三合通人事管理手册改版2.docx
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三合通人事管理手册改版2
目录
员工档案12
招聘员工审批表14
面试评分表15
面试提问设计17
人事资料表22
新进人员职前介绍检查表23
试用同意书26
誓约书27
担保书30
录用通知31
请假申请单33
加班审批表34
补休登记表35
社会基本养老保险缴纳情况调查表36
员工辞退通知书37
员工辞职审批表38
员工辞退、辞职结算汇签表39
员工内部调动审批表41
员工内部调动交接表42
调令43
调令44
辞退人员工资单45
工资表46
工资情况汇总表48
员工分类分级工资标准50
教练:
刘佼姓名:
电话:
日期:
填是或者否?
1、明确目标
(A)、你是否确定了一生的主要目标?
,,
(B)、你是否订出达成该目标的期限?
,,
(C)、你是否有订出达成该目标的明确计划?
,,
(D)、你是否确知生活中那些事物有利于达成你的目标?
,,
2、积极的态度
(A)、你是否了解积极态度的意义?
,,
(B)、你是否掌握自己的态度?
,,
(C)、你是否知道每个人都能够控制自己的态度?
,,
(D)、你是否知道如何培养积极的态度?
,,
3、多做一点
(A)、你是否习惯为别人提供更多更好的服务而不计较酬?
,,
(B)、你是否知道员工何时有权利获得更高的收入?
,,(C)、你是否认识任何一个人,不为别人做的更多,却能够成功?
,,
(D)、你认为一个人是否必须做得更多,才有权利要求加薪?
,,(E)、如果你是雇主,员工对于工作的表现和你一样,你是否感到满意?
,,
4、确实的思考
(A)、你是否认为不断地提升工作的专业知识,是自己的责任?
,,
(B)、你是否经常对自己不了解的事物表示意见?
,,
(C)、疑惑时,你是否能够探究事实与真相?
,,
5、自律
(A)、愤怒时,你是否会口不择言?
,,
(B)、你是否习惯未经思考脱口而出?
,,(C)、你是否容易失去耐心?
,,
(D)、你是否脾气暴躁?
,,
(E)、你是否经常让情绪冲昏理智?
,,
6、掌握自己的意志
(A)、你是否让别人帮助你达成目标?
,,(B)、你是否相信一个人可以完全有靠别人的帮助而成功?
,,(C)、你是否认为一个人和妻子或家人敌对的人合作,在事业上可以成功?
,,(D)、劳资双方和睦相处是否有好处?
,,
(E)、你所属的团体受到称赞,你是否有荣誉感?
,,
7、信心
(A)、你是否相信无限的智慧,,
(B)、你为人是否正直?
,,
(C)、你是否有信心做到自己决定要做的事项,,(D)、你是否理性的摆脱这七项基本的恐惧?
1、贫穷2、批评3、疾病4、失去爱5、年老6、失去自由7、死亡,,
(E)、
8、亲和力
(A)、你是否经常反抗别人?
,,(B)、你是否经常运用成功的法则?
,,(C)、你是否受到共事的人的喜爱?
,,(D)、你是否令人厌烦?
,,
9、自动自发
(A)、你是否规划工作?
,,
(B)、你的工作是否必须由别人事先规划?
,,(C)、在工作上,你是否具备别人所没有的优越条件?
,,
(D)、你是否拖拖拉拉?
,,(E)、你是否经常尝试更好的规划,提高工作效率?
,,
10、热诚
(A)、你是否充满热诚?
,,(B)、你是否把热诚用于执行计划上?
,,(C)、你的热诚是否超乎理性?
,,
11、专心
(A)、你是否专注于自己所做的事情?
,,(B)、你是否容易受到影响而改变计划或决定?
,,(C)、遭到反对,你是否容易放弃目标和计划?
,,(D)、即使遭遇无法避免的挫折,你是否继续努力?
,,
12、互助合作
(A)、你和别人是否和睦相处?
,,(B)、你是否尽力帮助别人?
,,(C)、你是否经常和别人意见不合?
,,(D)、同事之间友善的合作是否有很大的利益?
,,(E)、你是否知道不与同事合作会有许多的害处?
,,
13、从挫折中学习
(A)、你是否因为挫折而不再常试?
,,(B)、如果一项努力失败了,你是否继续尝试?
,,(C)、一时的挫折是否等于失败?
,,(D)、你是否由挫折中得到任何启示?
,,(E)、你知道如何将挫折转变为迈向成功的资产吗?
,,
4、创意的观点
(A)、你是否将想象力用在建设性的事物上?
,,(B)、你是否自己做决定?
,,(C)、只会遵守命令的人是否优于创新观念的人?
,,(D)、你是否有发明的天分?
,,(E)、你是否配合工作提出可行的构想?
,,(F)、你是否寻求良好的建议?
,,
15、规划时间和金钱
(A)、你是否以收入的固定比例作为储蓄?
,,(B)、你用钱是否不考虑未来的收入来源?
,,(C)、你每天晚上的睡眠时间是否足够?
,,(D)、你是否经常利用业余时间阅读励志书籍?
,,
16、良好的健康
(A)、你是否知道健康的五项基本要素?
,,(B)、你知道健康从哪里开始?
,,(C)、你知道休息和健康的关系吗?
,,(D)、你知道均衡健康的四项重要因素吗?
,,
(E)、,,
17、养成良好的习惯
(A)、你是否又无法控制的坏习惯?
,,(B)、你是否刚刚革除不良习惯?
,,(C)、你是否刚刚养成新的良好习惯?
,,
性格解析
性格计分卷
现在将记上“√”符号的选拔则移到计分卷上,将得分加起来。
例如:
若你在轮廓方面选择了“活泼”,将它在计分卷上记上“√”符号。
优点
SCMP
活泼型力量型完美性和平型
1—□生动□富于冒险□善于分析□适应力慢
2—□喜好娱乐□善于说服□坚持不懈□平和
3—□善于交际□意志坚定□自我牺牲□顺服
4—□使人认同□竞争性□体贴□自控性
5—□使人振作□善于应变□受尊重□含蓄
6—□生气勃勃□自立□敏感□满足
7—□推动者□积极□计划者□耐性
8—□无拘无束□肯定□有时间性□羞涩
9—□乐观□坦率□井井有条□迁就
10—□有趣□强迫性□忠诚□友善
11—□可爱□勇敢□注意细节□外交手腕
12—□令人高兴□自信□文化修养□贯彻始终
13—□富激励性□独立□理想主义□无攻击性
14—□感情外露□果断□深沉□尖刻幽默
15—□喜交朋友□发起者□音乐性□调节者
16—□多言□执着□考虑周到□容忍
17—□活力充沛□领导者□忠心□聆听者
18—□惹人喜爱□首领□制图者□知足
19—□受欢迎□勤劳□完美主义者□和气
20—□跳跃型□无畏□规范性□平衡
优点总分
你的性格轮廓
缺点
SCMP
活泼型力量型完美型和平型
21—□露骨□专横□忸怩□乏味
22—□散漫□无同情心□不宽恕□缺乏热情
23—□唠叨□逆反□怨恨□保留
24—□健忘□率直□挑剔□胆小
25—□好插嘴□急躁□无安全感□优柔寡断
26—□难预测□缺同情心□不受欢迎□不参与
27—□即兴□固执□难以取悦□犹豫不决
28—□放任□自负□悲观□平淡
29—□易怒□好吵架□孤芳自赏□无目标
30—□天真□鲁莽□消极□冷漠
31—□喜获认同□工作狂□不善交际□担忧
32—□喋喋不休□不圆滑老练□过分敏感□胆怯
33—□生活紊乱□跋扈□抑郁□腼腆
34—□缺乏毅力□不容忍□内向□无异议
35—□杂乱无章□喜操纵□情绪化□喃喃自语
36—□好表现□顽固□有戒心□缓慢
37—□大嗓门□统治欲□孤僻□懒惰
38—□不专注□易怒□多疑□拖延
39—□烦躁□轻率□报复性□勉强
40—□善变□狡猾□好批评□妥协
缺点总分
优缺点总分
员工档案
姓名
性别
出生年月
籍贯
照
片
民族
婚姻
文化程度
身高
联系方式
政治面貌
详细地址
本
人
简
历
工
作
经
历
担任何种职务
有何特长技能
家庭状况
家庭成员
姓名
联系方式
在何单位但任何职位
招聘员工审批表
年月日
部门
现有人数
拟招聘人数及岗位
招
聘
原
因
部门经理签字:
年月日
拟聘岗位条件
1、学历:
2、年龄:
3、性别:
4、工作经验:
5、专业:
6、其它:
人力资源部意见
副总经理意见
签字:
年月日
签字:
年月日
总经理意见
签字:
年月日
备注
1、各部门根据工作需要,增加人员时,一律填写此表,逐级审批。
2、由人力资源部协助各部门招聘人员。
面试评分表
申请人姓名:
申请人号码:
职位:
第一选择:
日期:
第二选择:
面试考官一:
面试考官二:
考官评价
1、外表:
6、工作经验:
□劣□无
□可□缺乏
□常□有相关的经验
□优
2、流通交流技巧:
7、资格和技能:
□沉默不善表达□无
□言语表达不流畅□部分
□可以,但不正面□有
□正面,主动,积极,表达清楚□□过高
□善于表达,语言有条理,令人信服
3、态度:
8、可开始工作日期:
□不友善□不清楚,待定
□沉默少语□可以确定
□友善,但不太主动□随叫随到
□友善,又主动
4、原工作稳定程度:
9、工资要求:
□很不稳定□要求过高
□可以□正常可以接受
□稳定,退职理由充分
□十分稳定,转工作时经认真慎重考虑
5、对工作热忱10、总体评价
□对工作不太热忱,可有可无□劣
□十分注重工资待遇□常
□可以□□好
□十分积极□十分好
11、其他评价:
__________________________________________________________________________________________________________________________
最后决定:
□第一次面试□第二次面试□拒绝
□考虑□存档留用□不录取
面试提问设计
△△公司面试问话提纲
要素
观察内容
提问项目
评价要点
礼仪
风度
1、仪容、衣着
2、行为、举止
3、敲门、走路、坐姿、站立的仪态
4、口语(礼貌用语)
1、穿着整齐、得体、无明显失误.
2、沉着、稳重、大方
3、走路、敲门、坐椅符合礼节.
4、口语文雅、礼貌.
求职动机
愿望
1、你选择本公司的原因
2、你选择本公司最重视什么
3、你对本公司的了解
4、你希望公司如何安排你的工作、待遇
5、对将要从事的工作的认识
1、是否以企业发展为目标兼顾个人利益
2、回答完整、全面、适当
3、说服力
表现力
语言表
达能力
1、将自己表达内容有条理地准确地传给对方
2、引例、用语确切
3、语气、发言合乎要求
4、谈话时姿态表情
1、请谈(描绘)自己
2、谈谈你的优缺点
3、你的兴趣、爱好
4、据你自我分析,最适合你的工作
1、谈话前后连续性
2、主题、语言简洁明了
3、逻辑清楚
4、说服力
5、遣词用句准确
社交能力人际关系社会关系
1、请介绍你的家庭
2、你的朋友如何看待你
3、你希望在什么样的领导下工作
4、你交友时最注重什么
1、自我认识
2、交往能力
判断力
情绪稳
定性
1、准确判断面临状况
2、处理突发事件
3、迅速回答对方问题
4、处理难堪问题的反应
1、假如A公司与B公司同时录用你,你将……
2、公司工作非常艰苦,你将如何对待
3、你怎么连这样的问题也不懂
4、你好像不太适于本公司工作
1、理解问题准确性、迅速性
2、自我判断力
3、是逻辑判断还是感性判断
4、有自己的独立见解
行动与协调能力、工作经历
1、对自己认定之事能否坚持进行
2、工作节奏紧张、有序
3、集团作业的适应性
4、组织领导能力
5、能否更多地从他人的角度解释问题
1、从事过何种勤工俭学工作
2、参加过何种组织活动任何职务,为什么?
3、有过何种研究
4、论文写作过程
1、表现力
2、考虑对方处境和理解力
3、实践能力
4、交往能力
精力
活力兴趣爱好
1、应聘者是否精力充沛、充满活力
2、其兴趣和爱好是否符合应聘岗位的要求
1、你喜欢什么运动,你会跳舞吗?
2、你怎样消磨闲暇时间?
3、你经常参加体育锻炼吗?
·续表
要素
观察内容
提问项目
评价要点
思维力
分析力
语言表
达力
1、对主试所提问题是否能够通过分析判断,抓住事物本质,并且说理透彻,分析全面,条理清晰
2、是否能顺畅地将自己的思想、观点、意见用语言表达出来
1、你认为成功和失败有什么区别
2、你认为富和贫、美和丑有什么区别
3、如果让你筹建一部门,你将从何入手
4、提一些小案例,要求其分析、判断
反应力
应变力
1、头脑的机敏程度
2、对突发事件的应急处理能力
3、对主试提出的问题能否迅速、准确地理解
4、并尽快做出相应的回答
*询问一些小案例或提出某些问题要求其回答
责任心
纪律性
1、负责到底的精神
2、对工作的坚持
3、令人信服的完成工作
4、考虑问题偏激
5、对本职务要求
1、对委任的任务完成不了时如何处理
2、对学校规章制度的看法
1、自信力
2、纪律性
3、意志力
个人性格品质
1、有无不良性格(过分狂妄或自卑)
2、有无偏激观点
3、回答问题的认真诚实
4、掩饰性
1、你认为现在社会中一个人最重要的是什么
2、你能否“受人之托忠人之事”
1、诚实真诚
2、人生观
3、信用
工作经验
1、从事所聘职位的工作经验丰富程度
2、职位的升迁状况和变化情况
3、从其所述工作经历中判断其责任心、组织领导力、判断意识
1、你从大学毕业后的第一个职业是什么
2、在这家企业里,你担任什么职务
3、你在这家企业里做出了哪些你自己认为是值得骄傲的成就
4、你在主管部门中,遇到什么困难,你是怎样处理和应付的
5、请你谈谈职务的升迁和工资变化情况
经营意识
1、判断应聘者是否具有商品概念、效率观念、竞争意识
2、是否具备基本的商品知识
1、通过经营小案例来判断其是否有这方面的观念和意识
专业技能学识
1、对专业知识的了解程度
2、成绩
3、对所要从事的工作的认为
1、你为何选择该专业
2、介绍一下学习成绩和擅长科目
3、有何特长和具备何种资格
4、谈谈你从事该工作的优势
5、有何工作经验
1、专业学识是否符合工作要求
2、有无特殊技能
3、有无工作经历
·续表
要素
观察内容
提问项目
评价要点
一般问题
1、为何要到本公司来
2、你以往做过哪些工作
3、为何要离开原单位
4、你认为原单位有哪些缺点
1、你认为你对本公司会做出
2、你认为你有何缺点?
如有,请举例
3、别人批评你时,你一般会如何应付
4、你喜欢和哪些人交往?
同学、同事、邻居
总体印象
面试结束后你的评价
经过上述面试,请你对于你面试结果作初步评价,说明为什么?
1、综合、全面评定
2、尽量减少误差影响
人事资料表
相
片
性别
户
籍
县市街
(区)村邻段路弄号楼
城乡路
电
话
血型
住
址
县市街
(区)村邻段路弄号楼
城乡路
姓名
最
高
学
历
学校名称
系科组别
起讫年月
年制
毕业
家庭状况
到职
日期
年月日
称谓
姓名
出生年月
工作单位
或就读学校
籍贯
年月日
出生日期
年月日
工作单位公司行呈
职位
主管
职称
起讫
年月
工龄
工资
年月日
经
历
年月日
婚姻
□已婚□未婚
年月日
劳保
日期
年月日
年月日
意外险加保
年月日
政治
面目
考
试
名
称
年
度
种类
科别
录取
等级
考试
单位
证件
字号
专
长
中打
英打
电报
电脑
程式
法律
总务
人事
文
生管
品管
资材
财会
成会
税务
营业
外贸
企划
民族
服役
期间
年月至
年月
语种
代
号
说写听读
保证人
关
地
址
电
话
语文
精
通
略
精
通
略
精
通
略
精
通
略
日语
紧急
联络人
其他
新进人员职前介绍检查表
新进人员姓名:
职务:
报到日期:
本表供给你一些可遵循的,欢迎新进人员时,有系统介绍的大纲。
职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守,增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会,请检查每一项目,并将他所需要的事务及规定都告诉他,当本表各项都完成后,请新进人员与他的主管签字于本表下方并于一周内送回人事部备查。
1、准备接待新进人员
A了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练。
B他的工作说明书,他的职责与责任的说明都准备妥当。
C将他的工作场所,所需用具准备妥当。
2、欢迎新进同仁
A使他放松心情。
B将你与他之间的从属关系说明。
C指派他工作场所,并发给他所需之用具。
3、对他表示真正的关切与兴趣。
A与他讨论他的背景与兴趣。
B问他居住有无问题。
C上下班交通有无问题。
4、解释本单位之任务
A、本单位之任务。
B、组织概况。
C、他在本单位之职责。
D、解释他与其他同仁的关系。
E、他的直属主管与他的属员。
5、介绍他与单位主管以及同仁认识
A、向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。
B、向他解释每位同仁的工作并略加赞许。
6、指示他的工作与可以帮助他的人
A、逐次指示他的工作。
B、解释工作标准。
C、指示他工作场所。
D、指示他当工作发生困难时,何人可帮助他。
E、将有关工作等规定,技术手册等交他阅读。
F、指导工具与装备之使用。
G、强调工作安全。
H、强调公司机密不可外泄。
7、绩效追踪
A、常常查看他进步情形。
B、鼓励他提出疑问。
C、改正错误并给予鼓励与赞许。
九江市三和通商务科技有限公司
试用同意书
兹同意下列条件:
一、试用期限:
自年月日起,至年月日止。
(共计月日)
二、工作单位:
在担任之职。
三、工作时间:
每天工作小时,如需加班应全力配合,不得以任何不当理由拒绝。
四、工资:
1、依照双方协议,月薪元,按实际工作天数计算(含星期例假日),缺勤或请假均无给薪。
2、工资每月日至日固定发放次。
五、试用:
试用期间应遵守公司管理规则,若任何一方对其职不满,则可经
通知对方后随时终止试用,均无异议,并不得要求任何一方赔偿。
六、报到时请携带如下有关证件及资料:
身份证、学历证书(学生证)、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体
检书。
此致
立同意书人:
年月日
誓约书
户主姓名
本人与户主关系
誓约人
出生年月日
本人保证,被贵公司录用、成为公司职工后,一定遵守公司法规,遵守劳动纪律,自觉维护企业形像,维护公司利益,服从公司的领导,诚心诚意地为公司勤奋工作。
如任职期间违背以上誓约,或因自己的过失而使公司的利益受到损害时,本人愿接受公司的解雇或其他处分,本人及担保人予以赔偿。
谨此保证。
誓约人签字、印鉴
担保人姓名
与本人的关系
现住处
年月日立
九江三合通商务科技有限公司
担保书
市公安局愿对贵公司就职的()提供担保。
保证被担保者遵守以下各项。
第一条如被担保人违反就职合同中所列各项条款,或故意及过失造成贵公司财产、
业务信誉上的损失,本学校担保由其本人赔偿损失。
第二条本担保有效期满之前3个月,如担保人未提出废止或更改担保书,贵公司仍视本担保书继续有效。
担保人(或印鉴)
住址
职业
出生年月日
九江市三合通商务科技有限公司
年月日
录用通知
先生/女士
您好!
首先感谢您对本公司的信任和大力支持。
非常荣幸地通知您,经过考核审查,本公司决定正式录用您为本公司职工。
请您按以下通知到公司报到。
报到时请携带如下有关证件及资料:
身份证、学历证书(学生证)、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书。
另,接通知后,如您的住址等有变化,请直接与公司人力资源部联系。
1、报到时间年月日上下午时分
2、报到地
联系人:
请假申请单
年月日
姓名
入公司时间
年月日
是否转正
部门
职务
请假时间
假别
□病假□事假□产假
□婚假□丧假□年假
请假原因:
请假人签字
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