1025会议纪要修改稿.docx

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1025会议纪要修改稿

2011年10月25日

院长办公会议纪要

时间：

上午8：

30--13：

35

地点：

东院三层会议室

主持：

杨述平

出席：

杨述平薛东平杨迎平张春有卫英慧马向东闫明高顺有

列席：

田承顺刘宝琦张苏勤贺志坚李志强

赵新林郭兴赵清明王启荣李静安建民贾友平成国栋

记录：

田承顺成国栋

一、会议研究了中文系2011级新闻专业学生白帆、刘国强持械打架违纪处分事宜。

议定：

（一）同意中文系、学生处提出的给予白帆、刘国强同学留校察看处分的意见。

（二）由中文系负责做好学生思想工作，教育广大同学严格遵守校规校纪。

二、会议研究了2011年度招生（含专升本）落实情况及今后对策。

议定：

（一）学工部、学生处、教务处三个部门在学校招生委员会和杨副书记带领下，圆满完成了年度招生任务，学校对他们的工作给予充分肯定与表扬。

（二）我校2011年招生形势有喜有忧。

本年度本科、专科、专升本等各类招生共报到5251名，取得历史性突破，令人欣喜。

而专科生源陡降，吕梁市生源报到率走低，今年不报到人数达1000人，则是我们始料未及的。

（三）同意学工部、学生处提出的相关对策。

做招生情况和对策分析非常重要，也非常必要。

学校今后要着力做好如下几项工作：

一要加大招生宣传工作。

那种单纯宣传招生，认为向社会公布招生计划数就是招生宣传的认识是片面的甚至是错误的。

学校向社会的宣传，应该是全方位一以贯之的，学校的每一项工作都是招生宣传，招生宣传工作要做到全方位、全过程、全员。

要让社会、考生、家长都认可学校，其中包含我们的教育教学水平，办事态度以及学校对每一位在校生的关怀度。

在校生对学校的宣传至为关键，我们必须努力做好学生工作，让每位在校生都成为招生宣传员。

宣传还应当采取一定策略，要把全省11个地市的中学校长请来我校了解学校情况，寻求合作支持，每年6月--10月份分期分批地邀请，吕梁13个县市中学校长的邀请要做到全覆盖。

二要加强与本省、外省招办的联系。

要争取在招生工作上得到招办更大的支持，让学校能够拥有更及时的信息，更充分的回旋余地，便于我们在招生中准确预判，快速反应。

三要注意做好分省、分专业、分层次的招生计划。

招生计划与报到率密切相关。

要充分考虑系里的承受力。

分层次计划向本科、向外省靠，外省计划争取占到30%。

分专业的向工科、向社会欢迎的专业倾斜。

四要大力加强学科专业建设。

由卫副院长负责，在加强教育教学改革的基础上，前瞻性地考虑学科专业的成长性及其未来前景；那些办学成本过高、就业困难、市场前景预测不乐观的专业不发展。

专业要能上能下，学科专业建设要适应社会的需求。

我校的专业可分三大类，即重点专业，重点建设专业和传统特色专业。

要大力发展前两类，不断优化专业结构，计划倾斜，向专业扩容，向班级扩容；专业既要管上，还要管建，各系要争取把每个专业都办出水平办出特色。

（四）关于学生转学。

要严格控制无谓转学，防止造成办学不良影响与利益损失。

（五）在吕梁全面推开校企合作办学。

校企合作办学、订单培养是我校实施开放办学、提高服务社会水平、提高办学效益的有效途径。

学校教育要面向生产一线，要通过校企合作，解决生源、就业、扩大学校社会影响三大问题。

（六）学工部、学生处关于招生工作总结的材料要上网宣传，每个教学系要做一个本系各专业招生情况分析，进行自我反思。

各系的分析报告交到学工部、学生处。

（七）要进一步强化学生教育管理工作和毕业生就业工作。

与招生密切相关的两个重要因素，一是人才培养的质量、一是毕业生就业情况。

因此，要进一步大力加强教育管理和就业工作，形成教育管理、就业一条龙的良性机制。

在教育管理上，一是要抓队伍。

从各系副书记、副主任、政治辅导员、班主任到学生干部要形成教育管理的合力，校团委、学生会要充分发挥主观能动性，积极发展学生社团，提倡和鼓励大学生在校期间每个学生参加一个社团；要调动高年级学生做低年级的学生辅导员。

二是要抓学生宿舍管理。

除了第一、第二课堂，学生宿舍要成为教育管理的重点，要切实抓好学生宿舍的卫生、安全管理工作，让大学生在宿舍内形成团结、文明、礼貌、友爱的良好氛围，绝不能让宿舍成为管理的空白。

三是大力加强大学生人文教育。

素质教育第一位是人文教育。

因此，每位任课教师，每位班主任要把工作担当起来，给每一位同学以充分的人文关怀，既要做经师、又要做人师，让在校生在八小时以外也能感到老师的关心、学校的温暖，让每一位学生都能记住母校、感恩母校。

四是要切实加强领导，完善学生工作机构。

学校“四定方案”要成立专门的学生处，职责就是加强大学生教育管理，加强就业工作，加强素质教育，让每位在校生切实提高综合素质，切实提高就业竞争力。

（八）招生工作要树立多种经营理念。

不能单纯面对高考考生，要面对高考、对口招生、专升本等各类招生，全盘考虑，确实强化我校招生的机动性，做到游刃有余。

总之“四三二一”战略的实施，龙头是招生，招生是生命线工程，我们必须高度重视，切实加强各项工作，提前预判，努力实现新的突破。

三、会议研究了教学情况通报、问题及建议。

议定：

（一）要切实做好、大力加强教学工作。

教学工作是学校的中心工作，人才培养是学校的根本任务，一切工作，都必须服从、服务于教学，服从、服务于人才培养。

保证教学秩序、保证教学任务、保证教学质量“三个保证”要落到实处。

（二）同意教务处所作的工作汇报。

对近期教学口的工作、各个口的配合提出表扬。

学校就是要提倡深入基层发现问题、查找问题，发挥主观能动性及时解决问题的工作态度和工作方法。

（三）强化全员育人、全方位育人意识。

学校的一切工作都是为了育人，要把教学育人、管理育人、服务育人贯穿到人才培养的整个过程中。

倡议大家多深入一线、深入基层，主动为教学排忧解难，主动创造条件、克服困难为教学服务，不要等问题提出来再去解决。

从领导、干部到教师要制定一系列制度。

制定《领导听课制度》、《领导联系教学系部制度》、《干部听课制度》、《任课教师相互听课制度》，及时掌握教学情况，促进教学管理工作细密化、常态化。

（四）抓好教师的教育培训和人文关怀工作。

2011年新聘教师工作成果显著，这些新教师将是学校事业的中坚、骨干和脊梁。

我们要进一步做到事业留人、待遇留人、感情留人，既给他们压担子，又在生活、工作上关心他们；要重视新教师的培养提高，创造各种机会和条件让他们参与教学研究、学科建设、科研项目，让每个新教师都担任班主任，参与系级管理；建议在新校区植物园修建青年教师单身宿舍100套，议题报校党委研究决定。

要想方设法解决教职工住房问题，2012年要有突破。

（五）要优化各个专业的建设。

一是切实加强教育、教学管理，形成良好规范；二是通过项目推动、校企合作和校际交流，提高专业建设水平；三是切实加强师师资队伍建设，强化实践教学环节。

实践教学相应的配套工作要跟进，要切实加强实验室建设。

（六）关于评估工作。

学校“十二五”规划提出，我校五年内要通过合格评估。

涉及上边的教学评估、专业评估、合格评估以及学校平时的教学评估，由评估办负责。

（七）关于具体的教学管理，“三个保证”一定要加强。

针对评估的7个一级指标，44个观察点，要按A级标准要求完成，一定要规范管理，规范要求，避免积重难返。

此项工作由教务处负责。

（八）关于业绩补贴办法，由教务处负责尽快完善，下一次院长办公会上研究出台。

（九）要积极思考、筹划2012年工作。

2012年毕业生2300人，招生要达到5500人。

相关各部门要思考筹划生均土地面积，生均建筑面积，生师比、生均图书拥有量，生均设备价值额。

工作要做到功在平时，水到渠成。

（十）进一步充分调动系级办学自主权。

各教学系要充分认识自主权，正确认知自主权，积极使用自主权。

一是要在学科专业建设上要有前瞻性，每系至少报一个新上本科专业；二是要强化管理，让系级的党政工作、管理工作都服务于教学；三是系级要注重在办学上出效益，通过人才培养这个纽带，把教学系与社会紧密结合起来；四是要打开思路，拓宽校企办学的路子，增加创收。

（十一）做好新校区十七个楼宇的管理工作。

由马向东副院长牵头，统一拿出一个卫生、安保工作管理方案，开发一个公用房屋管理软件。

卫生安保工作要放到加强学校管理的大背景下考虑，每一寸土地、每一间房屋都要管理到位，不留空档。

四、会议研究了下半年进人计划。

议定：

（一）招聘工作要严格按照人事部门规定操作。

要做到阳光、透明、规范，不搞任何暗箱操作，真正进好师资。

（二）进人的重点是专业需求。

要明确用人需求，严格进人标准，引进优秀人才。

要注重引进985院校毕业的老师，注重引进工科专业老师，注重引进外地老师。

要处理好男女比例平衡问题。

（三）要优先解决好去年进校带课的22名，今年进校带课的50名聘任老师的工作手续问题。

按逢进必考的原则，同等条件下优先考虑该72名老师。

（四）2012年引进人才的重点是辅导员、实验员以及紧缺专业、新上专业的教师。

以上工作由人事处负责。

（五）附中要落实好24个进人指标，做好扩编制、初中公办申报工作。

五、会议研究了新进教师（第一、第二、第三批聘任教师）安置情况。

议定：

（一）学校各部门要主动为新教师排忧解难，在吃、住、行、教、研、管方面，各个口都要为新教师解决实际问题，做好服务工作。

要制定《吕梁学院新教师队伍管理意见》，由教务处负责。

（二）加强新校区管理。

工作重心向新校区转移。

以后院长办公会议在新校区召开。

六、会议研究了关于清理临时用工工作。

议定：

（一）各位领导会后要认真审阅人事处提交的《吕梁学院关于临时用工管理办法》，下一次办公会议再研究。

每位领导发表书面意见。

（二）清理用工、清理用房。

要克服困难，集中清理，把工作做彻底。

用工一定要合理。

要保护学校利益，也要保护临时工本人利益。

（三）聘用工作要严格程序。

（四）附中的临时用工，由附中的班子自己研究解决。

七、会议研究了供电、供暖工作情况的汇报。

议定：

（一）同意后勤处相关工作的汇报。

后勤处各位同志在供电、供暖各项工作中克服困难，完成了各项任务。

要再抓紧，再提速，做好预案，提前试水，为供热做好充分准备。

（二）由后勤处负责制定三个校区供热管理方案，核定面积，减少消耗，降低成本。

对校内小超市、临时工用房，教育学院用房、其它占用房水、电要装表管理。

应由社会承担的，由社会承担。

要进一步强化后勤管理，提高专业管理水平，做到精细化管理。

（三）后勤处要做好与电业局的协调沟通工作。

抓紧工程结算，做好审计决算。

（四）涉及供电、供暖工作，由马向东副院长负责组织召开协调会，制定工作预案。

八、会议研究了引资建设计算机实验室事宜。

议定：

（一）学校在在校生人数增加、计算机实验室电脑需求量加大和学校财力有限的情况下，同意寻求合作模式。

（二）学校以市场换投资。

在保证完成学校教学任务的情况下，由投资人按照学校限定的时间和内容开放。

（三）甲乙双方要制定全面、慎重的合作协议。

要确保学校教学安全、网络安全、消防安全，做好价格监管。