绩效考核管理系统1127.docx
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绩效考核管理系统1127
第四章绩效考核管理系统
一、绩效考核目的:
1、实现客户价值。
2、达成企业战略目标、部门目标、岗位目标。
3、引导员工行为,促进员工成长,实现共赢。
4、改善经营环境。
5、有效衡量个人贡献价值,实现合理分配、员工稳定的目的。
二、绩效考核原则:
1、差别性原则:
企业优势资源向优秀团队倾斜,以结果区分优秀、合格、不合格表现。
2、严肃客观性原则:
以完全真实的实际结果衡量体现员工价值,每个数据体现都有依据和可查来源,符合规定要求,无弄虚作假和人为随意调整现象。
3、平等认同的合理性原则:
标准定位符合逻辑性要求,具备充分依据和可行性措施,通过努力可以实现,被考核人能平等认同。
不能被平等认同的目标标准都是无效目标标准。
4、一致性原则:
岗位目标、任务考核指标和部门目标、企业战略目标基本一致,部门所有岗位目标任务指标合计等于或大于部门目标,各部门目标任务指标合计等于或大于企业战略目标,达到高度一致性。
5、绩效考核设计原则:
5.1、围绕企业目标达成设计:
企业需要什么,考核什么。
5.2、帮助员工实现自我梦想,完善自我。
5.3、帮助员工设计实现梦想的方法和步骤,精确计算所得。
5.4、公平公正衡量每位员工对企业的贡献。
5.5、将企业利益和个人利益紧密挂钩:
管理岗位必须和企业年度、季度战略目标挂钩,和部门任务挂钩,和部门人才培养合格率、人才流失率挂钩,和职务任免、晋升、薪酬调整挂钩,和服务年限挂钩,和退出机制挂钩。
6、实施结果体现原则:
绩效考核实施结果,必须确保10%员工收入明显增加(多劳多得,树榜样),10%员工收入明显减少(淘汰不合格员工),50%以上员工略有增加(激励大多数员工)。
7、及时兑现原则:
绩效考核必须和奖惩标准联用,依据确定的奖惩标准,及时兑现奖惩(奖惩标准必须合理,赢得认同,并且要具备较长期的稳定性,不得朝令夕改。
否则,将影响整个绩效系统,甚至摧毁整个组织系统)。
8、及时反馈原则:
绩效指标定位和绩效结果必须和被考评人进行面谈。
9、简单实效性原则:
从多维性全面性角度,从根源着手梳理指标,紧扣关键性要求,指标少,易衡量、易操作,简单实用有效。
三、绩效考核依据:
1、绩效考核指标梳理依据:
指标来源
基于客户价值需求、企业战略目标、岗位分析表、现状表现差距四个维度梳理指标。
2、绩效考核指标定位依据:
指标标准定位支撑
依据企业年度增长率、股东投资回报率、客户具体需求、现实基础、企业战略目标、团队目标、岗位要求达成标准进行定位。
3、绩效考核结果体现依据:
3.1、内部客户评价(在流程上未配合到位的实际案例说明,由关联人评分)
3.2、财务提供的关键性指标数据(财务提供数据,上级评分)
3.3、计划任务达成评价(经上级审核确定的月度、季度工作任务计划,对照个人实际表现结果说明,上级评分)
3.4、职责履行评分(依据个人职责表现存在问题,选择最严重的1-3个项目,定位评分标准,依据现实表现结果说明,上级评分)
4、绩效奖惩标准定位依据:
依据薪酬体系绩效标准、考核指标直接效益、关键性指标要求、任务达标要求等,定位上限和下限标准,高于上限,以评估价值定位奖励比例或标准额度,低于下限,定位个人绩效额度比例和降职、降薪标准。
四、绩效考核管理系统建设流程和相关说明:
●流程:
●流程说明:
1、绩效考核系统设计前提:
1.1、依据战略管理要求,设计定位公司战略目标。
1.2、依据公司战略目标,定位运营流程和财务核算体系,依此设计配套的组织架构、划分部门职能。
1.3、依据部门职能,分解公司战略目标,定位部门目标、划分分支机构目标、岗位目标,依此定岗定编。
1.4、依据岗位目标要求,制定可行性方案、任务指标进度时限要求、措施、相关问题应对处理办法,明确定位每个时间段工作任务标准。
1.5、依据各项目标,分解部门、岗位任务指标,定位岗位事项、事项目标、达成事项目标的控制点和管控标准,完成岗位分析评估,梳理关键性考核指标和日常工作事项达标指标,构建考核指标库。
1.6、依据目标导向流程,以逻辑关系评估组织中各项指标的关联性和可能存在的漏洞问题,绘制战略目标支撑管理结构图,确保战略目标到岗位目标、岗位任务指标的一致性、可行性。
2、绩效考核实施方案设计:
2.1、绩效考核分类(具体分类详见实施方案)。
2.2、确定每项考核指标的考核周期:
年度、季度、月度
2.3、划分每项考核指标的考核标准:
分为三档,即愿望目标、常规目标、基础目标。
2.4、定位考核权重:
2.5、定位被考核岗位考核指标的考核负责岗位、关联考核岗位、核准岗位
2.6、确定考核方式:
采用整体目标达成的系数均衡法、团队组别排序的强制排序法、岗位考核的平衡计分法。
2.7、设计考核指标量化模板,定位指标量化标准、评分标准、权重、考核人。
所有考核指标以量化、质化体现。
考核模板经试行调整后固定,依据每月需要调整指标、考核标准的量化、质化数据。
3、绩效考核实施管控:
3.1、制定目标考评责任承诺书或月度考核标准,初步设计定位考核指标标准和对应的奖惩标准。
3.2、进行绩效指标定位面谈,赢得被考核人充分理解、认同。
3.3、协同被考核人解决达成各项考核指标存在的问题。
3.4、被考核人承诺考核指标中的目标责任,签字确认。
经签字确认后的指标标准,除整体目标的构成条件出现严重偏差可调整年度指标标准外,当下执行的季度、月度指标,不得调整变更。
3.5、定位考核指标在执行过程中的管控点,确定信息反馈标准要求和处理流程。
3.6、被考核人收集汇总沉淀考核指标相关数据和证明资料,在考核周期结束后,自评体现。
3.7、考核负责人、关联人评分,依据被考核人的证明资料、数据,对照现实情况,进行核实评分和说明。
3.8、绩效评估须有数据来源,有具体操作流程和时限要求。
4、绩效考核结果兑现处理:
4.1、绩效考核结果出来后,必须给被考核人确认
4.2、绩效考核审核、核算、审批必须完全按照规定流程标准执行。
4.3、绩效考核结果确定后,考评负责人必须要对考核结果分析,找出被考核人的优势和存在的根源问题,和被考核人进行绩效面谈,肯定成绩,指出问题,指导如何解决问题,并提出解决问题的执行要求,让被考核人明白问题根源,并承诺改进,接收监督。
4.4、通过绩效结果分析,找出影响目标达成的因素。
属于被考核人的执行因素或其职权范围内能予以解决的事项,在下阶段,将这些问题定位为被考核人的考核指标;属于外部环境因素,按照制度规定要求,着手改善环境或提出调整战略目标、部门目标的调整方案。
五、战略绩效管理体系建设和战略目标管理考核
一)、企业战略根源:
1、企业愿景深化的企业远景战略规划,以及和之匹配的企业使命,分解为企业长、中、短期、年度战略目标。
2、企业战略的核心源点:
实现客户价值
3、企业战略的实质:
解决如何赚钱的问题
4、企业战略实现的关键:
组织系统建设落地
5、企业战略执行落地的核心:
责任体系建设落地。
二)企业战略设计制定原则
1、价值导向原则:
企业经营战略要贯彻和反映企业文化中蕴含的经营理念、企业精神、宗旨和价值观,以企业组织行为的价值体现为核心。
2、流程导向原则:
从远景战略规划目标到现实基础条件,具有清晰明确的流程,目标分解和责任管控落实、资源条件支撑,组织系统导入运行,促使企业战略和组织系统相匹配,能达到高度的一致性。
3、现实化原则:
符合企业现实基础、内在条件;立足现有基础,定位适度战略目标,经目标方案分解融通,确实可行。
4、前瞻性原则:
预测达成企业远景战略目标的增长率标准、达成增长率的支持条件、要素,评估未来规划期内社会、经济、科技、环境、人口、市场诸多方面的重大变化的影响,制定应对方案和策略,符合发展规律要求。
5、个性化原则:
立足企业内外的经营环境,定位企业特色,形成自身独特模式。
6、组织参和原则:
战略规划的制定,先初步设计远景战略目标、阶段性战略目标,交由组织系统分解,分部门研讨,引导全员参和,达到明确、融通、愿景目标导向的目的,树立共同愿景。
7、合理分配原则:
明确价值链内外利益共同体的利益目标,短期利益和长远利益结合、个体利益、局部利益和整体利益兼顾,分配机制清晰明确,让各方利益体能明确清晰的计算其贡献价值和回报。
8、稳定性原则:
企业战略目标定位需经全方位论证,确保稳定性、持久性、严肃性,非不可抗事件,已确定的战略基本不会出现频繁修改和调整的现象,也不因人事变动而否定。
三)企业年度战略目标定位依据:
1、依据企业现实运营基础和存在根本性问题进行定位
2、依据企业三年内的平均增长率定位
3、依据企业三年内的投资回报率定位
4、依据企业量本利平衡点定位
5、依据企业远景战略规划目标定位
6、依据企业过往三年中企业战略和企业组织匹配情况定位
7、依据行业发展规律和外部环境变化规律定位
8、依据客户价值需求和未来需求定位
四)企业战略方案设计:
1、企业战略目标分类:
1.1、按战略阶段区分:
远景战略目标、中期战略目标、近期战略目标、年度战略目标
1.2、按执行结果区分:
基础战略目标、常规战略目标、愿景战略目标
1.3、按战略目标内容定位区分:
1.3.1、财务指标:
利润额度、利润率、总产量、销售额、年度增长率、投资回报率、成本控制率、超出量本利平衡点的利润超标率
1.3.2、品牌指标:
市场占有率、业内品牌知名度、客户满意度
1.3.3、管理指标:
战略目标达成率、战略任务指标达成率、管理成熟度(战略高、财务清、行政快、产品精、营销强)
2、战略目标定位:
2.1、远景、中期、近期战略目标:
2.1.1、按照前面所述的战略依据要求,初步定位公司的近期、中期、远景战略目标,依据阶段目标分解战略目标达成的任务指标,组织各部门参和制定、论证战略目标可行性,依据论证结果调整定位。
切忌企业高层单方面定位企业战略目标(缺乏组织认同的战略是无效失败的战略)
2.1.2、以上阶段性战略目标,只定位愿景战略目标,基础目标、常规目标依据阶段达成目标的基础,到实施时方可是设立定位。
2.1.3、愿景目标以销售额或利润额或总产量体现,匹配研发、销售、管理指标。
具体标准由公司组织落实定位,另以独立的战略规划方案体现。
2.2、年度战略目标:
2.2.1、按照前面所述的战略依据要求,初步设定公司年度战略目标,分解支撑目标达成的各项匹配任务指标,组织各部门负责人参和制定、论证战略目标和各项任务指标的可行性,完成初步调整后,由各部门负责人组织部门人员参和制定、论证部门任务指标的可行性,制定相关职能部门汇总后,再次调整定位年度战略目标标准和匹配的任务指标标准。
2.2.2、年度战略目标标准和匹配的任务指标标准,分别设立基础目标、常规目标、愿景目标。
2.2.2.1、基础目标依据三年的平均数据进行定位。
2.2.2.2、常规目标依据三年的平均数据+三年的平均增长率+年度增加的投资回报率进行定位。
2.2.2.3、愿景目标为经各部门讨论确定的年度目标和相关任务指标标准。
2.2.3、年度战略目标标准,具体在独立的年度战略规划方案内体现,另订。
3、年度战略目标管理实施检验标准(具体数据依据目标东伟标准讨论确定)
3.1、愿景目标达成80%以上
3.2、各项匹配的年度愿景任务指标达成90%以上
3.3、年度任务指标达成最低短板标准:
不得低于愿景目标的70%
3.4、各关键岗位确定的年度愿景目标和任务指标,达成80%以上
4、战略目标实施方案设计流程、说明:
●流程:
●流程说明:
4.1、战略初步设想由企业最高层设计,符合企业愿景、使命、宗旨和战略设计原则、依据的要求。
4.2、战略设想经部门讨论后,定位企业战略目标标准、匹配的各职能部门任务指标标准。
4.3、依据战略目标和各项指标标准,分部门制定实施方案,实施管控规定,实施操作流程,匹配资源条件,然后汇总后,以主体流程权衡梳理,补充漏洞,汇编战略规划实施方案。
4.4、依据战略目标标准、任务指标标准和战略规划实施方案,定位关键岗位的目标责任书,通过指标面谈,解决目标相关问题,落实签署关键岗位目标责任承诺书。
4.5、建立战略监督管控汇报流程和相关规定,督促进度目标达成情况,辅助短板提升达标。
4.6、制定战略目标和任务指标的过程和结果的考核标准和奖惩标准,对过程中不达标的情况,及时处理调整。
4.7、依据执行过程和结果的考核情况,兑现奖惩,并进行战略分析,战术调整、资源匹配调整等,确保战略目标达成。
五)、年度战略目标和任务指标达成奖惩:
1、公司年度战略目标达成奖惩:
1.1、考核期内低于基础目标,第一负责人取消月度或季度绩效工资;主要职能部门负责人影响个人绩效工资的50%,其他部门负责人和主要职能机构二级机构负责人,影响30%,其他二级机构负责人,影响20%,公司其他非计件岗位,影响5%。
1.2、考核期内达成结果在基础目标和常规目标之间,按比例计算。
1.3、达成结果在常规目标和愿景目标之间,按以上比例给予奖励。
另对一级机构的部门负责人,按照超出常规目标的额度,核算为毛利润,共计提10%的毛利予以奖励。
1.4、超愿景目标,按照超出愿景目标的的额度,核算为毛利润,共计提30%的毛利给予公司第一负责人以外的所有人员进行奖励。
2、年度任务指标达成奖惩:
2.1、年度任务指标占关键岗位考核的80%,其他指标占20%;非关键岗位,关键任务指标占0-60%,其他指标占40%-100%。
2.2、年度任务指标对应岗位绩效工资,每项指标定位三个标准:
基础标准、常规标准、愿景标准。
每项任务指标评分标准为100分,低于常规标准评分为0,达到常规标准为100分,达到愿景标准为150分。
3、年度战略目标和年度任务指标,分年度、季度、月度考核。
和绩效对应的,在月度、季度内体现,全年度达到愿景目标标准,将扣罚部分经过核算后返还给个人。
4、超目标标准的奖励,月度发放40%,季度发放30%,年度发放30%。
年度按整体目标统计,已经发放的不需退还,不足的部分,公司给予补发。
六)、战略目标导入:
1、定位企业宗旨、愿景、使命、核心价值观,以明确的文字表述其能用现实行为表现的内涵。
2、依据上述要求,确定远景、中期、近期战略目标,和组织系统相匹配。
3、完成目标和系统的匹配实施方案设计。
4、第一负责人担任总传教士、总教练员角色,时常传播组织远景,赢得组织核心成员的全力支持,指导相关负责人达成战略目标的关键性技巧、方法。
各部门负责人担任传教士、教练员的角色,将远景战略和达成目标的实施方案,在部门团队中100%能明确表述,正确理解,每个成员都清晰明确,和部门、个人相关的任务指标要求,100%能复述出来。
5、面谈、确定、签署关键岗位目标责任承诺书(需要定位具体的关键岗位,列表,然后依照岗位的具体任务指标,定位标准,具体模板参照附件?
)。
6、结合流程要求、岗位要求,梳理岗位考核指标库,定位所有指标的考核标准。
7、对所有影响个人薪酬的因素和如何影响的相关制度规定,对全体员工培训,让所有岗位都100%明白影响个人薪资的具体因素和标准。
8、按照流程要求,执行落地、考核、调整。
七)、战略目标管理、操作程序和调整修订原则
1、成立战略管理委员会:
1.1、委员会机构:
主任:
董事长成员:
公司董事、总经理、各一级机构职能部门总监
1.2、战略管理委会职责:
1.2.1、初步讨论定位公司远景战略、中期战略、近期战略、年度战略。
1.2.2、审核公司战略规划方案,确定各阶段战略目标。
1.2.3、讨论确定公司战略和公司组织系统、执行体系匹配问题。
1.2.4、对战略方案实施结果,定期分析,调整任务指标。
1.2.5、对不可抗因素下,组织调整战略目标。
1.2.6、审核战略执行结果,讨论确定战略执行结果奖惩,并依据执行结果,讨论确定组织机构、执行体系调整定位。
2、制定战略执行督导机制和督导程序,授权督导、整改。
3、确定战略调整修订原则。
(这两项需要细化)
六、绩效考核实施、导入:
一)绩效考核分类:
1、依据时间段分:
1.1、年度考核:
年度目标、年度任务指标、人才培养达标考核、品德价值观考核、关键岗位目标责任承诺书
1.2、季度考核:
分解在季度内的年度目标、任务指标、技能级别考核、管理胜任力考核
1.3、月度考核:
月度目标、任务考核、岗位日常工作事项达标考核
1.4、转正期考核:
依据转正管理规定进行考核。
2、依据考核内容分:
2.1、公司年度、季度、月度战略目标考核、任务指标考核(在年度战略规划方案内体现)
2.2、部门年度年度、季度、月度目标考核、部门任务指标考核(在年度战略规划方案内体现)。
2.3、岗位工作年度、季度、月度目标考核、岗位工作任务指标考核、岗位事项操作考评(年度标准在关键岗位的目标责任承诺书内体现,依据年度目标任务分解到季度、月度;关键岗位其他指标和非关键岗位考核指标,在考核指标库内体现)。
2.4、转正、晋升考核:
技能考核、行为考核、品德价值观考核、管理胜任能力考核、管理岗位人才培养达标考核(以附件体现)。
二)各岗位月度绩效考核操作实施方案:
1、月度考核指标依据平衡计分卡设计:
1.1、目标任务(财务角度):
围绕达成企业战略设定并以财务数据体现的公司目标、部门目标、岗位目标
1.2、客户关联指标(客户角度):
围绕满足客户需要,关于服务、质量、性能、时间、成本的指标。
如:
客户满意度、成本降低率、响应时间降低率等
1.3、内部建设指标(内部运营角度):
围绕达成企业战略目标和满足客户需求的关联指标要求,设定相关流程的管控指标、执行指标、系统完善指标、创新指标等。
如:
执行系统流程完善、执行工具完善、流程执行漏洞、事项处理及时性。
1.4、学习成长指标(学习成长角度):
围绕达成企业战略目标和满足客户需求的关联指标要求,设定相关部门、岗位事项操作的目标标准,依据标准定位事项指标。
如:
岗位认知提升率、岗位工作效率提升率、部门效能提升率、岗位事项目标达成率、工作技能技巧提升结果。
2、考核对象和指标权重:
2.1、公司整体月度目标、任务指标(标准数据来于总经理的目标责任承诺书的年度指标分解),考核公司总经理(占权重100%),其结果影响公司全体员工绩效奖惩,具体执行标准详见《年度战略目标和任务指标达成奖惩》。
试行阶段暂不执行。
2.2、部门月度目标、任务指标、管理指标,考核部门第一负责人,占部门第一负责人权重的70%-80%,内部建设指标和成长创新指标占20%-30%(前期内部流程制度建设基础薄弱,可依据现实需要调整增加比例)。
部门二级机构负责人,部门月度目标占其考核权重比例为30%,二级机构部门的月度目标、任务指标占40%,日常管理工作和岗位工作占30%。
2.3、二级机构部门负责人以下岗位权重,部门目标占10%,个人月度工作目标、任务指标占20%-60%,成长创新指标占30%-70%(最基层岗位,基本属于日常工作,没有个人的月度计划目标和任务指标)。
3、月度考核指标设定:
每个岗位,月度考核指标为5-8个,选择关键指标考核。
月度工作目标、任务指标评分设定三个标准:
基础目标、常规目标、愿景目标;内部建设指标和成长创新指标标准分为5个:
分为1级、2级、3级、4级、5级。
4、月度考核指标来源:
4.1、月度目标,由公司、部门年度目标的分解;
4.2、任务指标,由年度任务指标分解在月度计划内体现的指标标准;
4.3、内部建设指标:
由企业运营系统建设需要、流程、制度执行漏洞体现;
4.4、成长创新指标,来于岗位工作分析表中相关事项在实际表现的严重问题,或在每个时间段必须体现的岗位事项目标要求,从绩效考核指标库内提取
(如企业未订立年度目标,未梳理考核指标库,可先暂定三个月目标,制定季度工作计划任务,分解落实,并依据现状表现问题,列出每月常规工作任务指标,各部门自行组织制定,统一汇总审核确定标准。
不能及时制定,可暂不执行,延迟一个月落实)。
5、月度绩效考核标准确定:
5.1、参照年度目标标准分解确定。
5.2、参照部门月度关键任务确定。
5.3、参照现实表现关键问题确定。
5.4、参照岗位职责履行达成标准确定。
5.5、以量化、质化标准确定。
如质化为时限、次数、个数、审批通过等。
(前期缺乏目标数据支撑,以现实需求和现状问题提取目标,评估、协商定位标准)
6、定位每个岗位的考评负责人、关联考评人和评分权限:
6.1、总经理岗位,依据董事会确定的年度战略目标和任务指标,直接以财务数据考评(每年度定位一次,董事会代表和其面谈。
前期暂不执行)。
6.2、其他各岗位,考评负责人为岗位的直接上级,关联人依据流程确定3-5名,实施时要具体定位关联岗位人员,便于检查监督。
6.3、评分权重:
自评占10%,关联人占30%,直接上级占60%。
7、设计定位一份月度绩效考核模板,培训指导填写。
7.1、由被考核人参照模板,依据岗位目标、上级要求、现状问题填写考评指标、初步量化指标、定位考核评分标准和指标权重。
7.2、由上级审核、调整指标、评分标准、权重。
8、绩效指标实施、管理:
8.1、绩效指标定位面谈:
所有绩效考核指标定位,必须进行绩效面谈。
由绩效考核负责人和被考核人,面谈确定月度考核指标(解决为什么要定这些指标的问题),协商确定每项指标标准、权重比分(解决指标如何达成问题和资源支持匹配约定问题)。
面谈确定指标标准后,签字确认。
8.2、每人每天对个人绩效指标达成进度必须进行总结、分析。
上级每三天内必须对下级指标达成进度进行检查,督促进度,协助下级解决进度问题,协调流程关联事项达标,指导达成进度目标要求。
8.3、督导部门每周检查各部门目标进度达成情况,汇总统计流程关联岗位配合未达标情况,并协调落实关联岗位配合达标。
对进度问题和关联配合问题,提出解决建议,反馈上级,并要求上级在规定时限内批复处理,依据批复意见执行处理。
9、绩效指标评分:
9.1、各岗位绩效考评标准的每项指标,均按100分为标准。
9.2、目标任务指标评分,低于基础目标,为0分,达到常规目标,按100分计算,达到愿景目标,按150分计算,中间值按比例计算;
9.3、内部建设和成长创新指标,为五个等级标准评分:
9.3.1、明星级别:
为最高极限目标标准,评分结果分值范围为120-150分;
9.3.2、优秀级别:
为努力目标标准,评分结果分值范围为100-120分;
9.3.3、合格级别:
为常规上稍作努力的目标标准,评分结果分值范围为80-100分;
9.3.4、较差级别:
现实表现距合格标准有一定距离,评分为60-80分;
9.1.5、不合格级别:
表现评分在60分以下,为不合格级别。
9.4、评分程序:
首先自评,将评分数据和评分说明备注清楚;评分负责人将个人自评表发关联人评分,并跟进关联人限期评完回复,负责人评分并备注说明后汇总。
9.5、过高或过低评分,必须有备注说明,完全符合实际表现结果。
9.6、所有评分必须经绩效考核部门审核,对于评分不符合要求的,打回重评并限期完成。
9.7、各部门月度绩效评分,需在次月8个工作日内完成评分,并提交绩效考核部门审核;绩效考核部门需在次月16号前,完成所有岗位评分结果的审核、汇总,20号前提交财务审核,核算绩效;财务部门必须在25号前完成绩效审核、核算,并提交总经理审核审批。
10、绩效考核奖金核算:
10.1、评分结果为60-15
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