最新工厂进出管理制度.docx
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最新工厂进出管理制度
篇一:
《员工进出厂管理制度》
目的
为树立良好的公司形象,规范公司人员和外来人员出入,维护公司财物和员工的安全,特制定本制度。
适用范围
适用于本公司所有人员及外来访客的管理。
权责
1行政部负责本制度修定及执行的监督,经理核准执行。
2保安按照规章制度执行相关任务,并将违反规定的情况及时提报至行政部。
3大门岗执勤保安对外来访客按流程进行登记,询问需拜访者人员或部门,并征得同意
后方可通行。
流程
1人员进出管理
1员工出入公司时,保安员督导公司员工按规定穿工作服,佩带厂牌。
对违纪且态度
恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交由行政部处理;
2外来人员因公进入公司,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并持有效证件登记
至《来访登记表》,并发放来访证后方可进入;
3主管(含副主管)级以下员工因公但无需派车外出的,应填写《请假/外出单》,经
部门负责人审批后,将批准后的《请假/外出单》交由保安验证后放行,若无放行条,保安有权制止其外出(特殊情况应解释清楚并备案);
4主管级及以上员工因公但无需派车外出的,应填写《请假/外出单》,报公司常务副
总经理审批,并将批准后的《请假/外出单》交由保安验证后放行;如遇特殊情况,可以以电话形式向公司副总经理报批,经副总经理同意后,可由保安先予放行,后补办外出手续;
5节假日及上班以外时间,如果未安排加班,保安员应阻止员工进入生产部及仓库,
其它特殊情况须经相关部门审核批准后予以放行;
6保安有权制止乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃东西的行为;7保安对员工出入厂,须严格监督检查,并如实、及时地做好登记。
8公用车辆外出时,需持填写完整并经副总经理审核批准的《用车申请单》交至保安
处,方可放行,保安还需将车辆出入信息填写至《车辆出入登记表》中。
2物品进出管理
1员工及外来人员携带行李、包裹进出门时,须自觉接受保安的检查与登记;2无正当手续,严禁任何人私自携带公司物品出厂;
3员工携带物品(含原纸、废纸、行李、维修物品等)出厂,须出示所属责任部门开
具的《物品放行条》,并经保安检查无误后,方可放行。
物品放行单审批权限对应表,详见附件一;
4提交的小件物品、信函、文件等需由前台代收发,前台应及时做好代收发工作,并
将信息登记至《信件登记表》中。
严禁进厂的外来人员
1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;2不明身份、衣冠不整的人员;3推销产品及收购废品的人员及车辆;
4非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;5未经受访部门及受访人同意接见的来访人员;6来访人员不能出示有效证件者。
严禁进厂的公司员工1携带违禁物品者;2边吃东西边走者;3不正确佩戴厂牌者;4上班穿拖鞋、短裤、背心者;5未经主管核准擅自带客参观者;6已离职者。
违纪处理
1员工违反以上规定,私自强行外出的,给予记过处罚;屡教不改或情节严重的,给予记大过或开除处罚;
2员工拒不配合保安检查,态度恶劣,漫骂或打人的,视情节,分别给予严厉警告、记过、记大过或开除处罚,触犯法律的,将移送司法机关处理,造成保安人身伤害的,依法追究一切经济、法律责任;
3保安违反以上规定,擅自放行的,第一次给予记过处罚,第二次给予记大过处罚,第三次给予开除处罚;
4保安监守自盗的,一律开除,涉及到刑事案件的,一律移送司法机关处理。
相关表单1《来访登记表》2《用车申请单》3《车辆出入登记表》4《物品放行条》5《请假
/外出单》6《信件登记表》
7《物品放行单审批权限对应表》附则
1本制度最终解释权归行政部所有。
2本规定自2014年6月5号起执行。
附件一
物品放行条审批权限对应表
篇二:
《进出厂管理规定》
厂区出入管理暂行规定
一、目的
为进一步规范公司出入厂管理,维护公司正常工作秩序,根据公司实际,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司员工、外来办事人员、各种车辆以及进出厂物资的管理。
三、人员出入1、公司内部人员出入
(1)进入公司时应着装整洁,严禁穿着拖鞋、背心或短裤进入;严禁携带与工作无关的物品及易燃易爆等危险物品进入。
(2)内部员工出入时应主动出示公司统一办理的工作证,门卫例行检查时应主动配合。
(3)未佩戴工作证的员工经同事或领导证明确属公司员工的,应主动在门卫处《内部员工无证登记表》上进行登记后方可进入,并按公司相应规定进行处罚。
(4)员工在厂区期间应按要求佩戴工作证,未佩戴工作证的应主动接受巡查人员的询问并配合巡查人员作好记录。
(5)如有随行的外来人员填写来客出入证方可进入。
(6)正常上班时间需要外出的公司员工,凭外派公出单或派车单方可离开公司(遇突发情况酌情处理)。
(7)班中如有请假人员,请假手续交行政人事部备案后,可凭行政人事部开具的请假证明出厂。
(8)工作证未随身佩带的,处罚10元/次。
2、来客来访人员出入
(1)来访人员进入公司时门卫应主动问好,询问来访人员的身份、来访事宜、并指导来访人员进行来客登记,门卫通过电话联系受访部门,经同意后为来访人员办理《来客来访出入证》,并引导来访人员进入。
(2)来访人员离开公司时由受访人在“来客来访出入证”受访人一栏签字,门卫验收后放行。
(3)遇团队来访、相关政府部门来公司检查工作等特殊情况,接待部门应提前告知门卫做好接待工作。
特殊情况不受本规定约束,门卫及时做好接待记录。
(4)外来人员所找受访人门卫电话联系不上的,外来人员可押其有效证件进入。
3、业务单位人员出入
(1)与公司有定期、频繁业务往来的人员,如供应商、酒糟清运单位、垃圾清运单位、施工单位等,出入公司时应佩戴公司统一办理的《临时人员出入证》。
(2)《临时人员出入证》由业务联系部门通过行政人事部代为办理。
出入证应显示持证人的基本信息和证件的有效时间。
{工厂进出管理制度}.
四、车辆出入
1、公司员工上下班的代步工具(摩托车、电动车、自行车)通过门岗时应下车推行,进入公司后按规定停放到专用车库。
巡查人员有权对乱停乱放的车辆进行暂扣,按公司规定处理后方可放行。
车辆随意停放的,处罚10元/次。
2、公司公务车辆统一办理《车辆出入证》,凭证出入。
车辆出入证统一放置着车前窗左下角。
公司规划专用停车区域,有序停放。
3、公车外出时车辆使用人应向门卫出示派车单(领导专用车辆除外),派车单由门卫存放,车辆回公司后由驾驶人到门卫处填写回公司时间并签字。
4、来访车辆在来客来访登记时进行车辆信息登记,并在规定区域停放。
5、与公司有定期业务往来车辆凭《临时车辆出入证》出入、停放,管理办法同1、2、2条。
6、非公司内部车辆夜间不得在公司院内停放。
五、物资出入
(1)外来货运车辆进入公司时在门卫处进行登记,领取《物资调拨出入证》,物资外出时该证随调拨单、出库单附联一同交门卫检验。
《物资调拨出入证》附有存根,门卫检验无误后方可放行。
(2)内部车辆进行物资调拨的,须有派车单作为出门证明,和调拨单、出库单附联一同交门卫整理存档。
(3)如有设备外出维修或其它小件物品出厂时,须凭主管副总签字的放行条门卫方可放行。
(4)涉及物资调拨的出入凭证由门卫验收、核查。
六、其它
附《物资调拨出入证》、《来客来访出入证》、《内部员工无证登记表》
物资调拨出入证
存根出入证{工厂进出管理制度}.
来客来访出入证
内部员工无证登记表
篇三:
《人员进出公司管理制度》
人员进出公司管理制度
为维护公司员工人身、财产和生产秩序的安全,人员、车辆、物资出入安全,特制定本制度;门卫有责任和权利按本制度管理。
一本公司员工
1、员工上班、下班,应佩戴工作证,无工作证者门卫不得放行。
2、员工工作时间内外出应佩戴工作证,出示黄联请假单/外出单/出门证,违者门卫不得放行。
3、员工工作证损坏或遗失,应及时到公司人事部报备,并领取新的工作证。
4、派车单/外出单/请假单/出门证由综合部保管,各部门根据需要到综合部领取。
5、公司车辆进出时,驾驶员应出示派车单;如果有车辆装运各种物品出厂时,应出示外出单/出门证,门卫方可放行。
6、所有员工在工作时间进出公司时,都要在员工进出登记表上进行登记,违者门卫不得放行。
二外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)
1、所有外来人员(公司重要客人除外),门卫首先必须问清来因,在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。
2、应聘人员、供应商、客户来访时,门卫联系接待人,取得同意后可放行,并登记好进出厂时间。
3、货车进出厂门时,门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据,货车才可进出厂门,同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。
4、客户验货,由销售或质检相关人员全程陪同。
5、重要客人随公司车带进的,由领导负责,不必登记。
上级政府机关检查工作,由领导或行政相关领导接待,并在门卫室做团体登记。
6、离职人员来公司询问工资事宜,应先取得相关工作人员同意后方可入厂,谈话可以在门卫室进行,门卫登记好进出厂时间。
7、各快递人员禁止出入公司,所有交易活动在门卫室外进行。
8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。
以上规定望公司员工自觉遵守,本制度自公布后开始实施。
2015年12月1日
篇四:
《厂区进出管理规定》
厂区出入管理规定
一、目的消除本公司安全隐患,使出入厂管理规范化。
二、适用范围本公司全体员工。
三、内容
(一)员工出入管理规定
1、员工出入厂区上下班必须正确佩戴员工厂牌。
2、禁止以翻墙、爬门等异常方式进入厂区。
3、只有当班的员工才能进入车间,而非当班的员工如需进入必须经过其课长许可后方能进入。
4、上班期间,禁止员工赤脚、穿拖鞋进入厂区。
5、员工在工作时间出厂,应填写出门条,并由课长签字同意,凭《出门条》于门卫处放行。
6、员工夜间加班或节假日加班时,亦须遵守以上规定。
7、正课级别(含)以上可自由出入。
(二)来宾出入管理规定
1、访客进入厂区时,一律在门卫处办理手续,说明来访事由。
保安电话联系受访人,征得受访人员同意后填写《来访登记表》后,放行进入办公楼。
2、原则上访客一律在办公楼一楼的会客室接待。
如确有需要进入办公区域,需由该部门派人引导或者由前台引导。
3、访客如需进入车间,需得到课长或以上级别人员同意,到前台处填写《厂牌申请表》后,根据情况发给贵宾卡或者临时卡,正确佩戴后方可进入。
离开车间后,请受访人督促访客将厂牌交还前台,如前台下班,可交由保安转交。
如有遗失,由受访人负责。
4、协作企业人员频繁出入厂区者,由相关部门带领本人至管理部办理长期临时卡,凭卡进出大门。
5、应聘人员或新员工进厂,由保安通过内部电话联系人力资源课,得到许可后方可入厂。
(三)车辆出入厂区管理规定
1、员工车辆
(1)非公司指定车辆,所有员工车辆一律不得进入车间。
(2)员工车辆进入公司时,应将车辆整齐停放在指定位置,不得随处停靠。
2、货车进入厂区时,需按访客程序进行登记,进出车间不需要申请厂牌,但要做到人不离车。
车辆出厂时,需停车接受检查,若载有物品须凭《货物出门条》方可放行。
3、访客车辆须停放在大门外的停车处,贵宾或经管理部批准的车辆不在此列。
4、所有车辆进入公司后,应避免鸣笛,保持慢行(限速20km/h),有序停放。
(四)物品出入管理规定
1、任何物品(包括成品、半成品、材料、废料、备件、废品、工具、固定资产等)出厂区时均需办理出厂手续。
2、保安人员需仔细核对出厂手续记录是否与实物相符。
3、物品进出厂区流程
(1)厂区内产品(包括成品、半成品、材料、固定资产等)出厂区须经仓管员根据出厂的原因开据相应的单据。
(2)车间物品(包括办公设备、工具等)出厂需经课长核准签字后开据《货物出门条》方可出厂。
(3)办公楼物品(包括办公设备、工具等)出厂需经管理部核准签字后开据《货物出门条》方可出厂。
4、工程承包者、协作企业、及其他业务往来企业或个人,携带的工具、机器等物品出入厂区或生产区,业务接洽人应请其进厂前先行登记,出厂时凭登记单核对无误后方可放行。
5、物品进厂区时,保卫人员须详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进厂区并报告管理部处理。
6、出厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理
(1)记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。
(2)由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。
(3)情况严重时,不得让当事人出厂,应速呈报处理。
(五)处罚规定
(1)对违反规定者根据情节处以20-50元罚款。
四、附则
1、本管理规定由管理部负责修订、解释。
2、本管理规定自签发之日起执行。
篇五:
《厂区进出管理规定》
厂区进出管理规定
一、目的消除本公司安全隐患,使出入厂管理规范化。
二、适用范围本公司全体员工。
三、内容
(一)员工出入厂区管理规定
1、员工出入厂区上下班必须正确佩戴员工厂牌。
2、禁止以翻墙、爬门等异常方式进入厂区,否则一律按公司相关规定严肃处理。
3、只有当班的员工才能进入生产区,而非当班的员工如需进入二道门及生产区,必须在其所在车间主任或部门经理许可后,方能登记进入(可由保安室进行联系、咨询)。
4、每日凌晨01:
30—06:
00除上下班或特殊情况外,员工禁止出入厂区或在厂区游荡,特殊情况的必须在保安室登记。
5、上班期间,禁止员工赤脚、穿拖鞋进入厂区;禁止女员工穿裙子及高跟鞋进入生产区。
6、员工正常上下班或因迟到、早退、请假而出入生产区必须打卡,如因卡或卡机问题打卡未显示,需在保安室登记本次记录,由当班保安签字证明,并由车间管理签字确认,进行双重考勤监督,各单位须在48小时内将打卡异常记录送至人力资源部备案。
若发现在打卡时徇私舞弊的,将根据《员工奖惩规定》予以处理并全厂通报。
7、员工因公加班需在非当班时间进入生产区,应提供部门经理批准的加班条,加班人员须打卡。
8、员工因领料、找领导、开会、培训等到办公楼,出二道门时须凭主任批准的《出门条》(《出门条》上应标明出门事由)方可不必打卡,当班保安应登记出门时间及返回时间。
9、员工因临时有事需出一道门办理的,应写请假条,由车间逐级审批,并由车间主任开具《出门条》,凭《出门条》于一道门放行。
如属特殊情况且未超过1小时的人员,进厂时由一道门保安在《出门条》上登记进厂时间,可到生产部
销假;超过1小时的以请假处理。
18︰00~08︰00期间出厂区的《出门条》可由各班的值班长签批,但第二天必须补齐签批程序。
二道门保安在《出门条》上登记出厂时间,一道门登记进厂时间,并于次日将《出门条》送交行政部。
10、员工因生产原因待料,在工作时间内出厂的,应由车间主任签批《出门条》,并注明原因,二道门在《出门条》上登记出厂时间,一道门收单核对后放行。
如时间在18︰00~08︰00之间的可由各班的值班长代签。
11、员工夜间加班或节假日加班时,亦须遵守以上规定。
12、主任级别(含)以上及办公楼人员可自由出入生产区。
(二)来宾出入厂区管理规定
1、车间主任级(不含)、办公楼主管级(含)以上人员、营销部业务员及采购人员的业务访客进入一道门时,一律在一道门办理手续,说明来访事由,保安电话联系受访人,经征得受访人员同意后填写《会客登记单》,由访客持《会客登记单》第二联进入一道门,并依下列规定使用
(1)受访者一律于办公楼接待访客。
(2)访客结束,受访者须在《会客登记单》上签字;来宾离开须将《会客登记单》交还一道门保安室处。
(3)对客户来访或进行技术性沟通的,必须经营销部经理同意后方可办理访客手续。
(4)任何来访事由的访客和来宾进入二道门之前,须征得总经理的同意并通知行政部后,由部门接待人至行政部前台进行登记签名、领取《来宾证》。
(5)来宾进入生产厂区时,须佩戴《来宾证》并由部门安排专人陪同。
公司生产区以内禁止拍照,严禁携带可录入、可拍照设备、危险物品进入。
(6)来宾出生产厂区时,《来宾证》须交给二道门保安室(陪同专人须指导监督来宾交出《来宾证》),由保安于第二天早上交还至行政部前台。
(7)任何人员不得在上班时间内接见私人访客。
2、协作企业人员出入厂区频繁者,由相关单位带领其至行政部办理《临时出入证》,凭《临时出入证》进出大门。
没有识别证者一律按以上访客程序进行办理。
3、严禁外界推销人员或小贩等进入一道门以内。
4、车间主任级(含)及办公楼主管级(不含)以下人员,上班时间严禁会客,保安有权谢绝其入内。
如有需要,应开据《出门条》至一道门外会客(详见以上“员工出入厂区管理规定”的处理办法)。
5、应聘人员进厂,一道门保安通过内部电话联系人力资源部得到许可后方可入厂填写《应聘登记表》,如要进二道门面试,需凭人力资源部的《应聘登记表》由保安登记后方可进入;面试人员应由车间派员带领进出。
(三)车辆出入厂区管理规定
1、员工车辆
(1)非公司指定车辆,所有员工车辆一律不得进入二道门。
(2)员工车辆进入公司时,应将车辆停放在指定位置,不得随处停靠。
(3)员工车辆应自行管理好、锁好、排放好。
2、公司公务车辆出厂,须凭《派车单》放行,夜间、长途或私人用车,须经总经理批准通知行政部,由行政部安排,司机方可出车(参照《公务用车管理制度与办法》)。
3、货车进厂区提货,必须出据营销部签发的《提货单》,方可进入二道门;送货车辆须出示《送货凭证》方可进入二道门。
车辆出厂时,需停车接受检查,若载有物品时,须凭《出门证》或《出库单》二道门方可放行,出一道门必须有《出门证》。
没有《出门证》不得载运任何物品出厂(含私人物品)(详见“物品”部分)。
4、除指定车辆(含小车、货车)由保安进行内部自行登记外,其余车辆进厂均需予以询问视情况请示后,按访客程序或提送货程序办理或登记放行,否则一律不得进入二道门。
5、所有车辆进入公司后,应避免鸣笛,并将车辆整齐停放在指定位置,不得随处停靠;机动车辆进入一道门以内的所有区域,均应保持慢行(限时速20km);外来车辆进入公司应按规定的路线行驶;同时禁止带火种进入厂区;车辆入厂区待装卸货必须停好指定位置并熄火,不允许车辆驶入仓库。
(四)物品出入厂区管理规定
1、任何物品(包括成品、半成品、材料、废料、备件、废品、工具、固定资产等)出厂区时均需办理出厂手续。
{工厂进出管理制度}.
2、保安人员需仔细核对出厂手续记录是否与实物相符。
3、物品进出厂区流程
(1)厂区内产品(包括成品、半成品、材料、固定资产等)出厂区须经仓库管理员根据出厂的原因开据相应的单据(如《货物出库单》)并签字证明,二道门保安详细检查实物数量与签字后,由司机交至营销部或财务部开《出门证》。
(2)进厂区卸货的车辆出厂,只需仓库管理员开《放行条》。
二道门可根据出厂单上的数量详细检查签字后方可放行。
一道门需将《放行条》收回。
(3)办公楼物品(包括办公设备、工具等)出厂需经行政部核准签字后开据《出门证》方可出厂。
(4)所有物品出厂均须凭《出门证》出一道门,一道门保安须将这些单据收回并放行。
4、工程承包者、协作企业、及其他业务往来企业或个人,携带的工具、机器等物品出入厂区或生产区,业务接洽人应请其进厂前先行登记,出厂时凭登记单核对无误后由相关接洽人的部门主管签字方可放行。
5、物品进厂区时,保卫人员须详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进厂区并报告上级处理。
6、出厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理
(1)记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。
(2)由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。
(3)情况严重时,不得让当事人出厂,应速呈报处理。
7、保安人员次日须将《出门证》、《货物出库单》及《车辆出入记录》等交行政部备案。
四、附则
1、本管理规定由德荣公司行政部负责修订、解释。
2、本管理规定自签发之日起执行。
篇六:
《工厂进出管理规定》
目的及适用范围
本规定适用所有进入公司区域的公司正式员工、临时员工、来访人员和承包商,供应商和施工人员;以及所有机动车和非机动车辆在任何时间内进出公司区域。
权责
公司HR负责本规定的执行。
作业流程与内容
1人员行为安全管理制度:
1公司范围内允许在指定之吸烟区吸烟;
2公司范围内任何区域(指定吸烟点除外)任何人员严禁吸烟、赌博、使用迷幻类药物、酗酒
和吸毒。
3进入公司请严格遵守上述规定,违反规定的将受到严肃处理。
4衣着不整、穿戴不得体者,公司警卫人员有权拒绝其进入公司。
5喝过酒、吸毒及使用过迷幻类药物者,公司警卫人员有权拒绝其进入公司。
6公司范围内严禁寻衅滋事、打架斗殴。
7公司临时休息区为1楼休息室,时间段为(830-1100;1300-1700),严禁休息时
间随意躺卧或做其它不雅姿势。
8其他违反生活管理相关规定者,甲方监督人员见视情况处理。
2人员识别卡佩戴制度:
1公司员工识别卡佩戴:
1公司员工进入公司区域时应该主动佩戴具有公司标志、员工中英文姓名及照片的正{工厂进出管理制度}.
式识别卡。
2访客人员识别卡佩戴:
1一切来访人员进入公司时必须在警卫处进行访客登记,登记完毕后领取访客单、识
别卡。
警卫人员将指引访客到达公司门厅接待处,等待前台工作人员通知接待人员接待。
2访客人员在结束公司公司内的活动后,应将访客单交由受访人员签名,警卫收回访
客单及访客识别卡后方可准许访客离厂。
3施工人员识别卡佩戴:
1所有需在公司工厂范围内进行施工的承包商在进行施工以前,需持有有效的工厂相
关负责人填写并签核完毕的施工申请单,到工厂警卫处办理登记手续,领取识别卡后,警卫人员将指引访客到达公司门厅接待处,等待前台工作人员通知接待人员接待,施工作业期间施工厂商不得在施工区域以外的区域随意走动。
2施工人员在结束公司公司内的当天施工后,应将访客单交由受访人员签名,警卫收
回访客单及访客识别卡后方可准许访客离厂。
4送货、出货厂商
1送货、出货厂商依据访客入厂流程办理登记,后由警卫指引至收货码头、出货码头
等待。
5临时外出规定
1本公司员工临时外出应在警卫处做外出登记备案。
2非本公司员工临时外出依据外来人员进出管理规定执行。
3参考文件:
访客单;FORM公司NO.1005491;
3货物出入安全检查制度:
1物品携入检查制度:
1所有与公司财物会发生混淆的物品需进入公司工厂时,携带人员均应在访客单之自
带物品栏中填写清楚,警卫负责清点确认。
2在离开公司时警卫依据登记栏登记之项目
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