学籍工作总结.docx
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学籍工作总结.docx
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学籍工作总结
学籍工作总结
学籍工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,不如立即行动起来写一份总结吧。
但是却发现不知道该写些什么,以下是收集整理的学籍工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
学籍工作总结1
一、新建班级(学籍管理员完成)
依次找到菜单:
系统设置—>班级信息—>在对话框左栏依次选择好“学段”(小学)—>年级—>学校—>在对话框右栏下边—>单击“添加班级”—>再单击弹出对话框“确定”按键—>即完成了一个班级的添加工作。
如果两个班级以上,再单击“添加班级”依次操作即可,学校代码和班级名称自动生成,不需更改。
在班级信息里要填好班主任姓名和联系电话。
最后,“退出”,“确定”(保存)即可。
二、新生学籍建立流程(班主任完成)
1、派发纸质学生基本信息采集表,家长按填表说明要求规范逐项填写。
2、班主任核对信息,学生信息录入excel模板。
3、学生信息导入系统。
4、采集并上传学生照片(以学籍号命名)。
5、打印学生信息确认卡,派发家长签字。
6、扫描学生信息确认卡,上传学生信息确认卡扫描件。
三、细节提醒:
1、信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。
若信息导入错误,变更麻烦。
2、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照**省**市**县的格式填写录入。
3、上下学距离以公里为单位,只填写数字,不写单位,保留一位小数。
4、“是否特长生”若填写为“是”,则“特长类别”必须维护,建议填“否”。
5、“身份证件有效期”“电子邮箱”“主页地址”可以不填写。
6、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为11位数字。
7、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配,符合其内在的逻辑关系。
8、两位监护人必须填全,不能只填写一位监护人。
两位监护人信息不能重复,“关系类型”不能重复,“关系说明”仅仅用在“关系类型”填为“其他”时予以说明,其余均不填写。
两位监护人的工作单位名称的长度不能超过10个汉字。
“家庭地址”“通信地址”格式与字数无限制。
学籍工作总结2
为了切实做好学籍管理工作,本学期我根据关于转发靖宇县人民政府办公室印发关于贯彻落实义务教育法进一步做好控制学生流失工作的意见的通知(靖教字20xx85号)靖宇县“控流”保学工作实施方案、靖宇县普通中小学学籍管理办法(试行)的通知(靖教字【20xx】2号)等上级文件精神,认真抓好落实。
通过全校师生的共同努力,我校的学籍管理工作逐步完善,学校的教育教学秩序稳定。
现将我本学期的学籍管理工作的基本情况总结如下:
一、加强领导,完善机制。
为使学籍管理及学籍档案管理工作更加规范化、标准化。
学校认真贯彻义务教育法,根据靖宇县“控流”评创活动实施方案、贯彻落实靖宇县“控流”保学工作实施方案的具体意见等多个文件要求,我校成立了“控辍”组织机构,为了确保“控辍”活动取得实效性,采取了行之有效的措施。
首先不断强化防控责任,实行了层层包保制度。
确定校长为控辍第一责任人,副校长为具体责任,教导处为该项工作的职能部门。
针对本校实际情况,制定了“花园学校控辍实施方案”,今年9月开展了控辍活动,并做好了相关记录,收集了相关的照片,还制定的相关的活动方案。
二、及时与班主任沟通,做好学生的控辍工作并做好相应的记录、计划等工作。
1、结合我校学籍管理实际,我积极与学校的各班主任沟通,了解班级学生的学习情况,了解是否有厌学的学生。
我给各班主任发了家访记录和班级薄,让班主任及时对学生进行家访,并做好记录,每月对班主任的家访情况进行检查,发现家访次数少的班主任,让其及时家访。
本学期发现各班主任的家访次数都比较多,家访记录填写较好。
班主任的班级簿填写很认真。
2、要求班主任上交控辍计划,我对每位教师的控辍计划都认真的看了一遍,发现有些教师的控辍计划有应付的现象,我又让这些教师重新修订自己的控辍计划,这也提高的各班主任对控辍工作的认识。
我在本学期末收齐了各班主任的控辍总结,所有的班主任这次都能对自己的控辍工作认真总结。
三、根据上级文件精神,认真做好相应的工作,
根据靖教字20xx85号文件的精神,我认真制定的相应的控辍方案,并制定了控辍保学责任书和年级组领导、教师包保学生名单,并让相关教师和领导签定了责任书,做到控辍层层负责制。
由于措施得力,实现了我校本学期无一人流失的好成绩。
在今年的省教育质量万里行的检查中,由于我的准备的材料齐全、规范,控辍措施得力,受到了专家的好评。
本学期我校小学转出19名学生,转入5名学生,降级7名学生,中学转出3名学生,转入1名学生,所有的学生的手续我全部办完,保证了学生学籍变得的规范性。
也保证了所有变动学生的情况有据可查。
本学期我还根据普教科的通知精神,为我校的110名新入学的学生建立了学籍,并按要求完成了新生的网上信息录入和报送工作。
对于现有的九年级和八年级的学生的变动情况我做了进一步的汇总,做到学校中学的学生变得心中有数。
四、存在的问题与困难
虽然我校在学籍管理工作中取得了一些成绩,积累了一些经验,我校学生转入县城比较多,这部分学生往往都是先择校后办手续,有的甚至不办手续,这就为我校的学籍管理工作造成极大的困扰。
我校还有一部分学生现在还没有学籍,每当上级检查的时候,如何安置这些学生是一件很困难的事情,他们的学籍下学期需要办理。
学籍工作总结3
学籍管理是学校最基本的常规管理,它在教育过程中起着十分重要的作用。
为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。
总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
本学期我校总共有227人,设7个班级。
其中有100是女生。
流动学生比频繁,自然寨分散,这对学生学籍管理造成了一定的困难。
但是每位老师都尽职尽责,努力完成学生的学籍理工作。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校就召开由班主任参加的学籍会议,学习学区下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。
制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一学期的工作。
按照学籍文件精神,每年前逐户调查摸清,严格实行学生“户口”管理。
在学生转入转出过程中,认真做好学生转出转入过程。
但还是由于个别家长的忽视,转到我校的学生个别不曾在原校办里转学证明,给我校学籍管理带来困难。
未办理手续的学生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,如有流动生,必须讲明原因,的确,教师们都遵照小学学籍管理文件办了实事。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作就要秉公办事,实事求事,不造假材料,做好一切真实性工作。
对于现在的中小学生学籍管理软件,实用性和管理性很适用,方便,管理性强。
一学年来,我们在学籍管理工作中忙碌,虽然在学生学籍上努力再努力探索。
由于对数据欠知,操作能力有限,造成了很多的问题。
新的学期来临,而今我校现已有十多人转出,为了做好就近的学籍工作,只有虚心向有经验的学籍管理员认认真真的学习,争取把本校学生的学籍管理做到实处、实在、真实。
学籍工作总结4
我校在县教育局及镇中心校的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。
总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。
对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。
严把转出关。
对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。
经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教育局数据的准确和一致。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平:
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。
根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。
我们对学生档案进行了规范化管理。
一是购置了中心校统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。
及时装订成卷,编写归档。
三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。
但与义务教育法和县教育局的要求还有差距,还存在一些问题。
一、管理措施还需完善。
如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。
二、是在管理上加大力度,强化管理。
总之,我们决心在县教育局及镇中心校的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍工作总结5
学籍管理工作是教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,一年来主要作的学籍管理工作如以下几个方面:
一、督促各校学籍管理员完成全国学籍网增加新年级新班级信息。
二、每个学期的期初在校生汇总表,这要求数据快速并准确。
三、基层报表的录入与上传。
这个工作量大,引导各校根据在校生的实际生数,在校生男女年龄分布情况,学生的异动情况与上学年衍接情况,在校生的民族分布情况,农民工与进城务工分布情况等等的数据来完成。
由于我们的异动频率较大,这就要求学籍管理员平时要做细,及时登记,在这环节上要做到学籍随人,避免人籍分离。
与每校管理员核对数据完全正确后,下载软件录入并上传汇总,然后以教育办为单位打印与市级核对,核对后上传市局。
四、督促各校学籍管理员引导班主任编辑新生信息,然后完成全国学籍新生注册,各校引导班主任根据注册的信息完成学籍卡、义教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成异动生的学籍申请情况。
六、督促各校引导二至六年级班主任滚动学籍卡、义教卡、健康卡。
七、文化户口册的滚动。
这工作量相当大,难度高。
引导各校学籍管理要完成这项工作,必须走出校门取证及大量的电话采集信息。
根据文化户口册完成督导事业发展表一至表五。
与每校管理员核对数据准确后,合并以教育办为单位时,数据又要求必须与两所中学数据相符,由于数据的交叉性大,这项工作一直以来都非常艰巨。
八、全国学籍系统升级为全国联网,引导各校学籍号核对。
九、指导各校学籍管理员处理全国学籍系统问题学生。
这个工作我们街道按时在完成任务。
十、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统信息核对。
这个工作面大,注重引导各学籍员的操作方法,同时引导学籍员注意细节处,比如:
转入生的入学情况及邮编的核对,由于异动这两项的信息必须更对。
时间短,不过大家齐心协力,顺利按时完成。
十一、督促各校每月补注册的学生信息准时上报。
十二、督促各校完成期末学籍卡各项登记,完成报告册,家校联系手册。
十三、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统毕业生毕业升学操作。
一学年以来,学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。
管理措施还需完善,比如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。
学籍工作总结6
在学籍管理方面,据县教育局小教科的领导下,严格按照要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。
本学年度主要对学生学籍进行了电子档案管理,对学生的学籍的各项信息进行逐个核对,对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查,做到每个学生知道去向,不存在的学生进行了删除。
并把学生的各项信息输入成电子档案,进行了电子化的档案管理。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。
根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对学生档案进行了规范化管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,原则是:
坚持原则、秉公办事,一丝不苟。
对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。
严把转出关。
对转入学生,查验户口,转学证,不擅自收不合手续的学生。
每月和班主任核对学生数,对“点名册”,保证班、校和教体局数据的统一。
在工作中,除了管理学籍方面,主要还辅助王主任开展一些教学活动,组织学生进行各种比赛。
同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。
因为是一开始接触这方面的工作,所以有很多方面还有欠缺。
管理措施还需完善。
如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便,今后我校将制定行之有效的’防范措施。
对于有很多不到位的地方,以后将多问,多思考,争取用最短的时间完成更有效的任务。
学籍工作总结7
一、新建班级(学籍管理员完成)
依次找到菜单:
系统设置—班级信息—在对话框左栏依次选择好“学段”(小学)—年级—学校—在对话框右栏下边—单击“添加班级”—再单击弹出对话框“确定”按键—即完成了一个班级的添加工作。
如果两个班级以上,再单击“添加班级”依次操作即可,学校代码和班级名称自动生成,不需更改。
在班级信息里要填好班主任姓名和联系电话。
最后,“退出”,“确定”(保存)即可。
二、新生学籍建立流程(班主任完成)派发纸质学生基本信息采集表,家长按填表说明要求规范逐项填写
二、班主任核对信息,学生信息录入excel模板。
三、学生信息导入系统。
四、采集并上传学生照片(以学籍号命名)。
五、打印学生信息确认卡,派发家长签字。
六、扫描学生信息确认卡,上传学生信息确认卡扫描件。
三、细节提醒:
1.信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。
若信息导入错误,变得更麻烦。
二、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照xx省xx市xx县的格式填写录入。
三、上下学距离以公里为单位,只填写数字,不写单位,保留一位小数。
四、“是否特长生”若填写为“是”,则“特长类别”必须维护,建议填“否”。
五、“身份证件有效期”“电子邮箱”“主页地址”可以不填写。
六、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为11位数字。
七、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配,符合其内在的逻辑关系。
八、两位监护人必须填全,不能只填写一位监护人。
两位监护人信息不能重复,“关系类型”不能重复,“关系说明”仅仅用在“关系类型”填为“其他”时予以说明,其余均不填写。
两位监护人的工作单位名称的长度不能超过10个汉字。
“家庭地址”“通信地址”格式与字数无限制。
学籍工作总结8
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:
一、学籍管理基本情况
我校目前共有17个教学班,七年级有6个教学班,八年级有6个教学班,九年级有5个教学班。
在校生数896人,其中女生437人,男生有459人。
转入32人,转出9人,招生338人。
二、加强投入,提升管理档次
我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。
为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,和班主任签订学籍管理责任书。
三、认真学习有关文件精神,提高管理质量
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。
要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。
民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。
热情接待学生家长,为他们排忧解难。
四、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。
又成立了招生委员会,由校长负责,学籍管理员把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。
毕业生的学籍管理,又是义务教育升高中、中职的依据,也是控流工作的关键,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案分类做好台账,在毕业考试前,召开家长会,强调了毕业升学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了学生顺利毕业。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。
为了做好控流工作,我们电话访问调查,查清了适龄人口的分布情况,制定入学儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。
根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。
班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。
班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。
学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐物、学习用品,防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们
的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。
对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。
严把转出关。
对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。
经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。
根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。
我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。
及时装订成卷,编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
六、做好学籍上报工作
做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。
管理措施还需完善,如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。
总之,我们决心在县教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍工作总结9
本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:
坚持原则、秉公办事、一丝不苟。
对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。
对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。
对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排:
2月份:
1、学籍月报
2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据
3、办理部分手续
3月份:
1、学籍月报
2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据
3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续
4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据
5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台
6、办理部分手续
4月份:
1、学籍月报
2、统计毕业生、新招生数据
3、梳理对接后的平台数据
4、上报各学校招生范围
5、办理部分手续
5月份:
1、学籍月报
2、少数民族数据交基教科
3、青云镇各级各类学校统计
4、办理部分手续
6月份:
1、学籍月报
2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科
3、学籍调研,填写附表7
4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科
5、办理部分学籍手续
20xx.6
学籍工作总结10
20xx年学生资助管理工作实行由法人负责、主管校长组织实施以及评定小组层层落实到学生的工作方法。
学籍处负责具体落实中职和技师两部分学生的学籍和资助管理各项业务,顺利完成各级各类检查督导工作。
对应享受国家资助的学生实行每学期两次公示制度,并在规定时间内及时申报助学金和免学费。
一、学籍管理
学籍处凭初中毕业证书组织新生填写个人信息注册表,严格按流程在国家网注册学籍。
按要求进班核对在校生人数,及时处理学籍异动信息。
每天坚持各系统的日常维护,包括全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统、全国技工院校电子注册和统计信息管理系统、吉林省学籍信息管理等6个系统。
春季学期按时填报全国职业院校专业设置管理与公共信息管理平台。
20xx年6月毕业生475人,20xx年春季毕业生35人。
为了做好毕业生各项管理工作,在毕业证验印之前下载国家网与吉林省学籍管理信息系统中的个人信息,多次仔细核对,主动提前与省教育厅、省系统软件维护人员和州职教处相关负责人取得联系,及时准确处理好各项工作。
20xx为新招学生809人注册学籍,其中包括全日制学生742人,非全日制67人,及时采集照片并上传国家网,为学生资助管理工作的精准完成夯实基础。
二、免学费管理工作
为了更好完成国家免学费资助工作,学籍处在开学初打印之前的免学费核对名单,请学生本人签字并留取有效联系电话,确认未报到学生原因,及时在资助系统删除信息,同时督促班主任及时做好学籍异动申报和落实工作。
20xx年春季学期免学费1684人(其中:
中职1577人、技师107人),到位资金209.232万元(其中:
中职195.536万元、技师13.696万元);秋季学期申请免学费1882人(其中:
中职1680人、技师202人),目前申报工作正在进行中,应到位资金282.55万元(其中:
中职252万元、技师30.55万元);。
并及时按月在国家网申报免学费。
按资助管理规定春季学期的学生资助名单公示分别在3月13日和4月10日中旬进行两次;秋季学期在9月11日和10月16日进行了不少于5个工作日的公示。
三、助学金管理工作
国家助学金申报采取学生本人书面申请,通过班会评议形成以班级为单位的申请名单。
学籍处主动为享受助学金的学生在中国银行办理中职学生资助卡,助学金到账后及时足额发放,没有拖欠和滞留等问题。
20xx年春
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