Excel 技能提升大法10年应用之总结.docx
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Excel技能提升大法10年应用之总结
EXCEL在工作中的应用制表、数据处理及宏应用
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制作漂亮的表格42单元格式设置注意事项同样字号,数字会显得更大,建议数字较文字设置小一号注意设置单元格式的功能运用文本型如果要录入“0325332”最好将单元格设置成文数字格式设置千分位,使得更好识别123445666123,445,666本型,否则首位0丢失.如果单元格设置为文本型用公式求和是得不到值的.05-1-1,2004年1月1日,…日期仅从单元格式上隐去小数点,并不表示取整,错误的理解可能导致数据计算的误差.1233.22通过格式设置后隐去小数点1,233特殊中文大写数字格式:
参佰…邮格式:
000632<>1,233.00自定义自动设置各类录入格式:
04年3月,04年03月自动设置计量单位:
29盒,5件16
制作漂亮的表格5第五步:
插入标注和说明存货盘点表说明:
***产品分为普通装和礼品装,普通装每件20小盒,礼品装每件10大盒,折合20小盒.存货的帐面记录是以"小盒"为单位.以下所有资料来自于03.6.30仓库清单,见<5490>系列.无重大盘点差异.普通装盒/件202020202020说明的几种方式礼品装盒/件202020202020件数济南库长春库西安库马山库上海库武汉库<5490>M系列500253325203171盒数10,0005,0606,5004006201,416件数112352383,864211盒数2,2487,04076077,27042020合计盒数2,2487,04076077,270420201、通过特殊的文字或序号标注,并在报表的下端或通过其他文件对项目进行解释<5490-Sh>M<5491-Wu>M在途商品-总库到分库<5490-Transit-1>M-分库到销售办事处<5490-Transit-2>MTotal3822202076044025,1961513202030026088,31830026088,318主要仓库,已经盘点,无重大差异.零星仓库,未经盘点,但是已经取得03.6.30存货的仓库清单.在途商品,未经盘点,但是已经取得03.6.30的存货清单,由于数量较小,加以忽略.2、与正文对应位置的项目进行解释可通过设置相同的背景色或其他格式通过以上我方做的03.6.30存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的.对于这些存货,建议在合并中,在抵消全部内部销售利润的基础上,按照无锡工厂的生产成本价转销(作为营业外支出.3、直接的文字说明17
制作漂亮的表格51合理的使用标注,使报表更易读懂资产负债表项目银行存款应收帐款存货…a1a2a3年初数年末数…利用标注,可以快速的查询报表的每项数据,直至了解其来源a1应收帐款余额表客户客户A客户B客户C…b1b2b3期初数本期…b3客户C应收帐款明细帐b2客户客户B应收帐款明细帐本期…期初数b1客户A应收帐款明细帐期初数本期…客户客户Ac1客户客户Bc2借方贷方…客户Ac1客户Cc3客户Bc2…1月1日销售客户Cc31月2日回款…1月1日销售…合计合计合计合计合计18
制作漂亮的表格52编制报表时少用批注广告计划项目电视报纸促销…合计计划实际完成率310300200310330220100%110%110%计划300,计划300,后又追加后又追加1010显示批注使用批注隐藏批注影响报表的整体外观降低报表可读性,不易于理解广告计划项目电视报纸促销…合计(a原计划300,后追加100广告计划实际完成率310100%330110%220110%推荐使用项目电视报纸促销…计划变更30030020010变更后计划310300200实际完成率310330220100%110%110%计划310(a300200合计19
制作漂亮的表格6第六步:
设置打印格式设置固定打印行或列,勿需在表中多次插入首行、列设置打印比例,只要能看清,尽量打在一张表上设置单色打印,屏蔽打印背景色利用模拟显示,调整行列边距设置页眉页角,标出打印日期、版本号、页号等设置打印区间,屏蔽不需打印的内容漂亮的报表20
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