成果地质资料电子文件汇交标准_精品文档.ppt
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题题纲纲一、成果地质资料汇交格式及主要内容成果地质资料汇交格式及主要内容二、成果地质资料电子文档的检查验收、工二、成果地质资料电子文档的检查验收、工作流程及方法作流程及方法三、成果地质资料汇交中存在的主要问题三、成果地质资料汇交中存在的主要问题四、汇交人的工作内容四、汇交人的工作内容五、汇交问题原因简要分析五、汇交问题原因简要分析引引言言成果地质资料是国家的宝贵财富,是国民经济建设的重要基础信息,是地质工作的重要物质表现,是地质工作成果的重要体现,是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录,是部署和实施进一步地质工作的重要依据,是地质工作服务社会的主要载体。
向国家汇交成果地质资料是地勘单位和广大地质工作者的法定义务。
地质资料汇交的法规依据地质资料汇交的法规依据政策法规文件政策法规文件2002年,地质资料管理条例(中华人民共和国国务院令第349号)2003年,地质资料管理条例实施办法中华人民共和国国土资源部令第16号)2008年,实物地质资料管理办法国土资发【2008】8号涉密地质资料管理细则国土资发【2008】69号.2003年,中国地质调查局地质调查资料管理办法中地调发2003186号2005年,中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法(试行)(中地调发2005167号)2006年,关于开展涉密地质资料清理工作的通知国土资发2006314号标准规范标准规范2002年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范DZ/033-20022006年,成果地质资料电子文件汇交格式要求国土资发2006210号2008年,原始地质资料立卷归档规则国土资厅发200898号2007年,油气成果地质资料电子文件制作汇交细则国土资发2007237号成果地质资料电子文档汇交背景成果地质资料电子文档汇交背景随着信息技术的应用改变了地质工作方式,同时随着信息技术的应用改变了地质工作方式,同时也改变了地质资料的表现形式:
由纸介质向电磁介质也改变了地质资料的表现形式:
由纸介质向电磁介质(电子矢量化)发展,成果地质资料向电子品发展。
(电子矢量化)发展,成果地质资料向电子品发展。
数字化地质资料应用的需求旺盛:
像全国馆数字化资数字化地质资料应用的需求旺盛:
像全国馆数字化资料占馆藏量的料占馆藏量的20%左右,但复制量却是纸质资料的近左右,但复制量却是纸质资料的近2倍。
由此看来数字化地质资料是发展趋势:
利于长倍。
由此看来数字化地质资料是发展趋势:
利于长期保存;利于社会共享;利于加工处理;利于携带运期保存;利于社会共享;利于加工处理;利于携带运输等。
在数字化成果地质资料的汇交方面,近年来,输等。
在数字化成果地质资料的汇交方面,近年来,国土资源部和中国地质调查局都相应的出台了一系列国土资源部和中国地质调查局都相应的出台了一系列的标准和规范。
的标准和规范。
国土资发国土资发【2006】210号文号文一、地质资料汇交人要严格按一、地质资料汇交人要严格按地质资料管理条例地质资料管理条例及其实施办法的规定汇交纸质地质资料,同时,应按及其实施办法的规定汇交纸质地质资料,同时,应按照照格式要求格式要求制作和汇交地质资料电子文档,并对制作和汇交地质资料电子文档,并对汇交的存档电子文件、源电子文件的真实性、可用性、汇交的存档电子文件、源电子文件的真实性、可用性、完整性负责。
完整性负责。
二、各地质资料馆藏机构要严格按二、各地质资料馆藏机构要严格按格式要求格式要求的规的规定检查验收汇交人的存档电子文件,并对汇交的源电定检查验收汇交人的存档电子文件,并对汇交的源电子文件进行规范管理。
从子文件进行规范管理。
从2007年年4月月1日起,对不按日起,对不按格格式要求式要求制作、汇交电子文档(文件)的,不得通过制作、汇交电子文档(文件)的,不得通过对其纸质资料和电子文档(文件)的验收,不得为汇对其纸质资料和电子文档(文件)的验收,不得为汇交人出具资料汇交凭证。
数字化成果地质资料的形成,交人出具资料汇交凭证。
数字化成果地质资料的形成,改变了原来的传统汇交方式。
改变了原来的传统汇交方式。
一、成果地质资料汇交格式的基本一、成果地质资料汇交格式的基本要求及主要内容要求及主要内容汇交的成果地质资料应是齐全完整的、是真实的、汇交的成果地质资料应是齐全完整的、是真实的、是可以再利用的。
是可以再利用的。
汇交的成果地质资料的报告编写和图件制作要符汇交的成果地质资料的报告编写和图件制作要符合地矿行业标准和规范。
合地矿行业标准和规范。
纸质资料必须制印清晰,着墨牢固,能长期保存,纸质资料必须制印清晰,着墨牢固,能长期保存,封面不宜采用压膜和滑面纸。
封面不宜采用压膜和滑面纸。
电子文档的格式、命名和组织方式必须符合国土电子文档的格式、命名和组织方式必须符合国土资发资发【2006】210号文件的要求,且电子文档的内容号文件的要求,且电子文档的内容与纸质资料保持一致。
与纸质资料保持一致。
成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要求汇交(数据库和软件类及多媒体和附加文件均要求汇交(数据库和软件类及多媒体类只汇交源电子文件和附加文件)类只汇交源电子文件和附加文件)资料规格资料规格nn规规格格格格:
所有内容应按照规定的顺序放置,序号、页码要连续;文字所有内容应按照规定的顺序放置,序号、页码要连续;文字所有内容应按照规定的顺序放置,序号、页码要连续;文字所有内容应按照规定的顺序放置,序号、页码要连续;文字必须是必须是必须是必须是A4A4纸,附图、附表册及其它最大为纸,附图、附表册及其它最大为纸,附图、附表册及其它最大为纸,附图、附表册及其它最大为A3A3纸,分袋最大厚度纸,分袋最大厚度纸,分袋最大厚度纸,分袋最大厚度1010厘米。
厘米。
厘米。
厘米。
nn协调协调协调协调:
图例、图签及其文字应与图面大小相协调,规格应一致。
图例、图签及其文字应与图面大小相协调,规格应一致。
图例、图签及其文字应与图面大小相协调,规格应一致。
图例、图签及其文字应与图面大小相协调,规格应一致。
nn整齐美观整齐美观整齐美观整齐美观:
放置位置要美观,该对齐的的必须对齐(段落两侧和上放置位置要美观,该对齐的的必须对齐(段落两侧和上放置位置要美观,该对齐的的必须对齐(段落两侧和上放置位置要美观,该对齐的的必须对齐(段落两侧和上下、条款标题、相同类别的段落),该居中的必须居中(表格、插图)下、条款标题、相同类别的段落),该居中的必须居中(表格、插图)下、条款标题、相同类别的段落),该居中的必须居中(表格、插图)下、条款标题、相同类别的段落),该居中的必须居中(表格、插图),该空格的必须空格(段落首行),该连续的必须连续(同一章内所,该空格的必须空格(段落首行),该连续的必须连续(同一章内所,该空格的必须空格(段落首行),该连续的必须连续(同一章内所,该空格的必须空格(段落首行),该连续的必须连续(同一章内所有段落)。
有段落)。
有段落)。
有段落)。
nn着色:
着色:
着色:
着色:
主要图件和规定的图件必须着色。
主要图件和规定的图件必须着色。
主要图件和规定的图件必须着色。
主要图件和规定的图件必须着色。
nn裁切裁切裁切裁切:
裁切要整齐,图边裁切要整齐,图边裁切要整齐,图边裁切要整齐,图边3-53-5厘米,厘米,厘米,厘米,nn装订装订装订装订:
需装订成册的,必须用线绳,最厚需装订成册的,必须用线绳,最厚需装订成册的,必须用线绳,最厚需装订成册的,必须用线绳,最厚不能超过不能超过不能超过不能超过2222厘米。
资料袋厚厘米。
资料袋厚厘米。
资料袋厚厘米。
资料袋厚度不能超过度不能超过度不能超过度不能超过10101010厘米。
厘米。
厘米。
厘米。
nn折叠折叠折叠折叠:
图面必须折在里面,图签折在外面,象手风琴状,图面必须折在里面,图签折在外面,象手风琴状,图面必须折在里面,图签折在外面,象手风琴状,图面必须折在里面,图签折在外面,象手风琴状,长长长长2727厘米,厘米,厘米,厘米,宽宽宽宽1919厘米。
厘米。
厘米。
厘米。
横向较大的图、表横向较大的图、表图签27厘米19厘米19厘米19厘米小于19厘米图正面图签折在外面19厘米27厘米图签折在外面河南省县图纵向较大的图、表纵向较大的图、表图反面内折线外折线成果地质资料电子文档的成果地质资料电子文档的几个关键性概念几个关键性概念源电子文件:
源电子文件:
在本标准中,专指通过使用字处理、制图、系统开发在本标准中,专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而直接得到的电子文件,如文本部分的等工具软件进行制作而直接得到的电子文件,如文本部分的Word、Excel文件,附图类的各种矢量图形文件(旧标准二类文件),数据文件,附图类的各种矢量图形文件(旧标准二类文件),数据库的库的“mdb”等文件,软件类的安装程序、源代码等文件。
等文件,软件类的安装程序、源代码等文件。
存档电子文件:
存档电子文件:
专指通过对源电子文件进行格式转换而间接得到的电专指通过对源电子文件进行格式转换而间接得到的电子文件,如子文件,如:
文本部分文本部分有书签的书签的“pdf”文件,附图类的文件,附图类的“jpg、tiff、eps、pdf、gif”格式的文件。
格式的文件。
需要注意的是:
需要注意的是:
数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
附加文件:
附加文件:
在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、登记的附加性电子文件,如文件进行说明、登记的附加性电子文件,如“电子文件登记表电子文件登记表”、“载体外标签载体外标签”等。
通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档等。
通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。
电子文件。
1、有关文本部分的规定n文件格式文件格式n成果地质资料文本部分,成果地质资料文本部分,源电子文件源电子文件的格的格式原则上不作限制,但应为通用的,文本式原则上不作限制,但应为通用的,文本文件格式。
本标准推荐采用文件格式。
本标准推荐采用Word格式。
格式。
n对于附表类文件,除上述格式外,还可以对于附表类文件,除上述格式外,还可以采用采用Excel简体中文格式。
电子文件登记表简体中文格式。
电子文件登记表推荐用推荐用Html格式等。
格式等。
n文本部分文本部分存档电子文件存档电子文件的格式均采用的格式均采用PDF格式。
格式。
n文本部分中文本部分中插图、插照插图、插照的文件格式以能插的文件格式以能插入文件,且在其中能入文件,且在其中能正常使用、清楚正常使用、清楚为原为原则,优选格式是则,优选格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和和CCITTtiffG4等。
等。
n插图、插照、图版等插入前的插图、插照、图版等插入前的源图形文件源图形文件也应一并也应一并汇交汇交,文件名与其在文字中的名,文件名与其在文字中的名称或编号一致。
称或编号一致。
编制要求n编排格式要求编排格式要求n文本部分电子文件的编排格式(如字体、文本部分电子文件的编排格式(如字体、字号等)应按照字号等)应按照“固体矿产勘查报告格式固体矿产勘查报告格式规定规定”的要求执行,但的要求执行,但总体上字号最小不总体上字号最小不得小于得小于5号字号字,行距最少不得低于单倍行距行距最少不得低于单倍行距。
n页面尺寸以页面尺寸以A4为宜为宜,特殊情况(如附表、,特殊情况(如附表、插表、插图等)按实际尺寸制作。
插表、插图等)按实际尺寸制作。
标题命令要求n报告的题名、篇名(部分名)、章名、节名等标报告的题名、篇名(部分名)、章名、节名等标题必须使用题必须使用标题命令标题命令定义,标题的阶次定义,标题的阶次依次降低依次降低(如依次采用标题如依次采用标题14),同一层次标题的阶次应),同一层次标题的阶次应相同。
相同。
n在定义完标题后,要使用字处理软件的在定义完标题后,要使用字处理软件的“插入目插入目录命令录命令”自动生成自动生成文章的文章的目录目录(或目次)。
(或目次)。
n制作制作附表附
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