年终尾牙部门邀请函doc.docx
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年终尾牙部门邀请函doc
年终尾牙部门邀请函
篇一:
2015年公司尾牙活动策划方案
2015年公司尾牙活动策划方案
公司从成立以来已经慢慢走向正轨,在传统佳节即将来临之际,通过举办公司年会,总结一年来的成绩与不足,在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。
通过年会的活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近上下级之间的沟通,增强企业凝聚力,促进良好企业文化的形成。
一、尾牙活动地点:
_____________________________________;
尾牙活动时间:
2013年1月x日____:
__——____:
__时;
其中:
晚宴时间:
____:
__——____:
__时;
晚会时间:
____:
__——____:
__时。
二、尾牙活动工作安排:
1、总指挥:
2、特邀嘉宾:
3、副总指挥:
4、尾牙晚宴组组长:
负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、晚会节目组组长:
__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、抽奖活动组组长:
__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长:
__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、嘉宾接待组组长:
__________,负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、后勤服务组组长:
__________,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、尾牙晚宴组负责事项:
1、晚宴菜肴的准备:
①、确定外包或厨房自备;
②、外包金额预订为:
约_________元/桌,共计____菜+____汤;③、参照2004年人数比例,预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人,供应商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌;
2、饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备120瓶备用。
3、晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为380人~420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计;
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项:
1、晚会节目的准备:
①、节目征集日期:
12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期:
12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行
筛选;
③、节目编排日期:
12月16日至12月20日———节目单编排;
④、初次排练日期:
元月5日——————————初次简易排练;
⑤、再次彩排日期:
元月日——————————第二次正式性着装彩排。
2、晚会主持人:
①、晚会主持人:
________、________、________、________;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:
积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则:
节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、道具的准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。
5、晚会化妆:
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、抽奖活动组负责事项:
1、奖品及奖金赞助的联络:
由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。
2、奖品及奖金的统计:
①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。
3、抽奖活动的策划
①、抽奖的方式:
抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖。
②、抽奖的秩序:
抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置:
奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用去年奖箱;
②、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包;
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项:
1、晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项:
1、嘉宾礼品的准备:
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。
2、嘉宾的接待工作:
①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服务组负责事项:
1、活动现场的准备:
协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务:
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、其它工作事项安排:
1、第一次尾牙活动会议议程:
12月1日上午9:
00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。
2、第二次尾牙活动会议议程:
元月6日上午9:
00时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
篇二:
年会赞助邀请函
年会赞助邀请函
--年会视频制作请XX欧凯传媒
尊敬的合作伙伴:
历史即将翻开崭新的一页,我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的xxxx年。
在这辞旧迎新之际,首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!
同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。
期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼,互利共赢,再创辉煌!
怀着美好的憧憬,带着新年的祝福,我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会,为表达对您的诚挚谢意,在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴,分享我们的快乐!
晚会相关安排如下:
晚会时间:
xxxx年x月xx日17:
30入场,18:
00晚会开始。
地点:
xxx酒店
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享,还安排了一系列抽奖环节,大奖连连机会不容错过。
让我们欢聚一堂,共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目,一起品尝美酒,共商发展大计。
晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助,将会更加精彩,热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排,方便您的参与,请于xxxx年xx月xx日前予以回复。
联系人:
______________联系电话:
_______________传真:
再次感谢您的支持与信赖,期待我们在合作中互惠双赢,共同发展!
顺颂商祺!
xxx公司
xxxx年xx月
相关内容:
年终尾牙邀请函
回顾xxxx年,蒙受各厂商鼎力相助与各位同仁的大力支持,这一切使我公司的工作开展顺利,我们非常感激!
展望未来,前景广阔,我们充满信心,在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙,与贵公司的合作机会也将更多,相信我们的合作会得到更进一...
年会供应商邀请函
致:
尊敬的各供应商您好!
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。
为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于xxxx年xx月xx日举行xxxx年新春晚宴暨...
酒店合作交流会邀请函
尊敬的xxx:
您好!
xx酒店集团公司下属酒店合作交流会将定于xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集团公司总部召开。
诚挚邀请您的参与。
加盟合作邀请函
至各广告公司、企事业单位:
专业信息直邮广告媒体项目
合作诚邀您的加盟!
xxxx联合广告有限公司是以《xx联合广告》为载体,xxxx年经由国家工商行政管理局批准,主要从事以固定形式印刷品广告新...
博览会邀请函
致:
公司经理非常感谢您长期以来对****的支持和信任!
我公司定于****年**月**日至****年**月**日于***国际博览中心参加****年第**届**社会公共安全产品博览会。
希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。
公司年度合作伙伴答谢宴邀请函
尊敬的合作伙伴与业界同仁:
您好!
****年,在贵单位的大力支持下,***公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。
为感谢贵单位的支持与厚爱,兹定于****年**月**日在***酒店**厅举办****公司****年度合作伙伴答谢晚宴。
2017年营销大赛赞助商邀请函
0XX年营销大赛赞助商邀请函一、活动背景:
目前,随着经济社会的不断发展,市场竞争越来越激烈,社会对人才的需要已不仅仅是依赖专业的理论知识,更重要的是个人的综合能力,要在这样在、一个时代潮流中站稳脚,实现理想,势必要有先进的营...
2017合作伙伴的邀请函
尊敬的合作伙伴朋友:
您好!
xx市xx贸易有限公司诚邀您的加盟,共同开拓活动隔断服务市场,实现合作共赢!
xx贸易有限公司是一家专业从事酒店活动隔断门、平移门的研发制造、设计、生产、安装及售后服务。
篇三:
尾牙计划书
《2014年尾牙策划方案》前期准备工作
1、会场布置
a.餐桌摆放
b.横幅
c.音箱话筒投影仪
2、饭菜酒水饮料、一次性杯子、纸巾茶水
3、家属参会上报时间——14号12点前结束
4、表演节目游戏安排——13号
5、抽奖券制作——13号
6、便签纸笔白板笔白板
7、颁奖、抽奖音乐、游戏音乐
8、荣誉证书、奖金、红包准备
9、奖品(1、2、3、鼓励)10,游戏奖金、节目奖金
10、相关物品采购——15号全部到位策划方案
时间:
2015年1月17日16:
00——20:
00地点:
公司总部
参加人员:
欧凯全体人员及员工家属主题:
感恩回顾、年终表彰、晚宴、节目表演、游戏、抽奖活动目的:
总结2014辉煌的进步与成绩,展望灿烂未来的2015,通过尾牙活动加
强内部员工之间的沟通交流,建立企业文化,增强公司凝聚力。
主持人:
王国英、王琳流程:
(开场白)
a:
尊敬的各位领导、各位来宾,b:
亲爱的各位兄弟姐妹们,合:
大家晚上好!
a:
拂去难忘的2014,迎来火红的2015b:
走过马年的欢畅,迎来羊年的辉煌a:
今天我们欢聚一堂庆祝即将到来的新春佳节b:
此时此刻我们向在座的各位致以崇高的问候a:
祝大家:
天天开心喜羊羊,事事如意美羊羊b:
合家幸福暖羊羊,财源滚滚懒羊羊a:
2014欧凯尾牙家宴
合:
现在开始!
b:
首先我们进行晚宴第一项:
2014年的回顾(图片音乐响起)20分钟a:
时光如梭,光阴似箭。
2014虽已离我们而去,但昨天的故事犹如在我们眼前。
我们
怀念过去,但我们更展望未来。
下面我们用最热烈的掌声欢迎欧凯的大家长骆总进行新年贺
词!
(鼓掌,骆总发言五分钟)骆总新年贺词
b:
感谢骆总的贺词。
2014年欧凯全体人员在骆总的带领下,在韩总及总监的具体指导
下,在全体同仁的共同努力下展开了梦想的翅膀。
2015年我们欧凯全体兄弟姐妹依然会团结
在这位大家长的身边,心往一处想,劲往一处使,将梦想的翅膀展翅高飞。
来,让我们举起
酒杯,迎接这美好的时刻!
b:
我建议,全体员工起立,唱响欧凯之歌《众人划桨开大船》。
a:
全体请坐,一首力
量之歌让我们紧紧团结在一起。
但下面这首歌一定会引起大家的欢呼,我们有请设计部的张
燕梅演唱一首《alwaysonline》b:
小张唱的好不好?
再来一个要不要?
没了!
下面我们进行颁奖环节。
2014年欧凯每位员工都是值得赞扬的,你们的付出将永远载入
欧凯史册!
下面我们颁发第一个奖项:
年度销售冠军,他究竟会是谁呢?
我们首先来听听他
的颁奖词。
(宣读人员xxx宣读颁奖词:
他是众多员工中的佼佼者,是企业发展壮大的主力军。
他为
企业所作出的贡献及其自身顽强、勤奋百折不挠的拼搏精神,为大家所赞扬。
他把销售量放
在第一位,把优质服务融化在销售环节。
他朴实却不普通,平凡却不平庸,他扎根一线,无怨无悔的
奋斗,用先进的力量感召,为自己的生命谱写华彩的乐章。
今天是我们享受荣誉和丰硕成果
的日子。
2014年度销售冠军是——王琳。
a:
我们掌声有请颁奖嘉宾骆总上台颁奖,有请王琳上台领奖。
合影,有请骆总就坐。
有请王琳留步,发表获奖感言(1分钟)a:
刚才我们分享了王
琳的荣誉,他为我们树立了标杆,他就是我们今后学习的榜样,下面我们有请帅哥演唱歌曲
好不好?
有请业务部的刘善猛、郭保星为我们带来一首《奔跑》b:
下面我要介绍即将登台表演的人员:
他们是一对夫妻、他们恩爱有加、爱情甜蜜、他
们有一个帅气、乖巧、懂事、感恩的儿子,女方呢,在我们公司身兼要职、男方呢垂帘听政,
大家知道是谁吗?
好,我们掌声有请老大、骆总为我们带来一首《》a,大家说,老大和骆总唱的好不好?
再来一首要不要?
掌声不断、精彩无限。
。
。
好了,
接下来的节目更加精彩无限。
让我们在吃中、喝中、笑声中来对过这个愉快、难忘的夜晚,
下面我们有请总经办韩总为我们来说祝酒词,大家欢迎!
(鼓掌)10-20分钟吃饭时间(中间主持人将收集抽奖券)
b:
酒过三巡,下面我们来欣赏一段舞蹈,掌声有请人事:
苌秋菊、王国英、采购张巧,
上台为我们表演(掌声)
b:
各位领导、各位同事,下面我们将进行抽奖环节,首先我们要抽出的是三等奖三名,
奖品是:
《》
为我们抽奖的嘉宾是:
人事颜经理、昆山王店长、南通刘店长,首先有请颜经理来抽取今
天的第一个奖项----获奖人员上台领奖、合影、发表获奖感言!
下面我们有请南通刘店长来抽取第二个奖项--领奖、合影、感言下面我们有请昆山王店
长来抽取第三个奖项--领奖、合影、感言篇二:
2014年终尾牙宴策划方案xxx年终尾牙活动筹划方案为慰劳员工一年来的辛苦,并创造公司全体人员同乐之气氛,同时也使年终尾牙活动能
圆满成功,现将尾牙活动之相关事宜规划如下:
一、尾牙活动地点:
xxx大饭店;尾牙活动时间:
2014年12月16日17:
30——20:
30时;其中:
晚宴时间:
____:
__——____:
__时;晚会时间:
____:
__——____:
__时。
二、尾牙活动工作安排:
1、总指挥:
2、特邀嘉宾:
3、副总指挥:
4、尾牙晚宴组组长:
,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、晚会节目组组长:
__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、抽奖活动组组长:
__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长:
__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、嘉宾接待组组长:
__________,负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、后勤服务组组长:
__________,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、尾牙晚宴组负责事项:
1、晚宴菜肴的准备:
①、确定外包或厨房自备;②、外包金额预订为:
约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);③、参照2010年人数比例(预计年底人数为200人),预计今年尾牙活动公司参予人数
约150人~180人,供应商及佳宾预计约30人,共计参予人数180~210人,预订约20桌至21
桌(以10人/桌为标准);
2、饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤;②、按男生比例(目前男生比例为总人数的%)每人订购1瓶啤酒,预计待购瓶,
且另备120瓶备用。
3、晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为180人~210人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行
统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、人员座位的安排;①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常
冲突事件。
四、晚会节目组负责事项:
1、晚会节目的准备:
①、节目征集日期:
11月28日至12月1日————由人事部协助通知、汇签联络单;②、节目筛选日期:
12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;③、节目编排日期:
12月13日至12月14日———节目单编排;
2、晚会主持人:
①、晚会主持人:
________、________;②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的
协调等。
3、节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:
积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;②、节目编排的原则:
节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三
类型式互相穿插编排;
4、道具的准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务
采购进行采购或租借;②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。
5、晚会化妆:
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、抽奖活动组负责事项:
1、奖品及奖金赞助的联络:
由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时
跟催。
2、奖品及奖金的统计:
①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理
统一保管、编号、记录;②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。
3、抽奖活动的策划:
①、抽奖的方式:
抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖
人员凭副卷上台领奖。
②、抽奖的秩序:
抽奖由小奖至大奖进行抽取(每2个节目后都有一个抽奖时间);③、奖品等级的设置:
奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金
额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用纸箱沾红纸;②、奖卷用分正卷、副卷,加盖人事章;③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由
抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包及其他红包;②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项:
1、晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、
欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项:
1、嘉宾礼品的准备:
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有
价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。
2、嘉宾的接待工作:
①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同
等接待工作。
八、后勤服务组负责事项:
1、活动现场的准备:
协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务:
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、其它工作事项安排:
1、第一次尾牙活动会议议程:
11月28日下午16:
30时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人
员参加,安排各项尾牙活动工作职责。
2、第二次尾牙活动会议议程:
12月5日下午16:
30时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员
参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
[完]篇三:
2015年尾牙策划方案2015年迎新策划方案前言
公司自2013年成立至今三年有余,不断发展壮大,在蛇年春节来临之际,公司领导、员
工、客户及供应商代表相聚一堂,莺歌燕舞展现我司企业魅力同时,畅谈2015年骄人成绩,
展望来年目标和战略。
2015年12月迎新会策划方案
一、晚会概述
1.活动背景
为庆祝2012年成都宝利根自动化技术有限公司骄人成绩,慰劳员工一年来的辛勤工作,
创造公司上下同乐的浓烈氛围,对全年中表现出色的团队及个人予以表彰,让员工感受到公
司的企业文化,并展望2013年的工作,公司已定于2013年1月*日举行隆重的年终尾牙晚会。
2.活动地点
______________________________酒店
3.活动时间
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- 年终 尾牙 部门 邀请函 doc