员工入职离职流程.docx

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员工入职离职流程

员工入职、离职流程

第一节员工入职流程

第一条各部门根据实际需要，由用人部门负责人填写《人员需求申请表》，提出用人申请、岗位要求和用人标准，报执行总裁审批，由人力资源部负责办理人员招聘。

第二条员工聘用条件

（一）具备拟聘岗位必备的专业知识与技能，有相应职务所要求的资历条件和工作经验；

（二）身体健康、无不良嗜好；

（三）品德好，无不良的社会档案记录；

（四）有良好的团队合作精神和敬业精神；

（五）正派清廉，服从公司利益与需要；

（六）年龄在18周岁以上45周岁以下，并有相关的真实身份证明，如身份证等。

第三条员工聘用程序

（一）人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员，并通知面试。

（二）求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。

（三）由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。

（四）由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。

（公司其他部门负责人也需参与复审）

（五）由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。

（六）人力资源部根据公司领导最终的审核意见，通知求职人员面试结果。

（七）由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。

（八）由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同，并建立健全新入职员工人事档案。

第四条试用期管理

（一）新员工进入公司后要进行入职培训。

入职培训分为基础培训和专业技能培训。

基础培训由行政人事部负责，培训内容包括：

公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。

专业技能培训由用人部门负责，培训内容包括：

部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。

（二）明确员工工作岗位，由其上级主管下达“工作任务书”。

（三）新入职的员工自工作之日起，进入试用期。

根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定，试用期为1-3个月不等，用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商，在符合国家劳动法的前提下，适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。

新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。

试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。

（四）新员工在试用期届满时，需进行试用期满考核评价，试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核，考核结果决定新员工是否继续试用（参见附件1《新员工期初考核表》）。

具体的考核评价方法如下：

1、试用期满前5个工作日，由人力资源部向员工发出试用期届满通知书；

2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人，工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评；

3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价（参见附件2《新员工试用期满考核评价表》），必要时可征求本部门其他员工的意见，并将评价结果提交人力资源部；

（五）特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者，由部门提出申请，经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。

（六）人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。

第五条试用期内解除合同的管理

（一）在出现如下情况时，公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定：

1、员工不能胜任所担任岗位的工作，或不服从领导的其他工作安排；

2、员工不遵守公司的规章制度；

3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损；

4、职员在试用期内请各类假，试用期顺延，请假累计超过15天者，作自动离职处理；

5、旷工；

6、违反国家法律法规被刑事拘留者；

7、员工试用期考核不合格；

8、其他双方协商解除劳动合同的情况。

（二）审批程序：

由用人部门提出，经人力资源部核实，报总经理审批后，由人力资源部按照本办法第一节第五条第三款的规定进行办理。

（三）公司或员工试用期内提出解除劳动合同时，需提前5日书面通知对方，员工在办理完离职手续后离开公司。

第二节员工离职流程

第一条经公司和员工协商一致，可以解除劳动合同。

第二条公司或转正员工在合同期内提出解除劳动合同，或合同到期后不续订劳动合同，均需提前30日告知对方（被开除者除外），并办理《离职审批表》手续。

离职人员所在部门、行政人事部、公司领导依次签署审核意见。

第三条离职审批获准人员，离职前必须办理完《离职移交清单》所列项目，否则不予办理离职手续、不予发放离职前一个月工资、奖金。

相关部门在离职移交审核中必须认真负责，严格把关。

第四条员工办理完《离职移交清单》所列项目后正式离职，离职资料由行政人事部存档。

附件：

《人员需求申请表》《应聘人员登记表》《员工面试评价表》《新员工期初考核表》《新员工试用期满考核评价表》《离职审批表》《离职移交清单》

西安网是科技发展有限公司

二0一一年八月

人员需求申请表

需求部门

需求职位

需求人数

部门编制

当前人数

需求说明

部门编制以外的人员需求，需要详细说明（可另附说明）。

职责说明

任职资格

1、性别：

2、年龄：

3、学历：

4、工作年限：

5、行业经验：

6、其他：

来源渠道

请在下列选项中打∨

□公司内部调配□外部招聘□推荐

部门领导签字

部门负责人：

公司领导签字

公司领导：

应聘人员登记表

应聘职位

姓名

性别

出生日期

籍贯

出生地

政治面貌

健康状况

身份证号码

参加工作时间

通信地址及邮编

联系电话

电子邮箱

毕业院校

专业及最高学历

户口所在地

目前工作单位

目前职务

单位性质

专业技术职务

专业特长

计算机水平

外语语种及水平

教育经历：

（自大、中专院校学习时间开始填写）

（年月至年月在学校学习专业取得学历（位））

学习培训经历

（年月至年月在进行专业的培训，取得成绩）

工作经历

单位1：

单位2：

单位3：

单位4：

注:

自参加工作时间开始填写至今，时间要连贯，每个单位要注明所在部门、职务、公司电话、证明人、证明人职务及电话.

期望薪资

期望底薪收入

期望提成收入

其它要求

自我评价

及典型设计案例

员工面试评价表

姓名

应征项目

用表提要

请主持面谈人员，就适当之格内划√，无法判断时，请免打√。

评分项目

配分

5

4

3

2

1

仪容礼貌精神

态度整洁衣着

极佳

佳

平实

略差

极差

体格、健康

极佳

佳

普通

稍差

极差

领悟、反应、语言表达

特强

优秀

平平

稍慢

极劣

对其工作各方面及有关事项之的解

充分了解

很了解

尚了解

部分了解

极少了解

所具经历与本公司的配合程度

极配合

配合

尚配合

未尽配合

未能配合

前来本公司服务的意志

极坚定

坚定

普通

犹疑

极低

专业技能

区分

极佳

好

平平

略通

不懂

技术

水平

业务

能力

总

评

□拟予试用

□列入考虑

□不予考虑面谈人：

日期：

月日

新员工期初考核表

姓名：

性别：

学历：

试用部门/岗位：

入司时间：

考核人姓名：

填表日期：

一、审档评语（由人力资源部人事管理负责人填写，作为对员工继续进行考核的依据之一）

审档结论：

人力资源部人事管理负责人签字：

日期：

二、本期主要工作安排及完成情况（由部门考核人填写）

具体任务

完成情况

三、考核项（由部门考核人填写）

考核项目1-很差2-差3-待提高4-良好5-优秀

工作态度

工作责任心[1][2][3][4][5]

工作投入[1][2][3][4][5]

敬业精神[1][2][3][4][5]

工作积极性[1][2][3][4][5]

遵守制度[1][2][3][4][5]

合作协调

团队精神[1][2][3][4][5]

与人沟通[1][2][3][4][5]

适应能力[1][2][3][4][5]

条理性[1][2][3][4][5]

适时性[1][2][3][4][5]

以上考核项得分为A

工作业绩

工作负荷[1][2][3][4][5]

工作效率[1][2][3][4][5]

工作质量[1][2][3][4][5]

工作方法[1][2][3][4][5]

计划性[1][2][3][4][5]

工作能力

分析能力[1][2][3][4][5]

语言能力[1][2][3][4][5]

文字能力[1][2][3][4][5]

专业技能[1][2][3][4][5]

创新能力[1][2][3][4][5]

以上考核项得分为B

合计

考核总得分为：

A*1.2+B*0.8

综合评定：

（由部门考核人填写）

存在问题：

改进意见

意见：

[]建议继续试用[]建议停止试用

新员工签字：

考核人签字：

1、此表请在新员工试用一个月后填写，并于两日内交人力资源部。

2、当决定停止试用时此表须新员工及其考核人双方签字生效。

3、凡考核总分为65分以下者，一律停止试用。

新员工试用期满考核评价表

编号：

填表时间：

人

事

资

料

姓名

性别

出生年月

婚姻状况

籍贯

学历/学位

专业

政治面貌

职称

毕业学校及时间

类别

1、应届2、在职（已工作年）

试用方式

1、公开招聘2、推荐或选举3、内部晋升

特殊训练技能

试用部门

试

用

计

划

1、试用职位：

2、试用期限：

3、岗位及主要职责：

人力资源部经办人：

核准：

考核项目

考核指标

指标权重

评价项i（在选择项中打“√”）

评价意见

出色

优良

满意

一般

不满

5

4

3

2

1

业绩40

工作完成数量

4

评价：

建议：

□试用合格，正式录用□拟延长试用□拟解除合同

试用部门负责人：

工作完成质量

4

态度30

主动性

2

自律性

2

热情/激情

1

主人翁意识

1

能力30

自我管理能力

2

评价：

建议：

□试用合格，正式录用□拟延长试用□拟解除合同

人力资源部负责人：

团队合作能力

2

沟通理解能力

1

适应创新能力

1

综合评价（100分）

人事主管领导审批意见

总经理审批意见

说明：

综合评价得分=各评价指标权重*评价项I（综合评价得分低于60分解除合同；60-65分延长试用期；65分以上合格，正式录用）

新员工试用期届满通知书

________同志：

您的试用期将于2011年月日到期，请您对自己在试用期内的工作做以书面总结，工作总结至少应包含工作业绩、工作态度和个人能力三个方面的自评。

接到通知后请在2个工作日内将工作总结提交给人力资源部负责人。

特此通知。

人力资源部

二0一一年月日

离职审批表

员工姓名

工作年限

离职性质

所在部门

岗位

所负责工作

离职日期

即将就职单位

离

职

原

因

申请人签字：

年月日

部

门

意

见

签字：

年月日

行政人事部

意见

签字：

年月日

公

司

领

导

意

见

签字：

年月日

离职移交清单

姓名

部门

岗位

交接事项

类别

交接项目

交接时间

承办人签字

审核部门

领导签字

备注

本部门工作

1、处于进程中的工作项目

2、已纳入计划的工作项目

3、已完成工作的遗留问题

4、各种资料与业务关系

公司资产

1、电脑及通讯设备

2、耐用办公用品

3、管理资料（如制度、项目资料等）

4、机具密钥（如密码、箱柜钥匙等）

5、其他物品

财务费用

1、借款清偿

2、支票领用

3、票据交割

4、费用报销

往来款项结算

与外单位

与其他部门

与本部门

其他

关系、档案保险福利

保险福利

工伤、失业、养老、医疗保险

住房公积金

关系

档案

党、团关系

档案

员工签字

主管领导签字

人力资源部审核意见

签字：

总经理审核

意见

签字：

注：

离职人员凭此单到各部门办理交接。

交接完毕，相关领导签署意见后，财务部方可为离职员工办理工资结算。

本清单（含附属清单）由行政人事部保存备案。