仓库保管员岗位作业标准指导书.docx
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仓库保管员岗位作业标准指导书
岗位标准化作业指导书
库工(设备、备件)岗位标准化作业指导书
一、物流管控中心库工(设备、备件)岗位作业标准
项目
作业事项
作业标准
1、接班
接班事项
1.严格遵守劳动纪律,提前15分钟到岗;
2.穿戴齐全本岗所配发的劳动保护用品;
3.检查所辖物料、设备及消防设施等符合相关要求,搞好责任区卫生,并按要求参加班前会。
2、正常作业事项
物资入库
1、依据设备、备件进库检查单,核对物流的数量、规格、型号及外观质量,核对无误后方可入库;
2、需由质管科进行专业检验的物资,应待质检员确认物资合格后方可入库;
3、物资有防潮、防锈、防尘等特殊存贮要求的,需对物资进行苫盖、铺垫、涂油等防护措施,以保证物资存储质量;
4、填写备件卡片,注明所属仓库号、货位号、物料编码、物资名称、数量、单位等相关入库信息并悬挂于物资明显处(仓库号及物资编码详见《物资(设备、备件)存储库房物资存放品种对照表》及《物资编码编制规则》;
5、在2日内在ERP系统中进行业务处理。
物资存储
1、物资入库后要执行定置管理规定,确保物资摆放牢固安全,每日对所辖库区进行巡检,注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿,保证物资的有效存储环境;
2、为提高作业效率和保管效率,入库物资应根据类别、体积、形状进行分类存储;
3、为了方便业务操作,同一或类似物品应尽量放在同一地方保管;
4、出货和进货频率高的物品,应放在靠近出入口,易于作业的地方。
流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;
5、有效利用库内容积,应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备;
6、安排放置场所时,重的物品放在下边,把轻的物品放在货架的上方,需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。
物资盘点
1、库工每月底依据《货位盘点表》对库存物资进行盘点,出现帐物不相符问题应当日以书面形式上报库主任;
2、由仓库主任每月组织对分库物资进行抽查盘点,形成抽查报告,由抽检人、被查库工对抽查结果签字确认。
物资出库
1.仓库保管员严格按出库凭据(包括出库单、配送申请等)组织发库,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货,数目有涂改痕迹不发货,不允许领料人员无保管员在场的情况下私自到货架上取货。
2、物资出库时,核对品种、数量按件数点后交给提货人或承运部门,并随即开具出门凭证,提货人须在出门凭证上签名;
3、物资出库必须遵循先进先出的原则,以免物资自然损耗或久存变质;
4、严格执行“交旧领新”的规定,回收废旧物资登记后妥善存储;
5、仓库物资出库后及时清理现场、整理货架、校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
业务操作及记录管理
1、库工在ERP系统中进行业务处理时,必须应用个人帐户进行操作,并保管好个人密码,不允许帐户通用及代用;
2、物资出入库过程中的各类质量记录不得损坏和随意涂改,如修改需在修改处划两横线再填写正确的数字或记录,并由修改人在修改处签字或盖章。
3、质量记录要求无空项,空白处画斜线或加盖“以下空白”章记录填写要做到:
及时、规范、数据真实、可靠、完整、不可修改;2、4、各类质量记录的计量单位和符号必须符合国家计量法规的规定。
5、涉及物资接收、入库、出库程序所形成的记录每月进行核对装订,统计确认后按保存时间妥善保管;
3、非正常作业事项
非正常作业事项
1、因生产急需,夜班、节假日物资发放听从调度指令,72小时内补齐相关手续。
2、其它非正常领料,24小时内补齐相关手续。
二、物流管控中心库工(设备、备件)岗位应知应会
(一)、岗位描述
1物流管控中心库工(设备、备件)负责公司外购设备、备件的接收、入库、存储、出库发放等工序的业务处理,是连接采购、生产、供应的中转站,对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。
2物流管控中心库工(设备、备件)岗位作用:
是指在所辖库区内,将物品收存并进行妥善的保管,确保被储存的物品不受损害。
3库工岗位主要操作流程:
物资接收——入库储存——出库发放
(二)、岗位职责
1、熟悉所管物资的性能特点和质量标准(或合同要求);
2、贯彻落实与本岗位相关的作业文件和法律法规;
3、辩识危害,掌握本单位和本岗位的危害因素及控制措施并实施;
4、参加班组建设活动,做好相关记录;
5、负责物资的外观质量、数量验收、入库、存储和发放工作;
6、台帐、记录保存完好,做到日清、月结,帐、物、卡一致;
7、做好所管物资的防火、防盗、防变质工作,保证所管消防设施的清洁、完好;
8、做好所管区域的定置和清洁工作,保持通道畅通,把废弃物放到指定地点;
9、对非保管的物资拒绝入库。
(三)、岗位主要安全注意事项
1、库房及仓库周围严禁烟火,防止火灾,注意通风;
2、搬运有刃口、毛刺或涂油的工具及零件,要戴手套。
在收发过程中,物品必须拿稳放妥,以防零件、工具材料等落下,打伤腿脚;
3、室内的零件、工具、材料、等用品的堆放,必须合理排列,堆放整齐,便于取放,并留出走道。
精密工具、量具应妥善放置。
大小物品的堆放,要上轻下重,上小下大,不得过高。
确认放平放稳后,方可离去,防止倒塌伤人;
4、库房内各种用电设备与物料至少保持0.5米距离;
5、库区消防栓、灭火器以及消防通道在任何情况下都不得堵塞;
6、下班时,检查门、窗等是否关闭、上锁,办公设备、照明、电气等电源是否关闭。
(四)、物资(设备、备件)存储库房物资存放品种对照表
编号
库房名称
存储物资品种
库房位置
BJ11
机电库
二类机电及技改零购设备
公司东门南侧
BJ21
备件库
工艺工矿类备品备件
公司西门外
BJ31
炼铁备件库
铁烧系统备品备件
南山料场北侧
BJ32
动力备件库
动力系统备品备件
南山料场北侧
BJ33
炼铁机电库
铁烧系统二类机电产品
南山料场北侧
BJ51
炼钢备件库
炼钢系统备品备件
公司西门外
BJ52
氧气备件库
氧气厂备品备件
公司西门外
BJ53
炼钢机电库
炼钢系统二类机电产品
公司西门外
BJ62
焦化备件库
焦化公司备品备件
南山料场北侧
BJ63
焦化机电库
焦化公司二类机电产品
公司东门南侧
BJ71
连轧备件库
轧钢系统备品备件
连轧办公楼前
BJ72
带钢备件库
带钢公司备品备件
连轧办公楼前
BJ74
连轧机电库
轧钢系统二类机电产品
公司东门南侧
BJ81
钒化备件库
钒化公司备件备件及二类机电产品
钒化公司院内
BJ91
股份设备库
股份公司技改工程及零购设备
公司东门南侧
BJ92
集团设备库
集团公司技改工程及零购设备
公司东门南侧
BJ73
BJ75
BJ34
BJ22
BJ76
BJ82
BJ64
BJ54
(五)、物资编码编制规则
物资类别
备品备件类物资(标准类)
标准编码规则
11位5层编码
标准编码形式
*
**
**
***
***
类码名称
物料标示码
大类码
小类码
品名码
规格码
编码
3
06
01
001
001
相关信息
标准类备件
轴承类
专用轴承
轴承740
轴承描述
物资类别
备品备件类物资(非标准类)
标准编码规则
14位6层编码
标准编码形式
*
**
**
***
***
***
类码名称
物资标识码
生产系统
生产线
设备编号
部件号
配件号
编码
4
08
01
001
001
001
相关信息
非标准备件
炼铁厂
高炉工段
1260高炉
炉体设备
流水号
物资类别
技改工程及零购设备
标准编码规则
10位4层
标准编码形式
*
****
**
***
类码名称
大类标识
年
单位编码
顺序编号
编码
L
2010
08
001
相关信息
零购类
2010年度
炼铁厂
流水号
注明:
(六)、物资出入库过程中与相关人员配合要求
1、非本单位人员不得进入所辖库房物资存储区,需实地对物资进行检验、核对、退货等业务办理人员,一律在库房非存储区进行业务操作;
2、搬运工对库内物资装卸搬倒过程中,库工应明确指明存储位置及物资装卸要求,避免对物资造成质量损失;
3、设备维护及因其它需要进入库房存储区的人员,经仓库主任批准后,库工需全程进行陪同配合;
(七)、本岗位应急预案
1、库存火灾
单位
物流管控中心
工段
备件一、二库
预案名称
火灾应急预案
适用岗位
库工
事故特征:
因各种原因造成库存物资着火。
应急措施:
⑴发现火情后,应立即向仓库领导报告,视情况拨打119,并采取有效措施灭火;
⑵利用仓库现有灭火器材扑救,转移存放的物资,同时切断可燃物燃烧路线,阻止火势蔓延;
⑶对于存放易燃、易爆品的仓库,一旦发现火灾,要第一时间拨打119;
⑶如火势较大,应组织疏散人员和车辆撤离至安全区域,杜绝闲杂人员进入;
⑷火情解除后,要迅速清理现场,对库存物资进行盘点,核实损失,在灾情结束后1天内以书面情况上报相关部门,并配合相关人员做好恢复重建和财产理赔等后续工作。
注意事项:
1.必须立即通知相关岗位人员;
2.准备好消防器材,照明手电。
应急物资
序号
名称
数量
存放位置
责任人
1
8㎏干粉灭火器
4
库房门口
库工
2、洪涝灾害
单位
物流管控中心
工段
备件一、二库
预案名称
洪涝灾害应急预案
适用岗位
库工
事故特征:
因各种原因造成库房洪涝灾害。
应急措施:
1、因突降、持续暴雨或其它原因造成库顶漏水、库内渗水危及或已经损害库存安全时,进行应急处置,发现水情,仓库负责人应立即切断总电源,并迅速向仓库领导报告,能通过苫盖进行保护的物资,利用苫布、油毡等进行苫盖;
2、对漏水部位进行加固、封堵,疏通排水渠道(包括钻、挖临时出水口、清理疏通排水沟、加宽加大排水通道、调用抽水设备抽走积水等措施);
3、组织抢险人员迅速赶到现场,对于存放防湿防潮物资快速进行转移;
4、情况紧急,危及人员全命安全时,应组织人员迅速撤离安全地带;
5、灾情结束,配合清理现场,盘点核实损失情况,在灾情结束后1天内以书面情况上报相关部门;。
注意事项:
1.必须立即通知相关岗位人员;
2.准备好苫布、沙袋,铁锹、照明手电。
应急物资
序号
名称
数量
存放位置
责任人
1
苫布
10块
库内存储
库工
2、库房防盗
单位
物流管控中心
工段
备件一、二库
预案名称
库房防盗应急预案
适用岗位
库工
事故特征:
因盗窃破坏造成储存物资的损失。
应急措施:
⑴发生盗窃事件,仓库保管员应保护好现场,并立即向仓库领导报;。
⑵及时对仓库物品进行清查,填写事故报告,并积极配合有关部门做好调查取证工作;
⑶发现窃贼正在行窃,应采取相应的措施保证人身安全。
在条件允许的情况下,应尽可能记住盗窃嫌疑人的像貌、体态特征及逃逸方向和使用交通工具的车种、车型、颜色、牌号等。
注意事项:
1.必须立即通知相关岗位人员;
2.准备照明手电。
应急物资
序号
名称
数量
存放位置
责任人
(八)、现场管理标准
1仓库库区物料存储按要求定置储存和摆放,并在库区明显处标识库区位置示意图;
2在物资出入库过程中产生废弃包装、填充及其它生产垃圾做到每日清理;
3物资储存区严禁吸烟,不得从事与库房业务管理无关的活动。
4外来人员不经批准严禁查阅本岗任何记录及计算机;
5外来人员没有按要求穿戴劳保严禁进入现场;
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