SAP物料主数据全面解释DOC 38页.docx
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SAP物料主数据全面解释(DOC38页)
物料主数据_综述
一.视图说明
物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。
物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。
物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。
其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。
视图级别见图1。
视图类型
描述
A
工作计划
B
会计
C
分类
D
物料需求计划
E
采购
F
生产资源/工具
G
成本核算
K
基本数据
L
存储
P
预测
Q
质量管理
S
仓库管理
V
销售
X
工厂库存
Z
存储位置库存
表物料主数据视图类型及描述
图1物料主数据主要视图及级别
图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:
采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
1.1基本视图
基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端(client)内只能有一个基本视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
1.2扩展视图
表创建物料主数据TCODE
图2一般创建(MM01)前台路径
图3特殊创建前台路径
图4一般创建(MM01)初始界面
图5特殊创建初始图样(MMH1贸易货物)
除创建物料主数据的TCODE外,还有更改、删除、显示等TCODE,这些分为两类:
立即型、计划表型。
立即型是维护后当场就能见到维护状态;计划表型则需输入一个时间点,在到此时间后系统自动更改维护的状态。
我们一般是使用立即型。
TCODE如下表所示。
操作
立即型TCODE
计划型TCODE
创建
MM01等
MM11
更改
MM02
MM12、MM13(激活)
删除标记
MM06
MM16
显示
MM03
MM19
显示修改
MM04
MM14
表6维护及显示主数据TCODE
三.维护操作入门
物料主数据由于涉及面多、视图繁杂,维护具有很强的挑战性。
物料的第一次创建,必定选取基本视图。
在物料创建后,需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护,以便于各项业务的操作。
扩展操作中,基本视图肯定不能再选取(因在第一次创建中已维护)。
例如维护A物料,并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图,步骤如下:
1. 用MM01创建A物料,选择基本视图和采购视图,输入工厂C100,进行数据维护;
2. 用MM01维护A物料,选择采购视图,输入工厂C200进行维护,如果前步未维护工厂C100,则按此步骤分别进行维护。
四.批处理维护
物料主数据如果是成批维护,则使用TCODE:
MM17,或用TCODE:
MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。
如果是用LSMW等作批处理,则需要明晰主数据的各层级关系,并遵循一定原则,否则会遇到很大麻烦,具体操作见本博客专文描述。
物料主数据_基本视图
一.视图说明
物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。
这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。
关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。
基本视图创建(如TCODE:
MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(TCODE:
MM02)。
维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“基本数据1”、“基本数据2”条目(如图1所示),点击确认键,如无其它组织机构需要输入,则直接进入维护界面。
图1选择视图对话框视图
二.界面说明
维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。
主界面如图2、图3所示。
重要参数如下:
物料描述:
当前语言环境的描述,如图2中的“手机追梦A20”,其它语言描述见下述附加数据中。
基本计量单位:
无组织机构数据,在基本视图1中有维护。
物料组:
无组织机构数据,用于物料统计,详见《定义物料组》。
产品组:
无组织机构数据,用于物料销售,详见《定义产品组》,此值可不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强制匹配。
毛重、净重:
毛重值应当比净重值大,否则报错。
如维护则销售订单中会自动带出。
图2基本数据1界面
图3基本数据2界面
在主界面点击“附加数据”按钮(
),则进入物料的附加数据界面,附加数据有多个标签页,见图4至图10。
在这些界面点击“主数据”按钮(
)则返回主界面。
图4的描述标签页中,可以添加多种语言描述。
图5的计量单位标签页中,可以添加多种计量关系,如基本计量单位是件(PC),发货单位中要用到盒(BOX),1盒内装6只,则此处需添加条目1BOX=6PC。
图4附加数据_描述界面
图5附加数据_计量单位界面
图6附加数据_附加的EAN界面
图7附加数据_凭证数据界面
图8附加数据_基本数据文本界面
图9检验文本界面
图10内部批注界面
三.维护示例数据说明
维护示例数据如表1,未用到附加数据的维护,界面参考上述图例。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
R
M机械工程
物料类型
R
HAWA贸易货物
基本数据1,2
一般数据
描述
R
手机追梦A20
基本计量单位
R
PC
物料组
R
M01
产品组
R
C1
普通项目类别
R
NORM标准项目
默认值
量纲/EAN
毛重/重量单位
O
0.300/KG
净重
O
0.200
表1物料主数据基本视图示例
物料主数据_销售视图
一.视图说明
在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图。
不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可以维护。
关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。
图1选择视图对话框
图2组织级别维护对话框
销售视图的维护需指定两种组织机构:
销售组织-分销渠道的组合;工厂。
其中销售组织-分销渠道对应的是“销售:
销售组织数据1”和“销售:
销售组织数据2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、定价、记帐科目设置等;工厂对应的是“销售:
一般/工厂”标签页界面,主要是后勤操作数据,如运输组、装载组等。
销售组织-分销渠道的组合在后台配置,参见《给销售组织分配销售渠道》,如果想简化此视图的数据维护量,可参见《定义通用分销渠道和通用产品组》。
工厂的配置参见《定义工厂(Plant)》。
在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。
如果在图2界面上不输入组织机构,维护界面如图3、图4、图5所示。
如果在图2界面输入组织机构,维护界面则如图6、图7、图8所示。
工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据,在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。
图3销售:
销售组织数据1(无组织机构)界面
图4销售:
销售组织数据1(无组织机构)界面
图5销售:
一般/工厂(无组织机构)界面
图6销售:
销售组织数据1(指定销售组织、分销渠道)界面
图7销售:
销售组织数据2(指定销售组织、分销渠道)界面
图8销售:
一般/工厂(指定工厂)界面
二.界面说明
界面如图6所示,各字段信息如下:
基本计量单位:
无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。
销售单位:
指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。
物料组:
无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义物料组》。
产品组:
无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义产品组》,此值可不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强制匹配。
税务数据:
根据国家自动带出销售税条目,一般维护1(全额税)、0(没有税)等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见《维护销售条件_销项税(MWST)》。
图6界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于TCODE:
VK11(参数各不相同,本例为PR00)。
界面如图7所示,各字段信息如下:
物料统计组:
一般维护值“1”('A'物资)。
物料定价组:
与定价条件相关。
科目设置组:
与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见《设定销售收入科目》。
后台维护路径:
“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→检查科目分配的相关主数据<物料:
帐户分配组>”,SM30维护视图V_TVKM。
项目类别组(ItemCategoryGroups):
如未维护值,则根据物料类型给定一个默认值,定义及相关知识点参见《定义销售项目类别组(ItemCategoryGroups)》。
在创建销售凭证时,与其它几个参数的组合确定销售项目类别,并影响计划行的确认,参见《销售项目类别和计划行的确定》;在创建交货单时,与其它几个参数的组合确定交货项目类别,参见《交货项目类别确定》。
界面如图8所示,各字段信息如下:
毛重、净重:
无组织机构数据,在基本数据视图中也有维护位置,毛重值应当比净重值大,否则报错。
如维护则销售订单中会自动带出。
可用性检查:
关键参数,必输项,常维护值“02”(个别需求)。
运输组:
无组织机构数据。
装载组:
指定工厂数据,在交货中应用,与工厂(或库存地点)、客户主数据的装运条件等组合,确定装运点(shippingpoint),参见《定义装运点(ShippingPoint)的确定规则》、《维护工厂的装运点确认》、维护库存地点的装运点确认》。
利润中心:
指定工厂数据,它其实是成本视图中的重要数据,定义参见《定义利润中心(ProfitCenter)》。
三.维护数据说明
由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据,所以在给出的维护数据中遵循如下原则:
∙无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;如不存在则列出,如运输组;
∙销售(工厂)视图下的一般工厂参数组数据,如利润中心等,放到存储视图或成本视图中描述;
∙销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。
示例数据如下表所示,界面参考图6、图7、图8。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
R
M机械工程
物料类型
R
HAWA贸易货物
销售:
销售组织数据1,2(销售组织:
C100分销渠道:
D1)
一般数据
现金折扣
O
√
税务数据
税分类(CNMWST)
R
1全额税
分组条款(视图2)
物料统计组
O
1'A'物资
物料定价组
O
01通常
科目设置组
O
01贸易货物
项目类别组
O
NORM标准项目
销售:
一般/工厂数据(工厂:
C100)
可用性检查
R
02个别需求
运输组
R
0001在托盘上
无组织机构数据
装载组
R
0001吊车
表1物料主数据销售视图数据
附加链接
物料主数据_采购视图
一.视图说明
如果物料在SAP中未维护采购视图,则该物料无法完成采购相关的功能(如创建采购订单等)。
不是所有类型的物料都需要采购,如FERT(成品)型物料就无采购视图。
关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。
维护采购视图,在选择视图对话框中,选中“采购”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂的条目(如图2所示),输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。
如果在图1界面,除选择“采购”条目外还选择了其它条目,则在图2的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级别的数据。
图1选择视图对话框视图
图2组织级别维护对话框
采购视图的组织级别是工厂级,但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。
这些数据不会与因为工厂的变化而变化,它们在第一次创建时是可编辑的,在第二次(如其它工厂)之后的则显示为灰色不可编辑状态。
在用TCODE:
MM02修改时这些条目都是可编辑状态。
在图2界面,如果不输入工厂编号,则采购视图只维护无组织机构的数据,如图3所示;输入工厂编号,则工厂级、无组织机构级的都维护,如图4所示。
图3界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号,“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在;“订单单位”虽未在基本视图中出现,但它不会因工厂的改变而变化。
图4所示界面可见维护的是指定工厂的,维护的条目包含工厂级的(如“采购组”等)、也包含无组织机构级的(如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等),与图3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。
图3采购视图(无组织机构)界面
图4采购视图(工厂级)界面
二.界面说明
界面如图4所示,常用字段信息如下:
基本计量单位:
无组织机构数据,在基本视图1中有维护。
订单单位:
无组织机构数据,要求与基本计量单位不同值,在采购订单中被自动带出。
常用例如下:
基本计量单位设为KG(千克),订单单位为TO(吨);基本计量单位设为PC(件),订单单位为BOX(盒),并在附加数据中维护1BOX=10PC(1盒=10件)。
物料组:
无组织机构数据,详见《定义物料组》。
采购组:
指定工厂数据,详见《定义采购组》,可不维护,如维护则采购订单只能选用维护值。
用于物料的税收标识:
指定工厂数据,设定进项税率,在采购的条件中会有应用。
自动采购单:
指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护),详细可参见《收货自动创建采购订单》。
常用业务场景:
库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。
这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。
三.维护示例数据说明
由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则:
∙无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如基本计量单位;如不存在则列出,如订单单位;
∙工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。
示例数据如下表所示,界面参考图4。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
R
M机械工程
物料类型
R
HAWA贸易货物
采购(工厂:
C100)
采购组
O
PG1
表1物料主数据采购视图数据
物料主数据_存储视图
一.视图说明
物料的存储视图主要包含这样几方面的数据:
存储相关数据,如温度条件、存储条件;批次数据;货架寿命数据;一般工厂数据等。
如果物料是非存储性的,如服务类,则无需维护此视图。
关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。
维护存储视图,在选择视图对话框中,选中“一般工厂数据/存储1”和“一般工厂数据/存储2”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂、库存地点的条目(如图2所示),输入需要维护的工厂和库存地点编号,按确认就进入维护数据界面。
图1选择视图对话框视图
图2组织级别维护对话框
存储视图里的数据分为三级:
无组织机构级、工厂级、库存地点级。
其中工厂级和库存地点级数据完全相同。
如果未维护库存地点级数据,则MIGO对采购订单收货时会报错(MvT101)。
如果在后台维护了“自动建立库存地点”条目(详见《维护工厂库存的一般设置》),则无须维护库存地点级数据,MIGO收货也就不会报错。
维护库存地点级数据也可以用TCODE:
MMSC完成。
如在图2,未输入工厂、库存地点,则进入无组织机构界面,如图3、图4所示;如在图2只输入了工厂而未输入库存地点,则进入工厂级界面,如图5、图6所示;如在图2完整地输入了工厂和库存地点,则进入库存地点级界面,如图7、图8所示。
图3存储视图1(无组织机构)界面
图4存储视图2(无组织机构)界面
图5存储视图1(工厂级)界面
图6存储视图2(工厂级)界面
图7存储视图1(库存地点级)界面
图8存储视图2(库存地点级)界面
二.界面说明
在图3、图4中可以看到温度条件、存储条件、批次管理等属于无组织机构数据;一般工厂参数组的数据,如利润中心等是属于成本视图范畴。
三.维护示例数据说明
由于存视图中包含无组织机构、工厂、库存地点等多个层次的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则:
∙无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;如不存在则列出,如温度条件、存储条件;
∙工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据;
∙因为配置是自动分配库存地点,所以库存地点级别一般不给出维护数据,界面参考图5、图6。
示例数据如表1所示,界面参考图7、图8。
虽然无需维护具体条目,但也需要维护此库存地点的存储视图。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
R
M机械工程
物料类型
R
HAWA贸易货物
工厂数据/存储1,2(工厂:
C100库存地点:
0001)
无需维护条目
-
-
表1物料存储视图数据
物料主数据_会计视图
一.视图说明
在SAP中,维护物料的会计相关视图,就可以在会计层面上进行操作,如记会计凭证等。
维护会计视图的数据,结合后台相关配置(如自动记帐等),物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。
关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。
如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式,则在此工厂下只需要维护一次。
如果同一种物料有多种价值表现形式(如:
国产与进口;自产料与采购料),则第一次维护需要指定评估类别,然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行维护.,如:
某物料在某工厂下有两种评估类型(国产、进口),则第1次维护物料的工厂视图;第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图;第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。
第2、第3次无关先后次序,也不一定全部维护(如在工厂下无进口物料则无需维护)。
图1物料的会计视图维护流程(指定一个工厂)
维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“会计1”、“会计2”条目(如图2所示),组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目(如图2所示),如无评估类型则输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。
图2选择视图对话框视图
图3组织级别维护对话框
二.界面说明
会计视图的维护界面如图3、图4所示。
图4会计1(工厂级别)
图5会计2(工厂级别)
在图3界面,基本计量单位、产品组是无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。
评估类别:
物料有多种价值表现形式(如:
图产与进口;自产料与采购料),则此处填入相应值,示例请等以后专文表述。
评估类:
不同的物料类型有默认的评估类,也可以在一定范围内选取,它与自动记帐相关联;
价格控制:
有两类,V移动平均价、S标准价;
移动平均价、标准价格:
由于截图原因,两个条目在创建时都是输入状态,可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护;
价格单位:
通常为1,也可以是基本计量单位的换算值,如基本计量单位是KG,但价格要填入吨价,则此处填写1000。
三.维护数据说明
除基本视图的条目,如基本计量单位、产品组等,其它的维护值均标注,如表1所示,界面如图4、图5所示。
这个示例数据未维护价格(移动价和标准价),可在以后业务操作中维护。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
R
M机械工程
物料类型
R
HAWA贸易货物
会计1,2(工厂:
C100)
评估类
R
3100
价格控制
R
V
价格单位
R
1
表1物料主数据会计视图
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