采购项目管理实施方案.docx
- 文档编号:25624335
- 上传时间:2023-06-10
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:20.76KB
采购项目管理实施方案.docx
《采购项目管理实施方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购项目管理实施方案.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
采购项目管理实施方案
竭诚为您提供优质文档/双击可除
采购项目管理实施方案
篇一:
采购项目工程实施方案
工程实施方案
工程实施范围和内容
针对本项目,我们将负责绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目所采购的安全的实施,具体内容如下:
1)计算机、服务器的逐点逐机安装调试;
2)计算机、服务器管理员培训;
3)计算机、服务器的试运行和验收;
4)设备运行情况定期巡检及相关安全服务;
工程实施方式
在本项目的实施工作中,工程实施将在绵阳师范学院的统一组织下进行,我公司的工程人员将按照经绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目和监理方批准的工程实施计划开展项目集成工作。
由我公司负责现场的设备安装调试的工程实施。
我公司承担的责任
在项目实施过程中,我公司将承担以下责任:
1)我公司将派代表参加项目协调办公室,参与管理决策;
2)我公司将就本项目制定详细的实施计划,实施计划安排将符合绵阳师范学
院的统一实施计划安排,当计划出现变更,则须得到项目管理委员会的批
准和用户方的同意,按照采购项目的实施工程进度,按时完成项目实施;
3)我公司的工程实施质量将按标准验收,我公司所提交的验收方案由用户方、
监理方审核;
4)我公司在整个项目的实施过程中将指派专人担任项目联系人,处理工期、
质量等问题;
5)我公司将严格按照用户方的要求提供相应的工程文档;
6)我公司将在项目实施过程中按照用户方的要求提供项目管理组织机构并确
保项目实施的人力资源;
7)在项目实施过程中,如果出现由于我公司的责任而造成用户方不能按时完
成项目实施而造成的用户方损失,我公司将负责用户方的损失。
工程实施地点
本项目我公司的工程实施地点位于绵阳师范学院。
项目进度计划
总体时间进度
我公司公司自合同生效起30天内将完成整个项目的实施工作,如遇到特殊的需要定制的情况,也将保证在40天之内完成工程实施(此时间不包括最终用户验收时间)。
工程实施准备
采购设备的生产和运输
在本项目中如果四川宽创中标,四川宽创将自合同签订之日起20天内向生厂厂家下单,进行产品生产,和出厂检验。
采购项目涉及产品的厂验在生产厂家公进行,网御神州将在厂验前两周,向绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目提供厂验内容及方法,并提供正式的厂验报告交由用户确认。
网御神州将就本次项目中所涉及的防火墙产品的运输事宜与国内较大的物流运输机构签订协议,保证在15天之内递送到绵阳师范学院各级单位的安装现场。
施工工具准备
网御神州将在项目施工之前,对项目实施过程中需要用到的专用工具和仪表及安装材料等进行准备,并考虑在施工中可能出现的损坏现象进行备份。
确保工程顺利实施。
调查装调环境
为了保证防火墙项目的顺利实施,并且不影响人民法院各级单位网络系统的正常运行,网御神州在准备阶段对安装绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙的网络环境、不同资源相应的安全策略在本项目实施前进行准确、仔细的装调环境调查工作。
网御神州会向绵阳师范学院及其各级机构下发《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》,了解大体网络拓扑结构和所使用的网络设备,重点了解系统应用环境和网络环境、,并进行安全策略制定工作。
此调查表是本项目调查安装调试环境的具体内容,同时也是制订实施方案和防火墙维护工作的重要依据。
项目实施计划
试点工程实施
为保证本项目的顺利安装实施,网御神州将根据《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》中安装调试环境的调查结果进行分类,在各类型中选取具有代表性的试点单位制定实施方案进行试点系统安装、调试,确保工程实施质量、实施进度按照要求进行,在系统调试期间,用户单位可派出技术人员参加。
确定试点工程方案
依据《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》中安装调试环境的调查结果,技术支持小组将根据绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目及其各级单位的网络拓扑结构、业务类型等信息进行分类划分,同时在各类型中选取具有代表性的试点单位制定有针对性的安全策略,确定配套设备,形成详细的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》,经各试点单位负责人确认后报项目领导小组审批。
将审批过后的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙试点项目配置方案》交工程实施小组供工程实施参考。
试点工程实施
项目实施工程师根据《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙试点项目配置方案》中的内容对试点单位的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙进行实施,形成工程实施办法。
试点实施中的培训
网御神州的项目实施工程师在试点实施过程中将对所在地的用户工程师进行现场培训,形成现场技术的培训办法。
试点工程验收测试
网御神州的项目实施工程师在试点单位装调完毕后,对试点单位的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙进行测试验收,具体测试方法参见“项目验收测试计划”
试点工程试运行
在试点项目验收测试完毕,试点项目将进入试运行期。
在此阶段网御神州将继续保持一定的现场技术支持人员,为实施地点的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙运营提供保驾护航服务,对试运行阶段出现的问题进行及时的响应和
总结,并且形成相应的工程事故报告。
在试点工程的试运行期内出现重大问题则延长试运行期。
试点工程小结
试点工程结束后,项目组会论证项目试点效果,提出全面实施原则,网御神州将向绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目提交《项目验收报告(xx试点单位)》经试点单位负责人确认后报项目领导小组审批备案。
工程全面实施准备
确定各点配置原则
参照前期各试点单位的配置策略,确定配套设备,形成详细的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》经绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位负责人确认后报项目领导小组审批。
将审批过后的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》交由项目实施工程师小组供工程实施参考。
审批各人民法院防火墙项目配置方案
项目领导小组负责审批《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》。
配送防火墙产品
在项目领导小组审批《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》后,网御神州将防火墙直接配送至绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位指定地点。
复查准备情况复查装调环境:
针对前期试点上报《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙安装环境调查表》中出现的问题,重新核查上交表格中的关键点。
确定配置参数:
工程实施小组在接到完成审批的《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙配置方案》的10个工作日内,向技术支持小组提交《防火墙的配置参数》进行备案。
确定培训方案:
针对试点工作中较易出现的问题,由网御神州筹划绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙技术培训内容。
项目工程全面实施
各安装点产品到货验收
防火墙运抵指定地点后,按照“项目验收测试计划”中的有关内容进行设备的到货验收。
网御神州会同绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位负责人按照合同内容及条款共同验收。
如:
设备型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件等。
验收合格后由绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位负责人填写《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙到货验收清单》双方共同签字确认。
出现设备损坏、数量不全或产品型号不符等问题时由网御神州负责解决。
各点绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙安装实施
为了保证绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目的顺利实施,并且不影响绵阳师范学院各级单位网络系统的正常运行,我公司的工程实施小组尽量利用绵阳师范学院各级单位业务闲置时间进行装调工作。
在安装调试过程中,安装地的用户技术人员将一同参与安装调试工作。
在安装调试工作的过程中,我的项目实施工程师将在安装现场对用户技术人员进行培训,具体内容参见“项目培训方案”。
工程验收测试
网御神州的项目实施人员在绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位装调完毕后,将对绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位防火墙进行测试,具体内容参见“项目验收测试计划”。
在完成上述测试之后,网御神州将提供《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙测试报告(xx单位)》经各绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位确认后报项目领导小组备案。
各法院设备
试运行
在各绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目各级单位防火墙验收测试完毕,将进入三个月的试运行期。
在此阶段网御神州将继续保持一定的现场技术支持人员,为实施地点的绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙运营提供保驾护航服务,对试运行阶段出现的问题进行及时的响应和总结,并且形成相应的工程事故报告。
在试运行期内出现重大问题则延长试运行期。
篇二:
项目采购管理方案
建筑工程项目采购管理方案
一:
1#中试楼(疫苗新品种产业化生产基地项目)
主要材料:
钢筋4264t,混凝土浇筑25429m3,模板109520㎡采购管理,是通过综合管理,在恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量,从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。
二、采购管理的主要措施1、采购管理界面划分
2、采购业务遵从固定的工作流程
3、采购业务如下几种:
议标采购,简易的招标采购流程(总价5000元以上),负责人:
贾力东询价采购,从市场或网络询价后采购(总价5000元以下),负责人:
贾力东
成本核算采购,对成本进行核算后采购(成品或半成品材料),负责人:
贾力东4、项目采购管理的主要措施
(1)、制定严格的采购工作程序
①、编制采购计划及采购进度计划
采购计划涉及是否采购、怎样采购,采购对象、数量及时间。
为此专门设立设备采购技术考核组,明确职责进度、质量和费用的控制目标。
采购计划负责人:
王子龙
采购计划的编制人:
土建:
丁海根贺少锋刘文强水暖:
常松电气:
崔凯②、编制询价文件
包括准备支持询价所需要的文档。
①、标准格式:
包括标准合同,采购项的描述或所需标书文档全部或部分的标准化板块②、采购文件:
用于潜在的卖方邀请提交建议书,采购文件既需要严格,以保证答复的一致性和可能性;又要灵活,以允许考虑卖方对满足要求的更好的方法的建议。
③、询价
询价通常采用网络系统方式或市场调研方式,是以潜在的卖方获得项目需求的信息,本过程绝大部分实际工作由潜在的卖方支持。
④、报价的评审、确定合格供货厂商、签订合同
(2)、加强成本管理
①、建立完善的供应商管理体系
供应商和采购之间是既相互独立又密切合作的关系,对立是在双方保证企业效益上的价格独立,合作是在产品技术、质量、服务、信誉等多方面的合作。
建立完善的供应商管理体系,在制度的约束下解决好对立矛盾,在互利双赢的原则下,最大限度的降低采购合同订货价格,将会为降低成本提供有效保证。
供应商管理体系主要分为评价准入体系、档案管理体系(包括供应商名录,历史价格库,项目评价表)和选择原则三个部分。
历史价格库建立负责人:
②、控制采购批量,节约采购成本,防止变更等问题造成大量的工程建设材料剩余,导致大量的浪费,使采购成本增加。
(3)、质量控制
①、准确选择供应商
在项目设计文件和采购文件指导下,充分掌握各供应商的质保体系、技术能力、检测机具、产品业绩、售后服务等综合情况,结合商务价格,交货周期等因素,准确选定供应商。
②、设备及材料的入库检验
现场入库检验是采购质量管理体系中的一个重要组成部分,是现场检验工程师在项目采购经理和技术总工的统一协调下组织相关部门人员(材料部门、质量技术部门,试验部门)对现场材料检验的过程,所有实体材料入库,必须由技术部门签字后方可入库,否则,不允许报销入库。
(4)、进度控制
①、合理的制定采购控制点。
任何原材料都有一定的供货周期,除材料本身的原材料准备周期、制造周期、运输周期等因素外,设计进度、施工安排、市场资源等外界因素也直接影响着设备材料的供货期。
因此,要在设计、施工、采购三方面协调统一的基础上,合理地制定采购控制点,使项目进度管理各环节的工作在紧张、有序的状态下进行。
②、强化供应商合同意识。
设备材料的合同签订交货期一般都可以满足施工进度要求,但往往会由于供应商时间意识和对合同的严肃性淡薄,而导致产品不能如期交货,对此应严格执行合同条款,把惩罚落到实处,加强供应商合同的执行力。
③、强化采购人员的责任意识。
设备材料的延期交货一般都不是偶然的,很多设备在供应商生产组织阶段的原材料采购、制造机具准备、生产任务饱和度以及市场因素等方面都会有种种延期先兆的出现,因此就需要采购、催交等管理人员树立敏锐的时间意识,应能做到发现问题立即行动,尽早采取措施。
④、对重点设备安排专人催交
⑤、对紧急采购物资方把满足施工要求放在首位
(5)、采购计划及报销控制
(6)、合同负责制
分包合同负责人:
谷方园材料合同负责人:
贾力东
关键字:
采购业务分工采购计划供应商历史价格库材料入库检验合同负责制专人落实采购报销
篇三:
项目材料采购管理实施计划
安庆市体育中心工程
项目材料采购
管理实施计划
编制:
审核:
批准:
中国建筑第七工程局有限公司
安庆市体育中心工程项目经理部
20XX年07月18日
项目材料采购管理实施计划
严格按照《中建七局华东公司合同管理制度》、《中建七局有限公司华东公司大宗物资(设备)集中采购(租赁)管理办法》、《中建七局有限公司华东公司项目部物资管理制度(试行版)》执行,针对本项目材料采购管理,重点做好以下几个方面:
一、做好供应商选择
本项目的供应商要优先考虑从公司合格分包商名册中选择,如果从外部引进供应商,必须经过项目部现场考察,并经过公司初审同意后才能予以签订合同。
二、做好供应商的合同管理
本项目坚决杜绝未签订合同先供料的现象发生。
在材料合同签订后,及时做好材料合同交底,明确材料供应的规格、性能质量要求,以及现场验收、收料方式等。
对供货过程中存在的未履约要及时采取相应的措施,严格按照合同执行。
三、材料计划管理
项目开工后28天内,由项目工程技术管理部门根据施工图、工程量清单、技术规范等编制《材料总需用计划》,经技术负责人、商务经理审核,项目经理审批后报公司合同采购部备案。
工程技术管理部门根据施工进度计划每月25日前提交下月《材料月需用计划》,经技术负责人、商务经理审核,采购经理根据《材料月需用计划》及现场材料库存量合理编制《材料采购供应计划》,经项目经理审批后执行。
四、材料采购
采购经理在材料采购前必须对项目所在地的材料市场价格进行调查,以确定合理指导价。
材料采购程序按公司《采购管理办法》及《合同管理办法》执行。
五、材料验收
材料进场后,项目部材料员会同试验室及工程质检部门对其质量、规格、数量等按规范与合同要求及时进行验收,收集和准确记录
各种材料管理资料(公司集中采购材料的送货单应送交原件一份给公司集采中心备案)
六、材料保管
入库材料应严格办理进出库登记手续,建立材料收发台帐,填写《材料分类统计台帐》和《材料分类领用登记台帐》。
材料管理必须遵循可追溯性原则。
材料可追溯性资料主要有:
材料分类台帐、材料验证记录、验收单、领料单、产品合格证或质保书、复试报告、准用证等。
所有出库材料在领料单上应注明工程具体部位、炉号或批号、收料单位等以满足可追溯性的要求。
七、材料领用
项目部应要求分包商必须有专门的材料管理人员,负责材料的领用与管理以及与项目部的日常对接工作,材料领料人必须有该单位的授权委托书授权。
工程完工后的剩余材料及时办理退库手续,废料应及时回收,登记好台帐,做到工完场清。
八、项目部每月末应对库存及现场材料进行盘点,年终进行年终盘点,及时填写《材料盘点明细表》并报公司合同采购部备案,材料消耗报表中凡限额领料的应以分包商《材料领用单》为依据,做到有物、有帐,账物相符。
项目部应在每半年及工程完工后对本项目材料管理情况进行分析总结,做出盈亏分析,以书面形式上报公司合同采购部。
九、内业管理
项目部应于每月28日前向公司合同采购部报本月《材料收发存月报表》、《材料收发存报表(汇总)》。
项目部应按规定建立各类材料采购计划台帐、材料分类统计台帐、材料分类领用登记台帐、材料进场验证台帐、材料合同台帐,验收单、领用单要按编号按月装订成册。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 项目 管理 实施方案