Sophia东方之舞专场晚会.docx
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Sophia东方之舞专场晚会
湖南女子学院学社联
Sophia东方之舞专场晚会
主办单位:
共青团湖南女子学院委员会
承办单位:
湖南女子学院学生社团sophia东方之舞
举办时间:
2012年5月11日晚7:
00—9:
30
湖南女子学院sophia东方之舞三周年晚会策划方案
沉淀了一个冬季之后,在盛夏即将来临之际,湖南女子学院迎来了一年一度的社团文化活动月。
在文化活动月中,社团将以其独特的魅力和活力彰显着青春校园的风采,晚会的举办,为同学们展现社团2011-2012这一年来的丰硕成果,也让同学们更加了解我们的社团。
就让我们一起期待“感恩母亲,舞动青春与爱情”,看当代女院学生怎样展现独特风采!
一、活动名称:
湖南女子学院sophia东方之舞三周年晚会
二、活动主题:
感恩母亲,舞动青春与爱情。
三、活动时间:
2012年5月11日晚上7:
00-10:
00
四、活动地点:
校体育馆二楼
五、活动目的:
1、活跃校园生活,传承先进文化,展现社团风采。
2、提高自身素养,打造精品社团。
3、让更多的同学认识社团、了解社团、欣赏社团。
六、参加对象:
湖南女子学院全体学生
七、主办单位:
共青团湖南女子学院委员会
八、承办单位:
湖南女子学院学生社团sophia东方之舞
九、赞助单位:
(待定)
十、宣传方式
1.喷绘
(1)数量:
2张
(2)内容简介:
协会特色,历史,照片、晚会节目等。
(具体内容待定)
(3)规格:
待定
(4)地点:
南北院宣传栏
(5)时间:
活动开始前一周(5月4日-11日)
(6)负责人:
李庆文,李生如(在喷绘悬挂及维护过程中所需要人员及人员安排使用都由其负责指挥调度)
2.海报
(1)数量:
4张
(2)内容简介:
“感恩母亲,舞动青春与爱情”开幕式晚会主题海报
(3)规格:
待定
(4)地点:
南北院宣传栏
(5)时间:
活动开始前三天(5月8日)
(6)负责人:
易娜(在海报张贴及维护过程中所需要人员及人员安排使用都由其负责指挥调度)
3.宣传单
(1)数量:
3000份
(2)内容简介:
社团介绍,节目介绍。
(3)规格:
A4
(4)宣传地点:
各班、各寝室、南北院食堂口
(5)宣传时间:
活动开始前一周(5月4—11日)
(6)负责人:
潘思宇(负责宣传单的发放及发放过程中的人员安排)
4.横幅
(1)数量:
2条
(2)内容简介:
预祝Sophia东方之舞三周年晚会圆满成功。
(3)规格:
8米
(4)地点:
南北院各挂一条
(5)时间:
活动开始前一周(5月4日)
(6)负责人:
相琪(负责横幅制作及悬挂过程中所需人员及人员安排使用都由其指挥调度)
5.广播站
(1)时间:
5月4日-5月11日中午及晚上
(2)内容:
播放晚会举办信息
(3)负责人:
周燕妮
十一、活动前期准备
4月5日—4月17日:
拟定开幕式晚会策划书
4月20日:
开幕式晚会策划书到位,外校节目邀请
4月23日—4月26日:
确定赞助情况
4月19日—5月5日:
喷绘、节目单、邀请函等设计
4月26日:
晚会校内节目初选
5月4日:
晚会节目音乐收集、整理
5月4—6日:
派送高校邀请函
5月5日:
用于宣传的喷绘、简报、海报、横幅、宣传单等物品全部到位
5月5日:
悬挂喷绘、横幅、张贴海报(负责人需在晚会开展前的这些日子里、每天关注喷绘、横幅、海报是否有被损坏或者覆盖,如发现海报被损坏或者覆盖,应立即重新张贴海报,以达到海报的宣传效果)
5月4—5日:
采购晚会物资
5月8日:
晚会第一次彩排
5月9日:
晚会第二次彩排
5月11日:
晚会第三次彩排
5月10日—11日:
宣传单派发
5月10日—11日:
晚会现场布置
十二、晚会当天安排流程
8:
00开始场地布置
14:
00所有表演人员到场、按要求做最后的排练
15:
30嘉宾席座位摆放
16:
00嘉宾席座位编号
17:
00检查所有设备是否到位、查漏补缺
18:
00外校嘉宾接待
18:
30校领导、外校嘉宾、观众入场
18:
45会旗入场、晚会开场仪式
19:
00晚会正式开始
21:
30晚会结束
22:
00场地收拾完毕
十三、具体实施阶段:
(详情请见附件二)
十四、晚会财务预算:
(详情请见附件三)
十五、应急方案
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目,若重演仍出问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消,其他紧急情况发生时由秘书处处理。
十六、注意事项:
1、布置场地当天、协会所有人必须准时到达体育馆
2、桌椅摆放人员于下午3:
00到场准备
3、灯光,音响控制人员提前一个小时到场检查,试音
4、本次晚会举办各个环节必须遵纪守法,内容健康向上
5、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合,相互支持,保障晚会各个环节顺利完成
6、遇到各类突发问题,有关部门要本着互相理解的原则友好协解决
7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目
十七、活动意义:
营造良好和谐的校园文化,服务和谐社会,构建和谐女大,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与素质拓展的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华,创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、表演性、竞争性,活跃我校大学生社团文化生活,培养提高我校大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,展现社团学员风采,打造省级优秀社团。
附件一:
时间推进表
附件二:
晚会分工安排表
附件三:
晚会财务预算
附件一:
时间推进表
时间推进表
阶段安排
时间安排
工作安排
地点
负责人
参与人员
方案
准备
4月5日
至17日
拟定晚会策划
温丽华
策划部
前期
准备
前期
宣传
准备
工作
4月23日
晚会校内节目初选
形体房3
杨佳
全校学生
4月17日
至
5月8日
简报设计、制作完毕
周燕妮
4月19日
至
5月5日
喷绘设计、制作完毕
易娜
海报设计、制作完毕
宣传单设计、制作完毕
横幅设计、制作完毕
4月23日
确定外校节目
确定晚会主持人
崔丹
4月23日
确定赞助商
焦红燕
外联部
4月28日
节目
复选
形体房3
李庆文
5月1日
节目音乐整理
朱杨丽
活动部
5月3日
制作会旗到位
4月26日
制作晚会邀请函
李生如
5月1日
5月3日
派送高校邀请函
赵婉仪
外联部
5月3日
5月8日
校广播站宣传
唐丽
资讯部
5月10日
5月11日
发放宣传单
各班
宿舍
食堂口
黄小雪
中期宣传物资准备
5月6日
悬挂喷绘横幅
南北院指定宣传处
傅雪
策划部
5月6日
张贴
海报
5月4日
5月6日
采购晚会物资
周燕妮
采购
小组
晚会彩排安排
晚会彩排
5月5日
第一次彩排
体育馆
杨佳李庆文娜易
5月8日
第二次彩排
体育馆
5月11日
第三次彩排
体育馆
5月10日
5月11日
舞台会场布置
体育馆
李庆文
活动部社联全体人员
晚会现场
5月11日下午6:
00
接待表演嘉宾
校门口
刘芳
外联部
5月11日晚会结束
清理
会场
易娜
社团全体人员
晚会后期
5月13日
进行晚会总结
杨佳
社团全体人员
附件二:
晚会财务预算
开幕式晚会财务预算
背景幕布10元/平方米*13米*8米1250元
宣传单3000/份450元
喷绘10元/平方米*16平方米*2个320元
请柬5元/张*60张300元
横幅5元/米*8米*2条80元
5元/米*15米*1条75元
外邀主持400元
外邀节目800元
晚会租借服装500元
化妆队200元
外校表演嘉宾工作餐300元
矿泉水25元/箱*8箱200元
座位号制作100元
牌签制作30元
透明胶(大)5元/卷*6卷30元
透明胶(小)1元/卷*10卷10元
剪刀5元/把*6把30元
固体胶3元/个*5个15元
海报纸2元/张*20张40元
红纸0.5元∕张*10张5元
彩色卡纸3元/张*10张30元
签到本30元/本*1本30元
打气筒(手打)10元/个*4个40元
图钉2元/盒*5盒10元
绳子20元/捆*4捆80元
马克笔15元/盒*5盒75元
南孚电池(5号)5元/对*6对30元
双鹿电池10元/对*4对40元
奖品300元
签到笔5元/支*315元
彩条1.5/条*30条45元
气球8元/包*25包200元
彩带4元/卷*10卷40元
礼花50元/个*4个200元
老师加班费50元
水果100元
口哨1.5*160个240元
荧光棒18元/盒*10盒180元
塑胶手掌2元/个*100个200元
双面胶(大)3元/个*10个30元
双面胶(小)1元/个*10个10元
车费4元/趟*25100元
打印费100元
社团简报500元
其它200元
共计:
7870元
湖南女子学院学生社团sophia东方之舞2012年4月20日
校园大使龙建国对本次活动的看法:
本次活动由湖南女子学院学生社团sophia东方之舞承办,晚会地点在校体育馆,现场人数众多,互动性较强,做腾讯微博上墙更能调动现场气氛,预计现场微博与短信信息量会较高。
活动方所需腾讯微博提供奖品:
大QQ公仔2个,小QQ公仔6个。
分两次抽奖,每次抽取三名幸运观众,第一名送大QQ公仔1个,后两名每名送小QQ公仔1个。
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