水晶排课操作手册.docx

水晶排课操作手册.docx

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水晶排课操作手册

水晶排课操作说明　目录

第一次启动时的界面：

...................................................................................................................................................................1

1.设置班级：

...................................................................................................................................................................................3

2.设置课时：

...................................................................................................................................................................................5

3.科目节数：

...................................................................................................................................................................................7

4.教师任课：

...................................................................................................................................................................................9

5.开始排课：

.................................................................................................................................................................................11

6.课程表操作：

.............................................................................................................................................................................13

7.打印窗口（班级表、教师表、场室表）：

..................................................................................................................................15

8.打印窗口（总课程表、总任课表）：

..........................................................................................................................................16

9.打印调课通知：

.........................................................................................................................................................................17

10．设置公共场室：

....................................................................................................................................................................18

11.合班设置：

..............................................................................................................................................................................19

12.科目预设：

..............................................................................................................................................................................20

13.预排：

......................................................................................................................................................................................21

14.自定义排课条件：

..................................................................................................................................................................22

15.临时调代课：

..........................................................................................................................................................................24

16.导出工作量：

..........................................................................................................................................................................26

17.监考表：

..................................................................................................................................................................................27

18.查询有课或空闲的教师：

......................................................................................................................................................30

19.反导入总课程表：

..................................................................................................................................................................31

20.水晶排课免费版与正式版的区别..........................................................................................................................................32

　　基本录入顺序为：

“1设置班级→设置课时→3科目节数→4教师任课→5开始排课”。

上一个环节录

入完毕，下一个环节的功能就开放，完成图解：

水晶排课操作说明

第一次启动时的界面：

操作说明：

第一次启动水晶排课后，可以看到如上图的界面。

上图因为水晶排课刚安装而基本数据未录入，所以大多数按钮呈灰色的不可用状态。

2

“

5

开始排课”后就可以打开课程表了。

1　点击录入数据第一步：

设置班级。

2　点击录入数据第二步：

设置课时。

3　点击录入数据第三步：

设置科目节数。

4　点击录入数据第四步：

设置教师任课。

5　点击开始自动排课。

6　点击弹出打开课程表菜单，如右图。

　　　　　　选择课程表打开，可以进行手工调动及打印。

1

水晶排课操作说明

7

　设置公共场室。

8　设置合班课。

9　预排课程，这是对3中的科目预排的整合设置。

10　自定义排课条件，该功能跟5中的自定义排课条件功能是一样的。

11　反导入总课程表。

为防误操作，当完成排课后，此处会自动隐藏，但鼠标移上去时还会显示出来。

12　点击后会弹出包含着当前界面的基本功能菜单。

（在其余窗口也一样，不再重复。

）13　关闭水晶排课。

14　显示当前界面的相关帮助，快捷键是“F1”。

（在其余窗口也一样，不再重复。

）15　显示怎么购买水晶排课正式版，里面有另有详细说明。

16　在线升级：

点击后会检查是否有新版本，可以选择是否升级为最新版。

　　　　　　（推荐升级！

若网络环境不好，可点下载升级包。

）

17

　建立、切换、修改登录的用户。

（“浏览者”不能修改数据，“操作员”拥有所有权限。

）

18　显示正使用着的版本。

19　水晶排课的数据库路径。

20　打开备份文件，恢复数据。

恢复后现有数据就会被这个打开的备份文件所覆盖，切记不能弄错。

21　将现有数据另存为一个扩展名为“.yqd”的文件。

当数据意外丢失时，可能用20的方法恢复数据。

22　临时调代课功能：

用于学期中途调代课。

23　导出工作量表格：

可以自动计算出指定时间段内，教师的任课节数。

24　监考表功能：

可以自动排监考表，导出EXCEL监考表。

25　查询基本数据。

26　查询空闲教师。

27　显示、导出教师课程分布。

2

S

水晶排课操作说明

1.设置班级：

操作说明：

　　基本信息录入第一环节：

设置班级。

　　添加班级的步骤为：

新增年级组

3→填年级组名称→新增班级5→填班级名称。

在修改年级、班级名称时，

可以通过键盘的方向键控制光标的位置。

这里有一个一步到位的方法，就是点击

8所指按钮，快速导入EXCEL数据。

　　注意，在其他信息已录入的情况下回到这里修改班级时，不要随意删除班级，因为班级删除后其相关数据也会删除。

而修改班级或年级名称时则不用怕，系统只会将名称修改过来，并不影响其他数据。

上图是在班级未添加时进入的界面，下面只有一大片空白。

图解：

1

　返回主界面。

2　保存数据，快捷键是“Ctrl

＋

”，在其他步骤也一样。

3　新增年级组，按下后会弹出下面这个窗口。

设置好年级数再确定就可以了。

3

水晶排课操作说明

　　　4　自动填充年级名称，按下后会弹出如下图的菜单供选择，可以自动填充常见的年级名称。

　　　　　当然，你也可以点击相应的年级名手工修改。

　　　5　新增班级：

按下后会弹出如右图这样的菜单要求你选择增至哪个年级和设置班级数量。

　　　　　点“确定”之后，班级就会添加进去并显示在下方。

6　自动填充班级名称，按下后会弹出下面的窗口。

可以按照规则填充班级名称。

　　　7　取消6的上一次班级名称的自动填充。

8　从EXCEL导入班级。

EXCEL表每个竖列为一个年级组。

第一横行填年级名称，从第二横行开始填班级名称。

4

S

水晶排课操作说明

2.设置课时：

　操作说明：

基本信息录入第二环节：

设置课时。

这里主要是设置上课天数、每天节数。

　　一般操作步骤为：

设置上课天数

4→设置每天节数5→设置免任课位置8。

完成后如果需要，再设置节次时

间6和公共时段

7。

课程表的彩色方块分别为：

■蓝色代表上午、■绿色代表下午、■橙色代表晚上、■红色代

表免任课。

　　要注意的是，8处所指的免任课位置，当设置为“无课”时，该位置在打印时为空白；当设置为其他文字时就会打印出来。

尽管这样，在打印时无论是不是空白，这些设置为免任课■的位置就一定不会排课。

　　计算排课节数的公式：

本班排课节总数＝（上午节数＋下午节数＋晚上节数）×上课天数－本班免任课节数。

图解：

1

　返回主界面。

2　保存数据，快捷键是“Ctrl

＋

”，在其他步骤也一样。

　　　3　设置免任课时的针对范围。

默认情况下是选择“全校”，表示设置免任课时是全校均有效的。

　　　　　若需精确年级（或班级）进行免任课的设置，只需先选择相应的年级（或班级）后再设置就可以了。

4

　选择哪一天需要上课，需要上课的就在前面打勾。

4

　　　设置每天的上课节数。

分别是上午几节、下午几节、晚上几节。

水晶排课操作说明

下图：

5

6

　填写节次时间。

该功能即使不填写也不影响排课，但最好填写，这样课程表会更加美观。

其设置窗口如

7　填写公共时段。

该功能与排课无关，公共时段不影响排课，可依据各自学校的习惯设置。

其设置窗口如下图：

　　　当设置“于第0节后面添加”时，该公共时段就会添加在第1节课前面。

　　　每两节课的间隙可以设置一个公共时段。

完成后点“关闭”。

　　　8

　设置免任课位置，方法为：

点击课节方块或右键选择免任课类型，同时该方格会变成红色■，表明该位

置为“免任课”。

再点一次会恢复为正常课节。

当直接点击或选择“无课”时，虽然红色方格上会显示“无课”两字，但实际打印在课程表上时是空白的。

而设置为自习、劳动、教研活动等名称或自定义其它名称时，这些名称就会打印在课程表上。

下图是选择菜单项“其它名称..”后显示的窗口，可以自定义需要打印在免任课位置的文字。

（注意：

就算有打印文字，这个位置也跟“无课”一样属于不排课的位置，唯一的区别就是有没有打印文字。

）

6

水晶排课操作说明

7

S

　　一般操作步骤为：

添加科目空行3→填写科目全称及简称→填写科目节数11→其他设置12/13/14。

添加科目及设置节数11可从EXCEL直接导入

　　注意：

上面的“节数合计”不能超出下面的“课时容量”。

“课时容量”指在第二环节中设置的可排节数总和，当“节数合计”超出容量时，会造成个别课程没位置排。

10

15

处

水晶排课操作说明

3.科目节数：

操作说明：

基本信息录入第三环节：

科目节数。

这个环节的工作是添加科目、填写科目的名称和简称、设置科目在各级的节数，如果有需要，还可以设置科目的场室限制（或同时上课限制），两节连堂次数，以及对科目的预设。

10

8

。

图解：

1

　返回主界面。

2　保存数据，快捷键是“Ctrl

＋

”，在其他步骤也一样。

　3

　添加科目空行。

若手工录入，建议操作时先把所有空行都添加完毕再录入，避免不断地在键盘和鼠标间来回

换手。

　4　删除科目。

（注意：

当该科目的其他信息已录入，删除后该科目的相关信息也会同步删除。

）

5　将科目上移一行。

点击左边的“”按钮可移至最上面。

也可以直接用鼠标拖动科目来调整顺序。

8

水晶排课操作说明

　6　将科目下移一行。

点击右边的“”按钮可移至最下面。

也可以直接用鼠标拖动科目来调整顺序。

7　自动填充科目简称。

可以选择用“科目首字”和“科目末字”来填充。

（简称也可手工修改）

　8　从EXCEL导入数据，点击后会显示表模的格式说明。

　　　要注意的是如果同年级各班节数不同时，将各班的节数用半角逗号隔开就可以了，如“3,2,3,3,3”。

　9　将科目名称及节数导出至EXCEL。

与8的作用相反。

　10　这两列是科目的全称和简称，点击相应方格可以直接录入。

可以用方向键←↑→↓控制光标位置。

11　录入科目在各年级上的节数。

如果需要精确到班，点光标右边的按钮就会弹出该年级的所有班级了。

如下图：

　12　设置公共场室限制，有两种设置方式：

设置公共场室、设置同科上限。

如下图，该列头可弹出菜单供选择。

　　　　当选择公共场室进行限制时，需要先建立公共场室，再选择相应的场室。

　　　　当选择同科上限时，只需录入上限数字就可以了。

如：

录入“2”，表示该科全校同时只能上2节课。

　　13　设置两节连堂的次数。

当需强制设置连堂的次数时，可以在这里设置。

但若非一定要连堂，建议不要设置此项。

14　设置科目预排，鼠标点击该列时，会出现如下图的三个按钮：

设置、复制、粘贴。

　15　第一行是各班的课程节数合计，

　　　　第二行是各班的课时容量。

（课时容量=上课天数×每天节数－该班的免任课节数）

　　　　所以第一行的合计数一定不能超过第二行，不然超出的课程就会没地方排。

如下图，在保存时就会预警。

9

S

→填写教师全称及简称9→分配任课给教师5/12→预设11。

除预设

3

入

7

水晶排课操作说明

4.教师任课：

操作说明：

　　基本信息录入第四环节：

教师任课。

这个环节的工作是添加教师，再将课程任课分配给教师，如果需要还可以对教师的课节进行预设。

　　一般操作步骤为：

添加教师空行

之外其余信息都可以从EXCEL直接导

。

　　分配任课给教师时，有两种方法。

第一种是批量添加任课5，第二种是直接从右边栏将任课拖给教师12。

　　注意：

在课程表已排的情况下，若教师或任课改变，那么相关的课程就会下放到课程表的暂放区。

当任课改变时，

只需将任课情况图解：

10中的课程拖给其他教师，保存后打开课程表，将暂放区中的课程调回课程表就可以了。

1

　返回主界面。

2　保存数据，快捷键是“Ctrl

＋

”，在其他步骤也一样。

　　　3　添加教师空行、删除教师。

　　　4　将教师上移（或下移）一行，也可用鼠标拖动教师来调整顺序。

（与调整科目顺序的操作一样）

5　批量添加任课。

当选中某个教师后，点击该按钮后，会弹出如下图的窗口：

10

　　　自动填充教师简称。

有下拉菜单可供选择自动填充的方式。

（简称也可手工修改）

水晶排课操作说明

6

7

　从EXCEL导入数据，有“只导入教师名”和“导入教师、任课”两种方式，点选后会显示详细的表模格

式。

　　　　　注意，当导入任课时，若某个班的某个课程由多位教师分担，EXCEL填写格式为：

“教师A,节数,教师B,节数”，

　　　　　中间的逗号为半角逗号。

如“陈大宇,2,马小明,3”。

8　将任课信息导出为EXCEL表格。

如下图：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有两种格式可以导出：

第一种是导出为

7的导入数据；第二种是水晶排课独有的任课表格。

　　　9　这两列是教师的全称和简称，点击相应方格可以直接录入。

可以用方向键←↑→↓控制光标位置。

10　显示该教师任课。

点击后会显示编辑该教师任课的按钮，如下图：

　　　　　　点“添任课”会切换到批量添加任课窗口

5；

　　　　　　点“删任课”会将任课放回右侧的“剩余任课栏12”；

　　　　　　将任课拖至“剩余任课栏”同样可以起到“删任课”的作用；

　　　　　　将任课拖给其他教师，任课就会调换给那个教师。

　　　11　设置教师预排，鼠标点击该列时，会出现三个按钮：

设置、复制、粘贴。

设置方式可以参照科目预设。

12　右侧显示的是未分配给教师的课程。

可以将课程从此处直接拖给教师。

11

水晶排课操作说明

5.开始排课：

操作说明：

此处可以进行自动排课，水晶排课会自动分配课程位置，按所设置规则自动生成最优排列的课程表。

　　点击“开始排课

2”按钮就可以开始自动排课。

如果只想排个别班级，可以在左侧3选择。

第一次排课之前

最好先看一下右侧图解：

5～9的排课规则，看看需不需要修改设置。

中间4是自定义排课条件的设置，

1　返回主界面。

2　开始自动排课。

水晶排课会根据所设置的预排、自定义条件、排课规则进行自动排课。

自动排课中途可以取消。

3　选择需要排课的班级，打勾的为已选择。

4　设置自定义排课条件。

5　自动排课强度最好选择“高精度排课”。

如果条件太严，可以考虑选择“正常排课”。

6　最好选择“尽量一致”。

如果选择第二个，在单科节数多的情况下，可能会导致多节课不能排。

7　设置教师当天的课尽量分散或集中：

（在不影响自定义条件和预排的情况下排得进去才会优先执行此条件）　　第一个选项：

当教师在一天当中有多节课时，会尽量将他的课分散到上下午都有。

　　第二个选项：

当教师在一天当中有多节课时，会尽量将课集中在一个午别完成。

12

水晶排课操作说明

　　第三个选项：

无所谓，不考虑此条件。

8　如果选择第二个选项，就表示一定不让教师上午末