岗位说明书采购部.docx
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岗位说明书采购部.docx
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岗位说明书采购部
南通中集岗位说明书
CIMC-NT-HF-025A
岗位名称
采购部经理
岗位代码
职等职级
直接上级
总经理
直接下级
采购部副经理
任职人数
1
重要性分值
可替代系数
岗
位
目
标
按照管理部的生产计划和物资需求部门的申请计划,采购高质量,低价格的物资,保证生产的顺利进行。
职
责
描
述
1、物料采购管理。
1.1组织部门对材料供应商进行等级评估:
对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。
1.2组织部门对材料供应商进行选择。
1.3参与对供应商的商务谈判。
1.4审核采购计划。
1.5审核与供应商谈判达成的协议并呈报管理部批准。
1.6审核入库单据。
2、内、对外的协调处理。
2.1负责向公司管理部进行部门相关工作汇报和请示。
2.2负责与公司各相关平行部门的协调工作。
2.3负责对海关、商检、港务公司的协调工作。
3、报市场分析报告。
3.1负责向公司管理部报告集装箱原辅材料、小型设备、维修配件、日常办公用品的市场变化情况和行业规律。
3.2负责向集团采购管理部报告集装箱原辅材料的市场变化情况和行业规律。
4、人力资源管理:
4.1负责部门的人力资源管理,包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。
5、其他:
5.1及时完成公司管理部交办的或与其他部门配合完成的相关工作。
5.2负责分解、落实部门安全生产、消防安全目标。
任
职
资
格
□最低学历要求:
大学本科
□企业工作经验最低年限:
3年
□性别特别要求:
无
□最佳任职年龄:
30~50岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
工程师或以上
□核心工作能力:
采购管理能力
□最佳外语水平:
GET4级或相当水平、口语流利
□最佳专业领域:
国际贸易、市场营销、材料专业
□行业背景要求:
有机械制造业的采购经验
□充分任职经验:
有2年以上集装箱材料采购管理经验
□其他要求:
高超的谈判技巧和良好的职业道德
内部
工作
协同
关系
内部工作协作、服务部门及岗位:
经营部、技术部、生产部、质控部、物料部、财务部、人事部、行政部等相关部门经理
外部
工作
协同
关系
外部工作协作、服务部门及岗位:
材料供应商、运输服务公司、海关、商检、港务公司、报关公司
岗位
发展
岗位发展方向:
总经理助理
可互换的岗位:
物料部经理、运输部经理
可替代的岗位:
采购部副经理
岗位培训要项
管理能力:
人力资源管理、采购管理能力
专业技术:
材料、国际贸易方面的专业技术
基本素质:
职业道德培训
岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识:
管理体系相关文件
相关知识:
国际贸易、外贸英语、海关法、商检法
编制
鞠晓峰
审核
批准
南通中集岗位说明书
CIMC-NT-HF-025A
岗位名称
采购部副经理
岗位代码
职等职级
直接上级
采购部经理
直接下级
采购部报关运输组组长、材控组组长、采购组组长
任职人数
1
重要性分值
可替代系数
岗
位
目
标
协助部门经理落实管理部的生产计划和物资需求部门的申请计划,采购高质量,低价格的物资,保证生产的顺利进行。
职
责
描
述
1、物料采购管理。
1.1参与部门对材料供应商进行等级评估:
对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。
1.2参与部门对材料供应商进行选择。
1.3参与对供应商的商务谈判。
1.4审批分管范围内的采购计划。
1.5参与与供应商谈判达成的协议并呈报管理部批准。
1.6审核入库单据。
2、对内、对外的协调处理。
2.1负责向公司管理部进行工作汇报和请示。
2.2负责与公司各相关平行部门的协调工作。
2.3负责对海关、商检、港务公司的协调工作。
3、上报市场分析报告。
3.1整理有关集装箱原辅材料、小型设备、维修配件、日常办公用品的市场变化情况和行业规律供部门经理上报管理部。
4、人力资源管理:
4.1参与部门的人力资源管理,包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。
5、其他:
5.1及时完成公司管理部交办的或与其他部门配合完成的相关工作。
5.2协助部门经理分解、落实安全生产、消防安全目标,并监督执行。
任
职
资
格
□最低学历要求:
大学本科
□企业工作经验最低年限:
3年
□性别特别要求:
无
□最佳任职年龄:
30~50岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
工程师或以上
□核心工作能力:
采购管理能力
□最佳外语水平:
GET4级或相当水平
□最佳专业领域:
国际贸易或市场营销
□行业背景要求:
有机械制造业的采购经验
□充分任职经验:
2年以上的集装箱材料采购管理经验
□其他要求:
高超的谈判技巧和良好的职业道德
内部
工作
协同
关系
内部工作协作、服务部门及岗位:
公司经营部、技术部、生产部、质控部、物料部、财务部、人事部、行政部等相关部门经理
外部
工作
协同
关系
外部工作协作、服务部门及岗位:
材料供应商、运输服务公司、海关、商检、港务公司
岗位
发展
岗位发展方向:
采购部经理
可互换的岗位:
物料部经理
可替代的岗位:
采购主任
岗位培训要项
管理能力:
人力资源管理、采购管理能力
专业技术:
材料、国际贸易方面的专业技术
基本素质:
职业道德培训
岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识:
管理体系相关文件
相关知识:
国际贸易、经济合同法、海关法、商检法
编制
周建国
审核
批准
南通中集岗位说明书
CIMC-NT-HF-025A
岗位名称
采购部报关运输组组长
岗位代码
职等职级
直接上级
采购部副经理
直接下级
上海办事处组长、报关员
任职人数
1
重要性分值
可替代系数
岗
位
目
标
组织报关运输小组对进口货物进行报关、报检及运输工作,保证生产的顺利进行,并对保税货物定期组织核销结案。
职
责
描
述
1、报关运输管理。
1.1负责对运输单位进行等级评估:
对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。
1.2参与部门对运输单位的商务谈判。
1.3及时掌握进口货物的船舶动态,协调好上海、南通口岸的进口货物的申报、运输工作。
1.4审核与运输单位达成的协议并呈报部门复核。
2、核运输单据。
2.1负责组织进口保税货物的核销、结案工作。
3、内、对外的协调处理。
3.1负责对物料部和运输部车队进行具体业务的协调工作。
3.2负责对海关、商检、港务公司的具体业务的协调工作。
4、报有关政策法规报告。
4.1负责收集并向部门报告海关、商检最新的法律法规,码头收费政策的变化。
5、其他:
5.1负责对上海办事处和报关运输组成员的人力资源管理,包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。
5.2部门交办的其它工作。
5.3组织、落实部门安全生产、消防安全目标。
任
职
资
格
□最低学历要求:
大专
□企业工作经验最低年限:
3年
□性别特别要求:
无
□最佳任职年龄:
35~45岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
报关员
□核心工作能力:
报关运输管理能力
□最佳外语水平:
GET4级或相当水平
□最佳专业领域:
国际贸易
□行业背景要求:
运输管理
□充分任职经验:
有2年以上的集装箱材料报关管理经验
□其他要求:
较强的公关能力和良好的职业道德
内部
工作
协同
关系
内部工作协作、服务部门及岗位:
公司物料部仓库主任、运输部车队调度
外部
工作
协同
关系
外部工作协作、服务部门及岗位:
运输服务公司、海关、商检、港务公司、报关公司
岗位
发展
岗位发展方向:
采购部主任
可互换的岗位:
物料部主任、运输部主任
可替代的岗位:
材控组长
岗位培训要项
管理能力:
人力资源管理、报关运输管理能力
专业技术:
国际贸易方面的专业技术
基本素质:
职业道德培训
岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识:
管理体系相关文件
相关知识:
国际贸易、经济合同法、海关法、商检法
编制
周建国
审核
批准
南通中集岗位说明书
CIMC-NT-HF-025A
岗位名称
采购组长
岗位代码
职等职级
直接上级
采购部副经理
直接下级
采购员
任职人数
1
重要性分值
可替代系数
岗
位
目
标
组织协调采购员的订单落实、合同审核、到货检查,保证生产的顺利进行。
职
责
描
述
1、箱用材料的采购管理。
1.1组织对非箱用材料供应商进行等级评估:
对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。
1.2组织对非箱用材料供应商的商务谈判。
1.3审核与非箱用材料供应商达成的协议并呈报部门复核
1.4跟踪检查各采购员订购材料的交货情况,结算价格。
2、对内、对外的协调处理。
2.1负责分配采购计划。
2.2负责与物料部价格稽核员协调处理价格问题。
2.3负责与使用部门协调处理物资质量问题。
3、上报有关市场信息的报告
3.1负责收集非箱用材料的供应单位、价格、质量的信息。
4、其他:
4.1参与对采购员的人力资源管理,包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。
4.2部门交办的其它工作。
4.3严格执行安全生产、消防安全管理规定。
任
职
资
格
□最低学历要求:
高中
□企业工作经验最低年限:
3年
□性别特别要求:
无
□最佳任职年龄:
30~45岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
技师
□核心工作能力:
采购管理能力
□最佳外语水平:
无
□最佳专业领域:
物资采购
□行业背景要求:
机械制造业
□充分任职经验:
有3年以上采购经验
□其他要求:
良好的谈判技巧和职业道德,有驾照
内部
工作
协同
关系
内部工作协作、服务部门及岗位:
各采购部门
外部
工作
协同
关系
外部工作协作、服务部门及岗位:
外购材料供应商
岗位
发展
岗位发展方向:
采购部主任
可互换的岗位:
物料部仓管组长
可替代的岗位:
采购员
岗位培训要项
管理能力:
人力资源管理、采购管理能力
专业技术:
机械方面的专业技术
基本素质:
职业道德培训
岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识:
管理体系相关文件
相关知识:
经济合同法
编制
周建国
审核
批准
南通中集岗位说明书
CIMC-NT-HF-025A
岗位名称
上海办事处组长
岗位代码
职等职级
直接上级
采购部报关运输组组长
直接下级
上海办事处采购员
任职人数
1
重要性分值
可替代系数
岗
位
目
标
处理由上海口岸进口货物的报关、报检工作并配合货代公司做好中转货物的装船工作,安排公司在上海的采购工作。
职
责
描
述
1、相关管理。
1.1负责对报关单位进行等级评估:
对服务质量、价格、企业符合能力评出等级。
1.2负责对报关单位的商务谈判。
1.3及时掌握上海口岸进口货物的船舶动态,协调好上海、南通口岸的进口货物的申报、运输工作。
1.4审核上海办事处的费用单据。
2、对内、对外的协调处理。
2.1负责对运输部的集装箱出口报关业务的协调工作。
2.2负责对上海海关、商检、货代公司的具体业务的协调工作。
3、上报有关政策法规报告。
3.1负责收集并报告上海口岸的有关海关、商检的法律法规,码头收费政策的变化。
4、其他:
4.1负责对上海办事处采购员的人力资源管理,包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。
4.2部门交办的其它工作,如客户、箱东的接待工作。
任
职
资
格
□最低学历要求:
大专
□企业工作经验最低年限:
3年
□性别特别要求:
无
□最佳任职年龄:
30~45岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
报关员
□核心工作能力:
报关运输管理能力
□最佳外语水平:
GET4级或相当水平
□最佳专业领域:
国际贸易
□行业背景要求:
机械制造业
□充分任职经验:
有1年以上集装箱材料报关经验
□其他要求:
较强的公关能力和良好的职业道德。
内部
工作
协同
关系
内部工作协作、服务部门及岗位:
采购部主任、上海办事处采购员
外部
工作
协同
关系
外部工作协作、服务部门及岗位:
上海海关、商检局、货代
岗位
发展
岗位发展方向:
采购部报关运输组组长
可互换的岗位:
运输部调度
可替代的岗位:
采购员
岗位培训要项
管理能力:
人力资源管理、报关运输管理能力
专业技术:
国际贸易方面的专业技术
基本素质:
职业道德培训
岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识:
管理体系相关文件
相关知识:
国际贸易、经济合同法、海关法、商检法。
编制
周建国
审核
批准
南通中集岗位说明书
CIMC-NT-HF-025A
岗位名称
材控员
岗位代码
职等职级
直接上级
材控组长
直接下级
无
任职人数
5
重要性分值
可替代系数
岗
位
目
标
按照生产计划制定采购计划、落实订单、审核合同、检查到货,保证生产的顺利进行。
职
责
描
述
1、箱用材料的采购。
1.1具体负责对箱用材料供应商进行等级评估:
对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。
1.2具体制定箱用材料的采购计划。
1.3具体实施对箱用材料供应商的商务谈判。
1.4具体经办与箱用材料供应商达成的协议并呈报材控组长审核。
1.5具体跟踪检查订购材料的交货情况。
2、对内、对外的协调处理。
2.1具体负责维护MAS系统。
2.2具体负责采购物资的入库结帐工作。
2.3具体负责向材控组长提供每批集装箱的材料供应商清单和材料证书。
3、统计
3.1具体统计统购材料的数量、价格、并以EXCEL表格形式报告材控组长。
4、上报有关市场信息的报告
4.1具体收集箱用材料的供应单位、价格、质量的信息。
5、其他:
5.1材控组长交办的其它工作。
5.2严格执行安全生产、消防安全管理规定。
任
职
资
格
□最低学历要求:
本科
□企业工作经验最低年限:
2年
□性别特别要求:
无
□最佳任职年龄:
25~45岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
国际商务师或工程师
□核心工作能力:
商务谈判能力
□最佳外语水平:
GET4级或相当水平
□最佳专业领域:
国际贸易
□行业背景要求:
有机械制造业采购工作经验
□充分任职经验:
有2年以上的材料采购经验
□其他要求:
良好的谈判技巧和职业道德
内部
工作
协同
关系
内部工作协作、服务部门及岗位:
物料部、生产部、技术部
外部
工作
协同
关系
外部工作协作、服务部门及岗位:
供应商
岗位
发展
岗位发展方向:
材控组长
可互换的岗位:
物料部仓管保管员
可替代的岗位:
采购员
岗位培训要项
管理能力:
对供应商的管理能力
专业技术:
国际贸易
基本素质:
职业道德培训
岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识:
管理体系相关文件
相关知识:
国际贸易、经济合同法、海关法、商检法
编制
周建国
审核
批准
南通中集岗位说明书
CIMC-NT-HF-025A
岗位名称
采购员
岗位代码
职等职级
直接上级
采购组长
直接下级
无
任职人数
2
重要性分值
可替代系数
岗
位
目
标
具体实施非箱用材料的采购。
职
责
描
述
1、箱用材料的采购。
1.1具体实施对非箱用材料供应商进行等级评估:
对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。
1.2具体实施对非箱用材料询价比价及与供应商的商务谈判。
1.3具体经办非箱用材料采购合同并呈报采购组长审核。
1.4具体跟踪检查订购材料的交货情况,结算价格。
2、对内、对外的协调处理。
2.1具体负责与物料部价格稽核员协调处理价格问题。
2.2具体负责与使用部门协调处理物资质量问题。
3、上报有关市场信息的报告
3.1具体负责收集非箱用材料的供应单位、价格、质量的信息并报采购组长。
4、其他:
4.1采购组长交办的其它工作。
4.2严格执行安全生产、消防安全管理规定。
任
职
资
格
□最低学历要求:
高中
□企业工作经验最低年限:
2年
□性别特别要求:
男
□最佳任职年龄:
25~45岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
技师
□核心工作能力:
较强的谈判能力
□最佳外语水平:
无
□最佳专业领域:
物资采购
□行业背景要求:
机械行业
□充分任职经验:
有2年以上采购经验
□其他要求:
良好的谈判技巧和职业道德,有驾照。
内部
工作
协同
关系
内部工作协作、服务部门及岗位:
申购部门、物料部、财务部
外部
工作
协同
关系
外部工作协作、服务部门及岗位:
材料供应商
岗位
发展
岗位发展方向:
采购组长
可互换的岗位:
运输部车队驾驶员
可替代的岗位:
岗位培训要项
管理能力:
对供应商的管理能力
专业技术:
机械方面的专业技术
基本素质:
职业道德培训
岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识:
管理体系相关文件
相关知识:
经济合同法
编制
周建国
审核
批准
南通中集岗位说明书
CIMC-NT-HF-025A
岗位名称
报关员
岗位代码
职等职级
直接上级
采购部报关运输组组长
直接下级
无
任职人数
2
重要性分值
可替代系数
岗
位
目
标
具体实施对进口货物进行报关、报检工作,并对保税货物定期组织核销结案。
职
责
描
述
1、关务
1.1及时办理进口材料的报关手续。
1.2根据海关要求,具体负责做好进口保税材料的核销结案工作。
1.3协助运输部及时准备好出口报关手册。
1.4选择服务优质,价格优惠的报关公司制单。
1.5审核报关费用单据。
2、内、对外的协调处理。
2.1具体负责对材控员采购的进口物资清关业务的协调工作。
2.2具体负责对海关业务的操作工作。
3、上报有关政策法规报告。
3.1负责收集并向采购部报关运输组组长报告海关最新的法律法规。
4、其他:
4.1部门或上级主管交办的其它工作。
4.2严格执行安全生产、消防安全管理规定。
任
职
资
格
□最低学历要求:
大专
□企业工作经验最低年限:
1年
□性别特别要求:
无
□最佳任职年龄:
25~45岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
报关员
□核心工作能力:
关务
□最佳外语水平:
GET4级或相当水平
□最佳专业领域:
进出口
□行业背景要求:
机械制造业
□充分任职经验:
有1年以上进出口报关经验
□其他要求:
较强的公关能力和良好的职业道德
内部
工作
协同
关系
内部工作协作、服务部门及岗位:
公司采购部材控员
外部
工作
协同
关系
外部工作协作、服务部门及岗位:
海关、商检、报关公司
岗位
发展
岗位发展方向:
可互换的岗位:
运输部报关员
可替代的岗位:
岗位培训要项
管理能力:
报关管理能力
专业技术:
进出口
基本素质:
职业道德培训
岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识:
管理体系相关文件
相关知识:
国际贸易、经济合同法、海关法、商检法
编制
周建国
审核
批准
南通中集岗位说明书
CIMC-NT-HF-025A
岗位名称
材控组长
岗位代码
职等职级
直接上级
采购部副经理
直接下级
材控员
任职人数
1
重要性分值
可替代系数
岗
位
目
标
组织协调材控组各成员的采购计划制定、订单落实、合同审核、到货检查,保证生产的顺利进行。
职
责
描
述
1、用材料的采购管理。
1.1组织对箱用材料供应商进行等级评估:
对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。
1.2组织材控员制定箱用材料的采购计划。
1.3组织对箱用材料供应商的商务谈判。
1.4审核与箱用材料供应商达成的协议并呈报部门复核
1.5跟踪检查各材控员订购材料的交货情况。
2、对内、对外的协调处理。
2.1负责与报关运输组协调有关报关运输业务
2.2负责收集技术部采购资料并转发给材控员
2.3负责按照技术部的BOM维护车间订单。
2.4负责向质控部提供每批集装箱的材料供应商清单和材料证书。
3、统计
3.1负责统计统购材料的数量、价格、并以EXCEL表格形式报告部门。
3.2负责统计每月生产的箱型数据并找出其规律指导材料采购。
4、报有关市场信息的报告
4.1负责收集箱用材料的供应单位、价格、质量的信息。
5、其他:
5.1参与对材控员的人力资源管理,包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。
5.2部门交办的其它工作。
5.3严格执行安全生产、消防安全管理规定。
任
职
资
格
□最低学历要求:
大专或大专以上
□企业工作经验最低年限:
3年
□性别特别要求:
无
□最佳任职年龄:
25~45岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
国际商务师或工程师
□核心工作能力:
采购管理能力
□最佳外语水平:
GET4级或相当水平
□最佳专业领域:
国际贸易
□行业背景要求:
机械制造业
□充分任职经验:
有2年以上集装箱材料采购经验
□其他要求:
良好的谈判技巧和职业道德
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- 关 键 词:
- 岗位 说明书 采购