同济大学档案归档范围和保管期限表分析方案.docx
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同济大学档案归档范围和保管期限表分析方案.docx
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同济大学档案归档范围和保管期限表分析方案
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
党委办公室
分类号
序号
归 档 范 围
保管期限
电子文件
上传类型
DQll
1
党委工作计划、报告、总结
永久
全文
2
校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党务工作会会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
永久
3
党委办公会议记录
永久
4
领导干部民主生活会情况材料
永久
5
党委工作简报
永久
全文
6
党委工作大事记、年鉴
永久
7
以学校党委名义下发的决定、规定、条例、批转的文、通知等
长期
全文
8
贯彻执行党和国家重大方针、政策、事项的文件材料
长期
9
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料(由党办牵头有关部门归档)
长期
10
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
长期
11
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
长期
12
以学校党委名义给上级党委的请示、报告及上级批复
长期
13
党群系统使用印章和销毁印章的文件材料
长期
14
党委处理特殊问题的文件材料
长期
15
稳定、预案处理的文件材料
长期
16
重要的群众来信来访及处理材料
长期
17
以党委和党委办公室名义与外单位联系工作中产生的重要的来往文件
长期
18
党委保密工作的有关文件材料
长期
19
选举人民代表工作的计划、总结、选举结果、简报等材料
永久
全文
20
其它
SX18
1
本部门所有发文的电子文本(光盘)
长期
全文
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
组织部、党校
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
DQ13
一、组织部
1
上级关于校级领导干部职务任免的批复、通知及学校上报的有关材料
永久
全文
2
本校副处以上干部任免、聘任的请示、报告与批复、通知
永久
全文
3
本校关于党群系统机构设置、成立、调整等的通知
永久
全文
4
党内统计报表
永久
5
组织工作大事记、年鉴
永久
全文
6
本校组织工作计划、总结、实施意见、决定
长期
7
上级关于领导干部年度考核的通知及本校考核报告
长期
8
党费的收支报表及统计表
长期
9
关于各基层党委、纪委、党总支干部改选的请示、报告与批复
长期
全文
10
关于各基层党委、纪委、党总支换届选举的请示、报告与批复
长期
全文
11
本校党员名单、发展新党员名单
永久
全文
12
表彰先进党支部、优秀党员、党务工作者和党籍处理材料
永久
全文
13
干部挂职锻炼交流、借调、商调材料
长期
全文
14
本校离休干部审核材料
长期
15
后备干部人选、干部选拔任用工作材料
长期
16
组织部召开的重要会议记录
短期
17
上级和本校关于组织工作、党建工作的指示、决定、通知、简报
长期
18
党组织重大活动中形成的材料
长期
全文图像
19
党代会材料
a
大会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等
永久
全文图像
b
提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等
长期
c
参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样
短期
二、党校
l
上级关于做好党员轮训、干部培训工作的文件材料
长期
2
本校党员轮训、干部培训计划总结、报告、名单
长期
3
党校工作汇编
短期
4
其他
SX18
5
本部门所有发文的电子文本(光盘)
长期
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
宣传部、新闻中心
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
DQ14
l
精神文明单位证书
永久
图像
2
宣传工作大事记、年鉴
长期
全文
3
上级关于宣传工作的文件
长期
4
本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
长期
全文
5
本校理论学习的决定、通知、计划、总结
长期
6
精神文明建设规划、措施、申报表、自查表
长期
7
党委中心组学习会议记录、纪要
长期
8
同济大学新闻报道汇编
长期
9
宣传部召开的重要会议记录、纪要
长期
10
学校重大活动、重要人物视察、访问等形成的宣传材料(包括电子文档)
长期
11
新闻中心摄影照片
长期
图像
12
《同济新闻》材料
长期
13
其它
CB12
14
《同济报》全年合订本
永久
全文
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
统战部
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
DQ15
1
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久
2
本校报送的各级人大代表、政协委员名单及相关材料
永久
3
统战工作大事记、年鉴
长期
4
上级关于统战工作的文件和批复
长期
5
本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结
长期
6
统战部召开的会议记录、纪要
长期
7
有关统战群众团体工作相关材料
长期
8
统战工作先进材料
长期
9
各民主党派成员和负责人名册及换届选举材料
长期
10
批准加入个民主党派成员的通知、函
长期
11
党外中青年干部学习培训材料
短期
12
同济统战通讯
短期
13
组织各界人士各种活动的材料、照片
短期
14
民主党派、党外人士情况反映及来信来访处理材料
短期
15
其他
短期
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
武装部
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
XZl4
1
上级有关武装、军训工作的文件
短期
2
武装部工作计划、总结、会议记录、各项规章制度
长期
全文
3
本部门大事记、年鉴
长期
全文
4
大学生征兵宣传材料及入伍名单
长期
5
学生军训工作计划、总结等材料
长期
全文
6
复员、转业、退伍军人、军烈属名册
长期
全文
7
国防、武装工作先进材料
长期
8
拥军优属活动的有关材料
短期
9
其它
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
离退休工作办公室
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
XZ12、
DQ13
1
上级有关离退休工作的指示、规定、通知
长期
2
本校离退休工作统计表
永久
3
本部门大事记、年鉴
永久
全文
4
本校离退休人员管理工作的规章制度
长期
全文
5
本校教职工离休、退休人员名册
长期
全文
6
离休、退休人员增减等情况统计表
长期
7
离退休重要的集体活动照片
长期
图像
8
本校离退休管理年度工作的计划、总结、情况简报
长期
全文
9
离退休工作获奖材料
长期
全文
10
离退休工作经验交流材料
长期
11
关工委材料
短期
12
其他
长期
注:
退休材料入XZ12、离休材料、关工委材料入DQ13
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
纪律检查委员会、监察处
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件上传类型
DQ12
1
上级有关党组织纪律检查、监察工作的文件
长期
2
校纪检、监察工作计划、总结、报告
长期
3
校纪检、监察工作的规章制度
长期
4
校年度信访、案件查处统计报表
长期
5
纪检、监察工作大事记、年鉴
永久
6
校纪检、监察工作召开的重要会议记录、纪要
长期
7
校违纪案件的调查材料、批复、处理报告
长期
8
上级、本校关于招生执法监察、监督工作文件材料
长期
9
上级、本校关于党风廉政建设、反腐倡廉、治理商业贿赂专项工作的文件材料
长期
10
纪检简报
长期
11
纪检、监察工作先进材料
长期
12
在上级纪检、监察工作会议上的发言、交流材料
长期
13
其它
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
团委、学生会、研究生会、学生社团
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
DQ17
l
上级关于团的工作文件
长期
2
学校团代会、学代会、研代会通知、名单、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复
长期
全文
3
团委工作计划、报告、批复、总结及各项规章制度
长期
全文
4
表彰和奖励先进团干部、优秀团员的材料
长期
全文图像
5
团员处分和撤销处分决定的材料
长期
6
团委牵头组织进行的重大活动的有关材料、照片
长期
7
基层团组织机构设置、换届选举、干部任免的通知、决定
长期
全文
8
团干部名单
长期
9
学生会的有关材料
长或短
10
研究生会的有关材料
长或短
11
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
长期
12
学生社会实践的有关材料
长期
13
校园文化的有关材料
短期
14
志愿服务的有关材料
短期
15
科技创新的有关材料
短期
16
同济大学本科学报
长期
17
其它
CB12
18
《同济大学生》报
长期
CB13
19
《枫林学苑》
长期
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
工会
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
DQ16
l
工会工作大事记、年鉴
长期
全文
2
由工会系统开展组织的各类荣誉称号、表彰先进材料
全国级
永久
全文图像
其他
长期
3
上级有关工会工作的文件。
长期
4
工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、请示与批复
长期
全文
5
工会工作规章制度
长期
全文
6
工会工作各类统计报表
长期
7
教职工代表大会的通知、名单、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复等文件
长期
全文
8
教职工代表大会重要提案及其处理情况
长期
全文
9
部门工会成立、换届选举的报告、批复等材料
长期
10
工会组织的重大文体活动材料
长期
全文
11
同济教工
长期
全文
12
上级及本校关于教职工假期休养工作的材料
短期
13
帮困送温暖活动材料
短期
14
工会委员会会议记录、纪要
短期
15
教职工三十年教龄发放荣誉证书材料
短期
16
其它
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
妇女工作委员会
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
DQl6
1
上级有关妇女工作的文件
短期
2
本校妇委工作计划、总结、统计年报及工作规章制度
长期
全文
3
上级和本校评选“三八”红旗手、先进集体及其他先进评选材料
全国级
永久
全文图像
其他
长期
4
妇委组织的各项重要活动记录、照片等材料
长期
图像
5
出席上级妇代会代表名单、材料、照片等
长期
6
其它
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
计划生育办公室
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
XZl5
1
上级关于计划生育工作的文件
短期
2
本校计划生育工作计划、总结、会议记录
长期
全文
3
违犯计划生育条例处分情况材料
长期
4
与各部门签订的计划生育协议书
短期
5
本部门年鉴
长期
全文
6
其它
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
机关党委、后勤党委、直属总支
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
DQ11
1
党委和直属总支、工会换届、选举材料
长期
全文
2
关于下属支部换届、改选、书记任免的批复
长期
全文
3
党委工作计划、总结
长期
全文
4
其他
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
校长办公室
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
XZ11
一、综合
l
学年报表及综合统计表
永久
全文
2
全校性的规章制度
永久
全文
3
学校年度、学期工作计划、报告、总结
永久
全文
4
校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要
永久
5
本校年鉴、大事记、简报、信息等
永久
全文
6
本校教育事业规划、计划及上级批复
永久
全文
7
本校体制改革各项重要的规定、报告
永久
全文
8
有关全校性工作的调查材料和经验总结
永久
9
上级有关高校行政管理的综合性文件
长期
10
以学校名义颁发的决定、条例、规定、通报、通知
长期
全文
11
本校启用、销毁印章、印模的文件材料
长期
12
本校向上级的请示及批复
重要的
永久
全文
一般的
长期
13
校领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿
长期
全文
14
全校性的工作会议、座谈会文件
长期
15
本校与上级有关领导、著名人士的来往信函等
长期
16
上级领导来校视察工作的材料
长期
17
本校与国内外学校等单位签定的合同、协议书
长期
18
重要的群众来信来访文件材料
长期
19
校级获得的先进、荣誉证书
长期
图像
20
事业单位法人年度报告书
长期
21
其它
SX18
1
本部门所有发文的电子文本(光盘)
长期
XZ11
二、校庆活动材料
1
校庆活动计划、请示、议程、会议记录、邀请名单、请柬、有关文件等材料
长期
2
校庆活动大会发言材料、活动计划及安排、总结
永久
全文
3
党和国家领导人、著名人士题词、贺信、贺电
永久
全文图像
4
重要来宾签名册
长期
5
校友贺信、贺电、纪念品、签名册及外单位赠送的礼品、纪念品等
长期
6
各种学术报告会、接待活动材料及照片(附文字说明)
长期
图像
7
校庆活动出版的图书、画册、纪念册
长期
SD
1
学校制作及校友、外单位赠送的礼品、纪念品
长期
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
XZ11
1
本部门规章制度
长期
全文
2
同济大学办学质量白皮书
长期
3
同济大学社会影响蓝皮书
长期
CB13
1
《同济教育研究》
长期
2
《高等技术研究》
长期
同济大学档案归档范围和保管期限表
立卷部门:
教务处
分类号
序号
归档范围
保管期限
电子文件
上传类型
JXl311
一、综合
1
上级下达的有关教学工作的文件材料
长期
2
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定及办法
永久
3
本校关于教学管理工作的规章制度
长期
全文
4
本校关于教学工作的计划、总结
长期
5
本科教学工作会议和本科教学工作研讨会文件及有关材料有关材料
长期
6
教学简报
长期
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- 关 键 词:
- 同济大学 档案 归档 范围 保管 期限 分析 方案