案例13分节的页眉页脚原稿.docx

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案例13分节的页眉页脚原稿

第1章文字编辑软件Word2003

Word2003（以下简称Word）是Microsoft公司开发的功能强大的文字处理软件，适合一般办公人员和专业排版人员制作各种电子文档。

本章主要介绍Word的主要操作方法，包括编辑处理、排版处理、表格处理、图形处理和邮件合并等功能。

1.1Word的基本知识与基本操作

1.1.1Word的启动和退出

1．Word的启动

（1）从“开始”菜单中启动Word

打开“开始”菜单，依次选择“所有程序”、“MicrosoftOffice”项，最后选择“MicrosoftWord2003”命令，即可启动Word。

（2）按快捷方式启动Word

如果桌面上已有Word的快捷图标，可以使用快捷方式启动Word，方法如下：

双击桌面上Word的快捷方式图标

，即可启动Word。

启动Word以后，系统自动生成“文档1”的空白文档，如图3-1所示。

2．Word的退出

退出Word，返回到Windows系统下，可采用以下任何一种方法：

（1）单击Word应用程序窗口标题栏右上角的“关闭”按钮

。

（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。

（3）按Alt+F4键。

1.1.2Word窗口的组成与操作

Word的窗口从上到下主要有：

标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏、任务窗格等，如图3-1所示。

（1）标题栏

标题栏显示应用程序名称和当前文档的文件名，用户通过标题栏可以对当前窗口进行关闭、缩放、移动等操作。

（2）菜单栏

菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助9个下拉菜单。

单击某个下拉菜单内的“菜单项”图标

，将展开该下拉菜单中的全部菜单项。

（3）工具栏

工具栏以按钮的形式集合了一些Word常用的命令按钮。

Word默认情况下只显示常用工具栏和格式工具栏。

常用工具栏中包括一些有关文档的常用命令按钮；格式工具栏中包括一些与文本和段落修饰排版有关的命令按钮。

工具栏的主要控制操作有：

①选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在出现的子菜单中，可以显示或隐藏某个工具栏。

②鼠标右键单击工具栏的任意区域，在弹出的快捷菜单中，可显示或隐藏某个工具栏。

③鼠标移动到工具栏的左侧，变成双向十字箭头

，此时拖动鼠标可以移动工具栏。

④鼠标指针指向工具栏上的某个按钮，停留片刻，可以看到关于该按钮的简单提示。

⑤单击工具栏右侧的“显示隐藏命令”按钮，可以显示工具栏中的隐藏的命令按钮。

（4）标尺

标尺是格式化文档的重要辅助工具，Word窗口中有水平标尺和垂直标尺。

（5）文档编辑区

文档编辑区是文档的输入、编辑和排版的工作区域。

文档编辑区中有一个不断闪烁的竖条，称为插入点光标。

（6）滚动条

滚动条用来显示在文档窗口以外的内容，Word窗口中有水平滚动条和垂直滚动条。

（7）状态栏

状态栏用来显示文档的基本信息和编辑状态。

（8）任务窗格

任务窗格不仅向用户展示了应用程序最常用的功能，同时简化了实现这些功能的操作步骤。

任务窗格还会根据用户的需要及时出现和隐藏。

例如：

当用户启动程序时，新建文档的任务窗格会出现；但用户打开已有的文档时，则不会弹出任务窗格。

在Word中，多数操作可以使用菜单命令，也可以使用工具栏上的命令按钮，还可以使用快捷键命令来完成，用户可以使用自己熟悉的一种方式来完成操作。

1.2文档的建立与编辑

1.2.1文档的基本操作

1．新建文档

在进行文本输入与编辑之前，首先要新建一个文档。

用户在每次启动Word时，系统就自动建立一个名为“文档1”的空文档。

新建文档的操作步骤如下：

选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新建文档”任务窗格中，单击“空白文档”，系统将建立一个空文档。

另外，还可以单击工具栏上的“新建”按钮

，或按Ctrl+N键，新建一个空文档。

2．保存文档

在编辑文档时，为了避免出现意外而导致未存盘的信息丢失，需要保存文档。

保存文档,就是将文档从内存写到外存。

保存文档的方法以下几种：

（1）保存未命名的文档

①选择“文件”菜单中的“保存”命令；或单击常用工具栏的“保存”按钮

；或按Ctrl+S键，打开“另存为”对话框，如图3-2所示。

②在“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中，选择保存位置，然后在“文件名”文本框中，输入文件名，例如“故事”，最后单击“保存”按钮，保存文档。

（2）保存已有的文档

保存已有文档的操作方法与保存未命名文档类似，但不再出现“另存为”对话框。

（3）将已有文档保存为其他的文件名

选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图3-2所示。

其他操作步骤同保存未命名的文档。

（4）设置自动保存文档

设置自动保存文档后，系统会按设定的时间间隔来自动保存文档。

操作步骤是：

①选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框（如图3-3所示），然后单击“保存”选项卡。

②选中“自动保存时间间隔”复选框，在其右侧的“分钟”列表框中输入两次保存之间的时间间隔，单击“确定”按钮。

3．保护文档

可以设置文档的安全性来保护文档。

设置安全性时，可以设置打开文档的密码和修改文档的密码。

操作步骤如下：

（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“安全性”选项卡，如图3-4所示。

（2）在“打开权限密码”文本框中，可以输入打开文档的密码。

密码可以是字母、数字和符号。

设置打开权限的密码后，在下次打开文档时，Word首先要提示输入密码，密码正确后才能打开文档。

（3）在“修改权限密码”文本框中，可以输入修改文档的密码。

设置修改权限的密码后，在下次打开文档时，Word首先要提示输入密码，密码正确后才能修改文档，否则用户只能以只读方式打开文档。

4．打开文档

打开文档就是将外存上保存的文档读入到内存中打开。

打开文档的方法有以下几种：

●打开“文件”菜单，选择“文件”菜单底部的“最近使用过的文档”，可以快速打开最近使用的文档。

●选择“文件”菜单中的“打开”命令；或单击常用工具栏上的“打开”按钮

；或按Ctrl+O键，出现“打开”对话框，如图3-5所示，在“查找范围”下拉列表框中，选择文档所在的文件夹，在文档列表中双击文档名，打开文档。

5．关闭文档

关闭文档，可单击文档窗口右上角的“关闭”按钮

；或按Ctrl+F4键；或选择“文件”菜单中的“关闭”命令。

关闭文档时，如果文档没有保存，系统会提示是否保存文档。

1.2.2文本的输入

建立新文档后，就可以在工作区中的插入点处输入文本，输入文本时，插入点自动后移。

当用户输入的文本到达右边界时，Word自动换行。

这里须注意的是：

为了便于排版，输入文本的各行结尾处不要使用回车键，一个段落结束时才能按下回车键，这是表示一个段落的结束和新段落的开始。

在段落的开头不要使用空格键，而应该采用“缩进”方式对齐文本。

1．中文输入

Word的默认输入状态为英文输入状态。

按Ctrl+Space键，可在中文和英文输入法之间进行切换。

在中文输入状态下，单击“语言栏”中的

按钮，或按Ctrl+Shift键，进行输入法的切换；单击“语言栏”中的

按钮，可以进行中文标点符号输入和英文标点符号输入的切换。

2．英文输入

若在Word中输入英文，系统会启动自动更正功能。

例如，用户输入“iamastudent”，系统会自动更正为“Iamastudent”。

在英文输入状态下，用户可以快速更正已经输入的英文字母或英文单词的大小写，操作方法是：

（1）选定要更新的文本。

（2）按住Shift键的同时，不停地按F3键。

每次按F3键时，英文单词的格式会在“全部大写”、“单词首字母大写”和“全部小写”格式之间进行切换。

3．特殊符号的输入

Word中允许输入一些特殊的符号，例如：

☏、☺、Φ、Ω等。

操作步骤如下：

（1）光标定位到插入字符的位置。

（2）选择“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框，如图3-6所示。

单击“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择符号集。

在选定的符号集中，又可以选择不同的子集。

（3）选择要插入的字符，单击“插入”按钮，即可在文档的光标处插入字符。

如果要插入常用的印刷符号，例如：

©、§、¶等，就可以在“符号”对话框的“特殊字符”选项卡中选择。

4．日期和时间的输入

在文档中可插入固定的日期和时间，也可插入自动更新的日期和时间，例如：

文档创建日期，最后打开的日期或保存日期等信息。

操作步骤如下：

（1）单击要插入的日期和时间的位置。

（2）选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，如图3-7所示。

（3）在“可用格式”列表框中，选择一种要用的格式。

（4）如果选中“自动更新”复选框，可在打印文档时自动更新日期和时间。

（5）单击“确定”按钮。

第2章电子表格处理软件Excel2003

Excel2003中文版（以下简称Excel）是一个功能强大的数据处理软件，常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。

Excel拥有表格制作、复杂运算、图表建立、数据库管理、决策支持等功能。

本章主要介绍Excel2003的界面与基本操作、公式与函数的使用、图表操作、打印工作表、数据分析等内容。

2.1Excel基础知识

2.1.1Excel的界面

启动Excel后，其操作界面如图2-1所示。

Excel的窗口主要包括了标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、状态栏和任务窗格等。

2.1.2Excel基本概念

1．工作簿

在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls。

启动Excel后，系统自动建立默认名是book1.xls的工作薄。

每一个工作薄包含若干的工作表，新建的工作薄只包含３个工作表：

sheet1、sheet2、sheet3。

以后可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。

2．工作表

工作表位于工作薄窗口的中央区域，由行号、列标和网格线组成。

位于工作表左侧区域的灰色编号区为各行的行号，位于工作表上方的灰色字母区域为各列的列标。

行和列相交形成单元格。

一个工作表最多有65536行、256列。

工作表由工作表标签加以区别，如sheet1、sheet2等。

3．单元格

每一张工作表由若干单元格组成。

单元格是存储数据和公式以及进行计算的基本单位。

在Excel中，用“列标行号”来表示某个单元格，称为单元格的地址，例如：

B5表示5行B列的单元格。

光标所在的由粗线包围的一个单元格称为活动单元格或当前单元格。

鼠标单击某个单元格，该单元格就称为活动单元格。

此时，可以在编辑框中输入、修改或显示活动单元格的内容。

2.2Excel的基本操作

2.2.1编辑单元格

在Excel中，可以选定、插入、删除、复制、移动单元格，还可以调整单元格的行高和列宽。

1.选定单元格

选定单元格的方法如表2-1所示。

表2-1选定单元格

选定范围

操作步骤

一个单元格

鼠标单击某个单元格

连续的单元格

单击起始单元格，按下鼠标左键，拖动鼠标到需要选定区域的终止单元格

不连续的单元格

选定单元格的同时按下Ctrl键

选定整行

单击行首的行号

选定整列

单击列首的列标

选定整个工作表

单击工作表的左上角行号和列号交汇处的“全选”按钮

在插入单元格、行或列之前，需要选定单元格。

插入单元格的个数、行数或列数与选定单元格的个数、行数或列数一致。

2.调整行高和列宽

调整行高和列宽的操作如表2-2所示。

表2-2调整行高和列宽

操作要点

操作步骤

鼠标拖动调整行高

鼠标放在相邻的两个行号之间，变成

形状，按下左键拖动鼠标

鼠标拖动调整列宽

鼠标放在相邻的两个列标之间，变成

形状，按下左键拖动鼠标

菜单方式调整行高

打开“格式”菜单，单击“行”菜单项，单击“行高”命令，输入数值

菜单方式调整行高

打开“格式”菜单，单击“列”菜单项，单击“列宽”命令，输入数值

3．复制和移动单元格、行或列

复制单元格是将所选定单元格的内容复制到其他单元格中。

移动单元格是将选定单元格的内容移动到另外的单元格中。

复制单元格可以使用“编辑”菜单的“复制”命令和“粘贴”命令来完成。

移动单元格可以使用“编辑”菜单的“剪切”和“粘贴“命令来完成。

其操作同Word中复制和移动命令。

2.2.2工作表数据的录入

在Excel中，根据输入的数据性质，可以将数据分为数值型数据、日期型数据、文本型数据、逻辑型数据等几种。

数值型数据可以进行算术运算。

日期型数据表示日期，由年-月-日组成。

文本型数据由可以输入的字符组成，表示文本信息。

逻辑型表示有TRUE和FALSE两种状态，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。

本节内容所需要录入的数据是“某公司一月份的工资表”，工作薄的名称是“工资.xls”，工作表的名称是“Sheet1”，数据如图4-2所示。

图4-2工资表的数据

1．数据输入的一般过程

在Excel中，输入数据的方法是：

（1）选定要输入数据的单元格。

（2）从键盘上输入数据。

（3）按回车键，或单击编辑栏上的“确定“按钮

后确定输入。

如果按ESC键，或单击编辑栏上的“取消”按钮

后可以取消输入。

在输入数据时，应考虑数据的类型。

①数值型数据

数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。

科学记数法的数据表示形式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“整数分子/分母”。

例如：

234，12E3，-234，22/3，03/4。

②文本型数据

字符文本应逐字输入。

数字文本以=“数字”的方式输入，或直接输入。

例如：

输入文本32，可输入：

=“32”或输入：

'32。

注意：

数值型数据32和数字文本32是有区别的，前者可以进行算术计算，后者则只表示字符32。

③日期型数据

日期型数据的输入格式是：

yy-mm-dd或mm-dd，例如：

06-12-31，3-8。

通过格式化得到其他形式的日期，可减少数据的输入。

④逻辑型数据

逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。

2．输入相同的数据

可以使用填充柄在一行或一列中输入相同的数据。

【例2-1】在“工资.xls”的“Sheet1”工作表中，在B4单元格到B14单元格内输入数据“2007-1-2”。

操作步骤如下：

（1）在一行或一列的开始单元格B4输入数据“2007-1-2”。

（2）将鼠标放在B4单元格右下角，鼠标变成实心的“十”字形状（即填充柄）。

（3）按住Ctrl键，拖动鼠标到B14单元格，则在B4单元格到B14单元格内输入相同的数据“2007-1-2”。

3．采用自定义序列自动填充数据

在Excel中，可以使用自定义序列填充数据。

系统中，有一些默认的自定义序列。

选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“自定义序列”选项卡，可以看到系统默认的自定义序列，如图4-3所示。

（1）使用默认序列

①在单元格中输入自定义序列中的一项数据，例如“一月”。

②将鼠标放在单元格右下角，鼠标变成实心的“十”字形状（即填充柄）。

③拖动鼠标，就可以在拖动范围内的单元格依次输入自定义序列的数据，例如：

一月，二月，三月…，如图4-5所示。

填充柄

图4-5填充数据

（2）用户自定义序列

①选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“自定义序列”选项卡，打开“自定义序列”对话框，如图4-4所示。

②在“自定义序列”列表框中，单击“新序列”。

③在“输入序列”列表框中，依次输入序列中的每一项，每项之间以回车键分隔，如图4-4所示。

④单击“添加”按钮，将用户自定义序列添加到“自定义序列”列表框中。

用户就可以使用该自定义序列。

4．采用填充序列方式自动填充数据

采用填充序列方式自动填充数据，可以输入等差或等比数列的数据。

操作步骤如下：

（1）在第一个单元格中输入起始数据。

（2）打开“编辑”菜单，选择“填充”项，选择“序列”命令，打开“序列”对话框，如图4-6所示。

图4-6填充数据

（3）在“序列”对话框中，指定“列”或者“行”，在步长中输入数列的步长，在终止值中输入最后一个数据。

（4）单击“确定”按钮，在行上或列上产生定义的数据序列。

另外，可以使用快捷方式来产生步长为1的等差数列。

【例2-2】在“工资.xls”的“Sheet1”工作表中，输入A4单元格到A14单元格的数据（10932，10933，…，10948），如图4-2所示。

操作步骤如下：

①在第一个单元格A4中输入起始数据10932。

②鼠标定位在第一个单元格右下角，变成填充柄形状，按住Ctrl键的同时在行或列的方向（这里在列）拖动鼠标到A14单元格，即可产生等差数据序列10932，10933，…。

5．清除单元格数据

清除单元格数据是指删除选定单元格中的数据。

其的方法是：

选定单元格，单击Del键，即可清除选定单元格中输入的数据。

注意：

清除单元格的数据和删除单元格是不同的。

第3章演示文稿软件PowerPoint2003

PowerPoint2003中文版（以下简称PowerPoint）主要用于制作多媒体幻灯片和播放演示文稿，常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。

利用PowerPoint可以轻松制作包含文字、图形、声音、动画以及视频影像等多媒体演示文稿。

本章主要介绍PowerPoint基本知识、演示文稿的基本操作与美化、幻灯片的制作放映与打包等内容。

3.1PowerPoint基础

3.1.1PowerPoint启动和退出

1．PowerPoint的启动

启动PowerPoint的方法主要有以下两种：

（1）从“开始”菜单启动PowerPoint

打开“开始”菜单，依次选择“所有程序”、“MicrosoftOffice”项，最后选择“MicrosoftPowerPoint2003”命令，即可启动PowerPoint。

（2）快捷方式启动PowerPoint

如果桌面上已有PowerPoint的快捷图标，可以使用PowerPoint快捷方式启动：

双击桌面上的PowerPoint的快捷方式图标

，即可启动PowerPoint。

启动PowerPoint后，系统自动生成“演示文稿1”的空白文档，如图3-1所示。

在PowerPoint中，有关文件的新建、打开和保存操作同在Word中的操作基本一致。

2．PowerPoint的退出

退出PowerPoint可用下列方法之一：

（1）单击PowerPoint应用程序窗口标题栏右上角的“关闭”按钮

。

（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。

（3）按Alt+F4键。

3.1.2PowerPoint基本概念

1．演示文稿组成

PowerPoint创建的文件被称为演示文稿，其扩展名为.PPT。

一个演示文稿通常由若干张幻灯片组成。

其中，每一张幻灯片由若干对象组成。

所谓对象，是指插入幻灯片中的文字、表格、图表、组织结构图、图片、声音、动态视频影像等元素。

2．设计原则

为了使得幻灯片简洁明了，吸引观众，在设计幻灯片时，可以采用下列原则：

（1）结构完整：

演示的内容要系统，要构成完整的体系。

总界面与各个模块间导航清晰、明确，链接准确，交互响应及时有效。

（2）要点明确：

每张幻灯片的内容要简洁明确，不应过于繁琐而分散观众的注意力。

（3）表现多样：

可以用多种形式来表达演示的内容：

文字、图形、动画、影像、声音等等，使得演示效果更生动。

（4）风格一致：

演示文稿的界面风格应该和主题的内容保持一致，各张幻灯片之间的风格应该协调一致。

3.1.3演示文稿的视图

视图是指查看幻灯片的方式。

打开“视图”菜单，单击相应的菜单选项命令，可以在PowerPoint的4种视图中进行切换。

4种视图是：

“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。

另外，用户单击在PowerPoint窗口左下角有3个按钮，分别是：

“普通视图

”、“幻灯片浏览视图

”、“幻灯片放映视图

”，也可以进行视图的切换。

1．普通视图

普通视图包含三种窗格：

大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，如图3-1所示。

这些窗格使得用户可以在同一位置使用文稿的各种特征。

幻灯片窗格是用户设计每一张幻灯片的区域。

在幻灯片的占位符中有提示信息，例如，“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”等等。

用户只要单击这些区域，其中的提示信息就会消失，用户即可添加标题、文本、图标、表格和剪贴画等对象。

单击“幻灯片缩略图”的“大纲”选项卡，出现大纲窗格，如图3-2所示。

大纲是组织和展开演示文稿内容的有效方法。

在大纲窗格中，演示文稿以大纲形式显示，大纲则由幻灯片的标题和正文组成。

备注窗格是用户为幻灯片输入备注信息的区域。

2．幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，幻灯片按比例被缩小，并按页码顺序排列在窗口中，如图3-3所示。

用户可以在此对幻灯片进行复制、移动、插入、删除等操作，同时可以设置幻灯片切换效果、预览幻灯片切换的效果。

3．幻灯片放映视图

在幻灯片放映视图中，以最大化方式在全屏幕上显示每张幻灯片。

3.2幻灯片的基本操作

3.2.1插入、删除幻灯片

1．插入幻灯片

新建的演示文稿只有一张标题幻灯片，如果需要，可以插入新的幻灯片。

在演示文稿中插入幻灯片的方法有：

（1）光标定位在PowerPoint窗口左边的幻灯片缩略图中的某一张幻灯片上，按回车键，在选中的幻灯片之后插入一张新的幻灯片。

（2）选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，在当前选中的幻灯片之后插入一张新的幻灯片。

（3）选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令，在当前选中的幻灯片之后插入一张和当前幻灯片相同的幻灯片。

2．删除幻灯片

在演示文稿中删除幻灯片的方法有：

（1）光标定位在幻灯片缩略图中的某一张幻灯片，按Delete键，删除选中的幻灯片。

（2）选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，删除当前选定的幻灯片。

3.2.2复制、移动幻灯片

1．复制幻灯片

复制幻灯片的方法有：

（1）鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片（按住Ctrl键同时单击鼠标可以多选），单击右键，在快捷菜单中选择“复制”，鼠标定位在幻灯片缩略图中的目的位置，单击右键，在快捷菜单中选择“粘贴”。

（2）鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片，按住Ctrl键的同时拖动鼠标到幻灯片缩略图中的目的位置。

2．移动幻灯片

移动幻灯片的方法有：

（1）鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片，单击右键，在快捷菜单中选择“剪切”，鼠标定位在幻灯片缩略图中的目的位置，单击右键，在快捷菜单中选择“粘贴”。

（2）鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片，拖动鼠标到幻灯片缩略图中的目的位置。