社会保险业务材料归档范围与保管期限.docx
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社会保险业务材料归档范围与保管期限
社会保险业务材料归档范围与保管期限
类别
属类
业务环节
归档材料
保管期限
1社会保险管理类
1.1参保单位登记材料
1.1.1参保登记
1.《社会保险登记表》
永久
2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件
3.组织机构统一代码证书复印件
4.法人代表身份证明复印件
5.成建制转入的,转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息
6.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件
8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.1.2变更登记
1.《社会保险变更登记表》
2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件
3.新的组织机构统一代码证书复印件
4.新的法人代表身份证明复印件
5.新的银行开户证明或银行账号变更证明
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.1.3注销登记
1.《社会保险注销登记表》
2.被注销或吊销营业执照通知
3.法院裁定企业破产等法律文书
4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件
5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2参保人员登记材料
1.2.1单位人员参保登记
1.《社会保险参保人员登记表》
100年
2.居民身份证复印件
3.《劳动合同》(相关页)复印件
4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、《劳动合同》等有关用工手续复印件
5.《退休审批表》
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2.2城镇个人参保登记
1.《城镇个人参加社会保险登记表》(贴照片)
2.身份证复印件
3.户口簿相关页复印件
4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
5.社会保险待遇社会化发放银行账号
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2.3城乡居民参保登记
1.《城镇(或农村)居民参加社会保险登记表》(贴照片)
2.身份证复印件
3.户口簿相关页复印件
4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
5.社会保险待遇社会化发放银行账号
6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料
7.《新型农村社会养老保险参保登记表》等相关证明材料
8.《城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料
9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2.4学生儿童参保登记
1.《学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表》
2.户口簿相关页复印件
3.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1社会保险管理类
1.2参保人员登记材料
1.2.5社会保险关系变动
1.参保人员社会保险关系转出
100年
《社会保险参保人员增减变动登记表》
《社会保险关系转移单》或《参加社会保险人员转移情况表》
《社会保险参保人员接收函》
《社会保险个人帐户记载单》
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.参保人员社会保险关系转入
《社会保险参保人员增减变动登记表》
居民身份证复印件
原参保所在地社会保险经办机构开具的《参加社会保险人员转移情况表》或《社会保险关系转移单》
《社会保险个人账户记载单》
调令或《劳动合同》等有关用工手续复印件
视同缴费年限认定证明
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.其他变动
《社会保险参保人员增减变动登记表》
《退休审批表》
开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明
居民死亡医学证明书或其他死亡证明
出国(境)证明、户口注销证明
外来务工人员回原籍证明材料
《新型农村社会养老保险注销登记表》等相关证明材料
《城镇居民养老保险注销登记表》等相关证明材料
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2.6参保人员基本信息变更
1.《社会保险参保人员登记信息变更表》
2.户口簿或身份证复印件
3.《新型农村社会养老保险变更登记表》等相关证明材料
4.《城镇居民养老保险变更登记表》等相关证明材料
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.3社会保险个人账户管理材料
1.3.1个人帐户对帐
1.《养老(医疗)保险个人账户对账单》
100年
2.《养老(医疗)保险个人账户信息更正申报表》
3.参保单位或参保个人提供的有关材料
4.《新型农村社会养老保险地方财政补助汇总表》
5.《新型农村社会养老保险个人帐户明细表》
6.《城镇居民养老保险地方财政补助汇总表》
7.《城镇居民养老保险个人帐户明细表》
8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.3.2个人帐户修改
1.《养老(医疗)保险个人账户信息更正申报表》
2.更正个人账户信息相关证明材料的复印件
3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.4社会保险登记证管理材料
1.《社会保险登记证》发放登记表
10年
2.《社会保险登记证》收回登记表
3.《社会保险登记证》年检通知及年检材料
4.《社会保险登记证》补办、换证申请
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.5社会保险卡(证、手册)管理材料
1.社会保险(障)卡、《社会保险证》或《社会保险手册》发放登记表
50年
2.社会保险(障)卡、《社会保险证》或《社会保险手册》收回登记表
3.社会保险(障)卡、《社会保险证》或《社会保险手册》变更、补发申请及相关审核材料
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1社会保险管理类
1.6社会保险待遇领取资格验证材料
1.《领取社会保险待遇资格验证表》
10年
2.生存状况的证明材料
3.收入状况的证明材料
4.停发或恢复发放社会保险待遇审批表
5.停发或恢复发放社会保险待遇证明材料
6.冒领社会保险待遇的证据
7.《异地领取基本养老金资格验证协查表》
8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.7退休人员社会化管理服务材料
1.7.1退休(职)人员信息采集
1.《退休(职)人员基本信息采集表》
50年
2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.7.2退休(职)人员社区管理
1.《退休(职)人员社会化管理服务移交名册》
2.《社区退休(职)人员社会化管理服务基本信息表》
3.企业退休(职)人员社会化管理服务联系卡发放登记表
4.退休(职)人员社会化管理服务协议书
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.8异地安置登记材料
1.《参保人员异地安置、长期驻外登记表》
50年
2.异地安置人员的户口簿复印件
3.长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.9服务协议管理材料
1.服务协议书文本
10年
2.年度考核材料
3.暂停或终止协议材料
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2社会保险费征缴类
2.1社会保险费征缴核定材料
2.1.1缴费基数核定
1.《单位社会保险缴费基数核定表》或《个人社会保险缴费基数核定表》
100年
2.《社会保险缴费工资申报名册》
3.《社会保险缴费基数核定名册》
4.《城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表》《劳动工资统计表》《损益表》等审核材料
5.《新型农村社会养老保险个人缴费汇总表》
6.《新型农村社会养老保险集体补助明细表》
7.《新型农村社会养老保险集体补助汇总表》
8.《城镇居民养老保险个人缴费汇总表》
9.《城镇居民养老保险集体补助明细表》
10.《城镇居民养老保险集体补助汇总表》
11.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.1.2调整缴费基数核定
1.《调整社会保险缴费基数核定名册》
2.《调整社会保险缴费工资申报名册》
3.《稽核整改意见书》
4.《劳动监察指令书》《劳动行政处理决定书》或《劳动监察处理决定书》
5.《仲裁调解书》或《仲裁裁决书》
6.《人民法院民事裁定书》或《人民法院民事判决书》
7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.1.3中断(终止)缴费核定
《缴费人员减少核定表》
2.1.4恢复缴费核定
《缴费人员增加核定表》
2.1.5工伤保险费率确定
1.《工伤保险费率浮动核定表》
2.费率浮动相关审核材料
2.1.6补缴费核定
1.《补缴社会保险费申报表》
2.《补缴社会保险费核定表》
3.《补缴新型农村社会养老保险申请表》
4.《新型农村社会养老保险补缴汇总表》
5.《补缴城镇居民养老保险申请表》
6.《城镇居民养老保险补缴汇总表》
2社会保险费征缴类
2.1社会保险费征缴核定材料
2.1.7预缴费核定
1.《预缴社会保险费申报表》
100年
2.《预缴社会保险费核定表》
2.1.8退费核定
1.《社会保险费退费申报表》
2.《社会保险费退费核定表》
3.退费审核材料
2.1.9加收滞纳金、利息核定
1.《社会保险费滞纳金核定表》
2.行政决定文本
3.《社会保险费加收利息核定表》
2.1.10欠费核销核定
1.《社会保险欠费核销核定表》
2.欠费单位核销申请
3.法院的企业破产判决书或工商注销证明
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.2收款凭证、会计账簿、会计报表
2.3社会保险基金征缴明细表和汇总表
1.《社会保险费基金征收明细表(台账)》
50年
2.《社会保险费基金补缴明细表(台账)》
3.《社会保险费基金退费明细表(台账)》
4.《社会保险费基金征收汇总表》
5.《社保征收社会保险费汇总表》
2.4社会保险基金征缴年度汇总表
1.《社会保险基金征缴年度汇总表》
永久
2.年度基金征缴情况分析说明
2.5催缴资料
1.《社会保险费催缴通知书》
10年
2.《社会保险欠费补缴协议》
3.提请稽核或行政处罚的文本
2.6缴费证明材料
1.《社会保险参保缴费证明》
10年
2.开具缴费证明申请
3.《补缴新型农村社会养老保险申请表》
4.《新型农村社会养老保险补缴汇总表》
5.《补缴城镇居民养老保险申请表》
6.《城镇居民养老保险补缴汇总表》
3养老保险待遇类
3.1养老保险待遇核定材料
3.1.1基本养老金核定
1.《退休人员基本养老金待遇支付审批表》
50年
2.《退休审批表》
3.《养老保险个人账户对账单》
4.《重新计算养老金待遇审批表》
5.因病或特殊工种等提前退休的审核材料
6.《新型农村社会养老保险待遇领取通知表》
7.《新型农村社会养老保险待遇核定表》
8.《城镇居民养老保险待遇领取通知表》
9.《城镇居民养老保险待遇核定表》
10.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.1.2丧葬费核定
1.《死亡离退休(职)人员丧葬费核定表》
2.丧葬费申领人身份证复印件
3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.1.3供养直系亲属待遇核定
1.《离退休(职)人员供养直系亲属救济费核定表》
2.《离退休(职)人员供养直系亲属救济费名册》
3.《离退休(职)人员供养直系亲属丧葬补助费核定表》
4.供养直系亲属身份证、户口簿复印件
5.供养直系亲属与退休死亡人员之间的关系证明
6.所在街道(乡镇)居委会(村委会)开具的供养直系亲属无收入证明
7.供养直系亲属所在学校提供的在读证明
8.供养直系亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明
9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3养老保险待遇类
3.1养老保险待遇核定材料
3.1.4其他一次性待遇核定
1.《离退休(职)人员冬季取暖费发放名册》
50年
2.《离休人员(含新中国成立前参加革命工作的老工人)增发1-2个月生活补贴名册》
3.《退休(职)人员个人账户余额一次性支付核定表》
4.不符合按月领取基本养老金人员的《一次性支付养老金核定表》
5.受个人委托代办的,委托双方的身份证复印件
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.1.5养老保险待遇调整核定
1.《基本养老金待遇调整名册》
2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.1.6养老保险待遇更正核定
1.《离退休(职)人员养老保险待遇更正核定表》
2.关于待遇更正的审核材料
3.1.7养老保险待遇补支付核定
1.《离退休(职)人员基本养老保险待遇补支付核定表》
2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.1.8养老保险待遇减支付核定
1.《离退休(职)人员基本养老保险待遇减支付核定表》
2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.2养老保险个人账户一次性支付申报核定业务表单及相关审核材料
1.《缴费人员基本养老保险个人帐户一次性支付核定表》
50年
2.受个人委托代办的,委托双方的身份证复印件
3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.3劳动能力鉴定材料
3.3.1劳动能力鉴定部门
1.《劳动能力鉴定结论表》
50年
2.劳动能力鉴定申请
3.被鉴定人的病历、诊断证明、理化检验报告单、CT、X光片等诊断材料复印件
4.工伤职工的《工伤认定决定书》复印件
5.职业病患者的《职业病诊断书》复印件
6.被鉴定人的身份证复印件
7.《受理通知书》
8.劳动能力鉴定意见、医疗检查结论、劳动能力鉴定结论相关文本
9.《职工工伤(职业病)伤残等级证》
10.劳动能力鉴定机构规定应提供的其他相关材料
3.3.2社会保险经办机构
1.《退休审批表》
2.《劳动能力鉴定表》
3.4养老保险付款凭证、会计账簿、会计报表
3.5养老保险支付明细表和汇总表
1.《养老保险待遇支付明细表(台账)》
30年
2.《养老保险待遇支付汇总表》
3.6养老保险基金支付年度汇总表
1.《养老保险基金支付年度汇总表》
永久
2.年度支付情况分析说明
4医疗保险待遇类
4.1门诊特殊病登记材料
1.《医疗保险参保人员门诊特殊病∕大病∕慢性病登记表》
10年
2.出院记录复印件或门诊病历复印件
3.相关检查报告单复印件
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
4.2就医登记材料
4.2.1住院登记
1.《医疗保险参保患者住院登记表》
10年
2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
4.2.2家庭病床登记
1.《医疗保险参保人员家庭病床审批表》
2.出院记录复印件或门诊病历复印件
3.相关检查报告单复印件
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
4.2.3转诊转院登记
1.《医疗保险参保人员转诊转院审批表》
2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
4医疗保险待遇类
4.3医疗保险住院待遇核定材料
4.3.1联网定点医疗机构住院费用核定
1.住院费用日常监控
10年
《定点医疗机构、定点零售药店日常巡查表》
《定点医疗机构、定点零售药店实时监控异常记录单》
《定点医疗机构、定点零售药店医疗费用拒付核定单》
《医疗费用专家评审意见》
2.联网定点医疗机构住院费用审核
《定点医疗机构住院医疗费用月度结算申报表》
《定点医疗机构住院医疗费用月度结算核定表》
参保患者住院明细清单和出院记录
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.联网定点医疗机构医疗保险费用年度结算核定
《定点医疗机构医疗保险费用年度考核表》
4.3.2垫付住院费用核定
1.《医疗保险垫付住院费用结算核定表》
2.收据
3.处方、住院明细清单
4.入院记录首页和出院记录复印件
5.外地就医的《医疗保险参保人员转诊转院审批表》
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
4.4医疗保险门诊待遇核定材料
4.4.1联网定点医疗机构、定点零售药店门诊费用核定
1.《定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结算申报表》
2.《定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结算核定表》
3.《定点医疗机构、定点零售药店医疗保险费用年度考核汇总表》
4.《定点医疗机构、定点零售药店日常巡查表》
5.《定点医疗机构、定点零售药店实时监控异常记录单》
6.《定点医疗机构、定点零售药店医疗费用拒付核定单》
7.《医疗费用专家评审意见》
8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
4.4.2个人先行垫付门诊费用核定
1.《医疗保险垫付门诊费用结算核定表》
10年
2.收据
3.门诊处方
4.外地就医的《医疗保险参保人员转诊转院审批表》
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
4.5医疗保险个人账户一次性支付核定材料
1.《基本医疗保险个人账户一次性支付核定表》
10年
2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
4.6医疗保险付款凭证、会计账簿、会计报表
4.7医疗保险支付明细表和汇总表
1.《医疗保险待遇支付明细表(台账)》
30年
2.《医疗保险待遇支付汇总表》
4.8医疗保险基金支付年度汇总表
1.《医疗保险基金支付年度汇总表》
永久
2.年度支付情况分析说明
5失业保险待遇类
5.1失业备案材料
1.《享受失业保险金资格审核表》
10年
2.《具备申领失业保险金资格人员名册》
3.失业证明材料
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
5.2失业人员失业保险关系转移材料
1.《失业保险关系转移通知书》
10年
2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
5.3失业保险待遇核定材料
5.3.1失业保险金核定
1.《失业保险金申报表》
10年
2.《失业保险金计发核定表》
3.失业人员身份证、户口簿复印件
4.《失业保险待遇不予受理决定书》
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
5.3.2停止失业保险金发放核定
1.《停止支付失业保险金核定表》
2.停发依据材料
5失业保险待遇类
5.3失业保险待遇核定材料
5.3.3失业保险金一次性申领核定
1.《失业保险金一次性申领申报表》
10年
2.《失业保险待遇一次性计发核定表》
3.工商营业执照复印件
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
5.3.4农民工一次性生活补助核定
1.《享受失业保险金资格审核表》
10年
2.《农民工一次性生活补助发放名册》
3.失业证明材料
5.3.5失业人员一次性丧葬补助金和抚恤金核定
1.失业人员死亡证明
2.《失业人员丧葬补助金和抚恤金核定表》
3.领取人身份证明及与失业人员关系证明
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
5.3.6生活困难补助金核定
1.《失业人员生活困难补助金申报表》
2.《失业人员生活困难补助金核定表》
3.生活困难的相应证明材料
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
5.3.7失业人员医疗补助金核定
5.4促进就业补贴核定材料
1.《失业保险促进就业补贴申报表》
10年
2.《失业保险促进就业补贴核定表》
3.组织或参加培训的证明材料
5.5失业保险付款凭证、会计账簿、会计报表
5.6失业保险支付明细表和汇总表
1.《失业保险基金支付明细表(台账)》
30年
2.《失业保险基金支付汇总表》
5.7失业保险基金支付年度汇总表
1.《失业保险基金支付年度汇总表》
永久
2.年度支付情况分析说明
6工伤保险待遇类
6.1工伤备案材料
1.《工伤事故备案(调查)表》
10年
2.备案记录
3.现场调查记录
6.2工伤认定材料
1.《工伤认定决定书》
50年
2.《工伤认定申请表》
3.《工伤职工停工留薪期确认通知》
4.《劳动合同》文本复印件或其他建立劳动关系的有效证明
5.医疗机构开具的受伤后诊断证明或职业病诊断证明
6.职工本人身份证明
7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
6.3工伤人员登记变动材料
6.3.1工伤职工登记
1.《工伤职工登记表》
50年
2.《工伤认定决定书》
3.《工伤职工停工留薪期确认通知》
4.《居民死亡医学证明书》或其他死亡证明
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
6.3.2工伤职工变动登记
1.《工伤职工变动登记表》
2.《劳动能力鉴定结论表》
3.《职工工伤(职业病)伤残等级证》
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
6.3.3工伤旧伤复发或康复治疗登记
1.《工伤职工旧伤复发、康复治疗申报表》
2.医院诊断证明
3.是否属于工伤旧伤复发或工伤后遗症的鉴定结论
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
6.4工伤保险伤残工亡待遇核定材料
6.4.1伤残待遇核定
1.《工伤职工伤残待遇核定表》
2.《伤残待遇与基本养老金差额核定表》
3.基本养老金待遇档案(单独经办工伤保险机构)
4.一次性领取伤残待遇申请
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
6工伤保险待遇类
6.4工伤保险伤残工亡待遇核定材料
6.4.2工亡待遇核定
1.一次性工亡待遇核定
50年
《工亡职工一次性待遇核定表》
2.供养亲属待遇核定
《工亡人员供养亲属抚恤金核定表》
《工亡人员供养亲属名册》
供养亲属个人居民身份证或户口簿复印件
与工亡职工关系证明材料
由工亡职工生前提供主要生活来源的供养证明
供养亲属所在学校提供的在读证明
供养亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
6.4.3定期伤残津贴、护理津贴、供养亲属抚恤金调整
1.《工伤职工伤残待遇调整核定名册》
2.《
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