物流中心岗位设置及岗位职责001.docx
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物流中心岗位设置及岗位职责001.docx
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物流中心岗位设置及岗位职责001
物流中心岗位设置与岗位职责
岗位设置与组织架构一、
物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,
、仓库主管、调、副经理(配送)设置物流中心经理、副经理(仓储)
度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维
修工、装卸工等业务岗位。
物流中心组织架构示意图如下:
物流中心经理
副经理(配送)调度副经理(仓储)
仓库主管
司库制交装
维送信核信
机
票接卸管
修货息算息
员工员
员
员工员员员
员
二、岗位职责
(一)物流中心经理岗位职责:
、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司与总公司的1
各种规章制度和管理流程;
、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;2
、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理与完善等;3
、负责分拨中心供应商渠道建设与供应商考核管理等;4
、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;5
、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实6
做好往来帐款的风险监控管理;
、负责分拨中心自有资产、资金与客户资产的安全监督管理,确保7
帐实相符;
、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;8
、完成领导交办的其他工作。
9
:
库库管)B
(二)副经理岗位职责(兼
、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实1
分公司与总公司的各种规章制度和管理流程;
库中转货物的进出存管理;B、负责分拨中心2
、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、3
、检验、维修保养、缴费等;汽车等)
、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督4
导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;
、完成领导交办的其他工作。
5
项目)岗位职责、仓库主管((三)
、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范与各项管理规章制1
度;
、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处2
理;
、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业3
务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;
、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督4
导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;
、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;5
、负责对装卸队伍的监督和考核;6
、完成领导交办的其他工作。
7
项目)岗位职责(四)库管员(
、根据信息员确认的出入库定单信息,制定货物出入库计划,组织1
装卸工准备货物出入库;
、负责货物出入库安全检查,确保出入库货物包装完好,作好货物2
交接工作,对不合格品进行处理;
、负责按仓库盘点计划对仓库进行定期盘点;3
、负责仓库防火、防盗、防水检查和预防工作;4
、负责库房环境管理工作;5
、负责具体组织实施各项仓库应急预案;6
、作好理货员、叉车司机和装卸工的日常管理工作,监督检查其作7
业质量和安全,并进行教育培训与考核工作;
、完成领导交办的其他工作;8
项目)岗位职责(四)信息员(
、负责接收并确认客户的货物出入库信息,利用信息系统进行相应1
的单据处理;
、负责保管客户各种仓库作业原始单据,按月装订存档备查;2
、负责制作各种业务数据报表,同时作好业务单据和报表的装订、3
保管和管理;
4、协助分公司财务作好每月业务数据的核对工作,确保客户各项费
用的清算;
、负责货物条码信息的导入和上传工作;5
、协助分公司信息中心作好信息网络的维护工作,以确保仓库业务6
信息的安全;
、负责指导仓库管理员和理货员使用各种信息设备,作好货物信息7
的采集监督,确保信息采集正确无误;
、负责协助分公司作好仓库各种信息系统设备的维护保养工作;确8
保各种设备的安全正确使用;
、完成领导交办的其他工作。
9
(五)装卸工岗位职责
、根据库管员的工作安排,作好货物装卸、堆码工作,确保货物安1
全和正确堆放,确保作业质量和安全;
、协助库管员和理货员作好货物的入库、出库、盘点、库存管理等2
工作;
、协助库管员作好库房设施设备维护、保养工作;3
、协助库管员作好消防、安全和环境管理工作;4
、完成领导交办的其他工作。
5
(六)调度岗位职责:
、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实1
分公司与总公司的各种规章制度和管理流程;
、负责配送人员的日常行政管理、绩效考核、培训管理工作;2
、负责组织编制、实施配送作业流程、操作规范与各项管理规章制3
度;
系统中接受客户指令,收集发运订单信息,内容包、每天在4
含装货地点、型号、数量、送货地点、联系人、电话;
、根据分公司现有运力资源和运输方式决策发运类型,同时通知配5
送副经理与时调配车辆;在公司运力资源不足的情况下选择安全可
靠、信誉好的社会资源;
、根据货物的型号,车辆的装载方式不同,现场指导合理的进行拼6
载,将车辆利用率达到最优;
、按照分公司调度总室要求与时上报信息和报表(运输组织方案、7
;、支线车辆运行情况、装载信息的通报与协调等)/公路干线
、对分公司自有车辆和外包分拨商的运作质量进行监督和考核;8
、负责督促核算员每月准确、与时、完整的提供运作报表给物流中9
心经理和分公司相关部门;同时作好回单管理、与客户对帐工作,保
证费用的与时清算;
、对配送过程中的异常问题进行协调和处理;10
、完成领导交办的其他工作。
11
项目)岗位职责(七)核算员(
、每日根据发车信息,综合归纳成表(单号、收货人、体积、收入1
;等信息)
、每日根据反馈异常信息,车辆故障,道路信息,卸货异常等,与2
时报调度妥善处理,加强与收货方沟通,避免拒收、司机把货拉走等
,将运输风险将到最低。
现象出现(社会资源)
、将客户回单分类审核整理,不合格的按回单管理办法补齐;出现4
提交分公司财务作相应破损的确认该情况的责任方归属,货物短少、
扣款处理。
按规定时限向客户移交回单,同时作好交接记录存档;
、在工作中建立双方关系的维护,确保收货与时性。
加快异常情况5
处理的速度。
,结合回单返回的具体情况(时天)10、根据公司回单返回期限(6
,制定考核标准,进行处罚,以此来促进回效、清洁、签章齐全性)
单收集速度,保障回单质量。
系统;、负责与时处理和维护7
、核算员在每月初要将上月所发生的配送费用进行汇总,交由配送8
调度确认、中心经理审核后,递送客户物流处进行月度配送确认;
、核算员负责定期与公司财务人员核对每月的配送费用,核对无误9
电器总部结算费用。
后由分公司财务开具发票,寄到
完成领导交办的其他工作。
、10
(八)副经理(配送)岗位职责:
、1
负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实
分公司与总公司的各种规章制度和管理流程;
、负责司机、送货员、维修工的日常行政管理、绩效考核、培训管2
理工作;
负责分公司自有车辆的日常检查和维修;
、3
、负责公路干线车辆油费、过路费等运行费用的控制;4
、完成领导交办的其他工作。
5
(九)信息(分拨中心)岗位职责
负责作好信息录入、单证制作、信息传输等工作,确保各项信息、1
的完整、准确;
、正确保养和维护部门内相关信息设备,与时完成信息系统升级更2
新工作
、按公司、分公司规定,正确请领、保管、使用、交接各种票据。
3
、完成领导交办的其他工作。
4
(十)司机岗位职责
、服从车辆调度工作安排,出车前,司机应认真检查各种证件与备1
品和工具是否带全;
、出车前认真检查车况,作好相关记录,严禁疲劳驾驶或带“病”2
出车;
、运输途中遵守交通规则和操作流程,作好车辆运行途中的安全检3
查,填写车辆运行状态记录;
、运输途中,定时定点与物流中心值班人员通报运行情况,与时向4
到达机构预报到达时间;
、负责监督装车、清点交接和单据传递工作;5
、完成领导交办的其他工作。
6
、交接员(分拨中心)岗位职责(十一)
1.
服从货物调度员工作安排;
严格遵循“货动有交接,交接有手续”的交接原则;2.
做好货物交接工认真核对交接单和货物,贯彻执行货物交接办法,3.
作,严禁信用交接;
交接时发现货物异常情况应与时上报货物调度员;4.
做好日常交接单据整理、装订、保管、上报工作。
5.
(十二)库管员(分拨中心)岗位职责
负责分拨中心仓库的货物保管工作;.1
正确办理货物出入库手续,做好货物出入库台帐;2.
监督装卸工严格按规定堆码货物,轻拿轻放;3.
定时完成货物日盘点工作,发现问题与时汇报处理;4.
做好入库货物的防火、保持库内清洁,负责仓库与设施的日常维护,5.
防盗、防湿损、防鼠疫、防污染等工作,确保货物安全。
(待定)(十三)制票岗位职责:
(待定)(十四)送货员岗位职责:
(待定)(十五)维修工岗位职责:
采购部职能与组织结构
采购部由公司采购部经理负责人日常工作,在相关职能部门的
确保采购顺严格制定并执行采购制度与采购工作流程,配合协助下,
利进行。
采购部在公司中行使下列职能。
一;采购部基本职能
、建立采购部的组织结构;结合公司的实际情况需求,建立健1
全采购部的组织结构设计,优化配置采购部人员,做到分工
明确分工到位,明确采购部人员的工作范围与职责,提高采
购工作绩效。
、建立健全采购管理制度体系;根据公司管理要求,制定并严2
格执行采购规章制度,规范采购流程。
结合公司各部门采购
需求计划,在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,
并通过市场调查分析采购的价格、质量,择优筛选供货商;
编制采购计划与采购预算;已达到公司采购成本的最低额度,
为公司创造利润最大化。
、供应商管理制度体系;结合公司项目实际情况,建立采购认3
证体系,并完善供应商档案,根据采购进行市场供应商调查,
对供应商与采购物资的质量进行检验、认证,确保采购的材
料符合公司的要求;择优选择信誉度高、品质高、价格优的
,供应商,作为公司的长期供应商。
、采购价格管理管理体系;严格执行采购预算,监督采购询价、4
议价、订购过程费用的使用情况,进行成本分析,有效控制
采购成本。
建立完善的材料进货价格档案系统,结合市场变
化与公司的实际情况,更新重要材料与常备物资的价格档案,
提高采购工作的绩效率。
、采购合同管理体系;结合公司长期采购的重要材料,与商家5
合作必须签订采购合同,建立采购合同档案与台账分类管理,
随时监督合同的执行,减少公司采购风险。
6、采购进度控制体系;监督采购合同签订与执行,采取采购跟
单与催货形式并进行交期管理,严格控制采购进度,确保采
购不耽误工期使用,与时准确到货。
、采购材料品质管理体系;监督采购材料的验收工作,确保所7
入库与进入公司的材料符合公司的要求。
发现材料与实际需
要的材料不符或质量问题等,绝对不允许入库;
、采购材料库存管理体系;完善采购材料的入库领用手续,建8
立健全材料领用台帐与库存帐,随时盘点检查库存材料,避
免材料积压库存,减少采购同类材料的重复,减少采购成本;
、采购部其他工作职能管理体系;根据公司需要采购做的工作,9
采购部在不影响本部门工作的范围内调配好时间,积极配合
公司做与采购无关的工作;
二、采购部组织结构图与人员配置;采购部经理兼采购一名、
档案管理员一名、采购协助与内部协调员一名、库房管理员;
采购部经理
采购专管员
采购协助员
档案管理员
库房管理员
(内部协调)
毕节涵文印务有限公司
采购部
二〇一一年七月
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