直营店营运手册修订.docx

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直营店营运手册修订

营运手册

一、总则

为顾客提供良好的服务;认真贯彻落实公司的各项规章制度;规范内部管理,增强内外协调,总结营业工作中的经验教训,提高门店营业管理水平,尽力创造优秀的销售业绩.

1．营业时刻

门店营业时刻6：

00至20:

00，年中无休。

2．人员配备

店长可按照自身营业情形决定人员配备。

可是必需至少知足营业时刻内至少有两名员工（包括店长和收银员）。

全日制员工做一休一。

建议配备如下：

店长：

1名

收银员：

最少2名（每班1名）

营业员：

2~3名（非全日制）

3．术语说明

（1）临保商品

A.七天之内有效期的商品，剩余时刻不足三天（含三天）的

B.有效期七天至一个月（含一个月）的，剩余时刻不足一周（含一周）的

C.有效期一个月以上的，剩余时刻不足一个月的

（2）过时商品

超过商品有效期的商品（含有效期最后一天）

（3）标志标牌包括除价钱标签外的商品分类标示牌和其他广告促销牌和警示标志

（4）价钱标签内容涵括品名、重量、规格、生产商、和价钱等商品信息。

二、店堂

1．商品陈列和摆放

1）陈列商品必需摆放整齐，并做到随时整理商品；禁止陈列带尘埃、破损的商品。

2）商品陈列应饱满，避免顾客看到货架隔板及货架后面的档板。

3）陈列商品的“正面”必需全数面向通道一侧，每层陈列商品的高度与上段货架隔板必需留有一个手指的距离，每种商品之间的距离一般为2—3毫米。

4）每种商品必需配置标价签，要求标价签与商品对应摆放。

同一种商品不允许多处陈列。

5）新品种必需陈列在最显眼的位置，同时配置“新商品”的促销牌。

促销牌摆放位置要求既能准确指示商品，又不遮挡商品。

6）必需确保商品陈列的安全性

（1）外包装有摆放标识的商品必须按照标识要求摆放；体积大、重量重的商品应摆放在货架底层。

（2）货架层板必需摆放平稳、固定、层板上摆放的商品不得超重。

（3）商品展示不得超出货架，以防顾客碰撞，如有碰坏商品的应由责任人补偿。

（4）不得随意拿取或改换用于保护商品的护栏。

7）货架前排要求商品摆放饱满，不允许有空位。

8）斜口篮或堆头商品应为价钱特惠、畅销、应季商品、常常利用消费品或新引进品种。

9）斜口篮或堆头陈列应注重特色，有层次感，高度应在1至米之间。

10）斜口篮或堆头商品摆放必需整齐，整箱商品展示时，应将向外展示的一面拆除或切开，并将商品信息完全展示出来。

11）所有斜口篮或堆头上的商品必需配置促销海报和特价标签。

12）米指包装大米（有不同规格），10-25KG大米用堆头陈列，5KG小包应陈列在食用油陈列架的底层。

油类陈列时按品牌、用途、规格大小纵向陈列在酱料周围。

13）菜品必需依照品种，类别，色彩搭配摆放，要求整齐统一，不超边，不超框。

顾客挑选完毕必需及时补货或归位，严禁零散、混

14）冷冻柜、保鲜柜内寄存的食物保鲜薄膜密封，以防串味。

2．标志标牌

标志标牌应摆放或悬挂在夺目的公共位置上。

3．价钱标签

1）新品进入门店时必需要标价签和新商品同出。

不然一概不准上架陈列销售。

2）残旧的标价签或条码必需以旧换新，改价标签或条码必需以新毁旧。

3）卖缺、卖断的商品标签由各负责营业员自行管理，来货时要求营业员将货、签对应。

如出现货、签不对，而造成的销售差价由负责区的营业员承担。

4）价钱标签的打印与发放由店长负责，公司坚持实行一商品一标签。

多打，漏打，少打。

错打等由店长签字并汇总说明原因。

公司视情形对当事人须用现金按10元/张,作为罚款。

5）商品标价签应维持整洁、无卷边，不允许用透明胶缠绕标价签。

标价签卡座，卡条应完好无损，内无污渍、杂物。

6）门店应及时查询当天商品价钱更新，并按照公司要求及时更新，避免条码与价钱不一产生的营收及投诉。

4．购物环境

（1）整洁

一、营业员进入营业区，第一要对自己负责的货架、地面等卫生区进行清洁；

2、清洁、拖洗地面：

（注意：

首先用半湿的地拖清洁地面；再用干地拖和扫把清理地面卫生）

3、货架商品及有关设施：

（1）硬质表面的商品用半湿抹布擦；

（2）包装商品或纸盒包装商品需用干抹布擦或用鸡毛扫来清洁；（3）直接入口的菜品如需补水，则应用小口径雾状喷洒器，避免货架上有滴水；补水完毕后必需当即拭干受潮的货架和菜篮。

（4）对那些难以清洁的地板脏物应用碱水清洗。

4、卫生效果要达到干燥、整洁、无尘；地面无黒淤、油光、积水。

五、门店内的通道应维持畅通，不允许堆积任何物品。

6、如有雨天来临，须在3分钟内把塑料伞架放到门店入口处，湿雨伞必需放入伞架，确保门店地面干爽。

并在湿滑地面旁摆放防滑标识牌及其他防滑设施如干净、整齐、整洁的纸皮，并要及时改换脏纸皮。

7，促销海报和通告牌等各类宣传品如有脱落、坏损应马上从头粘贴或改换，拆除后应完全清干净。

（2）照明

灯箱要维持清洁、敞亮、无裂痕、无破损、无坏损灯管。

营业期间灯光应该全数打开，打烊后只留夜间照明，其他全数关闭。

（3）店内温度和通风

店内空气清新、宜人。

夏日室温应维持在为26±1度左右,气温低于25度时，空调应关闭；冬季室温控制在15±1℃，,当气温高于16℃，应关闭空调。

（4）广播

晨间广播尽可能以990新闻台为主。

午间及以后能够播放等音乐台的节目。

背景音乐音量维持音量适中。

避免播放个人音乐，以避免引发版权上的纠纷，以广播为主。

三、人员

所有员工都必需是年满18周岁以上，持有健康证，持有身份证件。

收银员本市户籍优先录用，外省市户籍的要有上海户籍担保人。

1．录用和辞退

店长可按照自身营业情形决定人员配备。

可是必需至少知足营业时刻内至少有两名员工（包括店长和收银员）。

（1）全日制

A.向公司提出用人申请

B.公司同意后门店能够发出招聘启迪

C.拟录用人员报公司核准、备案

D.正式办理录用手续，填写职工记录表

（2）劳务调派工

公司按照门店营业情形，与劳务调派公司签定非全日制的用工协议。

2．仪表仪容

1）门店的所有员工必需按公司规定统一着装，穿统一工衣、工裤（不可有皱痕）,上衣必需束进裤腰内。

2）门店员工上班必需穿工衣，工衣外不得穿其他服装，工衣内的衣服下摆不得露出（12月至翌年3月毛衣除外）。

3）上班时刻必需佩带工牌，工牌应端正佩带在左胸前袋口上方1CM处。

4）员工上班时刻必需穿袜子和休闲鞋,鞋面维持干净。

男员工禁止穿拖鞋、凉鞋、雨鞋或不着袜子上班；女员工禁止穿雨鞋上班。

5）注意讲究个人卫生，天天勤欶口、洗面、洗澡，清除身体异味。

6）头发必需修剪、梳理整齐、维持干净，禁止梳奇异发型。

男员工不准留长发（以发脚不盖过耳背及衣领为适度）禁止剃光头、留胡须。

女员工留长发应以发带或发夹固定，头发扎起来，或戴统一的工帽。

7）女员工上班必需化淡妆，不得浓妆艳抹，男员工不宜化妆。

8）指甲修剪整齐2mm，维持清洁，不得留长指甲，不准涂有色指甲油。

上班时刻不得喷香水、戴首饰。

9）上班前不吃葱、蒜等异味食物，不喝含酒精的饮料，保证口腔清洁。

10）进入工作职位之前应注意检查并及时整理个人仪表。

3．热情服务

1）顾客进入门店时，所有营业员应向顾客微笑（露出8颗牙齿）问好：

“欢迎光临”！

当顾客到某货架前，营业员要当即停止手头上的工作，向顾客致意问好：

“您好”！

并上前询问顾客有什么需要帮忙。

营业员应热情、踊跃、主动的为顾客服务。

帮忙顾客选购商品，适当的推荐商品；

2）当有顾客入店后，营业员要当即停止手头上的工作。

当即束装以饱满的热情迎接顾客的光临；

3）当顾客在选购商品时，营业员要保证和顾客维持“1米距离”的工作标准。

让顾客能切身感受到咱们的热情服务。

每位营业员在与顾客距离一米时，你应注视着他的眼睛，问他是不是需要你的帮忙。

若是碰到有些顾客不喜欢在选购商品时你随着他，这时你应向顾客颔首、微笑的说：

“若是有需要请随时告知我”。

然后和他维持三米的距离，让他明白你很乐意为他服务并尊重他。

这就是咱们的“3米微笑”原则。

4）当你已经在招呼顾客的时候，又来了一名顾客，这时你应该向来的这位顾客说：

“对不起！

请随意选，有需要就请告知我，我随时乐意来为您服务或帮忙。

”

5）如顾客购物较多时，营业员应主动帮忙提、拿、送商品；

6）营业中对不同类型顾客的接待技能：

营业员在营业中会面对很多个性化很强的顾客，对于这些顾客要因人而异，因时而异、随机应变。

不同个性的顾客不同的灵活处置。

但原则是：

“不和顾客争吵，心平气和，微笑待人，顾客永久都是对的这种心态来接待顾客。

”

4．奖惩

门店店长能够自行制定奖惩细则，报公司备案。

公司有权要求门店修改不符合国家法律的奖惩条款，门店只能执行公司无异议的奖惩条例。

四、货物

1．收发货和退换货

一、没有通过验收的商品严禁进入门店仓库货架或上架销售。

2、配送中心的商品配送到门店时，门店员工应停下手头工作，协同司机一路及时收货。

3、门店验收要核对商品配送单上的条码、品名，数量、质量是否吻合并符合验收标准。

4、商品验收时以货对单，但验收时必须按配送中心配送单验收签名并注明验收时间。

5、对于验收中发现验收数量少于配送单上的数量时，验收人和送货员双方须共同在配送单备注栏中注明“少收多少数量”并签名认可。

6、对于验收中发现是有单无货时，当时必须电话知会配送中心或公司领导，并写手工退货单，在退货单上注明“有单无货”。

须验收人与送货员一路签名认可。

并由店长或店助做电脑退货单，注明电脑单号。

7、对于验收中发现是有货无单时，门店则可以直接拒收退货。

同时做好登记，并将货物打包好退回配送中心。

但需验收人和送货员双方在登记表上共同签名认可。

8、对于验收中发现是条码不符时，验收人员应首先将该商品交店长或店助查询是否为辅码，如果是，则正常收货。

如果不是，门店则可以直接拒收退货。

同时在配送单上注明“条码不对”，并将货物打包好退回配送中心。

但需验收人和送货员或司机双方共同在配送单上签名认。

9、对于验收中发现是质量不符验收标准时，则可写手工退货单直接退货。

对当场退货的商品，验收人和送货员双方须共同在手工退货单上注明“**原因”并签名认可。

由店长或店助做电脑退货单并写上电脑单号。

10、对于验收中发现有赠品配备时，则视同商品验收。

11、针对商品部引进新品或促销商品分货时，门店则不能拒收货.经过2个月销售和促销后，如销量还是不佳，可根据总部通知进行相关的处理。

二、直送商品验收规定：

1、门店验收时严格按公司《商品验收标准》对送货商品进行验收。

直送商品验收时，必须核对送货单是否盖有相应供货商的印章，验收人在直送商送货单上签名并盖门店业务章确认。

2、门店验收时以货对单，但验收时必须按订货单的数量为准（面包、雪糕除外），验收完商品后拿订单与直送商的送货单进行核对，确认无误后验收人和送货人双方在送货方的送货单签名盖门店业务章。

3、其他验收出现的情况和统配商品验收规定一样操作。

4、针对直送商的送货与门店或商品部订单品种不符时，门店则可以直接拒收.

5、针对直送商的送货或代销商品，如销量不佳，则向总部申请，要求直送商进行调换或相关的退货等处理。

三、处罚规定：

1、门店验收配送中心的配送商品时,如因自身工作的疏忽而造成验收差错时,店长（店助）应逐项登记清楚,经司机验证无误后,每错一项,门店验货当事人扣除10元。

2、门店验收配送中心的配送商品时,发觉配送错误的商品,由门店记录清楚,经配送中心确认无误后,每错一项,建议对负责配货的当事人扣除10元。

3、验收过程中发现新品末配齐标价签时，门店应做好登记，经信息中心确认无误后，对相关责任当事人每缺一个扣除10元。

2．自由采购

门店不得自行采购销售或代销。

门店有责任向公司反馈市场信息供采购部门参考。

3.缺货处置

当顾客欲购买货架（可能）缺货的商品时，营业员应按如下规范操作：

1、查找商品：

首先应尽最大努力在货架查找，如没有，再叫店长或营业去电脑上查询商品库存，如有货，则当即到仓库挑唆。

如确认无货后，可向顾客介绍其他同类商品，决不允许随意回答顾客无货。

2、记录电话：

若顾客坚持要购买时，应对顾客说：

“对不起，您要的商品暂时卖缺了。

请留下您的电话，货一到我们立即通知您”或“我们x天内给您答复”。

若顾客不愿意留下电话，可将门店服务电话号码告诉顾客，请顾客打电话来询问。

同时应将顾客需购商品的情况：

顾客姓名、联系电话等资料登记在《顾客求购商品登记本》上。

不得对顾客说：

“不清楚，你过几天再来看一下”等不负责任的话。

在此进程中能够向顾客推荐咱们的特色APP或是电话订购服务，告知顾客能够免费送货上门，及时踊跃开拓每一次商机。

3、落实货源；记录好顾客需求后，要当即告知店长或营业报货。

并按照店长或店长助理回答的意见尽快回答顾客，并将落实情形记录在《顾客求购商品记录本》上。

4、答复顾客：

按承诺答复顾客，到货后或约定时间内通知顾客；如暂时无法落实货源的也应答复顾客，并继续落实复查；如本班次无法落实的，应交接给下一班去落实；如无法落实的，应及时向店长或店长助理反映。

第一个接待顾客的营业员应进行跟踪，以便尽快为顾客解决问题。

五、营业管理

1．收银

一、收银员严格执行顾客服务的原则和个人着装标准。

2、为顾客提供快速、准确、微笑、主动、礼貌、亲切的优质服务，回答顾客的咨询，主动同顾客打招呼、坚决杜绝一切与顾客争执的事件发生。

3、保持诚实的品质，严格遵守唱收唱付的原则，快速、准确、安全地收取货款，减少收银差异的发生。

4、保证随时有足够的零钞找给顾客，大钞超过500元时应及时通知店长或店助先开单收回。

5、将顾客不要的商品及时回收，并通知当班营业员放回原位。

6、快速识别假钞，提高收银效率，发现问题时不能与顾客产生冲突，应委婉礼貌的请顾客换一张。

7、收银员出现营业款短缺或超过的情况，如超过个人所收营业额的％，则要按全额承担。

8、向顾客推荐当日的优惠商品。

9、交班时，将收银用具收好，整理好收银小票、购物袋等。

10、上下班交接时，负责收银区域的清洁卫生工作。

11、严格保守自已的收银密码和公司商业机密。

12、严格按商品标价收钱，不得多收或少收、不利用收银机收银。

违者当即开除。

13、上班时刻，收银员不得随意离开收银台2米视线范围内，如有特殊情形必需报店长或店长助理批准，并安排有人顶岗方可离开。

14、在班时间，收银员不得将钱箱内的现金转移到其它地方放置，如有需要则报店长或店长助理批准安排。

15、在班期间，一律不得随意打开钱箱点钱。

（除特殊情况经店长或店长助理批准外）

16、收银员上班时一律不得带现金及私人物品在身上，否则，由店长或店长助理查处一律充公处理。

17、为降低收银操作风险，收银员收银时，一律不得收取人民币以外的货币，否则，由此造成的损失由该收银员承担。

一般情况下，收银员不得与顾客兑换零钞、整钞，以免发生一些不必要假币风险。

18.结账时，先报出总金额，待顾客确认付款后，再打印收银小票。

不可先于顾客确认付款打印收银小票。

19.公司将预先支出50元零币作为收银员的备用金，以备不时之需。

待收银员提出离职后，须将50元备用金返回公司。

2．电子秤的利用

去皮

按期校正

3.销售折扣

门店店长有权按照货物销售情形对商品价钱作下浮，可是必需在收银条上显示，明折明扣，严禁暗箱操作。

一经发觉，当即解除店长职务，罚款1000元。

4.会员卡、银行卡和第三方支付卡

不得拒绝消费者利用公司签约的会员卡、银行卡和其他第三方支付卡消费。

6．临保商品

（1）门店应指定专人管理商品有效期

（2）临保商品应摆放明显标志，有条件的应集中陈列并辅以明显标志

7．过时商品

严禁销售过时商品。

所有过时商品一概于可销售日的最后一天下架，暂放门店内仓，做好于期商品台账的记录，并于第二天交配送车辆带回。

任何销售过时商品的行为人，收银员罚款2000元并开除，商品有效期管理人员罚款5000元并开除，店长第一次停发三个月工资（只发相当于全市最低工资标准的生活费），一年内再度发生的开除。

8．营业日报

天天营业结束，收銀员要制作完成当天的营业日报并传送到公司。

营业日报必需经店长签字。

9.天天开门营业前，店长与收银员必需一路按照前一日“门店开闭店交接表”查对货物数量并天写当天的“门店开闭店交接表”并签字；停止营业后店长和营业员必需一路再次查对货物和当天的销售数并完成“门店开闭店交接表”，签字后留交下一工作日。

商品如有缺少，由当班人员负责补偿。

六、上门送货

1．送货及时、完好、正确，破损率控制在1%以下，及时性必需在99%以上。

顾客投诉每一个月超过三次或一年累计超过六次的，经公司查证后属违背公司规章的，处以个人除名，店长罚款5000元。

（1）诸如与客人发生口角争执，出手打人的现象，不论是不是有理；

（2）损害顾客利益的；

（3）损害公司声誉和利益的；

（4）其他公司规定的违规情形；

2．每家门店至少配备一辆非机动送货车，送货车辆要维持良好的车况，标志清楚完整。

3．送货员仪表仪容与着装要求与门店营业员相同。

随身携带弹簧称和鞋套。

讲普通话和上海话。

4，搬运要求

（1）搬运商品时，商品必需离开地面，切勿在地面上拖沓、用单手托或以脚踢商品。

（2）搬运30千克以上的大件商品时，应两人或多人一路搬运。

（3）禁止向货车上抛物或从货车上往下丢物。

（4）搬运商品时，接货方未接稳前，递货方不得松手。

（7）搬运商品时应注意安全，人为造成商品破损的由责任人补偿。

七、其他

1．员工工资

门店不得以任何理由拖欠员工工资，发薪日遇节假日提前到休息日前最末一个工作日，不得顺延到节后。

2．店长会议

（1）准时参加公司召开的各类相关工作例会及其它会议，并准确无误、及时的转达会议精神和公司下达的各类工作指示。

（2）主持、组织门店的相关工作会议。

（3）通过各类方式（如例会、座谈会、专题培训讲解等）对基层人员进行培训。

（4）针对门店发生的典型事例召开有关人员的现场会议。

3.门店清点

（1）每一个月25日门店必需进行全面实物清点，总公司将实行突击抽查，门店须按实际清点数填报清点报表，经店长签字后上报至总公司。

如账面数与实盘数不符的，依照账务处置分析其原因，如属于人为原因的，将追究责任人处以罚款。

（2）总公司有权要求门店不按期的对门店出样数或存货数进行局部清点。

4.营业款日清

每日结束营业后由店长通过ATM机向公司银行卡打入当日的营业款；