“原则同意”字眼，说明既有同意也有不同意。

在机关常听常见原则同意，其实在打太极拳。

39.某机关的请示文件结尾语写的是“当否，请批示！

”（×）

结尾语只能用句号；

不能用感叹号、不能用问号。

公文要中正平和，要中庸，

公事公办，切忌感情太外露。

40.某机关受A和B两个机关双重领导，该机关将一份请示主送A机关，同时抄送B机关。

应该由A和B两机关分别作出批复。

（×）

本题有2个知识点：

（1）主送谁、谁批复。

解铃还须系铃人。

（2）一份请示只会有一份批复。

一石二鸟？

美得你！