华宇时尚二期商业街开业活动策划方案.docx
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华宇时尚二期商业街开业活动策划方案
华宇时尚商业街二期开业剪彩及商业促销活动
企划案
(一)
主办单位华宇集团
策划单位重庆吉庆庆典展览策划有限公司
联系方式TEL:
8908186566726290
一、活动目的及意义
二、活动主题
三、活动时间
四、活动地点
五、活动元素及效果
六、活动原则
七、邀请嘉宾、新闻记者及活动参与人员
八、媒体策略
九、庆典活动前期筹备(庆典现场布置所需活动物料+活动当天工作人员安排)
一十、庆典活动当天仪程安排
十一、综艺节目汇演+互动游戏活动+SP促销活动
十二、活动备忘
十三、费用预算
一、活动目的及意义
为让消费者和目标客户群认识并了解华宇广场及华宇时尚商业街,加强华宇时尚商业街与广大消费者的联谊,增强目标客户群对华宇时尚商业街的信心,促进开业期间销售业绩,时值新年来临之季,我们策划了这次华宇时尚商业街开业剪彩及时装秀活动。
为了成功举办本次庆典活动,突出华宇时尚商业街是现代时尚女(男)性购物新去处,华宇时尚商业街将是沙坪坝区唯一引领现代潮流、体现前卫时尚的新领域“沙坪坝购物新选择——华宇时尚商业街”将“华宇时尚商业街开业”之喜讯广泛告知社会大众及目标客户群,并产生良好的影响及市场反应,活动前期精密组织和策划就显得尤为重要。
承华宇集团之厚爱,委托我司策划本次庆典活动,我司将集合多位策划、设计、制作、执行之专业人员,竭尽全力,精心创作,力争把本次活动办到最好、最佳。
二、活动主题
华宇时尚商业街二期开业及商业推广时装秀
三、活动时间
2003年9月26日10:
00—11:
00开业剪彩仪式
2003年10月1日——10月5日10:
00—12:
00时装秀、歌舞表演
四、活动地点
三峡广场华宇商业街大门外
五、活动元素及效果
1、现场布置——场面喜庆、热烈,传递华宇时尚商业街开业之喜讯,彰显华宇企业的实力、辐射能力和强劲的发展后劲,增强目标客户群选择华宇时尚商业街之信心。
2、综艺节目汇演——以极具观赏性的走秀活动及歌舞表演吸引现场观众的眼球,并形成良好的口碑及有效宣传。
(10月1日——10月5日)
3、互动游戏活动——刺激观众参与激情,丰富庆典活动内容,提高观众对华宇时尚商业街的认知度。
4、大型军乐队表演—雄壮的乐声阵阵,气势喧天。
5、南狮特技表演—传统开业习俗,穿插踩青、点睛、吐幅等特技表演,充分元旦的热闹气氛。
(建议)
6、报纸、电视新闻立体宣传报道—传递华宇时尚商业街开业之喜讯,促进旺季销售业绩。
六、活动原则
活动场面——喜庆、热烈,彰显特色,不落俗套、不显平庸;
活动内容——内容丰富、形式多样,精彩纷呈,参与性、可观性强;
活动费用——节俭、实惠;
七、邀请嘉宾、媒体记者及活动参与工作人员
(一)邀请嘉宾:
1、华宇集团或华宇时尚商业街总经理;
2、华宇时尚商业街业主;
3、其它特邀嘉宾;
4、关心和关注华宇时尚上夜街发展的社会各届人士。
(二)活动参与人员
除上述邀请嘉宾外,参加本次活动的还有:
其它相关领导、华宇部分员工、庆典演出公司工作人员、主持人、礼仪人员、现场接待人员、服务人员、舞狮人员、军乐队、演艺人员、重庆市各大新闻媒体记者及社会各届人士等。
(三)、媒体记者
由华宇广场自行邀请
八、媒介策略(略)
九、庆典活动前期筹备(庆典现场布置所需活动物料+活动当天工作人员安排)
(一)华宇广场现场布置
项目
数量
设置位置
负责人
到位时间
备注
拱门
3道
正侧门
刘伟
2003.9.25
5天含安装、制作、发布
气柱
10根
正侧门两边
陈勇
2003.9.25
5天含安装、制作、发布
空飘
10个
陈勇
2003.9.25
5天含安装、制作、发布
气球编织
200米
庆典舞台及商业街内
陈勇
2003.9.25
进口磨砂五彩气球
气球柱
50束
北门沿街
彭伟
2003.9.25
进口磨砂五彩气球颜色:
红黄两色
庆典舞台
1套
华宇商业街正门
陈勇
2003.9.25
木质结构,规格:
7.2米×3.6米×0.8米
背景喷绘
20㎡
舞台后部
彭伟
2003.9.25
规格:
7.2米×4米
地毯
100㎡
舞台及庆典现场
彭伟
2003.9.25
专用红色庆典地毯
专用庆典音响
1套
舞台两侧
赖成刚
2003.9.25
含调音台、支架话筒、无线话筒、功放、卡坐等全套配置
特大礼炮
18门
舞台两侧
赖成刚
2003.9.26
金银彩带、五彩纸屑
主持人
1位
庆典主持
王旭
2003.9.26
吐字清晰、经验丰富
礼仪小姐
8名
唐海霞
2003.9.26
统一着装,统一发式、端庄大方熟悉本职工作
礼仪绶带
8条
礼仪小姐佩带
王旭
2003.9.26
丝印制作,黄底、红字
嘉宾胸花
50朵
嘉宾佩带
王旭
2003.9.26
泰国兰、满天星
剪彩用具
7套
剪彩所用
王旭
2003.9.26
含托盘、剪刀、绣球、
签到用具
1套
嘉宾到来签名
王旭
2003.9.26
含高级签到薄、签到笔、台卡、台花
西式花篮
28篮
商业街正侧门
刘伟
2003.9.26
双层鲜花制作
军乐队
30人
舞台左侧
陈博
2003.9.26
第十三军乐队或公安乐队
腰鼓队
30人
舞台正前方
陈博
2003.9.26
吉庆腰鼓队(建议)
威风鼓
2面
迎嘉宾、
陈博
2003.9.26
直径1.5米大鼓(建议)
●正北门——双龙拱门第一道设置位置气柱2根拱门两侧
花篮4篮——正北门入口出
沿途设气球柱50柱,1米插一柱
空飘设置4个
●正西门(三峡广场)——双龙拱门第二道设置位置
气柱4根位置——拱门两侧
花篮10位置——庆典台前
空飘6个
●西南方侧门——第三道彩虹拱门设置位置
气柱二根位置——拱门两侧
花篮2篮东南方侧门入口出
●西北门——气柱2根、花篮2篮
●正东门——汽球编织门1道10米、花篮2篮
(二)、现场喜庆气氛营造
●喜庆礼炮:
18门(庆典活动达到高潮时施放)
●威风鼓:
(建议项目)
●军乐队方阵:
30人
●腰鼓队:
30人(建议项目)
(三)、活动现场工作人员
●专业主持人1名
●礼宾小姐12名(迎送宾客、佩戴胸花、剪彩服务等服务)
●现场接待人员4名(签到服务、来宾接待、发放红包等)
●音控师1名
●威风鼓10名(建议项目)
●演艺人员17名(10月1日——10月5日)
●腰鼓人员30人(建议项目)
●军乐队30人
5.庆典活动当天仪程安排
(一)、活动开始前有序筹备+现场接待来宾:
9月26日上午9:
00,所有物料(广告物料、宣传物料、庆典物料、活动奖品及演艺器械、道具等)全部到位,并做最后检查。
9:
00礼仪人员、主持人、舞狮人员、军乐队人员、舞狮人员本次庆典活动所有工作人员准时到位。
9:
00音响奏乐,营造现场喜庆、热烈气氛,吸引大量人流驻足观看。
9:
301、各级领导、特邀嘉宾、新闻记者陆续到达,礼仪小姐引领嘉宾签到、并为其佩带胸花,工作人员接待来宾、来宾与华宇时尚商业街负责人交谈、交流、加强联谊
2、军乐队、威风鼓、腰鼓队交替表演
(二)、活动流程
10:
00①主持人上台,介绍本次开业活动内容、答谢到场嘉宾
②华宇时尚商业街总经理致欢迎词
③主持人介绍本次活动特邀业主嘉宾名单
④业主嘉宾代表致贺词
⑤威风鼓(建议项目)
⑥来宾及观众进入华宇时尚商业街参观
活动结束
十一、10月1日—3日综艺节目汇演+互动游戏活动+SP促销活动
为充分体现华宇时尚商业街的企业文化,建议选择与商场销售商品密切相关的走秀、歌舞表演等,以吸引现场观众,同时为新开业的华宇时尚商业街汇集大量人气。
(一)、推广形式(2小时)
1、通俗女(男)歌手:
2人
2、劲舞组合表演3人
3、时装秀(女模8人、男模2人)10人
4、少儿拉丁舞:
2人
(二)、互动游戏活动
为了让现场气氛更加热烈,现场穿插互动观众参与小游戏,派发小礼品,调动现场观众热情
(三)、SP促销活动
建议选择买赠、抽奖等促销形式
十二、活动备忘(以下由华宇广场负责协调)
1、贵宾接待处、嘉宾接待处、新闻媒体接待处的设置与接待;
1.演艺人员、礼仪小姐换装处的设置;
1.停车场的设置(车辆调度专人负责);
1.音响电源的配置;
1.提供邀请嘉宾及剪彩嘉宾的名单;
1.提供签到嘉宾(单位)的名单;
7、与吉庆庆典·演艺公司工作衔接的专人安排;
8、准备专人对突发事件进行合理处理;
9、其它相关事宜的提前准备、协商解决;
10、整个活动需准备充分,有条无紊,分工协作,责任分明
十三、费用表
项目
单价
数量
金额
备注
庆典T型舞台
600元/套
1套
600
规格:
3.6*5.4米*0.8+3.6*5米*0.8
背景喷绘
25元/㎡
20㎡
500
规格:
5.5米*3.5米
专业音响
500元/套
1套
500
全套配置,含调音师
地毯
7元/㎡
100㎡
700
专用红色庆典地毯
嘉宾胸花
5元/朵
50朵
250
泰国兰、满天星
空飘气球
200元/个
10个
2000
此仅为制作费,场租费另计
拱门
200元/道
3道
600
含安装、制作、发布
气柱
200元/根
8根
1600
含安装、制作、发布
气球编织柱
20元/米
50束
1000
进口磨砂五彩气球颜色为红黄两色
喜庆礼炮
20元/门
18门
360
特大号礼炮,金银彩带、五彩纸屑
军乐队
80元/人
30人
2400
正规部队、武警等乐队
主持人
500元/人
1人
500
专业主持人
礼仪小姐
80元/人/场
8人
640
1.70米以上,含礼仪服装端庄大方
礼仪绶带
20元/条
8条
160
丝印制作,黄底、红字
剪彩用具
30元/套
11套
330
含托盘、剪刀、绣球
签到用具
100元/套
1套
100
含高级签到薄、签到笔、台卡
西式花篮
80元/篮
18篮
1440
双层鲜花制作
合计
壹万叁仟陆佰捌拾元整
场地费
待定
三峡广场
建议项目:
项目
单价
数量
金额
备注
威风鼓
800元/面
2面
1600
含采青、吐福、点睛等精彩表演
腰鼓队
35元/人
30人
750
夕阳腰鼓队
小计
华宇时尚商业街9月26日模特走秀活动报价单
项目
单价
数量
金额
备注
少儿拉丁舞
200元/人
2人
400
蒋果、方雅云10岁曾获小儿拉丁舞比赛第一名
职业模特
200元/场/
6人/场
1200
4个女模、2个男模
歌手
200元/人
2人/场
400
男(女)歌手个1名
舞蹈演员
200元/人
3人/场
600
玫瑰组合
合计
贰仟陆佰元整
十月一日表演流程:
10:
00主持人串词并对华宇商业街作简单介绍
10:
05玫瑰组合劲舞表演《美梦成真》
10:
10服装走秀《职业女性装展示秀》(由各业主提供服装)
10:
25主持人邀请观众上台参加互动游戏并作有奖问答(有奖问答内容由华宇集团自定)
互动游戏《掂乒乓球》:
游戏细则——现场邀请4位观众上台,先自由掂乒乓球、再单脚
站立掂乒乓球,最后单脚站立乒乓球拍正反两面轮流掂乒乓球,坚持到最后着获胜。
10:
35少儿拉丁舞《恰恰》
10:
40男歌手肖飞《坚持到底》《你是我的女人》
10:
50服装走秀《青春少女装系列》
11:
00主持人对华宇时尚商业街内经营品牌做介绍并邀请8位观众4男4女上台作互动游戏
《踩气球》游戏细则——2人一组(男女组合)两人面对面,双手背后,中间加个气球
将工作人员准备好的五彩气球踩破,在30秒内踩破气球最多的一组获胜。
(奖品自定)
11:
10玫瑰组合表演韩舞:
11:
05女歌手阿欣:
《真情人》《一见好心情》
11:
10少儿拉丁舞《伦巴》
11:
15主持人再次介绍华宇时尚商业街的规模及经营的品牌种类、风格、适合的消费群
11:
20时装走秀《异国服装韩服系列》
11:
30男歌手《风继续吹》《唯一》
11:
38玫瑰组合表演劲舞《一切属于你》
11:
43女歌手演唱:
《日出》《我只喜欢你》
11:
50主持人请观众有奖问答
如:
华宇时尚商业街是什么时间开业,它主要经营哪些国内外知名品牌(说出十个品牌赠礼品)
10月1日——10月3日服装走秀费用明细表
项目
单价
数量
金额
备注
舞台
600元/套
1套/3场
1000
第一天基础上加200元/场
背景航架
200元/套
1套/3场
600
支撑背景喷绘
音响
500元/套
1套/3场
1500
全套配置,含调音师
主持人
500元/场
1人/3场
1500
专业主持人
模特
200元/场
4人/3场
2400
1男3女
合计
柒仟元整
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