综合部部门岗位职责.docx

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综合部部门岗位职责

综合部（行政、人力资源）岗位职责

岗位名称

人员岗位设制

岗位定员

综合部

（行政人事部）

办公室主任（1名）；行政、人事主管（1名）；

综合干事（1名）；厨师，保洁，库管（各1名）；司机（3名,含董事长司机1名）

9人

1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。

2、负责组织公司重要文件，管理制度，年度计划和工作办法的制定,负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作.

3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资福利待遇手续，制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法，并组织实施。

4、制定员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。

5、依法与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益，做好人力资源管理。

6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。

7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全的公司环境.

8、负责管理维护好公司网络系统，搞好公司网站,公司局域网的管理建设。

9、组织公司办公会议，承担股东大会，董事会的组织召开。

10、协调域外机关各部门的关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和精神文明建设。

11、收发各类文电，审核并印发公司文件。

12、负责和加强公司印章的使用与管理，负责各种重要凭证的管理；

13、负责公司的党工团，员工之家的工作开展工作.

14、提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。

15、负责办公营业场所的日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等的管理，低值易耗品的采购.

办公室主任（行政总监）岗位职责

岗位名称

直接上司

直接下属

岗位定员

综合部

（行政总监）

总经理

行政、人事主管

1人

1、受集团总经理领导；

2、负责传达公司会议决议，决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

3、负责公司规章制度，流程规范的执行与方案修整；

4、负责公司重要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力;

5、分解公司生产部门业务目标，协助其完成工作目标；

6、制定本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标;

7、在公司发展目标规划指引下，对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源，尽量不让人员闲置；同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。

8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见；

9、对集团公司员工工作进行监督和指引，定期或者不定期做员工培训，了解公司人员配置，合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作；

10、监督人事专员完成劳动合同的签订;

11、负责与其他部门的工作协调;

12、组织开展党工团，员工之家工作;

13、对集团公司行政后勤工作统筹管理，合理分配行政人事主管工作任务；将行政人事工作按照PDCA、及5S管理模式进行管理；

14、直接对总经理负责.

任职要求：

1、统筹协调能力强，有一定战略视野和高度;

2、大局意识强，有一定全面把控能力；有风险意识；

3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;

4、本科以上学历，管理类相关专业毕业,30岁以上；

5、同行业同岗位工作经验不低于5年，管理类工作经验不低于8年；

薪酬待遇:

1、按集团公司薪酬体系执行；

2、执行公司绩效考核制度。

行政人事主管岗位职责

岗位名称

直接上司

直接下属

岗位定员

综合部

（行政、人事主管）

办公室主任

（行政总监）

人事专员，综合干事

后勤专员

1人

1、受办公室主任直接领导；

2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作，分解部门年度目标，制定每月每周工作计划和报表;

3、管理行政部人员编制;

4、负责制定公司规章制度，行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度;

5、根据公司人力资源发展规划，制定和完善公司岗位编制，及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理；协助公司各部门有效开发人力，满足公司经营发展需求；

6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作；

7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程，同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;

8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况，按照公司制度执行；

9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作；检查会议精神的执行落实情况，并及时编写公司大事记；

10、指导、监督、审核各类公文的起草收发，及时将重要文件重要指示上传下达；并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作；并制定严格的文件借阅，使用程序及书面申请程序；

11、严格管理和使用印章，制定严格的印章使用程序，并以书面形式报请；

12、管理公司车辆,合理调度使用，以书面形式制定用车申请（车辆管理制度）及加油卡的保管；定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作;

13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更，公司网站的建设等工作；

14、负责公司对外宣传，企业文化的建设及公司VI系统的设计、修改与完善工作;

15、协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展;

16、安排做好公司外联接待工作；

17、办公室主任布置的其他临时性工作。

任职要求:

1、统筹分析能力强，有大局意识；

2、果断，沟通能力、执行力强；

3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上；

4、同岗位工作经验3年及以上，管理工作5年以上。

薪酬待遇：

1.执行公司薪酬体系；

2.按绩效考核执行。

人事专员岗位职责

岗位名称

直接上司

直接下属

岗位定员

综合部

（人事专员）

行政人事主管

1人

1、直接对公司行政人事主管负责；

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理；

3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理;

4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料，并妥善保管员工信息

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

6、负责制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任企业文化培训员的工作；

7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作；

8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算；

9、负责集团公司各部门及个人月度，季度,年度的绩效考核；

10、协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》；

11、协助综合干事开展各种员工活动；

12、参与部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

13、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业级相关辅助技术的学习。

任职要求：

1、优秀的语言表达能力，良好的组织沟通能力,较强的策划能力，善于观察分析；

2、本科以上学历，人力资源相关专业毕业,24周岁以上；

3、了解人力资源各模块，并能实操；

4、熟练使用办公软件；

5、领悟力好，工作能力强，耐心，有保密意识。

薪酬待遇:

1、执行公司薪酬体系；

2、按绩效考核执行。

综合干事岗位职责

岗位名称

直接上司

直接下属

岗位定员

综合部

（综合干事）

行政人事主管

2人

1、协助行政人事主管做好公司行政后勤事务；

2、负责日常文件的起草收发，信函的登记、归档、处理;

3、负责公司办公设备的维护保养，公共财产的定期盘点;

4、负责公司对外宣传的策划,对内企业VI的设计完善；

5、负责企业资质的升级及相关证件的年检变更，其他证件的办理及刻章办理；

5、办公环境的维护与日常检查；

6、公司网站管理、OA系统的维护、新功能的推广使用;

7、负责组织安排集团公司各活动的开展，负责员工之家与党工团的建设；

8、负责本部门的内务和外勤工作;包括外联接待,订票,订房等事宜；

9、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

10、完成上级领导下达的其它工作任务.

任职要求：

1、处事灵活，执行力强，悟性好；为人正直,踏实；

2、大专以上学历，行政管理相关专业毕业,25周岁以上；

3、良好的公文起草能力,硬件维护能力；

4、同岗位2年以上工作经验,相关工作能力3年以上；

5、熟练使用办公设备及办公软件；

后勤专员（待定）岗位职责

岗位名称

直接上司

直接下属

岗位定员

综合部

（后勤专员）

行政人事主管

厨师，保洁

1人

1、监督集团公司资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况；

2、监督员工食堂卫生状况;

3、负责集团公司各类物资调配、领用和报废手续；

4、负责集团公司办公用品的申请、发放工作;并制定办公用品领用条例，杜绝不合理应用与浪费;

5、了解公司设备资产及办公用品进货渠道及使用寿命，合理使用资产及办公用品；

6、负责集团公司各类人员宿舍安排调配工作；对宿舍卫生进行定期检查；并制定员工宿舍管理办法；

7、监督管理采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况；

8、负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁；

9、每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改;

10、配合厨师完成厨房伙食管理工作，制定伙食详单；

11、完成领导交办的其他工作.

任职要求：

1、认真负责,细致耐心，有良好的沟通能力；为人踏实;

2、大专以上学历，管理类相关专业毕业，25周岁以上；

3、熟练使用办公软件；

4、同岗位两年以上工作经验。

司机岗位职责

岗位名称

直接上司

岗位定员

综合部

（行政司机）

行政人事主管

司机

董事长专职司机

3人

1、认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。

车队所有车辆归集团公司综合部统一调遣。

2、根据中华人民共和国交通安全法制定公司《车辆管理制度》.以高度严谨的责任感从事车辆管理工作.

3、开展对公司所属车辆和驾驶员进行领导工作,掌握所有车辆的车况和驾驶员的个人情况,按要求建立和管理车辆档案。

4、制定车辆维修保养计划、实施驾驶员的交通安全和驾驶的培训考核、驾驶员奖惩工作。

5、按计划及技术规范对车辆进行保养，确保车辆处于最佳运行状态。

6、坚持每日出车前、收车后对驾驶员及车辆进行检查，发现问题及时解决，督促驾驶员认真如实地填写《公务用车单》，按要求向行政主管报告.

7、认真制定应急预案,从容应对现场抢险、事故处理工作。

8、负责车辆年检、驾驶证年审、申领《公务用车单》,实施车辆运行所需的各项事务工作。

9、合理调度出差任务，坚持劳逸结合的原则。

10、关爱驾驶员,虚心听取驾驶员的建议，意见、要求并及时解决。

11、认真负责的开展安全行车的宣传教育工作，坚持安全第一，预防为主的原则.坚持一人为本的原则，以目标管理为抓手，把交通事故降到最低限度。

12、完成办公室主任交办的其他工作任务。

任职要求：

1、稳重，踏实，有较强的责任心和保密意识，服从领导；

2、大专以上学历，28周岁以上，5年以上驾龄；

3、退伍军人优先，熟悉本地及周边地区线路

厨师岗位职责

岗位名称

直接上司

岗位定员

综合部

（厨师）

行政人事主管

3人

1、在行政主管的指挥下,负责对各种饭菜的加工制作,保证食品质量.

2、严格遵守作息时间，按时开餐,不擅离职守、串岗、脱岗。

3、服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口,保热保鲜。

4、服务周到，礼貌待人，做到领导与员工一样，自己与大家一样。

5、遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气。

6、严格遵守《食品卫生法》及各项制度,搞好厨房、餐厅卫生，保证不让员工吃有异味食品,防止食物申毒.

7、进人厨房将工作服穿戴整齐，厨房内不准吸烟，不准另搞标准开小灶.

8、自觉遵守公司各项规章制度,努力钻研业务,提高业务操作技能。

9、服从主管调动，维护好厨房灶具、设备，协助员工餐厅服务员做好开餐准备。

任职要求：

1、热爱本职工作，勤劳,干净；

2、擅长本地菜,能制定和制作各色菜肴，丰富餐桌饮食；

3、3年以上工作经验,30岁左右;

保洁岗位职责

岗位名称

直接上司

岗位定员

综合部

（保洁）

行政人事主管

1人

1、保洁，保持办公区域卫生干净，摆设整齐，花草养护无病虫害。

如：

办公楼（2层和4层）地面、过道、走廊、楼梯和扶手、门窗、男女卫生间、水池子、会议室等重点部位保持干净，卫生间无异味.

2、保洁员要每天每人一次打扫干净办公楼内所有范围的卫生、严禁堆放垃圾.

3、保洁员要保持办公楼内的地面、过道、走廊、楼梯和扶手、门窗、男女卫生间、水池子、会议室等重点部位彻底打扫干净。

4、保洁员要每天打扫卫生完后在休息室忠于职守。

严禁非工作人员（收报纸、上厕所、捡破烂或推销商品的外部人员等）进入办公楼内。

特别是办公楼内不准养宠物.

5、保洁员不允许私带与工作不相关的工作人员进入公司。

6、认真做好“五防”工作.保洁下班后，要认真检查办公楼各办公室、会议室、库房等部位门窗，空调、照明灯、热水器是否锁好和关好。

防止发生被盗案件、火灾事故和其它治安灾害事故.

7、保洁员特别是中午时必须坚持检查办公楼各卫生间和水池子闸门开关、水龙头是否完好防止长流水现象。

8、保洁员要每天坚持在机关各办公室按时发放各种报纸和杂志等学习资料。

9、保洁员值班期间不得迟到、串岗、睡岗、早退、顶岗、脱岗。

库管岗位职责

岗位名称

直接上司

岗位定员

综合部

（库管）

行政人事主管

1人

1、忠于职守,认真遵守集团公司各规章制度、及管理规范；

2、做好出入库手续办理;严格执行《公司出入库管理办法》，并按照办法办理手续；

3、保持并维持入库车辆及其他附属物品的完整性及安全性；

4、及时对库存物品进行盘点,对存在安全隐患的车辆及其他物品及时报告；

5、严格遵守公司的制度,对涉及的商业秘密守口如瓶;

6、保持仓库干净卫生，认真做好“防火、防盗”等工作;

7、节约水电，不允许在仓库内吸烟和私自乱接水电；

8、保存好公司原始凭证，账本及各类有价证件.