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更新互联网+背景下企业会计信息化面临的问题与对策
crowdin(想法、问题等)涌上心头;涌入脑海中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点
会计学专业本科毕业论文
互联网+背景下企业会计信息化面临的问题与对策
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内容提要
“互联网+”时代的到来为企业会计信息化带来了机遇,同时也为企业会计信息化带来了挑战。
本文首先介绍了“互联网+”的产生背景和会计信息化的概念,然后从具体分析了“互联网+”对企业会计信息化的影响,再从互联网+本身存在的问题和互联网+下企业会计信息化存在的问题两个方面论述互联网+背景下企业会计信息化所面临的问题,最后针对互联网+背景下企业会计信息化面临的问题,提出解决问题的建议,更好的解决互联网+环境下的企业会计信息化建设。
【关键词】互联网+会计信息化会计制度问题建议
互联网+背景下企业会计信息化面临的问题与对策
随着互联网的高速发展,网络已经进入到了社会上的各行各业,现在的企业通过网络进行办公,开展业务,这便是浅层层面上的“互联网+”的含义。
“互联网+”代表的是一种新形态,通过互联网实现社会资源的优化和整合作用,“互联网+”被广泛运用于企业已经是当下社会发展的新趋势。
信息化建设对于企业会计而言,有着十分重要的作用。
企业会计信息化建设是我国信息化建设的重要组成部分之一,是完善企业总体布局的基础工程和重要环节,可以有效地降低企业或事业单位的会计成本。
而“互联网+”可以有效地推动移动云计算、互联网、物联网、大数据等与现代企业的有机结合,对企业会计信息化建设有着重要的影响,因此探讨互联网+背景下企业会计信息化面临的问题与对策有重要意义。
一、互联网+与企业会计信息化概述
“互联网+”最早是在2012年11月的第五届移动互联网博览会上由易观国际的董事长兼首席执行官于扬提出的。
他认为在未来“互联网+”应当是各个企业实现会计信息化的首要条件。
在2014年11月,我国的国家总理李克强也提出了“大众创业,万众创新”的理念。
由此可见,“互联网+”成为了当下社会发展的大方向。
所谓的“互联网+”是指互联网加上传统的行业,但又并非是简单的相加,而是将当下的网络技术和传统行业进行很好融合,从而改变行业原有的形态,形成一种新的形态。
伴随这个过程,行业原来的格局被打破,但会为更多的企业和创业者提供展现自我价值的平台和机会。
会计信息化是企业信息化的重要组成部分,可以为会计信息使用者依照自己的权限获取快速有效的信息服务,为企业的决策提供支持。
会计信息化是从会计电算化发展起来的,是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果,是会计发展的必然趋势。
会计信息化是一个过程,是企业全面运用计算机网络等现代信息技术实现会计信息的获取、加工、传递、存储和应用,建立现代会计管理信息系统,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供全方位、实时准确的会计信息,并与企业的其他管理信息系统进行集成,提高信息共享和业务处理的高度自动化程度。
在“互联网+”环境下,云计算和大数据等多种信息和技术的应用,给企业的会计信息化建设带来机遇的同时,也带来了严峻的挑战。
二、“互联网+”对企业会计信息化的影响
在我国的“十二五”时期,国家将会计信息化改革作为发展目标之一。
从企业来说,最初会计信息的编写是由企业的会计人员通过原始的手工记账来完成,而现在逐渐被网络记账所取代,不仅减少了会计信息的错误率,还提高了会计信息编写的效率。
“互联网+”时代的到来,为企业带来一定冲击,同时也为企业开展会计信息化指明了道路,主要体现在以下方面:
(一)提高会计信息质量
不同企业的会计信息由于会计环境不同,导致会计信息的质量也不同。
在“互联网+”时代下,信息的使用者能直接通过网络随时浏览企业的会计信息。
因此保障会计信息的质量是所有企业都必须面临的问题。
在互联网便捷的通讯功能之下,企业高层能及时通过网路了解会计信息,这在一定程度上既保障了投资者的利益,又能提高会计信息的质量。
再加上互联网状态下产生的各类会计软件,让会计信息的审查逐渐被快捷、高效、严谨的计算机系统来进行,防止了人为舞弊现象的发生,提高了会计信息的准确性。
(二)转变模式
“互联网+”对企业的冲击,使企业不得不改变传统的会计信息核算模式。
互联网的便捷能让企业的各级管理层能及时了解到会计信息。
另外,随着云计算、大数据等高端信息技术的运用,资源共享也逐渐被企业和政府所接受。
会计信息系统的作用不单纯是参与会计信息数据的核算和监督,更多的是用于企业的会计管理。
在“互联网+”时代下的信息共享模式也有极大的改变,由以前的纸质传递会计信息向在互联网平台自主上传会计信息过渡,信息的使用者能根据自身的需要及时获得会计信息。
(三)带动相关产业的发展
随着时代发展和科技进步,“互联网+”的存在和运用会更加重要。
不仅推动了我国会计信息化的建设,还带动了相关行业的发展。
单从会计信息来说,“互联网+”不仅实现了会计信息的资源共享,也让会计信息从线下走到了线上。
而且在“互联网+”背景下,一些新兴的虚拟产业也应运而生,专门为会计信息“服务”,如云会计、互联网记账公司等。
同时,在“互联网+”和企业的融合过程当中,也让网络传输和网络信息安全等相关计算机行业得到进一步的发展。
(四)提供更为先进的技术支持
网络信息的传播方式与传统的信息传播有着本质上的区别。
传统信息传播速度慢,而网络信息可以通过光纤进行高速的传递。
另外,会计信息细分凭证也逐渐从传统的纸质凭证过渡为电子凭证,将会计信息以网络数据的形式进行保存和传递,不仅让会计信息的凭证得到了更好的保护,也提高了会计人员编写会计信息的效率。
此外,互联网技术还为会计信息提供了更多的服务和功能,例如可拓展性商业报告语言(XBRL),是一门以互联网作为基础的高级计算机语言,专门用于企业对会计信息的编写,内部的程序涉及会计的多个板块,并且具有信息识别、数据汇总等多种功能,是新会计准则下编写会计信息离不开的一项软件。
又比如金蝶国际软件集团旗下的金蝶系列会计办公软件,企业能根据自身情况选取合适的软件进行办公,并且金蝶软件在财务管理、资金管理等方面具有自身的特色,在数据处理上更加快速和便捷。
三、互联网+背景下企业会计信息化所面临的问题
(一)互联网+本身存在的问题
“互联网+”作为当前社会的一种新潮流,推动我国会计信息化发展的同时,也面临诸多问题和挑战:
1.缺乏制度约束
“互联网+”作为一种新的技术,方便了我们生活的同时,也为监管带来了诸多不便。
虚拟的网络环境是不受地域和时间的限制的,这就可能导致会计信息化在发展过程当中没有相应的部门进行管理和约束,使各大企业在运用会计信息化办公时出现不同程度上的问题。
2.传统用户对新技术的排斥
尽管互联网的运用已经渗透到社会上的各个层面,也被人们广泛的接受,但是还会有少数人群排斥网络的运用。
一方面,人类对于新事物都会有本能的排斥,而网络作为一项新技术呈现在人们眼前,人们出于本能会产生排斥心理;另一方面使用网络就需要通过网络软件作为媒介,网络软件的安全得不到保证,对于其中存在的风险就不能进行准确的评估。
3.信息安全存在隐患
“互联网+”状态下的会计信息具有网络共享的特点。
由于会计信息化当中的网络数据是面向全社会,人们是可以通过网络进行浏览的,这就有可能导致会计信息化当中的会计信息被一些不法分子利用,做出一些对企业发展不利的事情,让企业蒙受不必要的损失。
所以如何保障“互联网+”状态下会计信息的安全问题,是每个企业在“互联网+”时代下都必须面临并且解决的问题。
4.硬件设备跟不上发展
企业想要实现会计信息化就离不开网络。
而自从大数据被广泛运用后,会计信息出现鱼龙混杂的情况,并且会计信息的数量飞速增长,而且这种增长还在不断上升。
在此背景之下就需要一个稳定安全的网络环境,并且还要有能够承载如此多网络数据的数据库。
但就我国目前的网络发展情况来看,存在数据上传速度慢、网络堵塞、服务器承载能力低等诸多问题,不足以应对庞大的网络数据,这可能会成为阻碍企业实现会计信息化的又一问题。
(二)互联网+下企业会计信息化存在的问题
1.企业领导重视不够
随着经济的不断发展,大多数企业已经实现了会计电算化,能够利用计算机及相关的财务软件,对企业的会计数据进行简单的处理。
这在某种程度上减轻了会计人员的工作量,提高了会计工作效率。
但很多企业领导错误的认为实现了会计电算化也就实现了会计信息化,这种思想严重阻碍了会计信息化的发展。
更何况很多企业连会计电算化都没有实现,更不知道什么是会计信息化了。
2.会计人员思想陈旧缺乏有效沟通
会计人员受企业领导和会计保密制度的思想束缚,即使他们有好的想法也不敢向企业领导提出,生怕企业信息泄密给自己带来麻烦。
他们还处在保守、观望之中。
另外会计信息一直被企业视为商业机密,它是一个企业参与竞争、生存发展的核心机密,是不会让其他部门甚至外单位知道的。
这就严重阻碍了会计人员和其他部门的有效沟通,也严重影响了会计信息化的进程。
3.企业缺乏相应的会计信息化人才
会计信息化需要既精通计算机知识又精通会计知识的复合型人才。
从我国现状来看学计算机的大多是男性学会计的大多是女性。
计算机一般在理科院校而会计一般在文科或经济类院校,这样就很难培养出会计信息化人才。
即便有一些既懂计算机又懂会计的人才也只满足会计电算化,也不能适应会计信息化的需要。
4.企业缺乏相应的安全保障
缺乏法律法规保障。
随着经济的发展,电子商务活动越来越频繁。
面对在电子商务活动中不断出现的问题没有相应的法律法规来解决,这样人们也就会尽量避免电子商务交易,这就影响了会计信息化的及时性、准确性和安全性。
(1)缺乏信息安全保障。
会计信息化的运行依靠计算机及互联网等现代化通讯设备。
但是网络安全、网络速度等问题一直困扰着人们,特别是网络安全旧的问题刚刚解决新的问题接替产生。
一个计算机病毒能在瞬间导致计算机瘫痪也能在不经意间窃取电脑里的资料。
杀毒软件的升级速度永远赶不上病毒出现的速度。
如果这些问题得不到彻底解决如何保障会计信息化的顺利实施。
(2)缺乏会计数据安全控制保障。
传统的手工会计每笔经济业务都记录在账本上,可以说是白纸黑字,要想改动很容易被发现。
从某种意义上说手工账保证了会计信息的原始面貌。
而会计信息化下会计信息存储在计算机硬盘或其他磁盘上,会计数据容易被修改并且不留任何痕迹。
即使会计软件有登陆口令和密码,一旦密码遗失或泄露,将会给企业造成无法挽回的巨大损失。
5.财务软件品种繁多、使用混乱
由于我国没有统一的财务软件标准,加之各单位使用财务软件的要求也不相同,所以市场上出现了品种繁多的财务软件。
不同的财务软件设计出的使用方法、报表格式、数据传输等功能各异,导致会计信息很难通用。
另外,各企业获取财务软件的途径不一样,要求标准也不同,导致一些质量不高、没有经过有关部门验收的财务软件流入企业,阻碍了会计信息化的进程。
四、解决互联网+背景下企业会计信息化问题的建议
(一)转变企业观念,提高领导认识
企业领导要重视会计信息化,组织相关人员成立专门的会计信息化管理机构,由各部门负责人和骨干技术人员牵头,负责制定本企业会计信息化的发展规划、管理制度和具体实施步骤。
通过在企业内组织培训和学习,使企业全体员工认识到会计信息化是社会发展的必然趋势,是企业生存和发展的必然需求。
(二)解放员工思想,加强内外沟通
实施会计信息化并不是要将企业的核心机密公布于众,而是针对企业中存在的问题,与外界沟通,达到一种相互借鉴、相互提高的效应。
会计信息化实施过程中,要加强企业与政府有关部门,企业与财务软件设计部门,企业与供应商,企业与销售商等外部单位的互动,也要加强企业内部的沟通,通过内外互动的方式,共同推进会计信息化的开展。
(三)加快会计信息化人才培养
会计信息化要想发展,必须培养大量的会计信息化人才。
针对我国目前的体制,人才培养主要从两方面入手。
一方面,各级各类学校要加大会计教育的改革力度,适当增加会计专业的计算机课程,加大会计专业的实践力度,培养一批动手能力强、能适应社会发展的会计信息化人才。
另一方面,企业要加强现有会计人员的教育,可以选派一些业务能力强、知识面广的会计人员到相关学校进行深造,提高自己的会计信息化知识水平。
也可以聘请一些会计信息化专家到企业进行培训、讲座,提高整个企业的会计信息化水平。
(四)进一步健全、完善相关制度
随着会计信息化的不断发展,越来越多的企业在使用会计软件。
所以要进一步加大对财务软件的评审,确保企业能使用安全的财务软件,为会计信息化的顺利实施奠定良好的基础。
另外,网络建设和网络安全问题也应加快解决,没有网络,会计信息就无法共享,网络不安全,会计信息就存在安全隐患。
只有解决好网络及网络安全问题,才能为会计信息化发展提供一个良好的平台。
(五)加强会计信息化内部控制
一方面,要建立包括会计信息化岗位制度、日常操作制度、安全保密制度等内部控制制度,确保会计数据不因硬件故障、病毒入侵、水灾火灾等因素丢失或破坏。
另一方面,要加强人员培训,避免因操作失误、丢失密码等人为原因导致会计数据的损失。
(六)保管好会计信息化档案
会计档案要求必须连续完整,而会计信息化档案比一般会计档案要求的条件更加严格。
采取磁性介质保存的档案要放入防磁柜,并做好定期检查、复制工作,复制时要复制两份以上,并且保存在不同的地方,防止会计数据同时损坏或丢失。
对于打印出来的会计资料及刻录的数据光盘等,未经企业领导批准,不得外借。
领导批准的,也要严格履行档案借阅手续。
磁性光盘数据一般不予外借,防止光盘被划痕或者拷贝。
(七)统一行业标准,规范财务软件
我国政府或者会计行业组织应当统一财务软件标准,使不同会计软件的数据可以相互使用。
也就是说,要实现各个财务软件系统之间的数据共享。
特别是在数据库方面,财务软件要有自身配套的数据库,避免出现需另外安装数据库的情况。
(八)加快企业信息化进程
企业信息化包括会计信息化,没有企业信息化就没有会计信息化。
一些企业单纯的实施了会计信息化,而没有开展其他业务的信息化,这就使得会计数据在企业内部不能共享,会计信息化就不能发挥其功效。
所以,要想发展会计信息化,就要加快企业信息化的发展。
只有整个企业信息化发展了,才能实现财务、生产、办公的一体化,才能实现信息的共享,才能推动会计信息化的发展。
(九)加强标准化制度建设
现代网络技术的发展与运用为企业会计信息化提供了条件,并为企业的发展指明了新的发展道路。
因此相关政府部门要对企业进行统一的监管,同时也要对会计准则等规章制度进行调节,为企业实现会计信息化创造良好的政策环境。
(十)更新传统观念
互联网是当下社会发展的大潮流,传统企业如果不改变经营模式,不将自身与互联网相结合,会逐渐落伍。
只有改变观念,积极运用互联网才会增强企业自身的竞争力,才能在优胜劣汰的发展道路中生存下去。
(十一)选择合适的网络技术
每个企业在发展过程中面临的问题是不一样的,企业应当根据自身的情况合理地运用互联网,为自身寻找新的发展道路,千万不要一味的模仿别人,保证自身资源有效的运用,保证自身会计信息化的运行系统能与互联网完美的融合。
(十二)加强网络安全建设
企业运营情况如何都能通过会计信息直观的表现出来,因此会计信息绝对是企业最为重要的一项网络数据,保证信息在上传过程中的安全是每个企业都要重视问题。
所以对于企业来说,首先要加强网络的安全,保证刚产生的会计信息与网络信息的一致性,不要因为网络故障等原因造成信息的流失。
其次,加强对网络技术人员的相关培训,对网络服务器进行定期的检查和维护,从根本上解决网络当中存在的问题。
最后要加大会计信息发布者的职业道德培养,保障信息的真实性。
企业针对会计信息公布这一问题上一定要严格对待,为会计信息营造一个安全的网络环境。
(十三)加大相关专业人才的培养
会计信息化作为会计信息的一种新的形式,离不开互联网。
因此就必须要有计算机方面的专业人才对网络进行更新和维护,并对会计信息进行整理。
将这两项技能集中于会计人员一身,是企业面临的一个难题。
所以企业在人才的培养上,要根据每个人的自身情况综合考虑,全面培养,提升会计人员综合实力,确保他们能够胜任会计信息化下的会计工作。
企业在“互联网+”状态下的发展,可以说是企业的一次创新和改革,同时面临机遇与挑战。
对于企业来说,会计信息化可以增强企业在当前社会下的竞争力,不仅有利的促进了企业的发展,也有效的解决了会计电算化单一存在的问题。
虽然目前我国的会计信息化还不完善,还存在许多的问题,但是我们应该相信在不断的实践当中,会计信息化也会在我国得到不断地突破和发展。
我们必须要适应时代的发展,让会计信息化发展的越来越强大。
在网络迅猛发展的背景下,会计信息化已经成为了未来会计领域发展的必然方向。
所以,对于会计信息化建设的投入也就显得十分重要。
我国会计信息化的开展仍处于初期阶段,需要在实践中不断总结经验,同时需要来自政府政策的支持和鼓励,并通过财务会计和网络信息专家之间的合作研究,共同推动我国会计信息化的发展。
在当今互联网时代迅速发展背景下,会计信息化建设会面临一定的风险和挑战,所以,企业应该有针对性地制定措施,保证会计信息化顺利进行。
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