物业管理服务采购项目比选文件四川环境监测总站.docx
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物业管理服务采购项目比选文件四川环境监测总站
四川省环境监测总站
物业管理服务采购项目
比
选
文
件
四川省环境监测总站
2015年6月
第一章投标邀请
四川省环境监测总站按照国务院《物业管理条例》、《四川省物业管理条例》等法规、政策的规定,拟对四川省环境监测总站物业管理服务采购项目进行公开比选,兹邀请符合本次项目要求的供应商参加投标。
一、招标项目:
四川省环境监测总站物业管理服务采购项目
二、招标项目简介:
包号
类别名称
服务年限
报价年限
中标供应商数量
1
省环境监测总站物业管理服务
3年
1年
1
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件:
1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;
2、具有物业管理一级资质;
3、成立五年以上,且有超过3个现管服务单位(驻派每个服务单位的服务人员有50名以上)的经验,具有管理“科学实验室”物业服务经验(需提供承诺函原件)。
4、非成都本地注册的公司,须在成都设有分公司或办事处,提供本地化服务人员的社保证明(近三个月)。
5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录(需提供承诺函原件)。
二〇一五年六月
第二章投标人须知
一、总则
1.适用范围
1.1本比选文件仅适用于本次采购项目。
1.2本比选文件的最终解释权由采购单位享有。
2.合格的投标人
合格的投标人应具备以下条件:
(1)本比选文件“投标邀请”第四条规定的条件;
(2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度。
3.投标费用
投标人参加投标的有关费用由投标人自行承担。
4、充分、公平竞争保障措施
总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加投标。
参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加投标,参加投标的也不能作为有效投标人。
二、招标文件
6.比选文件的构成
6.1比选文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标的重要依据,具有准法律文件性质。
比选文件用以阐明比选项目所需的资质、服务及报价等要求、比选程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。
本比选文件包括以下内容:
(一)投标邀请;
(二)投标人须知;
(三)投标文件格式;
(四)投标人的资格、资质性及其他类似效力要求;
(五)投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料;
(六)比选项目服务及其他要求;
(七)评标办法;
(八)合同主要条款。
6.2投标人应认真阅读和充分理解比选文件中所有的事项、格式条款和规范要求。
投标人没有对比选文件全面做出实质性响应是投标人的风险。
没有按照比选文件要求作出实质性响应的投标文件将被拒绝。
7.比选文件的澄清和修改
在投标截止时间前,比选采购单位无论出于何种原因,可以对比选文件进行澄清或者修改。
8.答疑会
8.1根据采购项目和具体情况,比选采购单位认为有必要,可以组织召开标前答疑会。
答疑会的时间,比选采购单位将以书面形式通知所有购买了招标文件的供应商。
8.2供应商参加答疑会或考察现场的一切费用和责任由供应商自己承担。
四、投标文件
9.投标文件的语言
9.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。
投标文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面,否则,投标人的投标文件将作为无效投标处理。
9.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。
但不能故意错误翻译,否则,投标人的投标文件将作为无效投标处理。
10.计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的投标均采用国家法定的计量单位。
11.投标货币
本次招标项目的投标均以人民币报价。
12.联合体投标
本次采购活动不接受联合体投标。
13.知识产权
13.1投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。
13.2采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
13.3投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。
使用该知识成果后,投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
13.4如采用投标人所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
14.投标文件的组成
投标人应按照比选文件的规定和要求编制投标文件。
投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。
投标人编写的投标文件应包括下列部分:
14.1报价部分
投标人按照招标文件要求填写的“开标一览表”。
本次招标报价要求:
(1)投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括本物业区域所有服务人员(含管理人员)的工资、奖金、加班、福利、各项保险等人力成本和管理费及各种相关税金和招标文件规定的其它费用等全部费用。
(2)投标人只允许有唯一报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。
(3)投标人应在投标文件的“投标报价表”中标明拟提供1年服务的总价,并且此价格均为使用地含税价;
14.2服务部分
投标人按照比选文件要求做出的技术应答,主要是针对比选项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。
投标人的技术应答应包括下列内容:
(1)提供详尽可行的物业管理服务方案;
(2)投标人认为需要提供的文件和资料。
14.3商务部分
投标人按照比选文件要求提供的有关证明材料及优惠承诺。
包括以下内容:
(1)投标函;
(2)投标人企业基本情况(营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证的复印件);
(3)法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书(提供投标法定代表人及授权代表有效的身份证复印件);
(4)投标人现管的物业服务项目业绩一览表及相关证明;
注意:
以上要求提供的证明材料必须清晰并加盖投标人公章(鲜章),若证明材料无法辨识或未加盖投标人公章(鲜章)的,则该证明材料涉及的评分项不予评分。
15.投标文件格式
15.1投标人应严格按照比选文件第三章中提供的“投标文件格式”填写相关内容。
除明确允许投标人可以自行编写的外,投标人不得以“投标文件格式”规定之外的方式填写相关内容。
15.2对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。
16.投标文件的印制和签署
16.1投标人应当准备投标文件正本1份。
16.2投标文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章
16.3投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。
16.4投标文件正本和副本须装订成册并逐页编码。
16.5投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整。
16.6投标文件统一用A4幅面纸印制。
17.投标文件的密封和标注
17.1投标人应在投标文件封面上注明投标人名称、项目名称。
17.2投标文件所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(投标人印章)。
17.3未按以上要求进行密封和标注的投标文件将被拒绝接收。
18.投标文件的递交
18.1投标人应在比选文件规定的投标截止时间前,将比选文件按投标须知第19条规定密封后送达开标地点。
投标截止时间以后送达的投标文件将被拒绝接收。
18.2本次比选不接受邮寄的投标文件。
19.投标文件的修改和撤回
19.1投标人在递交了投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但必须在规定的投标截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。
19.2投标人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。
修改书应按投标须知第19条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
19.3在投标截止时间之后,投标人不得对其递交的投标文件做任何修改或撤回投标。
19.4投标文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:
(1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。
(2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。
(3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。
按上述修正错误的方法调整的投标报价应对投标人具有约束力。
如果投标人不接受修正后的价格,其投标将被拒绝。
五、开标和中标
20.开标
20.1采购单位在比选文件规定的时间和地点组织开标。
20.3开标时,“报价表”中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的,以单价计算的汇总金额为准;单价金额有明显小数点错误的,以总价为准,并修改单价。
20.4投标文件中对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
六、签订及履行合同和验收
21.签订合同
21.1中标人在收到采购人发出的“中标通知”后,应在法律法规规定的时间内与采购人签订采购合同。
由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。
21.2采购人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对比选文件和中标人投标文件作实质性修改。
21.3中标人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的,采购人可以与排在中标人之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推。
22.合同分包、转包
本合同必须由中标人独立履行,不得转包。
23.采购人增加合同标的权利
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
24.履行合同
29.1中标人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
29.2在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
30.验收
中标人与采购人应严格按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》(川财采〔2009〕30号)的要求进行验收。
七、投标纪律要求
31.投标人不得具有的情形
投标人参加投标不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;
(3)与招标采购单位、其他投标人恶意串通;
(4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判;
(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或中标资格将被取消。
八、支付货款
32.支付方式
32.1按半年支付物业管理费【每半年对物业管理工作(合同规定的服务内容)进行考核,经验收合格且无重大安全责任事故后,支付半年的物业管理服务费】。
九、质疑和投诉
33.质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。
第三章投标文件格式
一、投标函
(采购单位名称):
我方全面研究了“”项目比选文件,决定参加贵单位组织的本项目投标。
我方授权(姓名、职务)代表我方(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
1、我方自愿按照比选文件规定的各项要求向采购人提供所需服务,总投标价为人民万元(大写:
)。
2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后日内完成应尽义务,并交付采购人验收、使用。
3、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
4、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传真:
日期:
二、法定代表人授权书
(采购单位名称):
本授权声明:
(投标人名称)(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方“”项目投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
授权代表和法定代表人有效的身份证复印件:
法定代表人签字:
授权代表签字:
投标人名称:
(盖章)
日期:
三、开标一览表
项目名称
序号
服务内容
服务年限
报价年限
报价(元)
1
合计(万元)
投标总价
人民币大写:
小写(元):
注:
1、“投标总价”应与“投标函”中“投标总价”一致。
2.“开标一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
3、“开标一览表”以包为单位填写。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
四、商务应答表
项目名称:
包号
序号
招标要求
投标应答
1
投标文件第页
注:
供应商必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其投标或中标资格。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
五、投标人基本情况表
投标人名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人
姓名
技术职称
电话
技术负责人
姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数:
企业资质等级
其中
项目经理
营业执照号
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
账号
技工
经营范围
备注
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
六、服务应答表
项目编号:
第一包
序号
比选文件条目号
比选文件要求
投标文件的应答
说明
1
2
3
4
5
注:
1.供应商必须把招标项目的全部服务内容事项列入此表。
2.按照比选项目服务要求的顺序对应填写。
3.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
七、投标人2014年至今在物业服务类似项目业绩一览表及相关证明
年份
用户名称
项目名称
完成时间
合同金额
备注
注:
投标人以上业绩需提供有关书面证明材料。
(以物业合同复印件为准);
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
八、投标人本项目管理、服务、其他人员情况表
项目名称:
类别
职务
姓名
职称
性别
年龄
常住地
资格证明(附复印件)
证书
名称
级别
证号
专业
从业经历
管
理
人
员
服
务
人
员
其
他
人
员
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
第四章投标人的资格、资质性要求
投标人应当提供资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定:
1.在中华人民共和国境内依法登记注册,具有独立法人资格的供应商;外地驻蓉企业需通过书面授权的方式授权依法登记注册的驻蓉分支机构参与投标,并承诺承担分支机构应承担的一切法律责任。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近三个月);
5.参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函原件)。
6.具有国家建设行政主管部门颁发的物业管理一级及以上资质证书。
第五章投标人应当提供的业绩的相关证明材料
一、应当提供的投标人业绩的相关证明材料
(一)资格要求相关证明材料:
(1)营业执照(副本,年检合格)
(2)组织机构代码证(副本,年检合格)
(3)税务登记证
(4)投标单位需提供政府主管职能部门或社会团体等授予的荣誉证书相关材料。
(二)资质性要求相关证明材料:
(1)资质证书(复印件);
(2)外地驻蓉企业需通过书面授权的方式授权依法登记注册的驻蓉分支机构参与投标,并承诺承担分支机构应承担的一切法律责任;
(三)其他类似效力要求相关证明材料:
(1)法定代表人授权书(投标人授权代表为非法定代表人时适用)
(2)授权代表身份证复印件(法定代表人直接投标无需提供)
第六章项目服务及其他要求
一.项目概述:
采购人:
四川省环境监测总站
地址:
成都市青羊区光华东三路88号
服务面积:
占地面积10亩,建筑面积1.7万平米,其中实验大楼面积8000平方米、行政办公楼面积4000平方米、地下面积5000平方米。
公共设备:
1600KVA电力变压器2台,400KW柴油发电机1台,电梯5部,中央空调和新风系统,消防系统,安防系统。
地下室机械升降式停车库。
二.物业服务内容及要求
(一)保洁服务
保洁服务区域
1、实验大楼、行政办公楼,地下楼层、楼梯、电梯及屋面;
2、就餐区域;(地下楼层)。
3、配电房、发电机房、污水处理相关区域;
4、站(红线)范围内所有建筑外围及地上停车场、绿化带、人行道、排水沟、雨水井、设备房间、管井、垃圾设施等。
5、生活垃圾和实验室废液及废弃物的站内转运。
保洁及运送服务内容
序号
区域或使用性质
服务内容
1
行政楼1-3楼办公区。
.清扫地上的烟头和杂物
.清洁楼层指示牌和办公室门牌
.干拖、湿拖、尘拖、去除硬地面的污渍(包括电梯)
.除去墙、地、门窗灰尘和污渍
.擦亮玻璃、石材、不锈钢及其它金属表面
.定期用机器清洗地面,抛光硬地面,定期清洁天花、灯具、空调风口等
.分类清理垃圾并投放到指定地点
.见到有地方需要修理时向上报告
.定期拆装清洗窗帘
2
行政楼4-5楼办公区。
.第1项所有内容
.对应急监控室内的所有设备、设施、器具、桌椅等每日进行清洁
3
行政楼屋面
.定期对屋面清扫,发现问题即时汇报。
4
实验楼1-8楼
.第1项所有内容
.实验室内根据相关专业要求进行其它特殊清洁
.实验室特殊废弃物和实验室特殊废液投放到指定地点
5
实验楼9楼
.第1项所有内容
.对大会议室内的所有设备、设施、器具、桌椅等每日进行清洁
6
实验楼屋面
.对楼面站房内的清洁,须经相关专业人员同意再进行特殊清洁
.对楼面所有的设备、设施进行清洁
.定期对屋面清扫,发现问题即时汇报
7
食堂就餐区
.就餐区桌椅随时清洁
.对就餐区的所有设备设施进行清洁,除去墙上和门上的污渍
.收集垃圾并运送到指定的地点
.拣走地上的垃圾并用尘拖和湿拖地面
8
应急休息室
.保持室内整洁、卫生。
.根据要求即时更换床上用品
9
公共卫生间
.定时冲洗每个蹲位
.除去墙、门、地面的污渍
.合理使用空气清新剂或蚊香,消除异味和蚊蝇
.防治地面湿滑
10
建筑物外围及地下停车场
.清扫地面烟头、纸屑、石块、树叶、泥土等垃圾
.保持站内入口红线内的干净及围墙的洁净
.雨棚、4米以下外墙.外围标牌、绿地、花坛、停车场管道的清洁
.沙井、雨水井的定期清洁
.每月清洗一次外围
.岗亭、地下配电房、设备间清洁
.雨雪天气除去积水、积雪
11
垃圾设施
.专人管理
.按规定存放
.每日清洁消毒
12
备注
如有科室要增加保洁员的服务内容,以科室确定内容为准,所增加的内容须符合本合同委托的服务内容,且要以书面形式通知甲乙双方管理员及保洁员本人。
日常保洁服务标准
1、每日清洁标准
序号
区域
项目
标准
1
站
内
室
内
区
域
地面
无污渍、水渍、尘渍、痰渍、杂物、纸屑、烟蒂、保持光洁、明亮
2
墙面
无尘、无渍
3
天花
无渍、无手印、无蛛网
4
扶手
无尘、无渍(每日用消毒水清擦二次)
5
植物及花盆
无尘、无渍、无水迹、内无杂物
6
玻璃
无尘、无渍、无手印、无水迹、光洁透明
7
垃圾箱
无污渍,无痰、不多于三分之一的垃圾
8
指示牌
无尘、无蛛网、保持干净、无污渍、并摆放整齐
9
消防箱
无尘,无污渍、箱内无杂物
10
灯饰
光亮、无尘、无污渍、无蛛网、罩内无杂物
11
自动门簧、门把手、凳椅、沙发、茶几
无尘、无渍(每日用消毒水清擦二次)
12
电梯
无尘、无污渍、无手印、无蛛网、保持不锈钢亮丽的金属光泽、保持干净、无纸屑、烟蒂,电梯按键每日用消毒水清擦二次
13
空调风口
无尘,无污渍
14
警铃
无尘,无污渍
15
开关插座面板、
无尘,无污渍
16
床上用品
及时更换,整洁
17
不锈钢纸筒
勤清理,保持清洁,套戴放在指定部位
18
茶叶篓
勤清理,保持清洁,放在指定部位
19
涂克罗米面
无水迹、污迹、光亮
20
茶盘、杯
无水迹、污迹、干燥,放在指定部位,杯要消毒
21
暴露的管道
无灰
22
塑钢、木质、门、框、踏板、槽
无灰、污迹、踏板与槽内无沙粒
23
铜质杆、面、条
无灰、水迹、油迹、污迹、锈迹、光亮、定期擦拭
24
金属墙饰面
无灰、除污
25
消
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