机械工厂员工手册实例.docx
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机械工厂员工手册实例.docx
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机械工厂员工手册实例
重庆XX机械有限公司
员工手册
文件编号:
XX-MD-001
版次:
A版
编制:
审核:
批准:
发布日期:
2020年1月08日实施日期:
2020年1月20日
前言
亲爱的员工:
欢迎您加入XX机械有限公司!
本手册将为您提供XX机械有限公司(以下简称“公司”)的管理制度方面的综合信息,旨在帮助您进一步了解公司,并更好地执行公司的规章制度,从而提高工作效率,使自己早日成为公司的优秀员工。
本《员工手册》是公司员工的基本行为准则,是根据相关法律法规及企业实际情况,由公司管理部编写,经与员工代表等协商制定,提出方案和意见,报公司管理层批准,于2020年1月20日起生效。
本手册是连接公司利益和您的个人利益的桥梁。
请您认真阅读本手册,并自觉遵守执行。
如有任何问题,请与管理部联系。
我们愿意解答您的疑惑,并与您坦诚地进行讨论和交流。
祝愿您与公司携手努力,共同发展,愉快地工作,不断地进步!
第一章公司概况
第二章招聘及劳动合同
第三章薪酬
第四章工作时间和休息休假
第五章劳动纪律
第六章员工培训
第七章健康与安全
第八章绩效考核
第九章修订与实施
附件:
附件一:
《员工信息安全管理细则》
附录:
附录一
员工手册签收单
第一章公司概况
一、XX机械有限公司
XX机械有限公司(以下简称为“XX机械”)成立于2015年6月,位于重庆市XX区XX路XX号,占地12,000平方米,共投资人民币5,000万元,计划员工总数为800人,是一家集通用发动机、发电机、清洗机、水泵的研发、制造、销售、出口和服务于一体的专业化民营企业。
作为一个新成立的公司,我们拥有专业的国内研发、生产、管理团队及国外咨询团队和销售网络,我们的首要目标市场为欧美市场,力争依托强大的研发和销售网络,引领和创新市场潮流,实现年销售额三亿元人民币的目标,并在本土成为优秀雇主的代表。
二、公司文化
XX机械将秉承以下方针,并以此作为公司文化的核心。
1、质量方针
通过持续改进战略和协作精神,XX机械致力于建立质量、价值、销售、服务及技术的高质量,实现我们的承诺基于以下几点:
充分认识和理解内部及外部的需求;
开发和执行设计、工程、制造、管理、质量程序,以支持消除浪费和问题的预防;
有效利用员工和供应商的创造才能。
2、企业信念:
客户至上、诚实守信、和谐共赢、创新发展。
3、企业价值观:
忠诚、责任、奉献、创造。
4、企业经营理念:
以人为本、以质取信、以快制胜、以新领先。
5、企业战略方针:
夯实基础、拓展产业、提升品牌、走向世界。
三、员工道德行为规范
1、制定依据
本规范依据国家和地方相关法律法规、条例、实施细则而制定。
2、总则
2.1本规范体现了公司的核心价值观的基本要求,员工有义务熟知并遵守。
它规定了指导公司全体员工的基本原则,向员工提供指导以帮助他们认识和处理道德方面的问题,提供报告不道德或不合法的机制,并帮助公司维护诚信、正直和富有责任感的企业文化。
2.2员工的行为规范是做一个合格赤晨人的基本准则,如果员工违反本规范第一章第三项中第3-9条的要求,公司有权视情况情节严重程度与之解除或终止劳动关系,且不承担任何经济类的补偿。
如果给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。
涉嫌刑事犯罪时,公司将依法报告司法机关处理。
3、职务权责
3.1经营活动
3.1.1员工应守法、诚实、敬业的履行自己的工作职责,任何私人理由都不应成为其违背职务行为的动机。
3.1.2维护公司利益和信誉是员工的义务。
员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为和言论。
发现或意识到公司利益和信誉受到损害,员工应自觉给予抵制和尽可能制止,并应及时向公司报告。
3.1.3在XX的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事任何经营活动。
3.1.4遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地推动工作完成,员工不得以分工不明为由推诿,否则公司将追究相关责任。
3.1.5除本职日常工作外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:
3.1.5.1以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;
3.1.5.2以公司名义提供担保、证明等;
3.1.5.3以公司名义对新闻媒介发表意见、消息或出席公众活动;
3.1.5.4对外提供公司任何经营数据和资料。
3.1.6员工必须严格执行公司颁布的各项规章制度。
3.1.7遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责,有意见应按公司工作程序实行。
3.1.8严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。
3.1.9员工有贪污、受贿,收取回扣或欺诈公司的行为,视为严重违反公司规章制度,无论是否给公司造成损失,公司均可立即无条件与之解除或终止劳动关系,情节严重的可以移送公安机关处理。
3.1.10任何公司员工、与其共同生活的家庭成员均不得提供、给予、进行或接收任何馈赠或招待,除非该馈赠或招待同时满足:
3.1.10.1符合通常的业务惯例:
不影响员工履行职责,无需承担回报的责任并可以公开谈论该馈赠;如果不收下可能会影响与客户之间的关系;
3.1.10.2并非价值过高(如广告推广礼品或中国传统习俗礼品且价值不超过200元);
3.1.10.3不会被认为是行贿或受贿。
3.1.10.4不违反任何法律和法规。
3.2资源使用
3.2.1员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。
3.2.2员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。
3.2.3公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工XX,不得对外传播。
3.2.4员工因职务或利用公司资源(包括工作时间,物料,设备等)取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。
3.2.5员工因工作使用的任何公司财产,不具有隐私权,公司有权进行检查和调配,其他任何人不得擅自调配。
3.3保密义务
3.3.1一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容及公司电脑资料存档等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务,禁止泄密、禁止私自销毁,当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应交由公司确定其性质。
3.3.2员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露,离职或工作调动,主动移交密码,严禁盗用他人密码。
3.3.3不能为个人利益,通过会面、电话、通信、邮件、网络传播等方式泄漏公司机密。
4、内外交往
4.1员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。
应谢绝参加的活动包括:
供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;
具有赌博性质的活动;
涉及违法及不良行为的活动。
4.2公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。
公司内部的接待工作,应务实简朴。
员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素:
是否属于工作需要;
费用、频率和时机是否恰当;
消费项目是否合法。
4.3公司对外部单位或个人支付佣金、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:
不违反相关法律法规;
符合一般道德标准和商业惯例;
员工不得以任何名义和形式索取或收受业务关联单位的利益;
尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业规范,员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。
5、兼职
5.1公司正式员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。
5.2在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):
在公司内从事外部的兼职工作;
兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;
所兼任的工作构成对公司的商业竞争;
因兼职影响本职工作或有损公司形象。
5.3公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。
但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。
6、个人投资
6.1员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:
参与被投资公司经营管理的;
对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的;
借职务之便向投资对象提供利益的;
假借他人名义从事上述三项投资行为的。
6.2员工不得利用公司内幕消息,为自己或指使、提示他人谋取利益。
6.3任何员工均不得直接或间接地与公司竞争。
7、特殊关系的回避
7.1公司坚持举贤避亲的人事原则。
员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。
向公司内任何部门推荐自己亲属或好友的,应向管理部门提前申明。
7.2已经存在亲属关系的员工,不得在同部门工作,并应回避有业务关联的岗位。
新的亲属关系产生一个月内,须向管理部门书面声明。
7.3公司不提倡员工私自与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。
有正当理由建立业务关系的,要主动向公司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。
7.4员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取利益。
如确实无法避免,应事先向公司申报。
8、竞业限制
8.1在雇佣期内,员工不应为任何与公司存在直接或间接竞争关系的企业、经营或交易进行工作或以任何其它方式向其提供支持。
在雇佣期内,雇员不应该从等企业、经营或交易中建立、获取利益或以其他方式对其持有利益。
8.2在与公司的合同期满或劳动合同解除或终止时,为了保守公司机密,公司有权要求与员工签署竞业协议,在必要的限度内,掌握公司机密的员工不得以被雇佣、提供咨询以及其它方式向任何与公司有直接或间接竞争关系的企业、经营活动或商业活动提供支持。
否则,公司有权向员工追索经济赔偿,甚至诉诸法律。
9、管理人员的责任及义务
9.1管理人员对其下属应尽到教导、培训和管理的责任。
如上司未能尽到责任,以致产生不良后果的,将与其下属同时受到处分。
上司未尽教导、培训和管理责任的情形包括:
默认下属违反本规范的行为;
未能按照公司规定保证下属定期接受本规范的培训;
未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;
未能严格按照公司的各项规章制度进行有效管理;
未能严格督促和检查各项工作的完成;
未能严格要求员工的行为规范。
四、礼仪
1、着装要求
全体员工在每周规定的正式上班时间内,必须在公司内着公司统一的工作服装,公司级领导(含总经理及副总经理)除外。
1.1女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、超短裙/裤、拖鞋或有碍观瞻的奇装异服。
头发梳理整齐,不可遮挡面部,禁止染彩发。
1.2男员工上班,夏天不准光膀、穿背心、短裤、拖鞋或奇装异服,禁止染彩发、露纹身。
1.3夏季在工厂车间的工人及经常在车间走动的管理人员必须穿全封闭的鞋子。
2、吸烟规定
为了提供一个舒适、安全和健康的工作环境,公司在工作场所一律禁烟。
吸烟人员须在指定的吸烟区域吸烟,并保持吸烟区域的清洁卫生。
3、应答电话
应尽快应答电话(通常在电话铃响三声内)。
应答时,请先说你好。
应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。
应答电话要体现饱满的精神和工作状态。
对方留言时,要正确记下对方的姓名、电话号码、来电日期和时间。
如自己离开办公桌,要告诉同事或秘书,或在桌上留言,讲明去处及估计何时回来。
工作时打私人电话是被限制的。
不得已时,请简短扼要。
4、办公礼仪
4.1请保持卫生、整洁的办公场所,不乱扔垃圾,不破坏工作环境。
4.2上班时间勿做私事。
4.3需要使用其他部门或其他员工的办公设备时,请事先以口头或书面方式通知对方,并应按时完好无损地归还。
4.4请遵守公司有关网络及电脑管理方面的规定,禁止公物私用及利用公司电讯设施传播与工作无关的资讯、进行网络游戏等行为。
4.5请节约使用办公用品并爱护办公设施。
4.6注意使用工作语言,不讲粗话,禁止通过语言攻击、嘲弄、戏耍其他员工。
5、不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或公司指定区域进行。
6、适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训、会议中请取消铃声。
7、张贴各种公示、通知、纸张或类似物品,事前应向管理部申请,取得许可后在指定场所实施。
8、不得传播不利于国家和社会稳定及公司经营的任何消息。
9、个人工作资料、物品、现金等财物请妥善保存,以免丢失或损坏。
10、不得实施其他有碍办公秩序而被禁止的行为。
五、沟通
1、沟通途径
1.1上下级间沟通面谈:
员工转正、调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及员工提出辞职等情形,上司都将与员工进行面谈,了解情况,听取意见。
同时欢迎员工直接提出想法和疑问,也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。
1.2问题解决和申诉程序:
1.2.1员工如有问题或困难,请先与其直接主管沟通。
1.2.2如果直接主管解决不了,请员工以书面形式把情况提交本部门经理,并抄报公司管理部经理,然后约见本部门经理面谈,部门经理会对事件进行调查,并尽力解决。
1.2.3如果部门经理的解决不能使员工满意,或者员工有极重要的问题需要总经理或总裁亲自解决时,请立即与管理部经理联络,请其尽快安排面谈。
1.3工作讨论和会议:
公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。
公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。
1.4员工满意度调查:
公司通过定期的不记名调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解员工对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。
1.5公司的信息发布渠道:
公司有网站、公告板等多种形式的信息发布渠道,员工可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。
2、工会
2.1工会是代表全体员工利益并为之服务的组织,其宗旨是“维护员工合法权益、凝聚员工为企业发展献计献力”。
2.2工会委员均为兼职,负责组织日常工作。
2.3工会的基本职能是:
参与、沟通、监督。
参与:
参与公司有关职工利益的制度或政策的制订;
沟通:
在公司内部、管理层与员工之间,发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息,通过工会的沟通得到传达;
监督:
工会作为广大员工的代表,有权对违反国家和公司规定而侵害员工权益和公司利益的行为进行监察、批评,并监督改正。
2.4公司工会的日常工作包括:
受理员工申诉,维护员工利益;
收集员工意见,向公司管理层反映;
开展经常性的文娱体育活动,丰富员工业余生活。
第二章招聘与劳动合同
一、录用
1、公司招聘员工,遵循公开、公正、择优录用的原则,不因民族、性别、种族、宗教、性别等不同而区别对待。
公司通过向社会公开招聘和内部选拔,为公司提供最合适的人选。
但相同条件下,公司将优先选拔内部员工。
公司鼓励员工向公司推荐人才。
招聘员工是公司的独有权利,公司根据招聘岗位的素质要求,对应聘人员进行素质鉴定、身份认定、劳动合同主体资格认定、身体健康状况等认定后择优录用。
2、公司在招聘人员时,有权了解应聘人员健康状况、知识技能和工作经历等情况,应聘人员应当如实说明。
应聘人员应如实提供自己的居民身份证、学历、工作经历、职业技能、就业状况等证明。
如有存在下列任一情况的,应立即提出,向公司作书面说明:
患有精神病或传染疾病;
剥夺政治权利尚未恢复;
受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案;
有违法行为记录;
曾被政府行政机关惩罚;
与原用人单位存在劳动纠纷和/或经济纠纷,或因违纪受到过原用人单位处分;
与原用人单位有竞业限制约定。
公司倡导为人正直、诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。
如应聘人员隐瞒上述任一情况,或向公司提供其它虚假信息,或使用伪造、涂改证件或虚假资料,均构成欺骗,一旦录用后被发现,公司有权解除其劳动合同,且不给予任何经济补偿,以及保留向该员工追索遭受损失的权利。
公司决定录用后,由管理部办理应聘人员的录用手续。
3、应聘人员应配合公司要求进行体检,提供必要的文件资料,配合公司办理录用手续。
4、录用条件4.1品格诚实
员工须诚实地将其真实履历、身体状况、教育状况等信息告知公司,确保其向公司提交的各种证明和材料全面、真实、客观可靠;
员工须依法与原公司办理完解除劳动合同的手续,并向公司出示相关证明;员工还须按公司要求,在试用期内办理有关人事档案、社会保险的转移手续;
员工须保证所提供的个人资料的真实性。
如有虚假,一经发现,公司将与其解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。
4.2能力合格
员工具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和辅助能力(如熟悉使用电脑、外语能力等)及其他特殊要求;
被录用的员工的名誉和行为不应有不良记录;
被录用的员工身体健康状况满足所招聘岗位的任职要求;
针对每个员工个人的特殊录用条件,规定在劳动合同中或者由双方另行约定。
4.3存在下列情况之一者,公司将不予录用:
不符合国家法律规定年龄;
剥夺政治权利尚未恢复;
受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案;
曾被政府行政机关惩罚;
不能提供办理录用手续所需证明资料;
尚未解除与原用人单位的劳动关系;
向公司提供虚假信息,或使用伪造、涂改证件或虚假资料;
不能胜任应聘岗位工作;
亏欠公款受处罚有案;
品性恶劣,曾被其它单位开除;
其它不符合录用条件的。
4.4回避
4.4.1是否对员工亲属(包括兄弟、姐妹、配偶、子女、父母、岳父母、公婆等)进行聘用,视以下因素由管理部审核、总裁批准决定是否可行:
是否管理岗位;
是否关键岗位;
是否处于其亲戚的直接或间接领导之下的关系;或是否处于同一管理链的;
双方业务是否会产生对正常业务的干扰,是否存在实际或潜在利益关系冲突,以及是否有悖于公司利益冲突相关政策。
4.4.2一旦出现以上不利因素,公司会基于公司及个人需要考虑,要求其中一位调任回避。
如因要求回避但无其他适当的工作岗位可以调整,相关部门应考虑能否采用第三方证明方式以避免不利因素的产生。
如无法采取其他方式以避免不利因素的产生,且无其他适当的工作岗位可以调整,则其中一位应主动辞职。
4.4.3因部门业务合作、专项工作等情况出现亲属处于同一团队,且可能产生利益冲突的情况下,公司将调配人员对其中一位进行替换。
4.4.4公司在内部进行调配、提拔时,均会考虑相关不利因素的发生。
如公司需要,将采取另一方调任或第三方证明等方式进行回避。
员工与公司内部另一员工结婚,双方在婚后须任职于无利益冲突关系的岗位。
二、入职流程1、新员工报到被录用者接到《入职通知书》后,应在指定日期到公司管理部报到,如因故不能按期报到,应及时与公司管理部取得联系,另行确定报到日期,否则管理部将视其为放弃入职资格。
2、新人报到时需要向管理部门提供:
身份证明(身份证、户口本等,校验原件,提供复印件);
学历、学位证明(校验原件,提供复印件);
近期体检报告(区级及以上医院);
免冠彩色近照4张;
与原单位解除(终止)劳动关系证明;
其他指定资料。
以上资料为公司存档所用,恕不退还。
3、办理手续
3.1在管理部办理相关手续,参加新员工入职培训。
3.2与部门负责人见面,接受工作安排,并与指定的入职引导人见面。
3.3新员工在被公司录用以后,应在管理部指定的时间内将本人人事档案以及相关的社保关系转移到公司,否则一切后果由员工本人承担。
新员工应在管理部指定的时间内与公司签订劳动合同。
否则一切后果由员工本人承担。
三、劳动合同的订立1、公司自员工到岗开始工作之日起即与之建立劳动关系。
建立劳动关系后应当在三十日之内完成劳动合同的订立手续。
劳动合同应当以书面形式订立。
员工签订劳动合同时,必须由员工本人签订,不得代签。
2、劳动合同的类型分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
无固定期限劳动合同的签署,按《劳动合同法》第十四条办理。
四、试用期、转正及离职公司依法对新聘员工实行试用期制度,目的是让公司考察新员工是否符合录用条件,同时让新员工对公司及所应聘的岗位的工作进行考察。
1、试用期1.1试用期间,管理部工作人员和部门入职引导人会帮助你接受新员工入职培训,熟悉与工作有关的各项事务,包括但不仅限于:
介绍公司的员工手册、规章制度,及所在部门职能、人员情况等;
讲解你的本职工作职责和内容;
与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等,其他与任何与工作有关的不明事宜可咨询管理部和部门入职引导人。
1.2公司每一位员工应参加公司定期进行的“员工培训”的学习和部门安排的学习,并通过相关考试,无故缺席的将给予书面警告处理。
1.3试用期内,缺勤日数3日以内的,相应延长试用期。
连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达5个工作日,视为严重违反规章制度,公司将解除与你的劳动关系。
1.4试用期通常情况为1-6个月,内部晋升或调动的人员试用期为1-2个月。
1.5在试用期,公司可根据新员工在试用期的工作表现,对其试用期予以提前、正常进行、延长。
1.6新员工试用期期满前,公司将对该名员工是否胜任应聘岗位和符合录用条件进行一次或多次考核。
考核由两个步骤组成:
员工所在部门初评,管理部复评。
1.7考核结果由新员工所在部门与管理部记录在《试用期考核跟踪表》中。
管理部复评的考核结果为最终有效的考核结果,并作为新员工是否符合录用条件的证明。
新员工经考核不符合录用条件的,由管理部部办理解除劳动合同的手续,并向其说明原因。
2、转正2.1试用合格并完成入职培训的全部内容,管理部会直接或通过部门领导间接发放转正申请表(电子档或纸质档文件)给员工,由员工本人填写并提交申请,经部门审批后,提交管理部,按公司转正审批流程执行。
2.2经用人部门和管理部考核推荐,试用期表现优秀的员工可以提前转正,转正时间以批准时间为准。
3、离职3.1辞职3.1.1员工在试用期内辞职,须提前7天向直接领导及管理部门递交书面申请,否则公司将扣回7天的日工资作为补偿。
员工入职未满7天辞职者,因为处于培训期,所以不结算薪金;
3.1.2员工在正式录用后辞职,须提前30天向直接领导及管理部门递交书面辞职申请,否则将扣回30天的工资作为补偿(辞职期间如有请假,辞职期满日期顺延);3.1.3辞职人员须按公司离职程序办清一切手续,经管理部批准后方可离开,否则必须承担因此造成的一切后果;3.1.4公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。
3.2劝退、解雇3.2.1员工因绩效考核不合格或其它原因达不到要求将被公司劝退,试用期内的员工,公司无须提前通知;已转正员工,公司须提前30天通知,被劝退员工按规定办理离职手续。
3.2.2凡在工作期间违反公司相关规章制度、劳动纪律及奖罚制度的员工,公司有权立即解雇,且不作工资外的任何补偿,若造成公司损失的,必须承担经济责任。
3.2.3被劝退、解雇的员工,须将经办工作交接清楚,在管理部门通知离职的日
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