Word邮件合并的制作步骤.docx
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Word邮件合并的制作步骤.docx
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Word邮件合并的制作步骤
邮件合并
打开题目后,
第一步:
在“工具”菜单——“信函与邮件”——“邮件合并”,在右边的对话框中选择第一项“信函”,再点击“下一步”如下:
第二步:
选择“使用当前文档”,后点击“下一步”如下:
第三步:
①选择“使用现有的列表”再点击“浏览”如下:
②此时会弹出如下对话框,找到考生文件夹下的表格数据后,点击“打开”如下:
③由于我们需要的数据在sheet1$里所以咱们直接点击“确定”如下:
④这里直接点击“确定”,后点击“下一步戳写邮件”如下:
第四步:
这一步是合并邮件最为关键的一步。
①将鼠标的光标定位在“邮件”的后面,选择旁边的“其他项目”如下:
②在弹出的对话框中,我们在域中选择“邮编”项,再选择“插入”,再点击“关闭”如下:
③我们可以看到此时在“邮编”后可以看到多出来了一个这个。
。
。
如下:
④接着我们重复1~2步的操作,将别的域分别插入到相关的地方,在点击“下一步预览邮件”结果如下:
第五步:
再点击“下一步完成合并”,如下:
第六步:
①选择“编辑个人信函”,如下:
②在弹出的对话框中选择“确定”,如下:
此时Word将会自动生成一个“字母1”的新文档,我们在按照题目要求进行另存为,自此邮件合并才算真正做完了!
!
如下:
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