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第五章电子数据交换技术EDIEDI(ElectronicDateInterchange电子数据交换)将计算机和通信网络高度结合,快速处理传递商业信息,形成了涌动全球的“无纸贸易”的冲击。
如今,EDI应用水平已经成为衡量一个企业在国际国内市场上竞争能力大小的重要标志。
一段时间以来,商业界广泛流传:
“NoEDI,Noorders”。
EDI技术的应用,一方面必然引起企业内部结构的运行机制的改变;另一方面必须促使贸易伙伴间的各项业务环节更加协调一致。
一、EDI的定义
(一)EDI的定义联合国标准化组织将EDI定义为:
企业之间将商业或行政事务处理文件按照一个公认标准,形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。
EDI概念的四个要点:
定义的主体是行政、商业、运输等方面的格式化信息;文件特征是标准化的结构性文件;文件传输路径是计算机通信网络计算机信息的最终用户是计算机应用软件系统,从标准格式转换为工作文件是自动处理的。
格式传真、电传、电子邮件是“人人”的通信,是自由格式的;EDI是“电脑应用程序电脑应用程序”的通信,是有严格的格式要求的。
内容传真、电传、电子邮件是为“肉眼”设计的,一般不关心单据的内容,即使内容不完整,也能被人理解;EDI对单据的内容十分关切。
处理EDI能对单据的数据自动进行处理,并自动产生新单据,而传真、电传、电子邮件则不参与数据处理。
EDI与传真、电传、电子邮件的区别电子数据交换(EDI)1EDI概述2EDI标准简介3EDI工作流程下页下页上页上页早在20世纪60年代以前,人们就已经在用电报报文发送商务文件;70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替代电报,但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的,不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中,数据的重复录入量较大。
70年代末应用于企业间的电子数据交换(EDI,ElectronicDataInterchange)技术和银行间的电子资金转账(EFT,ElectronicFundTransfer)技术作为电子商务应用系统的雏形出现了。
1EDI概述有关EDI的最初想法来自美国运输业,原因是运输业流通量大,货物和单证的交接次数多,而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。
当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现,由人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件,过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。
这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。
应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理,减少了文字工作并提高了自动化水平,从而使企业实现“无纸贸易”,简化业务流程,减少由于人工操作失误带来的损失,能够大大地提高工作效率,降低交易成本,加强贸易伙伴之间的合作关系。
因此,实用的EDI电子商务在80年代得到了较快的发展,在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。
多年来,EDI已经演进成了多种不同的技术。
在90年代之前,出于安全的考虑,EDI和EFT是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现,使用成本非常高。
同时,EDI对技术、设备和人员都有较高的要求。
受这些因素的制约,基于EDI的电子商务目前仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用。
案例:
案例:
上海海关通关业务上海海关通关业务EDI应用应用19851989手工与计算机并行运行19901994计算机管理但没有标准化19951999EDP发展到EDI标准化管理手工条件下贸易单证的传递方式EDI条件下贸易单证的传递方式手工方式与EDI方式的比较三、EDIEDI的工作方式EDIEDI的工作原理EDI整个过程无需人工介入,达到无纸化完成数据交换。
1:
用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理,通过EDI转换软件将原始单据格式映射为平面文件。
2:
通过翻译软件翻译为EDI标准格式文件。
3:
最后,在文件外直接加上通信交换信封填充,通过通信软件送到增值服务网络或直接传给对方用户。
对方用户进行反向处理,提取信息。
EDI的工作原理出口商品检验申请单的转换过程商品申请表转化后的平面文件平面文件翻译后的EDI标准报文3.EDI系统的组成格式化的数据与报文标准计算机硬件与EDI软件通讯网络下页下页上页上页格式化的数据与报文标准它将来自用户或其它信息系统的命令与信息,按EDI标准方式,产生订单、发票或其它EDI报文。
目前,各国都把UN/EDIFACT作为EDI表示和交换数据的标准。
计算机硬件与EDI软件包括企业现有的计算机、通信线路及连网设备等。
EDI软件的功能是将用户数据库系统中的信息,翻译成EDI结构化的要求进行结构化处理,根据EDI语法规则进行压缩、重复和嵌套,以及代码转换,以供传输和交换。
EDI应用系统下页下页上页上页4.EDI产生的影响
(1)“无纸化贸易”,结构性的商业革命。
以往世界每年花在制作文件的费用达3000亿美元;而使用EDI,一旦数据被输入EDI系统,数据就可以在贸易伙伴之间及内部电子流通,这样可以节约文件的制作成本,减少差错率,提高效率。
下页下页上页上页
(2)间接效益使用EDI的间接效益能达到其全部贸易价值的3%至5%。
这些间接效益主要是通过各EDI伙伴间业务环节更加密切的协调一致,而促使了资金流动、库存、成本和服务等方面的改善而获得的。
(3)方便海关海关的报关资料不必自行建档,减少了报、理单储存空间,简化作业程序,防止人为弊端,加速货物通关,提高对外服务能力;航运业的进出口舱单直接由电脑向海关申报,出口放行由海关直接通知货载及相关部门,提高了装载效率报关业连线作业后,海关可以24小时受理报关,报关行可随时在自己办公室申报,对于免验报单可于放行后补送海关,出口报关因海关与仓储业连线,而可直接检查货物是否进仓,可节省人力和制单费用等。
(4)仓储业可加速货物提取及周转率,减缓仓储空间紧张的矛盾,提高利用率进出口商则省时省力,减少风险,加速货物通关,缩短库存期,从而降低成本,提高竞争力。
EDI产生的影响具体表现1.EDI取代纸面贸易。
2.信息传递快,可靠性强。
3.提高工作效率和竞争能力。
4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系。
下页下页上页上页EDI取代纸面贸易英国每年国际贸易总额约为700亿镑,其中纸张消费就近10亿英镑。
韩国政府做过统计,在使用EDI之前,每次国际贸易需300多份文件单证。
美国国际贸易单证委员会的调查也表明,美国过去出口一批货物要打印编制46种单证,连同正副本一共要360份,制单需要36小时之多,单证费用一般占货物价值的7.5%左右,因此,采用EDI不仅能节约纸张成本消耗,也可取得可观的收益。
信息传递快,可靠性强EDI可大大提高单证的传递速度,减少单证的传递环节,减少单证的交换手续,从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程,同时提高了结汇的安全性,缩短和减少结汇清算的时间,加速贸易资金的周转,进而促进国际贸易的发展。
提高工作效率和竞争能力采用EDI后,在各种不同处理阶段不再需要重新输入信息(数据存储在直接读取的数据库中);降低或减少了与书面相关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。
4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系。
由于EDI可以使企业内部运作过程更加合理化,增加了贸易机会,提高了服务质量,因此它增强了企业之间的合作关系,使贸易过程中的每个企业均可从中获利,极大地增强了企业自身的发展能力。
我国的EDI应用模式分为三种行业应用模式:
如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等EDI中心模式:
如广东EDI中心,上海港航EDI中心等ChinaEDI模式:
由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务宁波港EDI中心报文汇集港口代码正式订舱报文订舱确认报文装船指示报文集装箱溢卸报文集装箱短卸报文装箱指示报文危险品清单报文集装箱铅封集装箱铅封就是集装箱的一个锁,但是只能用一次,打开之后就坏了,不能再用了。
上面有个封号,是独一无二的。
(1)按施加铅封的人可分为:
厂封(工厂铅封,是出口工厂加的);关锁(关封,即海关铅封,是海关加的);船封(船公司铅封,是船公司加的);码头临时封(码头临时铅封,是码头加的)。
(2)按铅封的材料及功能可分为:
高保封,数码防盗封、子弹封、铁皮封、钢丝塑封、塑料封、防盗铅封、普通封等。
腾盟铅封公司(TMSEAL)提供各种集装箱铅封。
码头临时铅封
(1)卸船时不小心搞坏柜子后门上的铅封;
(2)柜卸船后于码头内拆柜,收货人提走第一批货时。
铅封的分类闪点,是在规定的试验条件下,液体表面上能发生闪燃的最低温度。
闪燃是液体表面产生足够的蒸气与空气混合形成可燃性气体时,遇火源产生一闪即燃的现象。
闪点是可燃性液体贮存、运输和使用的一个安全指标,同时也是可燃性液体的挥发性指标。
闪点低的可燃性液体,挥发性高,容易着火,安全性较差。
石油产品,闪点在45以下的为易燃品,如汽油、煤油;闪点在45以上的为可燃品,如柴油、润滑油。
挥发性高的润滑油在工作过程中容易蒸发损失,严重时甚至引起润滑油粘度增大,影响润滑油的使用。
一般要求可燃性液体的闪点比使用温度高2030,以保证使用安全和减少挥发损失。
美孚车用机油系列的闪点都很高,一般都在200度以上。
闪点
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