展会的重要活动及相关流程.docx
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展会的重要活动及相关流程
中国(福州)首届国际游艇展览会
主要活动及相关流程
二〇一〇年八月二十日
展会的重要活动及相关流程
1、欢迎晚宴
(1)时间:
2010年9月19日18:
30-20:
30
(2)地点:
福州香格里拉大酒店
(3)出席人员:
约300-400人,主要为国家部级领导、福州市人民政府领导、中国汽车工业国际合作总公司、中国交通运输协会邮轮游艇分会领导嘉宾、游艇参展商及邀请的嘉宾、买家。
2、开幕式
(1)时间:
2010年09月20日(星期一)上午9:
30
(2)地点:
福州海峡国际会展中心开幕大厅
(3)活动规模:
约400-500人
(4)活动内容:
领导、嘉宾为中国(福州)首届国际游艇展览会开幕致辞、启动仪式。
3、“福州市游艇行业协会”以及“福州游艇水上服务中心”成立揭牌仪式
(1)时间:
2010年9月20日10:
30-11:
00
(2)地点:
福州海峡国际会展中心开幕大厅
(3)拟邀请领导、嘉宾:
国家部级领导、福建省、福州市人民政府领导、中国汽车工业国际合作总公司、中国交通运输协会邮轮游艇分会领导嘉宾、游艇参展商及邀请的嘉宾、买家。
4、福建奥特莱斯动工仪式及奥特莱斯国际游艇俱乐部推介活动
(1)时间:
2010年9月20日11:
15-11:
45
(2)地点:
福州海峡国际会展中心开幕大厅
(3)出席人员:
200—300人,游艇参展商、专业观众、专业买家、新闻媒体记者、普通观众等。
5、首届海峡两岸游艇产业合作论坛
(1)时间:
2010年9月20日下午-9月22日
(2)地点:
福州海峡国际会展中心会议中心1004会议室
(3)论坛主题:
论坛一:
福州海洋文化历史与游艇产业发展
论坛二:
游艇消费意识的培育与普及
论坛三:
打开福州游艇消费市场的切入点
论坛四:
游艇产业发展对福建经济的推动作用
(4)参加论坛代表:
150人
拟邀请国家部级领导、中国交通运输协会邮轮游艇分会领导嘉宾及会员、中国船舶工业协会领导嘉宾、游艇制造分销企业负责人、游艇基地、游艇俱乐部负责人、海事局等相关负责人、游艇相关媒体主编、游艇参展商及展会邀请的嘉宾、买家。
中国(福州)首届国际游艇展览会
欢迎晚宴
活动名称:
中国(福州)首届国际游艇展览会欢迎晚宴
活动时间:
2010年9月19日18:
30-20:
30
活动地点:
福州香格里拉大酒店
活动规模:
约300-400人
主持人:
拟邀请央视知名主持人
出席人员:
主要为国家部级领导
福建省相关领导
福州市人民政府领导
中国汽车工业国际合作总公司
中国交通运输协会邮轮游艇分会领导嘉宾
游艇参展商及邀请的嘉宾、买家
邀请方式:
来宾凭邀请函出席欢迎晚宴
欢迎晚宴流程简要:
17:
30来宾入场(主宾席人员在贵宾厅休息);
18:
30主持人主持欢迎晚宴:
(1)介绍在主宾席就座的领导及重要贵宾;
(2)相关领导致辞并祝酒;
(3)欣赏具有台湾及福建特色的文艺表演等;
20:
30欢迎晚宴结束。
晚宴有关工作:
(一)现场工作:
1、晚宴现场安全保卫工作
2、现场消防预防工作
3、食品卫生安全监督工作
4、晚宴场地布置工作
5、晚宴菜单、节目单、司仪人员筛选及确定
6、主宾桌嘉宾座位排序及嘉宾引导
7、礼仪小姐安排、欢迎晚宴播放背景音乐
(二)晚宴物料准备
1、欢迎晚宴邀请函(500张);
2、主持词和领导致辞稿;
3、宴会厅主宾桌嘉宾桌牌;
4、晚宴用酒;
5、晚宴现场指引牌
(三)晚宴会场布置
1、前方设置舞台,舞台左、右两边用屏风隔出两个演员后场。
2、舞台背景板(喷绘)以游艇展的特色进行布置,背板字样为“中国(福州)首届国际游艇展览会欢迎晚宴中国·福州 2010年9月20日-24日”
3、一楼大厅及宴会厅外设引导标识;
4、贵宾休息室二间,摆放鲜花,准备茶水、矿泉水、毛巾等物品;
5、领导致词讲台;
6、音箱、立式麦克风二个,台式麦克风二个;
7、礼仪小姐(6—8名)。
负责在入口处引导领导、嘉宾及参会人员入场,贵宾室内服务、引导主要领导及嘉宾至讲台后站立,并传递红酒给领导敬酒;
(四)彩排工作
相关场地布置人员在2010年9月19日下午3:
00之前布置完成;宴会流程彩排及表演人员彩排于下午3:
30前开始。
(五)现场管理协调
宴会执行总指挥
现场配工作协调员
物料配备指挥员
布置协调员
中国(福州)首届国际游艇展览会
开幕式
活动名称:
中国(福州)首届国际游艇展览会开幕式
活动时间:
2010年09月20日(星期一)上午9:
30
活动地点:
福州海峡国际会展中心开幕大厅
活动规模:
400-500人
活动内容:
领导、嘉宾为中国(福州)首届国际游艇展览会
开幕致辞、启动仪式
拟邀请参加或出席的主要领导和重要嘉宾:
国家部级领导;
福建省相关部门领导;
福建省、福州市领导:
福建省副省长、福州市人民政府市长苏增添
福州市人民政府副市长陈为民
中国交通运输协会邮轮游艇分会副会长兼秘书长郑炜航
中国汽车工业国际合作总公司总裁刘敬桢
中国汽车工业国际合作总公司副总裁经永建
省委省政府领导、省直有关协办单位领导、市委市政府领导、
市直有关部门领导、参展企业代表等等。
支持单位、协办单位领导嘉宾:
中国汽车工业协会
中国船舶工业协会
中国交通运输协会
中国百货商业行业协会
商务部外贸发展事务局
福建汽车工业协会
福建汽车流通协会
福州会展行业协会
澳大利亚Ma&CompanySolicitors律师行
澳大利亚南明投资顾问有限公司
相关领导嘉宾
嘉宾邀请方式:
1、福州市政府发函邀请
2、组委会制作邀请函邀请
开幕式主宾人员安排:
主持人:
拟邀请央视知名主持人
致辞人:
国家部级领导、福建省福州市领导、主办单位领导
宣布开幕:
福建省相关领导
领导、嘉宾手握推杆启动:
(待定)国家部级领导
苏增添福建省人民政府副省长、福州市人民政府市长
陈为民福州市人民政府副市长
郑炜航中国交通运输协会邮轮游艇分会副会长兼秘书长
经永建中国汽车工业国际合作总公司副总裁
刘敬桢中国汽车工业国际合作总公司总裁
蔡诗晴原中国汽车工业总公司董事长(原全国政协委员部级)
钟安平福建省经济贸易委员会副主任
杨爱金福州市人大常委会副主任
何宜刚福州市政协副主席
王国华福州市人民政府副秘书长
林厚新福州市贸易发展局局长
议程安排:
8:
30开幕式工作人员、组委会人员凭工作证进入开幕式大厅,现场执行人员、物料管理人员、军乐队、文艺表演队准备到位;
9:
00参加开幕式的领导嘉宾到贵宾厅签到、休息。
礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花;
9:
20组织新闻媒体记者到媒体区就位,组织参展商、群众代表到观众席到位;
9:
25拟邀请上开幕式主席台领导嘉宾由组委会接待组人员及迎宾礼仪小姐指引依次上台;及时引导海军军乐队奏乐曲欢迎领导上台。
9:
30开幕仪式正式开始(司仪介绍出席开幕式的领导和部分主要来宾);
9:
40-9:
55主持人邀请领导、嘉宾致辞
1、国家部级领导致词;
2、福建省人民政府副省长、福州市人民政府市长苏增添致词;
3、请中国汽车工业国际合作总公司总裁刘敬桢先生致词;
4、中国交通运输协会邮轮游艇分会副会长兼秘书长郑炜航致词;
5、请参展企业代表讲话;
9:
58开幕启动
请开幕嘉宾上前手握推杠,为中国(福州)首届国际游艇展览会启动开幕仪式;(奏乐、礼花、军乐队);
10:
30宣布开幕
主持人邀请重要领导嘉宾宣布开幕;
10:
35领导参观
开幕后,嘉宾入场参观游艇展(奏乐)。
(领导参观线路提前审定)。
10:
50
开幕式及领导参观结束,安排领导参加以下相关活动:
1、11:
00-11:
30“福州市游艇行业协会”以及“福州游艇水上服务中心”成立揭牌仪式;
2、11:
45-12:
15福建奥特莱斯动工仪式及奥特莱斯国际游艇俱乐部推介活动。
开幕式工作分工:
1、领导、嘉宾(含上主席台贵宾)邀请
(1)国外参展商代表请中国交通运输协会邮轮游艇分会负责邀请。
(2)省领导、省直部门、市领导、市直部门请市政府办公厅负责邀请。
(3)国内参展商代表由组委会发函邀请
(4)新闻记者由组委会宣传组负责邀请。
2、迎宾分工
(1)请市政府办公厅协助组委会负责省市领导及国外参展商的迎宾。
(2)组委会嘉宾接待组负责协助现场礼仪小姐接待陪同。
3、签到、资料发放
在海峡国际会展中心开幕大厅贵宾室入口设贵宾签到处。
签到处桌上放置胸花、名片盘、题词簿、题词笔等,领导嘉宾签到后引位至贵宾室休息。
(签到现场配10名青年志愿者、10名礼仪小姐)开幕大厅记者席旁设媒体签到处,桌上放置资料(100份,供记者及备用)、名片盘,工作人员由组委会负责,配10名青年志愿者组成、10名礼仪小姐。
记者签到处资料发放由组委会宣传小组负责。
4、后勤保障
组委会成立现场后勤保障组,及时协调布展及活动期间的供水、供电、消防、供餐等各项后勤保障工作。
开幕式现场布置:
总负责:
组委会执行组
(1)开幕主席台布置
(2)开幕主席台设置质量和安全的检查
(3)军乐队、文艺表演等开幕现场群众活动
(4)领导胸花、礼花、隔离栏杆、签到牌
(5)开幕式启动设施(推杆)
(备注:
开幕式启动设施、礼花应在布置会场时统筹予以考虑。
)
(6)广播音响(音响必须配双电源)
(7)会场贵宾休息室指引牌、会场各种引导牌制作和设置
(8)嘉宾签到处、贵宾休息室放置矿泉水以备所需。
福州市游艇行业协会及福州游艇水上服务中心
成立揭牌仪式
活动时间:
2010年09月20日(星期一)上午10:
30
活动地点:
福州海峡国际会展中心开幕大厅
活动内容:
领导、嘉宾为“福州市游艇行业协会”及“福州游艇水上服务中心”成立致辞并揭牌。
邀请出席的主要领导和嘉宾:
国家部级领导
福建省副省长、福州市人民政府市长苏增添
福州市人民政府副市长陈为民
中国交通运输协会邮轮游艇分会副会长兼秘书长郑炜航
中国汽车工业国际合作总公司总裁刘敬桢
中国汽车工业国际合作总公司副总裁经永建
省委省政府领导、省直有关协办单位领导、市委市政府领导、
市直有关部门领导、游艇参展商及邀请的嘉宾、买家。
参与方式:
邀请函邀请、嘉宾观众组织
活动规模:
约300人
人员安排:
主持人:
将邀请中央电视台知名主持人主持
致辞人:
国家部级领导、福建省相关部门领导、福州市相关部门领导。
揭牌嘉宾:
国家部级领导
福建省副省长、福州市人民政府市长苏增添
福州市人民政府副市长陈为民
中国交通运输协会邮轮游艇分会副会长兼秘书长郑炜航
中国汽车工业国际合作总公司总裁刘敬桢
中国汽车工业国际合作总公司副总裁经永建
揭牌议程:
10:
00参加揭牌仪式工作人员及文艺表演队到位;
10:
25参加揭牌仪式的领导在开幕大厅贵宾休息室休息;
媒体记者到媒体区就位,参展商、群众代表到观众席就位。
10:
30领导入场,到揭牌仪式舞台,主持人主持揭牌仪式;
10:
38揭牌仪式表演队开场表演;
10:
45领导致辞、揭牌仪式;
11:
00揭牌仪式活动结束;
相关领导嘉宾到贵宾休息室休息,准备参加11:
15开始的福建奥特莱斯动工仪式及奥特莱斯国际游艇俱乐部推介活动。
舞台布置:
揭牌仪式主舞台在开幕式大厅与开幕式舞台同一个;主舞台铺红地毯,设背板,背板文字用“福州市游艇行业协会及福州游
艇水上服务中心”成立揭牌仪式,时间地点、组织架构。
舞台主讲台:
铺放桌布、垂落式鲜花和话筒;
记者席:
记者席设在主舞台前方,铺红地毯,拉警戒线;
左右显示屏播放福州游艇水上服务中心介绍;
物料配备:
音响设备1套(背景音乐播放及文艺表演音乐);“福州市游艇行业协会”及“福州游艇水上服务中心”牌匾、红绸布
人员配备:
会场摄影、摄像、录音,摄影人员;
迎宾人员、场地维护布置人员;
媒体记者接待人员;安全保卫人员;
福建奥特莱斯动工仪式及奥特莱斯国际游艇俱乐部推介活动
活动时间:
2010年09月20日(星期一)上午11:
15
活动地点:
福州海峡国际会展中心开幕大厅
活动内容:
领导、嘉宾媒体记者参加福建奥特莱斯动工仪式
及奥特莱斯国际游艇俱乐部推介活动。
邀请出席的主要领导和嘉宾:
国家部级领导:
福建省副省长、福州市人民政府市长苏增添
福州市人民政府副市长陈为民
中国交通运输协会邮轮游艇分会副会长兼秘书长郑炜航
中国汽车工业国际合作总公司总裁刘敬桢
中国汽车工业国际合作总公司副总裁经永建
奥特莱斯公司总部相关领导
奥特莱斯福建公司相关领导
省委省政府领导、省直有关协办单位领导、市委市政府领导、
市直有关部门领导、游艇参展商及邀请的嘉宾、买家。
客户邀请方式:
邀请函邀请政府领导、游艇基地厂商、媒体记者;
奥特莱斯公司组织嘉宾观众到场
活动规模:
约300人
人员安排:
(由奥特莱斯公司安排、邀请)
主持人:
奥特莱斯自行邀请
致辞人:
(待定)
动工仪式嘉宾:
(待定)
推介会主宾:
(待定)
动工仪式及推介会议程:
11:
00领导嘉宾到贵宾休息室休息,准备参加福建奥特莱斯动工仪式及奥特莱斯国际游艇俱乐部推介活动。
11:
08动工仪式及推介会舞台背景板更换到位,工作人员到位,物料到位。
媒体记者原地不动,左右显示屏播放滚动字幕“请各位领导嘉宾、媒体记者及观众11:
15准时参加福建奥特莱斯动工仪式及奥特莱斯国际游艇俱乐部推介活动”
11:
10领导入场,主持人主持动工仪式及推介会;
11:
15动工仪式及推介会正式开始;
11:
45动工仪式及推介会结束,发放奥特莱斯礼袋;
现场布置:
福建奥特莱斯动工仪式及奥特莱斯推介会主舞台设在开幕式大厅主舞台铺红地毯,设背板,背板文字为“福建奥特莱斯动工仪式及奥特莱斯国际游艇俱乐部推介活动”。
舞台主讲台:
铺放桌布、垂落式鲜花和话筒;
记者席:
记者席设在主舞台前方,铺红地毯,拉警戒线;
左右显示屏播放奥特莱斯及福建奥特莱斯介绍;
物料配备:
(由奥特莱斯公司准备)
音响、背板、动工仪式物料、推介会资料
人员配备:
(由奥特莱斯公司准备)
会场摄影、摄像、录音,摄影人员;
迎宾人员、场地维护布置人员;
媒体记者接待人员;安全保卫人员;
首届海峡两岸游艇产业合作论坛
活动名称:
首届海峡两岸游艇产业合作论坛
活动时间:
2010年9月20日-9月22日
活动地点:
福州海峡国际会展中心会议厅1004室
活动规模:
约150人
活动内容:
邀请游艇业内专家、学者参加本次合作论坛,并针对本次论坛主题做相关的演讲,期间采用交流式的议题讨论,活跃论坛气氛。
论坛一:
福州海洋文化历史与游艇产业发展
论坛二:
游艇消费意识的培育与普及
论坛三:
打开福州游艇消费市场的切入点
论坛四:
游艇产业发展对福建经济的推动作用。
拟邀请参加或出席的主要领导和重要嘉宾:
国家部级领导:
中国交通运输协会会长:
钱永昌;
国际旅游局副局长:
杜江;
中国口岸协会会长:
叶剑;
中国国际交流促进会副会长:
郑明;
中交协邮轮游艇分会会长:
叶伟龙,副会长郑伟航;
国际海事局副局长:
刘福生;
台湾海域运动游憩发展协会理事长:
陈伯叡;
台湾联合船舶设计发展中心董事长:
黄正利;
厦门市游艇产业发展领导小组组长:
潘世建;
深圳湾游艇俱乐部董事长:
刘德辉;
福建省副省长、福州市人民政府市长:
苏增添;
福州市人民政府副市长:
陈为民。
中国交通运输协会邮轮游艇分会领导嘉宾及会员、中国船舶工业协会领导嘉宾、游艇制造分销企业负责人、游艇基地、游艇俱乐部负责人、海事局等相关负责人、游艇参展商及邀请的嘉宾、买家,约150人。
同时邀请国内外200名业内及社会新闻媒体参加论坛,提升论坛的影响力及档次。
论坛安排:
论坛一:
福州海洋文化历史与游艇产业发展
演讲嘉宾:
厦门市游艇产业发展领导小组组长:
潘世建(暂定)
时间:
2010年9月20日14:
30-15:
50
地点:
福州海峡国际会展中心会议室1004室
主持人:
将邀请中央电视台知名主持人主持
活动流程:
14:
30主持人介绍主要议题,演讲嘉宾
14:
35演讲嘉宾演讲相关题目
15:
05茶歇
15:
15演讲嘉宾下半场演讲
15:
40现场提问时间
15:
50活动结束
论坛二:
游艇消费意识的培育与普及
演讲嘉宾:
中交协邮轮游艇分会副会长:
郑伟航(暂定)
时间:
2010年9月21日10:
00-11:
20
地点:
福州海峡国际会展中心会议室1004室
主持人:
将邀请中央电视台知名主持人主持
活动流程:
10:
00主持人介绍主要议题,演讲嘉宾
10:
05演讲嘉宾演讲相关题目
10:
35茶歇
10:
45演讲嘉宾下半场演讲
11:
10现场提问时间
11:
20活动结束
论坛三:
打开福州游艇消费市场的切入点
演讲嘉宾:
中交协邮轮游艇分会会长:
叶伟龙(暂定)
时间:
2010年9月21日14:
30-15:
50
地点:
福州海峡国际会展中心会议室1004室
主持人:
将邀请中央电视台知名主持人主持
活动流程:
14:
30主持人介绍主要议题,演讲嘉宾
14:
35演讲嘉宾演讲相关题目
15:
05茶歇
15:
15演讲嘉宾下半场演讲
15:
40现场提问时间
15:
50活动结束
论坛四:
游艇产业发展对福建经济的推动作用
演讲嘉宾:
(待定)
时间:
2010年9月22日10:
00-11:
20
地点:
福州海峡国际会展中心会议室1004室
主持人:
将邀请中央电视台知名主持人主持
活动流程:
10:
00主持人介绍主要议题,演讲嘉宾
10:
05演讲嘉宾演讲相关题目
10:
35茶歇
10:
45演讲嘉宾下半场演讲
11:
10现场提问时间
11:
20活动结束
会场布置:
论坛会场:
安排在福州海峡国际会展中心会议室1004室,可容纳200-300人,设置背景板并摆放桌签、鲜花以及饮品;
会场立式讲台:
铺放桌布、垂落式鲜花和话筒;会场主席台:
布置演讲嘉宾沙发3个,茶几1个,桌签;
观众席:
采用课桌式排列,放置纸笔、前排设置嘉宾桌坐席,并置放嘉宾桌签;
设备配备:
音响设备1套;多媒体设备1套(投影仪、投影幕布2个);无线麦4个;笔记本电脑2台(1台放在演讲台用于播放演讲嘉宾PPT,另1台备用),DJ设备1套(用于调节现场气氛);
会场氛围布置:
背景板1个,文字内容为:
大标题——首届海峡两岸游艇产业合作论坛、小号字——福州海洋文化历史与游艇产业发展;打开福州游艇消费市场的切入点;游艇产业发展对福建经济的推动作用、时间地点、主办单位、支持单位、协办单位、承办单位。
指示牌:
指示牌6面,分别放置在会展中心入口处1面、开幕大厅与回廊交接地带1面、电梯入口2面(左右各一面)、电梯出口走道处1面、会议室外走道1面,引导论坛嘉宾代表前往会场。
横幅:
会议室里悬挂条幅
其他物料:
演讲嘉宾纪念品、领导胸花、领导签名簿、名片盘、签字笔、参会代表、签到表,相关资料等
相关人员配备:
会场摄影、摄像、录音,摄影人员;
代表接送人员;
媒体记者接待人员;
安全保卫人员;
茶水服务人员。
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