英文建议书格式.docx
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英文建议书格式
英文建议书格式
篇一:
建议书的格式
1、有题目。
可以写:
“建议书”或“关
于×××的建议书”。
2、开头顶格写称呼,加冒号。
3正文空两格:
写建议理由;建议的具体内容。
可以分条写
4、在右下方写提出建议人的名字。
5、在名字下写日期。
注意:
姓名和日期要与正文隔几行,在右下边写上建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、落款几部分构成。
(一)标题标题一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《×××的建议书》。
题目要写在第一行的中间,字体要大些。
(二)称呼建议书称呼要求注明受建议单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(三)正文建议书正文由以下三部分
构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想
法。
这样往往可以使受建议人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
第二,建议的具体内容。
一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。
建议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(四)署名在右下角写出建议人的姓
名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
日期写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点:
1、从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。
意见容易被接受,从而到达目的。
其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。
2、内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。
因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都
应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。
3
理,
先
(2)
①
a.
b.
②
a.
b.
c.
、语言准确、精练
篇二:
英语建议信写作指导及模板
应用文
建议信(Letterofsuggestion)
一、简介
(1)建议信写作注意事项
写作目的是提出建议或忠告。
不是投诉信,观点要合情合
注意礼貌当
写作方法
首段:
简介自己,不要罗嗦;
说明目的,注意语气。
主体:
提出具体建议;
首先肯定优点,再写改进内容,否则变成投诉信;经常进行交流,注意对方感受,时时提到你和我,否则容易跑题写成议论文,因为内容与议论文相似。
③尾段:
总结建议,注意礼貌,易于接受。
(3)写作流程图
二、结构
第一部分:
说明写信的目的
套语:
(1)来信收到,得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问,我建议⋯⋯IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat⋯⋯
(2)写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己
的网站来吸引更多的客户。
IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthe
furtherimprovementofour
hotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.
第二部分:
介绍详情、提出建议
套语:
我建议⋯⋯
I'dliketosuggestthat⋯⋯
MayIsuggestthat⋯⋯
Inmyopinion⋯⋯
Iwouldliketomakearecommendationthat⋯
Iamwritingtoadviseyouof⋯⋯
IfIwereyou,Iwould⋯⋯
第三部分:
提出希望采纳建议,盼望回复
套语:
(1)请仔细考虑我的建议,谢谢。
Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.
三、示例
Writing(30minutes)
Directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringthesummerholidayforaweek.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese.
1、表示欢迎。
2、提出对度假安排的建议。
3、祝愿建议信模板
Dear,
⑥补充建议
5
will
有说服力
6Moreover,if
7Itisnecessaryforyouto.⑦提出建议⑧Withyouwill.⑧建议理由
⑨Wish⑨祝愿
ALettertoaSchoolmate
June23rd,2001
DearXiaoWang,thatyouaresoon
comingtoBeijingtojoinmeinthesummerholiday.第一段表示欢迎
IfyoucanstayinBeijingonlyforaweek,表明建
议的原因thatyouwillhavea
tightschedule语气亲切,符合说话人身份关系
historicinterest.
叙述词和副词placesthatyousuchas一目了然thePalaceMuseum,theSummerPlace(颐和园),theGreatWall;youcanvisitthoseplacesyouthinklessthen使文章结构important.
willmakeyouhaveenoughtimetoappreciate(欣赏)
使自己的安排具有说服力whatyoureallywanttosee.reallywanttobeagood
traveler,readsome建议有理有据booksaboutthese
placesbeforeyoucometoseethemwithyourowneyes.moreknowledge
abouttheseplaces,haveabetter
understandingofChinesehistoryandculture.
IameagertomeetyousooninBeijing.
inadvanceapleasanttriptoBeijing.表达良好的祝
愿,符合文体要求
Bestwishes!
Yoursever,篇三:
关于英文学位论文基本格式的建议关于英文学位论文基本格式的建议(2008年12月补充)
一、论文的基本结构不同学科、不同研究方向以及不同类型的学术论文在基本结构上存在差异。
这里介绍的论文基本结构主要适用于应用语言学和语言教学方向的英文学位论文。
这类论文一般应有以下五章:
Introduction,
LiteratureReview,ResearchDesign,Datapresentationanddiscussion,Conclusion。
下面分别介绍这五章的写作要求。
本章应该包括以下内容:
本研究的背景、意义以及预期解决的问题。
有时需要对重要概念或术语进行简单的定义。
本章末尾一般对全篇论文的章节主要内容作简单介绍(Anoverviewofthethesis)。
本章要求简炼,开
门见山,一般为3~5页,最好不超过10页
本章是文献综述,其主要目的是向读者介绍与本研究有关系的现有研究(existingstudies),重点介绍以下内容:
(1)关于这个问题(指论文要研究的问题)前人已经做了哪些研究?
采用了哪些研究方法?
得出了哪些研究结论?
(2)关
于这个问题还有哪些问题没有解决?
前人的研究存在哪些局限性?
关于这个问题还有哪些争议或值得进一步研究的问题?
文献综述不是简单地“抄书”,也不是“走过场”。
它既帮助读者了解本研究的背景,也有利于作者进一步理清思路,为后面的研究做好充分准备。
做文献综述时要特别注意以下几点:
1.本领域的重要文献原则上都要综述,但不需要面面俱到。
经典的研究和最近的研究都要涉及。
要特别注意介绍关于本研究问题最近(如近2、3年)的研究进展情况。
2.尽量使用第一手资料,而不使用第二手资料。
所谓第二手资料,指论文作者没有看到原始文献,而是从他人的文献中了解到的某个研究。
比如RodEllis在1994年出版的TheStudyofSecondLanguageAcquisition一书中将1994年以前的大约20年时间里有关第二语言习得的研究做了一个非常全面的综述,而这本书并没有首次报告Ellis本人做的研究。
作为学位论文,不能过多地使用这类著作所做的综述应该尽可能去查看原始文献。
3.不能像记流水帐一样逐一介绍以往的研究,要对以往的研究做一些评论、归纳和总结。
4.一定要综述与本研究有直接关系的研究,不能综述无关的研究或只是有一点联系的研究。
要避免盲目综述各种第二语言习得理论的倾向。
5.文献综述的篇幅不宜过长,硕士学位论文的文献综述建议控制在20~25页之内,一般不应超过整篇论文篇幅的三分之一。
6.文献综述部分容易出现以下抄袭行为:
即在没有阅读某个作者的原始文献的情况下,从其他作者的文献综述中直接摘录且不注明摘录的处出。
这一章介绍本研究的研究设计和研究方法,一般应包括以下内容:
研究的问题(Researchquestion)、研究对象(Subjects)、研究方法(Method)、数据收集工具(Datacollectioninstruments)、数据分析工具(Dataanalysis
methods)等。
如果是实验研究,还需要简单介绍实验过程。
本章的篇幅一般不长,如没有特殊需要,建议控制在5~10页之内(硕士学位论文)。
注意,研究问题一般应该只有一个。
为了便于研究,在论文的研究问题的范围之内可以再有几个具体的问题,一般叫做sub-questions。
本章是整篇论文的核心部分,其目的是报告研究结果并根据研究结果进行讨论。
本章的写作要注意以下几点:
1.要全面、准确、如实地报告研究的结果。
2.要采用数据统计方法和分析方法(如t检验、卡方检验)对数据进行分析,考察数据差异的显著性,不能只是简单呈现基本数据(如平均数、百分比等)。
3.要充分利用图表的优势呈现数据。
图表要清楚、准确;要有必要的图例和说明;图表要有标题和编号。
图形的编号和标题在图的下方,表格的编号和标题在表格的上方。
4.要充分利用数据,认真研究数据所反映的某种现象,从中有所发现。
要对研究的结果进行必要的解释。
可以把本研究的结果与前人的研究结果作适当的比较。
5.要特别注意根据研究的结果逐一回答第三章提出的研究问题。
无论研究结果是支持还是推翻原来的假设,都要对所提出的问题或假设逐一回答。
本章名为结论,实际上应该包括以下几方面的内容:
本研究的主要发现(Mainfindings)、本研究对语言教学实践的启示(Implications)、本研究的局限性(Limitationsofthepresentstudy)以及需要进一步研究的问题(Furtherresearchsuggestions)。
二、引用文献的格式要求
(1)引用文献的基本格式
这里我们分两种情况来介绍引文的基本格式:
第一种情况是把文献作者作为句子的一部分(通常作主语),我们把它叫做“格式1”;第二情况是把作者的姓放在括弧里,我们把它叫做“格式2”。
在同一篇论文中,以上两种格式可以同时使用。
格式1的基本做法是,把作者的姓(Familyname)作为句子的一部分(通常作主语),随后用括弧标出所引用文献的出版年代。
比如:
Long(1991)arguesthatwithoutthis,outcomessuch
asthosefromimmersion
educationarelikelytooccur,withalackofsustaineddevelopment.
如果文献有两个作者,则要将两个作者的姓都写出来,并
用and连接(不能用&符号连接)。
比如:
PerkinsandGass(1996)arguethat,sinceproficiency
ismultidimensional,itdoesnot
alwaysdevelopatthesamerateinalldomains.
如果文献有三个或三个以上(六个以下)的作者,论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来,用逗号隔开,最后一个作者的姓用and连接。
Sanders,SpoorenandNoordman(1992)presentsausefultaxonomyofcoherence
relations.
在第二次及以后再引用该文献时,只需写出第一个作者的姓,再加上etal.,比如:
Sandersetal.(1992)studiedcoherencerelationsbasedonfourcriteria.
如果文献有六个或六个以上的作者,论文中第一次引用时只需写出第一个作者的姓,再加上etal.和年代。
使用格式1时,如有必要(如直接引用整句或句子的一部分),可以在年代后面再加上所文献的具体页码。
出版年代与页码之间用冒号隔开。
比如:
Messick(1989:
20)presentswhathecallsa?
progressivematrix?
.
另外,页码也可以放在所引用文献的末尾,比如:
Gould(1989)explainsthatDarwinusedthemetaphorofthetreeoflife“toexpress
theotherformofinterconnectedness–genealogicalratherthanecological–andtoillustratebothsuccessandfailureinthehistoryoflife”(p.14).
如果所引用的内容在原文献中跨页(直接引用时一般应该只跨两页),则要标出页码范围,比如:
Hu(1994:
5~6)pointsoutthattextstudiesinthe
1960sandearly1970saremoreor
lessconcernedwith“textgrammar”andtextual“grammaticality”.
或
Hu(1994)pointsoutthattextstudiesinthe1960s
andearly1970saremoreorless
concernedwith“textgrammar”andtextual“grammaticality”(pp.5~6).
使用格式1中时,页码还可以用另外一种方法标出,即在年代之后不用冒号而用逗号,然后用p.(所引文献跨页时用pp.),再加页码,比如:
Messick(1989,p.20)presentswhathecallsa?
progressivematrix?
.
Hu(1994,pp.5~6)pointsoutthattextstudiesin
the1960sandearly1970saremore
orlessconcernedwith“textgrammar”andtextual
“grammaticality”.
注意,在同一篇论文中格式要统一。
要么都采用冒号加页码的格式,要么都使用p./pp.的格式,不能交替使用。
在直接引用文献时,如所引用的内容较长(一般超过50
单词),则应该另起一段,左右缩进。
比如:
Lorenz(1999)voiced
averysimilarviewthatbecauseinwrittencommunication,
coherencecannotbeexplicitlynegotiatedface-to-facebetweentextproducerandtext
receiver,
“writersthereforehaveeveryreasonfortryingtobeunequivocalandto
maketheirideas,intentionsandargumentsunmistakablyclear.Onewayof
doingthisistocarefullysignallogicalrelationsandthereby?
signpost?
the
pathtocoherenceforthereader.Consequently,whenlookingatthe
fabricationofcoherenceinwrittendiscourse,weneedtopayspecial
attentiontothoseexplicitsignpostsofcoherence,i.e.thetext?
scohesiveties”(p.55).
格式2的基本做法是,把作者的姓、出版年代以及页码均放在括弧里,出版年代紧随作者的姓,之后是页码。
比如:
Thisapproachtendstoassumeanautomatisationorpracticeviewoflearning(Bruton
researcherschoosetostudythetextitselffor
“methodologicalconvenience”(Givón1995:
59).
使用格式2时,作者的姓与出版年代之间也可以用逗号隔开,比如
Thisapproachtendstoassumeanautomatisationorpracticeviewoflearning(Bruton,2002).
Thefirstcriticismisthatthetext-basedresearcherschoosetostudythetextitselffor
“methodologicalconvenience”(Givón,1995:
59).注意,在同一篇论文中,格式要统一,如果姓与年代之间用逗号,则都要用,不能有时用,有时不用。
使用格式2时,如果文献有两位作者,则必须把两位作者的姓都写出来,用&连接(不能用and),比如:
Duringthe1970stherewereconsiderablemoveswithinlanguageteachingto
embracethecommunicativeapproach(Brumfit&Johnson1979).
Onevalidatesnotatest,but?
aprincipleformakinginferences?
(Cronbach&Meehl,
1955:
297).
(2)转引的格式
所谓转引,是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物,而是在另外一个文献中看到的。
比如Chapelle在其1998年的某个文献中引用了Shepard在1993年发表的文章中的内容。
现在论文作者看到的是Chapelle的文献,而不是Shepard的原始文献。
如果论文作者希望引用Shepard的话,则应该用下面的格式:
Ifconstructvalidityisseenasanexhaustiveprocessthatcanbeaccomplishedovera
50-yearperiod,testdevelopersmaybeinclinedtothinkthatanyvalidityinformation
isgoodenoughintheshortrun(Shepard1993:
444,
citedinChapelle1998).
上例中的citedin表示“转引自”。
注意,学位论文中不能有过多的转引的内容(参见有关文献综述的要求)。
转引文献而不注明转引的出处属于抄袭行为。
(3)如何引用论文集的文献论文集是指各章节由不同作者撰写并由一位或几位作者编辑出版的著作。
负责编辑出版的作者称为editor(s),封面和扉页一般会注明editedby,或在编辑者后面用括弧注明(Editor(s))。
在论文集中,前言(Preface)、导论
Introduction)及每篇文章(或每章)都单独署名。
引
用论文集的内容时,要根据文献作者进行引用,不能用编辑
者的姓名进行引用。
比如,M.A.Gernsbacher和T.Givón在1995年编辑出版了一本名为CoherenceinSpontaneousText的论文集。
其中有A.Sanford和L.Moxey写的一篇文章Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:
apsychologicalperspective。
如果要引用这篇文章的内
容,则应该按以下格式:
ObviouslyReinhart?
scriterionofrelevanceisinfactobviouslypsychological,since
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