用友NC房地产行业产品V55网上招投标系统使用手册.docx

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用友NC房地产行业产品V55网上招投标系统使用手册

NC5.5房地产行业产品实施手册

招标管理

网上招投标部分

第一部分.系统概述

应用目标

1.网上招投标业务是NC系统招标业务在互联网的延伸，向供应商提供一个参与到房地产开发商的招标业务中的平台。

2.网上招投标系统主要向供应商提供网上平台，通过互联网这种媒介可参与房地产商的资格预审，可网上参与房地产开发商的组织的招标活动，在招标的不同阶段，完成和房地产商的交互。

总体说明

1.供应商客户：

支持供应商网上注册，维护供应商基本信息，进行资格预审文件下载和资格预审申请文件上传，支持供应商下载房地产企业发送的邀请函，并进行投标承诺。

招标文件下载，回标，中标查询。

2.供方管理员：

下载供应商上传的资格预审申请文件。

3.招标管理员：

上传招标文件。

下载供应商上传的标书。

总体架构

产品接口说明

第二部分.相关产品接口描述

存在接口为与NC招标管理接口

二.1接口一：

网上招投标管理供方基本信息与NC招标管理供应商资料导入

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

网上招投标管理

供方基本信息维护

NC招标管理

供应商资料导入

取数

公司名称、公司简称、工商注册地、期望主分类（多个供方分类）、法人代表、法人代表护照号、供方地址、邮政编码、供方电话、供方传真、营业执照号、注册资金、固定资产、所属行业、业务执行标准、税务登记号、年营业额、产品、产量、获奖情况、主营业务资质、兼营业务资质、全国范围内分支机构与服务能力说明、总公司名称、与总公司关系、主联系人、与联系人邮箱、主联系人电话、主联系人手机、主联系人传真，业务区域等

图表12接口一

二.2接口二：

NC招标管理资格预审公告与网上招投标管理资格预审公告

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

NC招标管理

资格预审公告

网上招投标管理

资格预审公告

取数

传递资格预审文件审批表上的内容和附件

图表13接口二

二.3接口三：

NC招标管理单项计划公告发布与网上招投标管理单项计划公告

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

NC招标管理

单项计划公告发布

网上招投标管理

单项计划公告

取数

传递招标单项计划上的内容和附件

图表14接口三

二.4接口四：

NC招标管理投标邀请函与网上招投标管理邀请函浏览与下载

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

NC招标管理

投标邀请函

网上招投标管理

邀请函浏览与下载

拉

投标邀请函上该供方标志发送后，传递邀请函上的内容和附件

图表15接口四

二.5接口五：

网上招投标管理投标承诺函与NC招标管理投标承诺函

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

网上招投标管理

投标承诺函

NC招标管理

投标承诺函

推

网上招投标管理投标邀请函提交后自动生成一张NC投标承诺函。

包括单项计划信息、供方信息、是否参加、上游单据号、附件

图表16接口五

二.6接口六：

网上招投标管理招标文件上传与NC招标管理招标流程实例

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

网上招投标管理

招标文件上传

NC招标管理

招标流程实例

取数

下载确认时检查招标流程实例中是否包含入围单位审批单。

如果否则需指定哪些供方可见

图表17接口六

二.7接口七：

网上招投标管理供方招标文件下载与NC招标管理入围单位审批单

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

网上招投标管理

招标文件下载

NC招标管理

入围单位审批单

取数

如果入围单位审批单在流程内则只有入围单位审批单中的供方可见招标文件

图表18接口七

二.8接口八：

网上招投标管理供方招标文件下载与NC招标管理发标回标登记单

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

网上招投标管理

招标文件下载

NC招标管理

发标回标登记单

回写

回写发标回标登记单该供方是否发标和领取人领取日期

图表19接口八

二.9接口九：

网上招投标管理供方投标与NC招标管理发标回标登记单

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

网上招投标管理

供方投标

NC招标管理

发标回标登记单

回写

回写发标回标登记单该供方是否回标和回标日期

图表20接口九

二.10接口十：

NC招标管理中标公告发布与网上招投标管理中标公告

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

NC招标管理

中标公告发布

网上招投标管理

中标公告

推

传递中标的内容和附件

图表21接口十

二.11接口十一：

NC招标管理中标公告与网上招投标管理中标通知查询

从

到

模式

主要传递数据

模块

单据

模块

单据

NC招标管理

中标公告发布

网上招投标管理

中标通知查询

取数

中标供方可查中标内容和附件

图表22接口十一

1.

第三部分.应用准备

运行环境

三.1.1操作系统平台

软件支持Win2Kserver、Solaris9.0等操作系统，建议使用Windows平台，易于维护。

三.1.2应用规模硬件、软件配置推荐

三.1.2.1服务器简明硬件表

客户数

<30

30～60

60～100①

100～200

200

应用

数据

应用

数据

应用

数据

应用

数据

应用

数据

CPU

2

2

4

4

4

4

8

8

8×2

8

内存

2G

2G

4G

4G

4G

4G

8G

8G

8G

8G

磁盘（块）

1

3

1

5

1

5

1

5②

1

5③

A.“应用”指：

应用服务器；“数据”指：

数据库服务器；所有磁盘都使用SICS

B.规模大于200人并发时，最好与总部方案中间协商评估出具硬件网络方案。

C.客户端配置按照推荐配置就可以了，但是如果需要进行大数据量查询，有必要适当的

增加内存。

D.当用户使用大量的IUFO报表时，建议另外添加一台应用服务器设备专门做这些报

表。

①60～100人时，业务如果不单一，需要分析业务操作情况，如果业务

比较密集，请提升硬件的配置。

②、③100～200人可以考虑使用专门的磁盘阵列作为专门的存储设备。

三.1.2.2客户端硬件配置表

最小配置

建议配置

CPU

PⅢ500

PⅣ1G（orhigher）

内存

256M

512MB（ormore）

硬盘（剩余空间）

100M

500MB（ormore）

网络

10M

100M

打印机

操作系统所能适配的打印机

---

显示适配器

support16bit,resolution800X600

32bit,resolution800X600（orhigher）

三.1.2.3客户端软件匹配要求

操作系统WIN2000,WINXP等。

支持JREplug-in1.4版本的任何浏览器，推荐使用IE6.0+jre1.4.2

系统登录和密码维护

操作步骤（界面截图）

●打开浏览器（比如IE）,在地址栏输入NC服务器IP地址，如10.7.3.48,进入NC界面,注意地址栏一定要输入http:

//表示使用HTTP协议。

●单击上图中

图标，登陆界面如下：

●在此界面下，首先选择帐套，如图：

再从单位目录中选择公司，如图：

●再输入自己的用户名、密码，就可以进入NC系统。

如图：

IE安全级别设置

操作步骤（界面截图）

●在IE的internet选项中，单击〖安全〗--〖自定义级别〗，弹出安全设置界面，开放JAVA权限，启用Java脚本，设置参数如图：

运行NC前，要设置相应的参数。

清缓存步骤

系统在运行时会从服务器下载部分代码，放在当前平台用户的个人目录里，形成代码缓存，目的是为了提高系统运行效率。

当服务器的代码做了更新或本地代码遭到破坏（人为或病毒），此时本地代码与服务器代码就不一致，导致程序运行有问题。

这时就要清除本地缓存。

操作如下：

●打开我的电脑,进入C:

\DocumentsandSettings目录（如操作系统安装在其它的分区，则进入操作系统所在分区的“DocumentsandSettings”目录下），如图：

●“DocumentsandSettings”目录下有多个用户目录，如上图有Andy和Fergus,打开当前使用的用户目录，如打开Fergus文件夹，如下图，删除文件夹”.java”、”java_plugin_AppletStore”、”NC_BDCACHE”、”NC_CODECACHE”和文件”plugin131_01.trace”，如图

第四部分.网上招投标产品操作说明

网上招投标产品访问

访问地址为NC地址加/epp。

如nc地址为http：

//20.10.130.177:

8424,则网上招投标的访问地址为http:

//20.10.130.177:

8424/epp

浏览器目前支持IE6、IE7.

网上招投标需和招标管理结合应用

系统管理员业务处理

四.1.1用户信息维护

四.1.1.1功能概述

用于维护可以登录网上招投标系统的人员及权限。

四.1.1.2操作界面

四.1.1.3操作说明

1、以系统管理员登录；

2、点击用户信息维护，输入相关信息进行添加。

四.1.1.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系

3、目前系统可以添加招标管理员以及供应商管理。

4、系统管理员默认为sysadmin，默认密码是1.不能新增。

5、网上供应商需要在外网进行注，不能在此处进行添加。

四.1.2公告栏目设置

四.1.2.1功能概述

设置外网公告栏目，以便于归类相应的公告信息。

四.1.2.2操作界面

四.1.3公告信息维护

四.1.3.1功能概述

用于发布及维护相应的公告信息，并可控制是否在外网进行发布。

四.1.3.2操作界面

四.1.3.3操作说明

1、以sysadmin登录；

2、编辑相应的公告信息，进行发布。

四.1.3.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系

供应商业务处理

四.1.4供应商注册

四.1.4.1功能概述

用于供应商自助进行注册，设定其登录密码及基本信息，使其具有登录网上招投标的权限。

具体企业详细信息需要在登录后进行相关的维护。

四.1.4.2操作界面

四.1.4.3操作说明

1、点击注册后，系统会弹出《供应商注册条款》，点击同意后进入注册界面。

2、在注册界面录入供应商的基本信息、登录账号及密码。

3、点击保存。

四.1.4.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系

供应商在注册时，先检验公司是否已经被注册，如果没有注册，则可以继续注册，如果已经注册，则无法进行注册，提示已经注册。

四.1.5供应商基本资料维护

四.1.5.1功能概述

用于维护对应供应商的基本信息（与内部系统要求一致）进行修改、删除，上传附件（资质文档等）等操作。

四.1.5.2操作界面

四.1.5.3操作说明

1、以注册的账号登录

2、进入供应商自助界面；

3、点击供应商维护节点；

4、选中供应商点修改按钮可以对供应商信息做维护；

5、在进行供应商维护时，可以选择期望资质分类以及公司业务开展的区域。

6、点击文件管理用于上传相关的附件；

7、维护完毕后，点击提交则将相关信息传入到NC系统，后续在NC界面做供应商的导入及处理工作。

8、如果符合要求，则在NC端进行导入，否则则退回。

9、导入后，则形成一张对应供应商的基本信息审查表。

四.1.5.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系

1、供应商信息的状态：

自由态、提交态（待导入）、确认态。

NC供应商导入后变为确认态。

2、只有自由和确认状态才能修改。

3、维护界面的供方资质以及业务区域分别引起NC系统的供方资质和公司目录。

四.1.6资格预审申请文件上传

四.1.6.1功能概述

针对于对外发布的资格预审公告，上传对应供应商的资格预审文件，以供审查。

四.1.6.2操作界面

四.1.6.3操作说明

1、查看公开发布的资格预审公告，并可下载相关的附件。

2、如果没有注册的企业进行注册并维护信息（参见供应商注册）

3、供应商登录后，自助维护，打开资格预审申请文件上传节点

4、选中对应的资格文件审批单；

5、上传本企业的资格预审申请文件；

6、此时状态显示为未确认，点击后，可由具有对应公司权限的供应商管理员进行下载。

7、反馈到NC系统，进行资格预审申请文件评审。

四.1.6.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系

四.1.7下载邀请函

四.1.7.1功能概述

以供应商身份登录，查看与本供应商相关的邀请函信息。

主要针对通过内部系统审核的供应商。

供应商登录后可以在门户系统的供应商自助中接收邀标函。

四.1.7.2操作界面

四.1.7.3操作说明

1、在NC端进行投标邀请函的编写，并审批。

2、将对应的邀请函发送。

3、被邀请的供应商登录后，点击下载邀请函可以将与本企业相关的邀请函自动显示。

4、可以下载对应的投标邀请函附件。

四.1.7.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系

1、只可下载与自己企业相关的邀请函。

2、必须是在NC端进行发送后，对应的供应商方可下载。

四.1.8投标承诺信息维护

四.1.8.1功能概述

针对于甲方发出的邀请函进行回应，并对邀标函进行处理，包括发送承诺函（承诺函提供的信息与内部系统要求一致）。

以及供应商承诺不投标处理。

四.1.8.2操作界面

四.1.8.3操作说明

1、点击投标承诺信息维护。

系统会自动列出对应的邀请函信息；

2、做承诺处理，确定是否参加此项招标活动；

3、回写NC端的投标承诺函，生成自由态的投标承诺函。

4、支持上传附件功能。

四.1.9招标文件下载

四.1.9.1功能概述

内部系统将某供应商加入（某个单项招标计划）入围厂商之后，该供应商登录（必需在门户有对应注册用户），可以下载（该项目的）招标文件。

四.1.9.2操作界面

四.1.9.3操作说明

1、在入围之列的供应商登录后，点击招标文件下载可以将与本企业相关的单项计划自动显示。

2、可以下载对应的招标文件；

四.1.9.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系

1、只有已入围或者被选定的供应商方可以下载相应的招标文件。

如果招标流程中有入围单位审批单节点，那么审批通过的入围单位可以下载相应的招标文件，如果招标流程中没有入围单位审批单节点，那么根据招标文件上传时指定的供方才能下载招标文件。

四.1.10投标文件上传

四.1.10.1功能概述

以供应商身份登录，上传对应供应商的应标文件。

供应商下载标书之后即可开始回标，但是必须在开标时间之前回标。

四.1.10.2操作界面

四.1.10.3操作说明

1、打开招标文件上传节点；

2、上传招标文件。

3、此时确认操作栏按钮显示为“未确认”

4、点击后，确认。

四.1.11中标通知查询

四.1.11.1功能概述

用于查询对应供应商的中标信息。

四.1.11.2操作界面

四.1.11.3操作说明

1、在NC中标通知发布节点，找到对应的需要对外发布的中标通知书；

2、选中对应中标通知书后，点击发布，则信息自动发布到外网及对应供应商招标通知查询节点。

3、选中对应计划，点击取消发布，则撤回本条信息，并可以重新发布。

4、发布后，选中该计划，可以做过期处理，过期后在供应商招标通知查询节点不可见。

招标管理员业务处理

四.1.12招标文件维护

四.1.12.1功能概述

以招标管理员身份登录，用于维护、向相关的供应商发送招标文件。

四.1.12.2操作界面

四.1.12.3操作说明

1、以招标管理员身份登录；

2、选择招标文件维护节点；

3、选定待维护的单项招标计划；

4、选择上传进行招标文件的上传操作。

5、如果招标流程中有入围单位审批单节点，那么此处不用指定供方。

如果招标流程中没有入围单位审批单节点，那么需要指定供方，才能确认招标文件。

6、最后点“确认完成”，完成操作。

四.1.12.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系

1、必须是具有对应公司权限的招标管理员方可进行此项操作。

四.1.13供方投标文件下载

四.1.13.1功能概述

以招标管理员身份登录，用于下载对应供应商上传的回标文件。

供应商上传标书之后，在开标之后，管理员可以下载标书。

四.1.13.2操作界面

四.1.13.3操作说明

1、选择对应的记录；

2、进行下载操作；

3、并进行确认。

供方管理员业务处理

四.1.14流程说明

和NC招标管理组合应用，流程如下：

图表2供应商管理流程图

流程说明：

1、房地产企业根据要考察的供方分类，组织资格预审活动，成立资格预审小组。

2、资格预审小组讨论对本次预审活动的供方要求及回复日期等信息，形成资格预审文件审批。

审批通过后可进行资格预审公告发布。

3、各个供方在公告栏中获取资格预审信息，下载资格预审文件。

4、如果该供方还没有注册，则要进行相应的注册，填写供方基本信息。

5、房地产企业的供方管理员对供方基本信息进行基本审核，根据业务区域生成对应公司的供方基本信息审查表。

6、供方基本信息审查表审批通过后生成招投标供方档案

7、供方如果参与资格预审流程则需要在供方回复截止日期前上传资格预审申请文件，将其提供给房地产商审核

8、供方管理员将资格预审申请文件下载，提供给评审小组，根据评审标准维护资格预审申请文件评审表，评审完毕后形成结论是否通过，是否需要现场考察。

9、通过资格预审申请文件并需要现场考察的供方需要通过现场拟考察单位、现场考察信息表、现场考察信息审核表完成现场考察流程

10、现场考察完毕进行供方分类的合格评定。

评定合格后更新招投标供方档案的供方分类，该供方及其供方分类正式生效，可以进行招投标业务了。

11、供应商资料如有变化，则供应商在网上修改后由供方管理员再次进行基本审核后生成供方基本信息审查表。

供方基本信息审查表审批通过后更新招投标供方信息。

四.1.15供方资格预审申请文件下载

四.1.15.1功能概述

以供方管理员身份登录，用于下载对应供应商上传的资格预审申请文件。

四.1.15.2操作界面

四.1.15.3操作说明

1、以供应商管理员的身份登录

2、选择对应的记录

3、进行下载。

4、并进行确认完成