如何查找专业文献.docx
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如何查找专业文献
郑重声明:
此材料仅作为本院学生讲座使用,任何人不得进行打印传播。
文中的数据仅供参考。
如何查找专业文献资料
北京大学地球物理系冯慧福
一、有关信息和资料
在世界上每年出版大量的各类出版物(有关数据可以从相应的工具书中
查到)。
下面这些数据是从《中国出版年鉴》摘录的1996、1998年度国内出版的各种数据(书本式,不包括音像制品等其他类型):
图书:
112813种(130613种),初版63647种,又按类细分;如各种教科有48167种,初版19935种、再版有28232种。
(1998年130613种,72.4亿册)[1988年,65962种]
期刊:
7916种(7999种),全年有23.1亿册,其中自然科学、技术科学有4285种,全年印制47462册。
(1998年7999种,25.4亿册)[1988,5965种],2000年全国发行在100万份以上的有23种。
报纸:
2163种,报纸以日报为主,印制量更是大的出奇。
(1998年2053种,300.4亿册)[1988,1537]
每年都有新的出版物出现,在加上大量的馆藏(北京大学图书馆98年藏
书,仅书本式有641万册,每年以8万册递增,1995年国内藏书32850万册,全国2615个图书馆)。
在浩瀚的书海中要想查找某一专题的图书和文献,必须借助于一定的工具。
文献的基本知识:
文献的型式,一般来说文献的型式有物质型式和等级结构
物质型式:
1、印刷型:
包括图书、期刊、会议录、专利文献、标准文献、学位论文、
科技报告等等;
2、缩微型:
胶卷、胶片(一张超级缩微胶片,可缩小1/22500,一张全息
胶片可存贮20万页文献);
3、机读型(计算机):
存贮密度高,存取速度快,原有记录可以随时改变。
目前中外文期刊有网络版、数据库、光盘三种形式。
如一张光盘存量600兆[1998年、1999年、2000年美国气象学会的出版物8种期刊,96册,仅两张光盘]。
4、声像型:
磁带、录音、录像、光盘等。
最近比较有影响的‘地球的奥秘’
以上几种型式,印刷型是使用最早、使用量最大、最普遍的型式,国内外
有关专家预言,即使在计算机相当普及的信息社会里,印刷型文献还会在相当长的时间里继续存在下去。
等级结构:
1、一次文献:
原始文献(学位论文、科技报告、各类文章、专利文献、各种各样的教科书等等;
2、二次文献:
目录、题录、索引、文摘、百科全书、年鉴手册;
3、三次文献:
综述、述评、进展、文献指南、书目之书目等;
二次、三次文献是在一次文献的基础上产生和发展的,没有一次文献也就没有二、三次文献,然而如果没有二次、三次文献也就不能查找到所需要的文献资料。
国际标准刊号和书号
ISSN(InternationalStandardSerialNumber)由8位数组成
地球物理学报ISSN0001-5733
地质学报ISSN0001-5717
ISBN(InternationalStandardBooksNumber)一般由10位数字所组成:
组号—出版者号—书名号—校验位(中国是代码7)
如《国外人文社会科学核心期刊总览》
ISBN7-301-03140-8,7代表中国,301是北京大学出版社
北京志—气象志
ISBN7-200-03770-2,200是北京出版社
一般正式的出版物上都必须标有ISSN和ISBN,这是国际标准化组织用不同的数字将世界上不同语种的出版物,区分开图书和期刊所给出的统一的格式;从所列出的数字可以看出出版物的所在国家、出版社等有关信息。
每出一种新书,就有一个ISBN号,一种期刊一个ISSN号。
一本书上既有ISSN,又有ISBN,出现这种情况表明,此书可以作为图书编目,也可以作为期刊编目。
目前从计算机上查找文献ISSN,ISBN是一个非常重要的检索点,真正会利用的人不多;现在国内出版的科技期刊,多数都有光盘版,一些期刊,在你投稿同时要求有文献标识码,为了便于检索与交流,如:
0001-5733(2002)01-0056-11
地球物理学报2002年第1期56页共11页
(华北地区岩石圈热结构的研究,臧绍先等)
出现两个号码都是外文期刊,一般以书的名称前冠有Advance…和AnnualReview…,Reviewof都有可能出现这两种号码。
因此大家在使用参考文献时注意,在文献的著者名后有“Ed.”的,都作为图书处理。
如《地球和行星科学年评》(美国AnnualReviewofEarthPlanetarySciences)
ISSN0084-6597
ISBN0-8243-2023-9
如何查找有关的资料
二)如何查找期刊文献
现在每年国内出版的各种期刊8135种(1996年,在国家新闻出版署进行登记、合法的),自然科学期刊4386种。
有关地质学的期刊:
中文181种(核心期刊26种);外文期刊3260多种(核心期刊132种),在所有被引用的文献中,期刊文献占70%以上。
现在多数学生阅读专业文献都是由导师给列出的。
怎样自己查找文献呢?
当你确定一个主题,如何迅速的找到所需要的文献?
通过什么途径来查找所需的文献?
最重要的是应该了解从那些检索工具里可以找到。
一般图书馆都会有各种中外文期刊目录,期刊目录主要是《刊名目录》和《分类目录》。
光有这种目录要想查到你所需的文献是远远不够的,必须知道本专业文摘刊物的编排体例,学会使用有关的检索性工具书。
说到各种检索性刊物,对于理工科的学生和研究生必须知道世界上最有名的文摘刊物。
国外最著名的文摘刊物有:
1.《工程索引-TheEngineeringIndex》EI,1884年创刊,收录世界上48个国家、15种文字的有关工程建筑出版物3500种,每年10万条以上,选用我国41种期刊。
(美国工程师协会)
2.《生物文摘-BiologicalAbstracts》BA,1926年创刊,收录世界上110个国家的800多种有关生物科学的出版物,下设84个大类,470个小类;(美国生物学会)
3.《化学文摘-ChemicalAbstracts》CA,1907年创刊,收录世界上150个国家,1万4千多种化学出版物,选用中国期刊281种;(美国化学学会)
4.《文摘杂志-РефративныйЖУрнал》РЖ,1953年创刊,66种文字,收录各类文献2万种,120万条;有200多个分册,1994年收录中文期刊94种;(1988年收录131种)
5.《科学与技术文献现期目录-CurrentBibliographyonScienceandTechnology》CBST,收录世界上54个国家、20多种文字,有12个分册,收录中文期刊140多种;(日本)
6.《科学文摘-ScienceAbstracts-A:
PhysicsandElectricalEngineer》PA,1898年由英国电气工程学会编辑出版,选用世界2800种文献,收录中国期刊62种;使用0-9数字分类,9000为地球物理学的有关类目。
7.《科学引文索引-ScienceCitationIndex》SCI,由美国科技情报所InformationforScienceInstitute-ISI于1960年创办的一种利用文章后的参考文献进行统计分析的检索性刊物,通过SCI的有关数据,不仅可以检索到相关的文献,同时还可以了解一种期刊的水平和影响;
专业文摘刊物(PA、GeologyAbstracts)
《科学文摘——ScienceAbstracts》,1898年由英国电气工程师学会编辑出版。
原刊名:
ScienceAbstract—ScienceAbstract:
PhysicsandElectricalEngineer.1903年分为A:
物理文摘;B:
电工文摘(又分出控制文摘)。
ScienceAbstractSeriesA:
PhysicsAbstracts(PA),主要报道物理诸学科及与物理相关的应用物理、科学技术领域。
分类采用十进分类法。
9000Geophysics,AstronomyandAstrophysics是地球物理、大气物理、天文和天体物理学;9200为大气物理、气候学。
年报道量近20万条。
著录格式:
1.文摘号(每年的流水号,最后一个号码就是全年的文摘量)
2.篇名(黑体字)
3.作者(斜体,由姓名加地址构成)
4.文献的出处(书或期刊名,卷、期、页码、年)
5.文种6.摘正文(300字左右)7.参考书目8[本类条数]
文摘部分按照分类简表编排的,分类简表只列出本期实有的类目和各类文摘所在的页码,供读者从学科分类的角度查找(SummaryClassification);另有详表列于每期开始(ClassificationandContents)可参照使用。
0000——总论
1000——基本粒子物理与场论
2000——核物理
.
.
.
9000——地球物理、天文和天体物理
文摘有四个辅助索引:
1.主题指南(SubjectGuide)——在每期文摘的后面,通过主题词指向分类表,在不熟悉分类号的情况下,可迅速查到所需要文献:
例如:
earthquake9130
meteorology9246
atmosphericacoutics4328seeentry…
2.主题索引(SubjectIndex),半年、多年的累计索引,由标目+说明语+文摘地址(文摘年号构成),一般作为回朔检索
3.著者索引(AuthorIndex),有期索引、半年索引、多年索引
1期索引由著者名+文摘号组成,名前‘+’为第一作者
2累计索引由著者加文献篇名+年+文摘号组成
4.专用索引:
附有四个小索引,供读者很快找到埋没在其他索引中的特殊类型的文献:
1参考书目索引——Referencesindex
2被摘图书索引——BookIndex
3会议索引————ConferenceIndex
4团体著者索引——CorporateAuthorIndex
GeologyAbstracts,摘录世界各种的地质文献,每年1万3千多条,包括地震学、矿物学、工程地质及地球物理学。
《全国报刊索引》、《地震文摘》、《中国地质文摘》的文摘刊物,查找有关的中文资料。
科学引文索引—SCI(ScienceCitationIndex)
一.美国科学情报所(InstituteforScientificInformation—ISI)是1958年由
从事科学计量学研究的E.Garfield(加菲尔德)博士创办的一个民间研究所(是民营组织),1960年宣告成立,1961年开始编辑出版,起初为年刊,从1966年改为季刊,1979年改为双月刊,每年出版合订本,并每五年出累计合订本。
创刊初期引用出版物613种,到1997年科技期刊达4779种。
我国在1976年第12期的《国外书讯》(《世界图书》的前身)首先对其进行介绍,开始并没有引起人们的多大注意。
到1979年《自然杂志》、《世界图书》等刊物又对SCI进行了广泛的、详细的介绍,而且SCI也开始收录我国的期刊。
其主要工作就是对学术专著、科技期刊、学术会议论文集等进行检索服务和评估,是一所威望较高的信息研究机构。
涉及到自然科学、社会科学、艺术和人文科学的一万六千多种国际期刊、图书和各种文献,其中全世界的科技期刊有八千多种。
以印刷版、磁盘、光盘、磁带及电子版等多种形式出版。
主要产品有:
1.科学引文索引SCI(ScienceCitationIndex)
2.社会科学引文索引SSCI(SocietyScienceCitationIndex)
3.艺术及人文科学引文索引Art&HumanismCitationIndex)
4.科技会议索引ISTP(IndextoScientific&TechnicalProceedings)
5.及期目次CC(CurrentContents)
6.期刊引证报告JCR(JournalCitationReport)
二.科学引文索引SCI(ScienceCitationIndex)
第一.最早编制的索引和文摘是分类索引和主题索引,都是由文摘员来完
成,这种索引经常出现编制索引和使用索引的不合拍,有一定的矛盾。
第二.一般索引和文摘的编制方式是:
文章在某种刊物上发表,将文章的
名称、作者、文献出处(刊名或书名、卷(期)、起止页码、年及文摘等)按照一定的顺序进行排列(有主题、著者、篇名、分类等),让人们通过这些索引和文摘刊物很快的找到所需内容。
我们知道,一般来说科学研究总是在别人工作的基础上进行的,因而必定要在论文中引用与本研究有关的文献。
论文中不真实指明引文的来源,就是剽窃(引文的作用是:
实用——文献的检索和传递;评估出版物和学者的水平;确定知识和学科的结构)。
E.Garfield(加菲尔德)博士和美国科学情报所经过十几年的研究,发现统计文章后的参考文献可以避免上述的矛盾,而且通过统计分析,不仅可以检索到相关的文献,还可以发现某些规律。
这就是SCI(ScienceCitationIndex),SCI是通过科技文献之间的引证关系建立起来的一种对科技期刊进行搜集、评价的检索刊物,同时又可以对某个研究领域和科学家提供有关的参考数据。
分为A、B、C、D、E,A-C引文索引,D是来源索引和团体索引,E是论
排主题索引,下面分别介绍:
1.来源索引(SourceIndex):
(选择论文做参考文献的统计)按照作者姓名排列
,并在每个作者名下列出文章标题和原文出处(刊名、年、卷(期)、页码)。
2.引文索引(CitationIndex):
(将选择论文后所引用的参考文献)将每篇文章
引用的参考文献,按照作者姓名排列,并在每个作者下面列出引用该文的作者姓名及原文出处。
3.轮排主题索引(PermutermSubjectIndex):
按照主题词顺序排列,从主题
查找相关的信息。
4.辅助索引:
a.团体索引(CorporateIndex),由地区+机构组成。
(中国+北京大学——
了解某个单位多少人的论著进入SCI及被人引用)。
以作者的姓名顺序排列(第一作者),包括论文发表的年、期刊名称、卷、期和页码;多个作者若是不同的单位,就在第一作者下重写有关信息,如单位相同只著录第一作者。
b.专利索引(PatentIndex),某一专利被引用的情况
三.期刊引证报告JCR(JournalCitationReport)
(首先确定哪些期刊作为SCI的来源期刊(SourcePublication)——有严格的选刊标准;来源期刊上的文章也不是每篇都收录——有选择论文的标准)。
加菲尔德利用SCI的数据,将刊载被引文献的期刊,按其被引多少和采取怎样方式进行排列的来编排顺序表—期刊引证报告JCR(JournalCitationReport),它的发展发展有几个过程:
1.首先按被引的条目多少排列,如1978年《美国化学会志》被引105,213次,排第一位,美国《科学》被引59,057次排第七位。
这说明被引用越高,为人们使用的越多。
利用这种方法就排出一个多学科的核心期刊500种,占所有被引文献数的70%,主要学科分布如下:
①医药卫生176种
②生物科学111种
③化学80种
④物理52种
⑤工程技术21种
⑥自然科学13种
⑦农学、兽医12种
⑧地质、地球科学12种
⑨天文7种
⑩数学5种(共489种)
从上表可以看出学科过偏,如1-2为生命科学有287种,占近3/5。
有一定的片面性,一方面说明当时世界科学研究趋势,热门是生命科学;同时与期刊的文献量有关,我们知道期刊有周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、年刊等等,周刊和季刊相比,前者载文量比后者要多的多,为纠正这种偏差,因此又采取下面的方法;
2.“影响因子”(ImpactFactor)—即用一段时间区限内被引次数除以一段时间区限内刊登文章数,如某两年或三年论文240篇,在这段时间内被引480次,480/240=2,2就是影响因子,所得数越大,越好。
随着时间的推移和发展,现在影响因子又定义为∶期刊两年内发表的论文数和这些论文第三年被引的总数之比,这样可能更合理、科学。
关于影响因子的定义用一个实际例子在叙述一下,
例如《中国科学》2001年度的影响因子是∶
3.“即时指数”(ImmediacyIndex):
即某种期刊当年被引数与当年该刊发表的文献数之比,表明此值越高,被引速度越快。
[实际从历史的角度来看,这两个指标并不能完全代表论文的学术水平,有些发明与创造被人们认识和接受需要一定的时间和过程,例如爱因斯坦的相对论发表以后,在6年之内根本没有一个人引用]。
一般说来两年的使用情况还能够说明一定的问题,用以上的两个指标评价和考察某一种期刊的水平还是具有一定的合理性和科学性。
虽然采用了影响因子,但还不够完善,因为自然科学领域内各个学科有大有小,象生物化学、临床医学等的文献数量比较多,所以都排在比较前边,而一些新的学科和小的学科的文献容易被埋没,为此,近几年又采取了按各个学科分别排列,这样就照顾到了各个学科。
现在又要求文章的被引:
正引95%,反引5%,自引20-25%。
在实践当中发现各种问题,同时又创造一些新的手段来解决这些问题,逐步完善,使得所使用的方法更趋于科学、合理。
四.为什么SCI能在国内外得到广泛的关注与重视(主要四个方面)
(一)编制方法独特
它与其他检索工具所不同的是:
通过论文后的引用的参考文献,揭示论文与当前作者和学科之间的关系。
引证和被引证的关系,可以沟通当年、几年、几十年甚至上一个世纪,某一学科的研究历史、研究的过程、研究的现状、发展的前景等。
(二)作用独特
通过SCI,不仅可以进行文献的检索,同时通过SCI编制的期刊引证报告等有关数据,可以作为调查和分析一个国家的国力、评价学者论文的水准的重要依据。
SCI已越来越被人们所认识与采用,一些国家把SCI的数据进行统计分析作为制定科学指标、评价论文的学术价值、预测诺贝尔奖、颁发各种奖金的依据,从侧面评价本国的科技成就,进行科学预测及期刊评价,而且通过分析引文之间的联系,还可以早期发现新的学科的交接点[有些新学科的产生是在大喊大叫中产生,但也有的是在默默无闻间、不知不觉中形成,等到人们意识到它的重要性时,已经过去多少年了,利用SCI,通过分析引文之间的关联,可以早期发现]。
SCI通过统计得出相关数据,逐步为人们关注与重视,主要做了如下工作:
1.统计诺贝尔奖获得者和院士
加菲尔德博士从1977年开始将存储在计算机中的SCI的期刊文献引证索引数据,进行统计分析。
如下表:
工作统计人数平均条数平均年龄诺贝尔奖(比例)院士(比例)
时间时段
19771961-7525040006342(16.8)151(60%)
19781961-7630054965454(18)60(20%)
1981-821965-78100038115344(4.4)378(37.8%)
根据引文法作为预测的结果,美国国家科学院于1982年新增院士60名(当时我国的数学家华罗庚也被入选外籍院士)。
在新增院士的60人中,千人表中有17位,如果加上已经是院士的378位共有395位,在千人之中有十分之四的人是院士,这个数据虽然不能完全证明它的科学性、可靠性,但总比没有任何依据都没有要好的多。
1981-1982年度获得诺贝尔奖的情况看:
年总数医学化学物理
获奖千人表中获奖千人表中获奖千人表中
19818322131
19825311011
合计13633142
在获奖的13个人之中,就有6人在千人表中。
2.编制全球科学家表:
按照某人所有论文被引次数多少编成全球科学家表,引文法是比较佳的佐证。
3.受到国内外的广泛重视:
虽然ISI评价科技期刊是不收取费用的,但是他每年要为政府部门、科研机构、大学、各种基金等完成500多项委托咨询和评估项目,收入颇丰,是美国500家赢利最高的机构之一。
4.有关对我国的评价
美国《科学》(Science)1995年11期出专刊评论我国的科学技术时,援引中国科学情报研究所根据SCI收录论文数排列的我国13所高等院校,称之为最杰出的院校。
北京大学是其中之一。
(三)严格审查入选的期刊
美国科学情报所(ISI-InstituteforScientificInformation)对入选的期刊的评估和挑选是非常频繁的,每两周就有期刊加入数据库或者被删除。
编辑成员每年要审核近2000多种新的期刊,但是只有10-12%被审核期刊被选用;同时已被选用的期刊也经常被跟踪和评估,以保证这些期刊的水平。
1.一种期刊被选用与被删除、评估的人员既有本编辑部人员,同时聘请顾
问(包括有两名诺贝尔奖金的获得者)。
2.评估内容有:
①期刊按期出版,ISI编辑一般看三期;②期刊必须遵
循国际的惯例--即符合国际标准(ISSN、期刊名称、文章题目和摘要、所有被引文献的完整信息等等;③必须有英文的题名、英文的摘要、作者姓名、地址、主题词等等;④期刊的编委的知名程度,稿件是否经过专家的评审。
⑤对全新的期刊,审核时对文章作者和期刊的编委成员发表文章的记录都要审核。
3.引文量:
所选的期刊必须引文量丰富,有大量的引文数据。
(四)高水平的工作人员
美国科学情报所ISI的工作人员要求高:
在ISI上岗员工必须具有双学位(博
士),而且岗前培训在一年以上,工作人员的素质很高。
五.我国科研人员和国内出版刊物入选SCI的情况
(一)收录期刊:
70年代末,收录我国的期刊有三种《中国科学》、《中
华医学杂志》和《中国地质科学》。
收录我国期刊最多时也只是13种。
下面是1978-1994年收录我国期刊情况:
年
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
刊
3
6
8
10
13
13
12
13
13
11
10
9
9
10
9
8
7
从表中可以看出,我国期刊被收录,从少逐渐增多,又到逐渐减少的过程。
(二)SCI收录我国科技论文情况(1983-1993)
年代国内国外合计
篇数比例(%)篇数比例(%)
19831052431973573475
19841513412201593714
1985979262890743788
19861133263216744369
19871159243721764800
19881179214412795590
19891016224412784597
19901344224711786055
19911118214290795408
19921003165221846224
1993100715563885
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