孝感学院非学历教育培训管理工作实施细则.docx
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孝感学院非学历教育培训管理工作实施细则
孝感学院非学历教育培训管理工作实施细则
为更好地规范我校各类非学历教育办学行为,促进我校非学历教育工作健康、有序地发展,根据国家教育部有关非学历教育管理的文件精神,特制定本管理办法。
一、归口管理。
根据原国家教委教成[1990]第023号“学校的非学历教育工作由学校成人教育部门或专门机构统一归口管理”的文件精神,我校非学历教育培训管理工作由成人教育学院全面负责,其主要职能是:
审核办班单位非学历教育项目以及相关协议、招生简章、宣传资料、媒体广告;检查和监督培训过程;审核和颁发非学历教育结业证明;会同学校其它职能部门处理非学历教育培训项目中所涉及的相关业务;独立承担非学历教育培训项目。
二、办班资格。
非学历教育主办单位资格:
(1)具备基本的教学条件(含实践)。
(2)具备一定的管理能力。
(3)列入学校编制的教学单位、学术研究机构和企业集团。
教学时间以周末和节假日为主。
严禁以个人名义在校内办学,严禁任何单位(个人)未经批准以“孝感学院”或以“孝感学院╳╳单位”名义在校内外办学,严禁外单位未经批准在校内办学。
三、办班程序。
(一)申请。
办班单位须向成人教育学院提出办学申请,内容包括:
(1)办班的名称、类型、形式(脱产、半脱产、业余)、起止时间、上课地点及学员食宿安排。
(2)办班的目的、培训对象、预计招生规模。
(3)办班的教学内容、教学计划,教材(培训资料)及师资情况。
(4)各项收费标准及成本预算。
(二)填表。
办班单位应提前十个工作日,据实填写《孝感学院非学历教育项目审批表》一式三份(成人教育学院、财务处和办班单位各一份),经办班单位主要负责人核准签字盖章后报成人教育学院审定,审查(或同学校有关部门会签)通过后,由成人教育学院将办班信息向有关部门通报,并协助校财务处向当地物价部门报批,校财务处单独立帐。
(三)广告宣传和招生简章。
举办非学历教育的招生广告、招生简章必须经过成人教育学院审核,招生广告面向社会的,还必须填写《招生广告审查表》一式四份,报当地教育行政管理部门审批后,方可在媒体上刊播,且刊播的内容以审批的内容为准。
(四)办班协议书。
各办班单位确需与校外单位合作举办非学历教育的,校外合作单位要提交办学许可证、机构代码证、收费许可证、营业执照、税务登记证等资料,由成人教育学院参与签署办学协议(作为丙方),审核甲、乙方协议内容,并提供统一的合同样本,否则作为无效协议。
各办班单位校内办学的,可不签署办学协议,但必须执行校内办学有关规定。
(五)安全保卫。
办班单位根据需要向校保卫处申领“临时出入证”,作为学员进出校门的证件。
对于未办证件的学员,门卫有权禁止其出入校园,办班结束后,办班负责人须收齐结业学员的临时出入证,交回保卫处。
(六)检查督导。
成人教育学院可根据各单位办班情况进行检查,检查内容包括办班的教学管理、教学计划实施情况和教学质量、考核情况、收费及治安等。
学员在培训结束时填写的《非学历教育教学评估表》应作为今后办班资格管理的依据。
(七)结业发证。
在非学历教育办班结束时,按原国家教委教成[1990]第023号文规定,一般颁发由成人教育学院统一印制,盖有“孝感学院成人教育学院”印章的“结业证明”。
少数情况特殊的非学历教育班,经学校领导批准,可以在“结业证明”上盖上“孝感学院”印章(或钢印)。
《孝感学院非学历教育结业证明书》是学员接受继续教育的凭证,考核意见应以学员培训情况为依据,由教师或班主任提供,加盖“孝感学院成人教育学院”印章和办班单位印章,交学员单位存入学员人事档案。
(八)成人教育学院存档材料。
1、《孝感学院非学历教育项目审批表》。
2、办班协议书(委托办班的要附委托单位的委托书)。
3、《招生广告审查表》及《招生简章》。
4、当地物价部门批准的收费许可文件。
5、办班的教学内容、教学计划及师资情况,学员填写的《非学历教育教学评估表》。
6、办班管理方案、治安措施及责任人名单。
7、办班小结、学员学习成绩及《孝感学院非学历教育结业证明书》、学员名册(或照片)、财务处确认经费已进校入账的单据等材料。
(九)结算经费。
办班单位在完成以上程序后,由成人教育学院按学校规定的分配比例,在三个工作日内办理经费结算手续,由校财务处一次性将所属经费划拨给办班单位,由办班单位自主使用。
三、经费管理与使用。
(一)经费管理。
1、办班单位严格按照审核后的标准收费,不得私下乱收费。
2、办班单位在招生过程中,为方便工作,可在收费前持《孝感学院非学历教育办班审批表》,到校财务处领取收费收据,按学校规定办理领用、使用、核销等手续。
3、所有办班收入一律上缴学校财务处,办班单位不得隐瞒、截留收入。
4、需支付合作办学单位费用的,必须持有经有关部门审批的“办学协议”,方可支付。
5、校财务处对各类办班实行“统一管理、单独建帐、独立核算”的经费管理模式。
6、各办班单位要制订办班收入分配管理办法,财务要透明公开。
(二)经费的使用。
1、各类非学历教育,在校内办学的,按培养费的毛收入,30%交学校,70%给办班单位。
2、办班单位与校外单位合作,且在校外办学的,按培养费的毛收入,10%交学校,90%给办班单位。
四、纪律及奖惩制度。
办班单位应有一位领导分管培训工作,要坚持依法依规办学,量力而行,既要以社会需求为原则,又不能影响学校正常的教学秩序,要保证教学质量,维护学校声誉,争取两个“效益”。
每年年底,成人教育学院要对全校非学历教育单位进行评比,凡是办得好的单位,要给予奖励。
办班单位不能以联合形式放弃主办责任,禁止开展只发证书的所谓合作。
非学历教育班不得以任何方式与学校的学历教育混同、衔接,更不得以任何方式模糊两者之间的差别。
各办班单位未经成人教育学院登记许可不得以各自名义与校外单位签署办学协议,更不得以办班单位的名义颁发学历证明、单科证明和结业证明等。
办班单位不得设立分支机构,不得将机构委托或承包给其他组织或个人。
办班单位对参加学习的人员要严格管理,讲明校纪校规,学员如需进入校园,必须遵守校园管理的一切规定,接受校保卫处和其它管理部门的管理。
如发现违反本管理办法的行为,须立即责成有关单位负责人进行纠正,对于严重违规的行为,由校监察处、保卫处会同有关主管部门进行联合查处,具体处理办法如下:
未经备案或批准,擅自发布招生简章的,责令其在同样范围内公开声明废止,已招生的应停办并退还所收费用;对不具备教学条件或办学力量不足,质量不能保证的责令其限期整顿或停止办学,并退还所收费用;对严重违纪办班给学校造成严重影响者,将收缴其办班所得,并对单位责任人和相关领导给予行政处分直至追究其法律责任,凡出现过教学管理事故或违规办学的,将取消当年办学资格。
以上规定从发文之日起开始执行。
附件一:
《孝感学院非学历教育项目审批表》。
附件二:
《孝感学院非学历教育招生广告审查表》。
附件三:
《非学历教育办班协议书(样式)》。
附件四:
《孝感学院非学历教育教学评估表》。
附件五:
《结业证书》和《孝感学院非学历教育结业证明书》(样式)。
附件六:
《孝感学院非学历教育培训管理工作流程图》。
附件七:
《孝感学院年度非学历教育登记一览表》。
孝感学院
二00七年十二月三日
附件一:
孝感学院非学历教育项目审批表
项目名称:
举办部门:
填表日期:
孝感学院成人教育学院制
项目名称
招生对象
合作单位
举办单位
上课地点
项目起止日期
学习形式及食宿安排
招生范围
项目负责人
电话
招生
计划人数
招生
实际人数
项目联系人
电话
课
程
设
置
课程名称
实践教学时数
授课时数
使用教材
任课老师
职称
总学时数
教学计划审定意见:
审定人:
收费单位
财务处()举办单位()
分成比例
收费标准
(每人)
学费:
教材费:
其他:
委托培训
总金额(元)
发证
结业证明()
单科合格证明()
证件编号
办班单位主要负责人意见:
签字盖章:
年月日
项目
附件
(打√)
合作协议
媒体广告
招生简章
()
()
()
成人教育学院意见:
签字盖章:
年月日
校财务处立账意见:
签字盖章:
年月日
学校其它职能部门意见:
签字盖章:
年月日
学校主管领导意见:
签字:
年月日
说明:
本表一式三份,办班单位一份、成人教育学院一份、财务处一份。
附件二:
孝感学院非学历教育招生广告审查表
办学机构名称
项目名称
办班地点
招生人数
负责人姓名
电话及邮编
学习形式
收费标准
招生对象、范围
培训起止时间
合办单位
计划发布媒体
广告内容
学校主管部门意见:
年月日
教育行政部门审查意见:
负责人:
年月日
备注:
1、此表一式四份不得复印。
2、本审查表自批准之日起半年内有效。
3、送审时附招生简章及其他有关材料。
附件三:
合同编号:
年成教字第()号
非学历教育办班协议书(样式)
甲方:
孝感学院。
乙方:
丙方:
孝感学院成人教育学院。
甲乙双方经友好协商,达成如下办学协议:
一、办班名称,招生对象,招生范围,计划招生人(不足人,是否开班由甲方决定),办学地点,办学形式,培训时间年月日至年月日。
二、收费标准:
学费元/人,甲乙双方分成比例为,即甲方占学费的%,乙方占学费的%,教材费元/人,住宿费元/人,生活费元/人,所有费用由方负责收取,在学员报到注册时一次性收取,并在开学一周内按协商的分配比例返给方,并按规定开具正式财务收据。
双方不再收取学员的任何费用。
三、甲方职责:
制订培养方案,确定教学计划,提供教材资料,承担专业课的教学任务,安排上课教师并确保按计划开课。
四、乙方职责:
组织生源,提供教学场所及其它必要的教学条件,协助甲方实施培养方案与教学计划,选派专人担任班主任,负责学生的日常管理,安排甲方授课教师及有关管理人员的交通和食宿。
五、丙方职责:
审核是否依法依规办班,审查办学协议书,审定培养方案和教学计划,检查教学质量和日常管理,颁发结业证书或单科结业证书,结算办学经费。
六、各方应严格遵守协议,如果一方未遵守协议,另一方有权追究违约方的责任,并督促其遵守协议。
七、未尽事宜,由三方本着合作友好互赢的原则协商解决。
八、本协议书自三方签字盖章之日起生效,一式四份,甲乙丙三方各一份,学校财务处备案一份,具有同等法律效力。
甲方:
孝感学院乙方:
丙方:
孝感学院成人教育学院
代表签字:
代表签字:
代表签字:
年月日年月日年月日
附件四:
《孝感学院非学历教育教学评估表》
培训班名称
课程名称
1
任课教师
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
你对培训
班内容设
置的看法
你对任课教师教学内容、教学水平的评价(分别列举)
对教师教学方法和手段的意见(分别列举)
对实践教
学的看法
对管理工
作的意见
注:
本表由学员填写,成人教育学院存档。
附件五:
结业证书(样式)
证书编号:
()成字()
同志,性别,于年月日至年月日在孝感学院参加培训班学习,完成全部培训内容,考核合格,特发此证,以兹证明。
(发证单位盖章)
年月日
孝感学院非学历教育结业证明书(样式)
学员姓名
性别
出生
年月
相
片
通信地址邮
编联系电话
培训班
名称
学习起
止时间
学习
主要
内容
学
员
总
结
班主任
或任课
教师
评语
签字:
培训单
位意见
年月日(盖章)
注:
本表一式二份,学校存档一份,学员单位存档一份。
附件六:
孝感学院非学历教育培训管理工作流程图
申请
立项
1、填写《孝感学院非学历教育项目审批表》,一班一报,一式三份。
2、填写《广告审批表》,一式四份。
3、考察合作办学单位(办学许可、收费许可、营业执照、税务登记、办学条件),草拟办班合同。
成人教育学院审批
1、校内独立办班的报批即可招生。
2、合作办学必须经考察签订合同方可办学。
3、对外招生须报当地教育行政管理部门批准。
4、协助财务处报物价局审批。
5、成本核算。
办学准
备工作
1、办班单位明确项目负责人和联系人,确定班主任。
搞好招生宣传。
2、编制培训大纲、教学计划,选定教材(讲义),安排教室(实践教学)和授课教师。
3、落实学员食宿。
4、制订班级管理制度。
5、办理校内《临时出入证》。
开学
工作
1、开学仪式(地点、参加人员、横幅、照相及议程)。
2、成立班委会推举班干部。
3、检查督导及教学评估,包括管理情况、教学计划落实情况、教师上课状况、学员到课情况、收费情况、治安状况、合作办学单位信守协议情况等。
4、了解学员生活情况,听取学员建议,做好协调工作。
结业
工作
1、结业仪式(地点、参加人员、横幅、照相及议程)。
2、颁发结业证书或单科合格证明。
3、学员填写《非学历教育结业证明书》,班主任鉴定,成人教育学院和办班单位盖章后交学员自带,存入个人人事档案。
4、学员安全离校,收回《临时出入证》。
5、办班单位进行办学总结。
存档
材料
1、《孝感学院非学历教育项目审批表》。
2、办班协议书(委托办班的要附委托单位的委托书)。
3、《招生广告审查表》及《招生简章》。
4、当地物价部门批准的收费许可文件。
5、办班的教学内容、教学计划及师资情况,学员在培训结束时填写的《非学历教育教学评估表》。
6、办班管理方案、治安措施及责任人名单。
7、办班小结、学员学习成绩、学员名册(或照片)、财务处确认经费已进校入账的单据等材料。
结算
经费
1、办班单位交齐存档材料后才可结算经费。
2、成人教育学院凭财务处进帐单据,按学校文件规定,一次性办理经费划拨手续,由办班单位到财务处领取所得费用。
附件七:
孝感学院年度非学历教育登记一览表
年月日
序号
办班单位
负责人及联系人
办班名称
人数
委托合作单位联系人
办班起止时间
办班形式
收费标准
合同编号发证编号
批准单位
批准时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注:
1、办学形式指:
脱产、半脱产、业余。
2、合同编号=200X年成教字第()号。
3、证书编号=200X成字000N(N=1、2、3······)。
4、此表仅供成人教育学院管理使用。
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