神机远程在线招投标采购交易管理系统产品说明书.doc
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神机远程在线招投标采购交易管理系统产品说明书.doc
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神机远程在线招投标采购交易管理系统产品说明书
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神机妙算网上招投标操作管理系统
远程在线电子评标软件
产品说明书
上海神机软件公司
2009年3月
目录
第一部分神机远程在线招投标采购交易管理系统的应用之道
一、当前网络招投标系统应用的时代背景2
二、招投标管理部门(或采购交易管理中心)需要什么样的招投标管理系统2
三、神机远程在线招投标采购交易管理系统的解决方案3
第二部分神机远程在线招投标采购交易管理系统的功能架构
一、功能模块5
二、全系统工作流程图6
三、各子系统功能7
1、招标系统7
2、投标系统9
3、审批系统11
4、评标系统13
5、管理员系统15
第三部分神机妙算远程在线招投标操作系统的客户价值
一、在技术上的先进性、安全性和稳定性17
二、在标准上的开放性、兼容性和通用性18
三、在功能上的便捷性、全面性和可塑性19
第四部分上海神机软件有限公司简介
一、公司简介21
二、公司产品在国内工程软件市场的占有率22
三、公司在工程招投标软件市场取得的业绩22
第五部分清单专家操作流程(图示)28
第一部分神机远程在线招投标采购交易管理系统的应用之道
一、当前网络招投标系统应用的时代背景
近几年,随着我国国民经济的不断向前发展,对于政府管理部门而言,土地、工程项目和大宗物资采购等重大交易行为,采用电子招投标方式实现交易对象的选择,已经得到广泛认同。
对于大型企业而言,随着企业采购种类与资金越来越庞大,阳光采购成为了企业的工作核心之一,在这一大的时代背景下,电子招投标系统应运而生。
电子招投标系统是在遵循传统业务流程的基础上,采用IT技术,将手工业务流程电子化的一项技术。
但是,随着近两年互联网络技术的发展,5年前研发的第一代单机版或局域网络版的电子化招投标系统已经不能满足现实发展的需要,将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中,实现多层次、多角色、远程操作招投标系统,从而共享招投标信息、评标专家信息、供应商信息已经是现实需求,网络化的招投标系统是技术发展的必然趋势。
对于网络化招投标系统而言,一方面完全具备单机(或局域网)招投标系统的功能,另一方面,进一步实现了招投标“公平、公正、公开”的特点,更有力的杜绝招投标工作中存在的违纪、违法行为,可以进一步降低各环节的工作成本,全面提高管理部门或企业的规模效益与竞争力。
网络化招投标系统的有效开展、广泛运用,必将是我国市场交易行为的又一次重大进步。
二、政府(或企业)招投标管理部门需要什么样的招投标管理系统?
政府(或企业)招投标管理部门急需一套充分贴合当地政策或企业内部管理实际、能解决与各类标书制作软件接口问题、操作简单上手快、有效提升工作效率的招投标管理一揽子解决方案:
1、功能需求:
严格执行当地政府或企业内部《招投标管理办法》的相关规定,完全满足招标、投标、评标需求,解决与当地主流招、投标书制作软件的接口问题、实现招投标管理部门从项目发布招标公告到发布中标公告全过程工作的软件程序化、实现文档管理自动化。
2、使用需求:
界面简洁,操作方便,容易培训推广上手,有效提升办公效率和管理水平。
3、安装维护需求:
无需专门技术即可以快速安装,系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高。
4、安全需求:
实现企业的数据安全,保护信息的有效性和机密性,实现按实际管理层级划分的操作权限。
5、性能需求:
性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高。
6、服务需求:
服务完善,响应迅速,服务方式多样,可实现便捷远程服务以及自助式服务。
7、合作需求:
合作方式灵活,性价比高,有效保护政府投资以及相关企业权益。
三、神机远程在线招投标采购交易管理系统的解决方案
(一)适用对象
1、政府招投标管理部门(或交易采购行政中心)
(1)建设工程交易招投标管理
(2)土地交易招投标管理
(3)大宗物资采购招投标管理
(4)产权交易招投标管理
2、大型集团化企业
(1)总公司(或子公司)工程交易招投标管理
(2)大宗物资采购招投标管理
(二)神机远程在线招投标采购交易管理系统的四大分系统
神机远程在线招投标采购交易管理系统包含四大分系统,分别是:
1、建设工程交易管理系统。
系统功能覆盖工程报建→核准→招标→投标→评标→定标→备案→收费→发施工许可证等工程招投标管理的全部业务。
系统的适应性强,提供多种解决方案,满足不同用户的要求,并且可以根据使用者未不发展要求和客户的特殊性进行个性化改造。
2、土地交易管理系统。
系统功能覆盖资料管理、土地招投标、土地拍卖、土地挂牌、土地竞标以及土地公告信息管理等功能。
3、政府采购管理系统。
系统功能覆盖采购计划→采购资金审批→采购活动管理→合同签订→货物验收→资金支付到报表管理,以及与此相关的信息决策、供应商管理、专家信息管理等功能,涵盖了政府采购的全过程。
4、产权交易管理系统。
系统功能覆盖受理委托、公开征集、求购登记、确定交易方式、竞争性交易、产生中标人、成交登记、缴纳费用、产权交割等。
各个分系统既可以独立运行,又能互相连通,以便于该系统可进行分布实施。
(三)神机远程在线招投标采购交易管理系统的突出特点(以工程交易管理系统为例)
神机远程在线工程招投标管理系统本着简单、适用、高效的原则,贴合招投标管理部门和相关企业的实际需求,实行通用化的产品设计,为用户提供一整套标准的招投标管理工作全过程解决方案,以帮助招投标管理部门迅速建立便捷、规范的办公程序,迅速提升管理和信息化应用水平,并降低投资成本:
1、功能完整,提供一揽子解决方案。
四个主要功能模块,按使用者身份不同,分别是招标系统、投标系统、评标系统和审批系统,可以最大程度的满足招投标管理部门和相关企业从项目入市申请到发布中标公告全过程的管理需求。
2、全程网络化。
传统的招投标工作,必须通过纸或者光盘等物理介质,用人力把文件资料送达招投标中心。
现在通过重构操作流程、导入身份验证锁、电子印章等安全认证技术,招标人发布招标文件,投标人制作投标文件并上传,评标专家参与评标均可在网上进行,从而实现了招、投、评的全程网络化,简易工程足不出户就可以通过网络进行招投标,复杂工程到现场不超过2次。
全程网络化的实现,促使竞争行为更加趋于规范和理性,使评标专家更加自律、招标机构更加负责、投诉人更加严肃。
另外,网上质疑与网下资料报送确认相结合,有利于投诉行为保证严谨性,有利于招标项目面向社会监督。
一方面,通过质疑程序有效暴露了违规行为和暗箱操作的主体,另一方面,增强了质疑的时效性,有效减少了质疑程序的流转环节,提高了各方沟通效率。
3、在线审批功能。
招投标活动的监督管理是一项全局性和政策性都很强的工作,在线审批功能的实现是对招投标的政策法规从落实到执行上的管理方法的创新与改进,可以大大减少人为执法的难度和监管的成本。
神机远程在线工程招投标管理系统不仅为各级行政主管部门提供了招投标流程中所需审批环节的在线操作功能,还实现了主管部门上下级审批环节的畅通流转,包括招标项目建档、招标文件备案、招标方式选择、质疑处理等多个环节的在线审批、备案或复函功能。
对内而言,审批人可以不受时空限制,在任意时间、任意地点完成审批事务,改进了工作方法,提高了办事效率;对外而言,简化了招投标项目的审批流程,缩短了审批的时间,从而使招标项目的整体运作周期得到有效缩减。
4、集成招标书、投标书制作功能。
神机远程在线工程招投标管理系统内置了招标书和投标书制作工具,摆脱了传统的招投标管理系统标书制作需要第三方软件支持的弊端,从而有效的解决了由于评标软件与标书制作软件(多为工程造价软件)数据标准不一致所产生的“接口”问题。
5、提供完整的、可共享的信息资源库,可有效提高主管部门宏观管理的能力。
宏观上,所有参与招投标的各级行政主管部门、招标机构、采购业主、供应商、评审专家一一记录在库,微观上,每个具体招标项目运作的各个节点一一记录备案。
首先,对政府部门开展各项管理工作,如招标机构资质审核、供应商资质审核、采购商年检、供应商信用体系建设、评审专家申报等日常管理工作提供必不可少的数据支撑,使各项管理工作更加规范化、制度化。
其次,对于各项工作开展的成效,均有数据基础以供统计、分析、总结和检验。
再次,电子招标平台提供了可共享的信息资源库。
如建立统一的招投标模板库,统一的电子文本模板既高效地满足了招投标各方的日常业务所需,也为在线招标活动的顺利实施提供了不可或缺的载体。
6、安全可靠。
双服务架构,数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子印章等特定功能,保证信息发布、传输的保密性。
第二部分神机远程在线招投标采购交易管理系统的功能架构
(以工程交易管理系统为例)
一、功能模块
神机远程在线工程招投标管理系统
后台管理系统
评标系统
审批系统
投标系统
招标系统
1、递交招标项目入市申请
2、投标人资格审批
3、投标人疑问下载
4、上传招标文件补遗书
5、投标人项目负责人变更审批
1、招标人信息管理
2、投标人信息管理
3、招标公告发布
4、中标公示(告)发布
5、其它基本信息维护
1、评标专家库管理
2、开标现场程序管理
3、计算机辅助评标
4、推荐中标候选人
5、提交评标报告
6合同备案
1、招标项目入市审批
2、投标人资格审批
3、招标文件补遗书审批
4、项目负责人变更审批
1、企业入市申请
2、领取身份认证锁
3、获取招标信息
4、投标报名
缴纳标书费
5、下载招标书
递交招标书疑问
6、参加答疑会
7、下载答疑纪要
交纳投标保证金
投标书编制
参加开标会
接受询标
二、工程交易管理系统工作流程图
三、各子系统功能
(一)招标系统
基本工作流程
1、招标人入市
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