科室质量及安全管理小组工作记录本普外科.docx
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科室质量及安全管理小组工作记录本普外科
科室医疗质量与安全
管理记录本
科室:
急诊科
年度:
2014年
娄底市第一人民医院
科室医疗质量与安全管理
持续改进记录表填写说明
1、科室成立以科主任为组长的医疗质量与安全管理小组,由科主任负责。
2、每年度科室要制订医疗质量与安全管理持续改进计划及医疗质量与安全管理控制指标。
3、每月对科室质量与安全进行检查,并对科室质量与安全管理控制指标进行统计分析,并提出改进措施。
4、科室医疗质量与安全管理小组每月至少组织一次医疗质量与安全管理活动,并做好记录,根据存在问题制订整改措施,并对整改措施进行效果评价,由科主任审阅后签字负责。
5、如果将科室培训列为改进措施之一,就请将培训记录附在此表单后面。
6、暂未开展临床路径的科室可以不用填写临床路径管理指标监测统计分析表。
7、每年底对本年度科室医疗质量与安全管理控制情况进行总结。
第一部分:
急诊科质量与安全管理小组成员组成
1、医疗人员组成
2、护理人员组成
第二部分:
急诊科医疗质量与安全管理小组职责
第三部分:
急诊科医疗质量与安全管理制度
第四部分:
急诊科疾病诊疗指南和临床操作规范
第五部分:
急诊科质量与安全管理小组工作计划
第六部分:
急诊科质量与安全管理小组专题活动记录
第七部分:
急诊科抗菌药物使用
第八部分:
科室诊疗小组考核记录表
第九部分:
科室医疗质量与安全管理持续改进半年度总结
第十部分:
科室医疗质量与安全管理持续改进年度总结
第一部分急诊科质量与安全管理小组成员组成
组长:
成员:
医生基本情况登记
姓名
政治
面貌
文化
程度
毕业
学校
技术
职称
职务
党员
大学本科
大学
副主任医师
科主任
党员
大学本科
副主任医师
副主任
群众
大学本科
副主任医师
群众
大学本科
副主任医师
群众
大学本科
主治医师
党员
大学本科
主治医师
群众
大学本科
住院医师
群众
大学本科
住院医师
党员
住院医师
群众
住院医师
党员
住院医师
护士基本情况登记
姓名
出生
年月
参加工
作时间
政治
面貌
文化
程度
毕业
学校
毕业
时间
技术
职称
职务
备注
党员
主管
护士长
团员
护士
团员
中专
护士
团员
大专
护士
群众
大专
护士
团员
大专
护士
团员
大专
护士
团员
大专
护士
团员
大专
护士
质量与安全管理组下设以下管理小组:
1.急诊科医院感染管理组
组长:
成员:
2.急诊科病案管理组
组长:
成员:
3.急诊科疫情管理组
组长:
成员:
4.急诊科应急突发卫生事件管理组
组长:
成员:
5.急诊科医疗分组
组长:
第一组:
第二组:
6.急诊科护理质量管理组
组长:
成员:
7.急诊科“三基三严”培训及考核管理组
组长:
成员:
8.急诊科查房及危重病例讨论制度
1.科主任查房及危重病例讨论:
时间每周四上午,参加人员全科医疗人员、护士长及相关人员(进修、实习医师)
2.医疗组长查房:
时间每周一、二、三、五上午,参加人员各医疗组成员
3.主治及住院医师查房:
时间每天上下午各一次
4.护理查房:
每季度一次
9.急诊科行政管理组
科主任:
副主任:
护士长:
副护士长
教学秘书:
科研秘书:
住院总医师:
10.急诊科物价管理组
组长:
成员:
11.药事管理组
组长:
成员:
第二部分:
急诊科医疗质量与安全管理小组职责
1.贯彻落实国家的法律、法规及医院的各项医疗质量与安全管理规章制度;
2.对本科室的医疗质量全面负责,应进行实时监控、指导,保障医疗质量和安全;
3.制定本科室的医疗质量与安全管理制度和措施并监督落实;
4.本科室拟开展新技术的审议、申报与日常管理;
5.建立风险预警机制,协调处理医患关系;
6.科室医师资格准入、临床岗位准入考核及在本科室轮转培训的青年医师的业务培训及考核;
7.研究制定科室单病种质控实施办法,做好单病种质控管理工作;
8.定期对本科室的医疗质量与安全管理进行检查、研究,对违反相关制度的责任人进行批评教育及处理,并做好有关记录。
第三部分:
急诊科医疗质量与安全管理制度
1.娄底市第一人民医院医疗制度汇编(版)
2.娄底市第一人民医院“医院管理年”、“三好一满意”活动相关知识(版)
3.娄底市第一人民医院卫生法律法规选编(版)
4.娄底市第一人民医院管理制度(行政管理分册版)
5.娄底市第一人民医院管理制度(护理管理分册版)
6.娄底市第一人民医院管理制度(工作人员岗位职责版)
7.娄底市第一人民医院医院员工手册(应知应会版)
8.娄底市第一人民医院医疗应急预案及处置流程汇编
9.危急重症抢救流程
第四部分:
急诊科疾病诊疗指南和临床操作规范
第五部分:
急诊科质量与安全管理小组工作计划(2014年)
1.抗生素使用工作
2.住院医师规范化培训工作
3.科室消防安全及建立无烟病房工作
4.临床路径工作
5.手术质量与安全管理
6.病案质量检查
7.迎接等级评审工作部署
8.加强科室优势专长工作计划
9.腹腔镜手术培训及授权工作
10.加强医患沟通,构建和谐医患关系
11.急诊科科研工作、副主任医师选定特长方向工作计划
12.年终工作总结,制定下一年度工作计划
科室医疗质量与安全管理小组活动记录表
2014年1月
活动日期
2014.1.14周二2:
30-5:
30
记录员
甚内固
参加人员
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
活动主题
核心制度——危重病员抢救制度的落实
活动内容及结果
1.检查科室抢救登记本,是否对每次抢救过程进行准确、及时、完整的记录
2.检查科室的抢救药品和器材,是否放于固定位置,且是否做好定期清洁、消毒、清理、补充工作
3.现场考核。
抽取1-2名医务人员,考察其对危重病员抢救制度的掌握情况
存在问题及
原因分析
1科室抢救登记本记录的抢救经过,部分未记录该次抢救经过的经验教训
2有些病历中记录的抢救经过,在抢救结束6小时之后才补记
持续改进措施
1学习相关文件,科室不同级别的医务人员需清楚自己在危重病员抢救过程的职责及分工
2医护人员需学习并熟练掌握各种器械、仪器的性能及使用方法,熟记抢救药品的编号、定位、用途、剂量、用法等
3进一步完善抢救经过的记录,应记录抢救病员的病情、抢救经过与经验教训以及参加抢救工作人员的名单
上次问题改进效果追踪
能及时完成病历打印,出院病历可随出随完成归档
科主任意见
签名:
年月日
医务部意见
签名:
年月日
1、抗生素使用工作
会议时间:
2014-01-108:
00-8:
30
会议地点:
急诊科医师办公室
参会人:
成灵才主任、郑冰副主任医师、刘斌主治医师、曾陈阳主治医师、甚内固主治医师、药学科曾永聪
会议内容:
讨论急诊科Ⅰ类切口预防性抗生素使用原则;并结合本科室情况进行分析总结;
1、急诊科Ⅰ类切口预防性抗生素使用原则:
1)Ⅰ类切口手术一般不预防使用抗菌药物,确需使用时,要严格掌握适应证、药物选择、用药起始与持续时间。
2)给药方法要按照《抗菌药物临床应用指导原则》有关规定,术前0.5-2小时内,或麻醉开始时首次给药;
3)手术时间超过3小时或失血量大于1500ml,术中可给予第二剂;
4)总预防用药时间一般不超过24小时,个别情况可延长至48小时。
2、结合我科室应用情况对我科室Ⅰ类切口预防性抗生素使用进行分析总结、动态评估及改进措施;
我科Ⅰ类切口预防性应用抗生素比例高于标准(标准为30%),分析原因:
1)目前腹股沟疝均采用无张力疝修补术,补片为植入异物,相应应用抗生素时间有所延长;
2)甲状腺手术防止引流及创面防止止血纱布,亦需延长抗生素使用时间;
3)多数体表肿物切除仅术中应用抗生素一次;
总结以上数据分析,我科需要进一步加强Ⅰ类切口预防性抗生素使用规范,争取控制在卫生部要求使用比例。
2、住院医师规范化培训工作
会议时间:
2014-02-18星期二下午2:
30-5:
00
会议地点:
急诊科医师办公室
参会人:
急诊科全体医师、医务科龚福祥等相关人员;
会议内容:
对我科住院医师规范培训工作进行综述;
一、培训阶段划分:
按卫生部近年颁布的《临床住院医师规范化培训试行办法》,培训分二个阶段。
第一阶段:
三年,在二级学科范围内,轮转参加本学科各主要科室的临床医疗工作,进行全面系统的临床工作基本训练。
第二阶段:
两年,进一步完成轮转,逐步以三级学科为主进行专业训练,深入学习和掌握本专业的临床技能和理论知识,最后一年应安排一定时间担任总住院或相应的医院管理工作。
二、规范化培训的基本做法
1.以临床实践、专业必修课、公共必修课专业课为培训的主要内容,要求住院医师在二个阶段分别通过考试取得相应课程学分。
2.培训的方法:
临床实践以在岗培训为主,由科室集体指导。
外语及专业必修课主要通过自学完成,部分公共必修课和选修课则通过业余办班面授完成,也可通过自学、参加该课水平测试获得学分。
3.对工作满5年,学分符合要求者,经临床能力考核合格,发给住院医师培训合格证书,作为申报高一级专业技术职务任职资格的必备条件。
为部分在职临床医师申请临床医学专业学位所需,对从事临床工作3年以上,完成住院医师第一阶段规范培训并通过考核者,可发给《初年住院医师规范化培训合格证书》。
在实施住院医师规范化培训中,应根据“知识宽、基本厚”的要求,注重医德培养,强调三基训练,先宽后专,循序渐进,加强临床实践,以理论联系实际为原则。
制度中注意:
①培训——考核——晋升相结合,以利于调动培训的积极性;②实行以实践为主、技能为主,自学为主,业余为主的在岗培训,以利于改变轻实践的倾向;③知识结构力求合理,注重医疗、医学科研相结合,以打好扎实的基础。
三、考核与评估
住院医师培训的考核必须规范,并逐渐达到标准化的要求。
考核分平时考评和阶段考试、各医院自行组织考核和省、市高等学校统一组织的理论考试、计算机考试等不同方式,其考核内容和程序如图3所示。
1.科室考评
每一科室轮转结束,由科主任组织考评小组人员,以无记名投票方法对住院医师的医德医风、临床技能、教学能力作出综合评价,记入轮转手册。
医德医风的内容包括:
①对工作的责任心、服务态度,遵纪守法、劳动纪律的评定;②医疗作风的评定;③有否差错、事故;④团结互助、顾大局、识大体的表现。
评为优或良者为合格,如医德医风不合格者,则该年该轮转中临床实践均不记学分。
对临床技能如病史采集能力、全面体检能力、操作及手术技能,采取面对面考核的办法,并须达到规定的学分。
2.外文水平测试
选用英文版克氏外科学和希氏内科学内容。
水平测试每年举行一次,住院医师进入第二阶段起均可参加外文水平测试,形式为英译中,要求达到2小时完成4000印刷符号的翻译量。
3.专业理论考试
即将结束第二阶段培训的住院医师必须参加统一组织的专业理论考试。
以达到各专业低年资主治医师的基本要求。
4.临床能力测定
包括专业技术及临床决策能力两方面,前者由专家对住院医师的病史采集、体检能力、医疗操作技能、手术操作技能等进行面对面考核;而后者则分别在第一阶段与第一阶段培训结束时进行。
可采用面对面病例分析的考试方法,也可使用计算机辅助考试系统进行测试,使临床决策能力测试向更加科学的方向发展。
为了在培训中加强和巩固住院医师的问诊和体检的临床技能,还可引入标准化病人的考核方式。
3、科室消防安全工作
会议时间:
2014-03-18星期二下午2:
30-4:
30
会议地点:
急诊科医师办公室
参会人:
急诊科全体医生护士、安保人员;
会议内容:
对我科消防安全工作进行普及及宣教;
一、四懂
1.懂本岗位生产过程中火灾的危险性;
2.懂本岗位生产过程中的预防措施;
3.懂本岗位生产过程中灭火方法;
4.懂组织疏散逃生方法。
二、四会
1.会报火警;
2.会使用消防器材;
3.会扑救初起火灾;
4.会自救逃生。
报警方法:
首先要拨打火警电话号码119,讲明起火的单位及所属的区域街道,如果是小区要讲清几号楼几单元几层,左右方向,燃烧的物质类型、火势的大小(初起、发展、猛烈燃烧、下降、熄灭),报警人的姓名和报警电话。
如大火发生在晚上,报警的同时,还要派人到大门口或十字路口迎接消防车,与此同时进行自救灭火和疏散。
三、灭火器知识及使用方法
(一)灭火器知识
干粉灭火器有手提式、贮压式。
其性能有普通(BC)和通用(ABC)干粉之分。
干粉灭火器筒体内装的干粉,使用时在压力的驱动下从喷嘴内向外喷出。
干粉灭火器适用扑救液体火灾、带电设备火灾,特别适用于扑救气体火灾。
这是其他灭火器所难比拟的。
它也能扑救仪器火灾,但扑救后要留下粉末,对精密仪器火灾是不适宜的。
(二)灭火器使用方法及注意事项
干粉灭火器使用方法:
干粉灭火器的使用方法:
当发生火情时,消防人员应迅速手提或肩扛灭火器快速奔赴火场,在距离燃烧处五米左右,操作者应先将开启把上的保险销拔下;然后握住喷射软管前端喷嘴部,另一只手将开启压把压下进行灭火。
灭火时要由远而近,左右横向扫射;在使用灭火器时,一只手应始终压下压把,不能放开,否则会中断喷射。
干粉灭火器使用注意事项:
1.手提式干粉灭火器使用时,一种是将拉环拉起,一种是下压把,我们现在使用的是下压把式,压下压把,这时便有干粉喷出。
但应注意,必须首先拔掉保险销,否则不会有干粉喷出。
2.手提式干粉灭火器喷射时间很短,所以使用前要把喷粉胶管对准火焰后,才可打开阀门。
手提式干粉灭火器喷射距离也很短,所以使用时,操作人员在保证自身安全的情况下应尽量接近火源。
并要根据燃烧范围选择合适规格的灭火器,如果燃烧范围大,灭火器规格小,就会前功尽弃。
3.手提式干粉灭火器不需要颠倒过来使用,但如在使用前将筒体上下颠动几次,使干粉松动,喷射效果会更好。
4.干粉喷射没有集中的射流,喷出后容易散开,所以喷射时,操作人员应站在火源的上风方向。
5.干粉灭火器不能从上面对着火焰喷射,而应对着火焰的根部平射,由近及远,向前平推,左右横扫,不让火焰窜回。
6.在扑救液体火灾时,因干粉灭火器具有较大的冲击力,不可将干粉直接冲击液面,以防把燃烧的液体溅出,扩大火势。
7.干粉灭火器在正常情况下,有效期可达3-5年,但中间每年应检查一次。
8.干粉灭火器要放在取用方便、通风、阴凉、干燥的地方,防止筒体受潮,干粉结块。
干粉灭火器不可接触高温,不能放在阳光下曝晒,也不能放在温度低于-10摄氏度以下的地方。
三、火灾的4种常见死亡
1.有毒气体(特别是一氧化碳)。
火灾中,一般认为最有毒的气体是一氧化碳。
在死者身上,虽然也能检查出氢氰酸以及其它有毒气体,但这些对导致死亡几乎没有直接影响。
2.缺氧。
由于燃烧氧气被消耗,因而火灾中的烟有时呈低氧状态,由于吸入这种烟而造成缺氧,有时可致人死亡。
3.烧伤。
由于火焰或热气流损伤大面积皮肤,引起各种并发症而致人死亡。
4.吸入热气。
如果在火灾中受到火焰的直接烘烤,就会吸入高温的热气,从而导致气管炎症和肺水肿等而窒息死亡。
4、临床路径工作
会议时间:
2014-04-01星期二14:
30-16:
30
会议地点:
急诊科医师办公室
参会人:
医务科长龚福祥副主任医师质控科长邱建才副主任医师
成灵才主任、郑冰副主任医师、刘斌主治医师、曾成阳主治医师、甚内固主治医师、罗医师、郭金超医师;
会议内容:
对我科临床路径工作进行部署;
一、近期我科室从卫生部所列临床路径病种中挑选出三种疾病进入临床路径分别是:
1、急性单纯性阑尾炎
2、结节性甲状腺肿
3、门静脉高压症
二、新近工作要求:
1、进入临床路径标准要适当放宽(各科室具体把握);
2、评测项目:
入径率、平均住院日期、非计划再次手术率、治愈率、好转率、感染率、平均花费、药品比例、变异率、退出率、三线抗生素使用率
4、六个月医院组织专家开分析评估会,好的科室给予奖励;
5、一年再次评估,好的奖励,差的罚(与经济、岗位、职称挂钩);
三、表单制作
1、表单制作要细致,细致到每种药品及手术;
2、要有会议记录,培训会议记录(主持人签字,可请医务部参加);
3、建立临床路径登记本;
四、执行
1、所有临床医师必须按照表单执行;
2、三个月开展一次科主任主持的评估会(会议要有分析、总结);
五、联络员工作
要增强认识,增强责任感,加强沟通和交流
六、提高执行力
定期检查并加强奖惩措施;
七、工作进程
1、4月5日前将表单交至医务科,包括电子版和纸质版;其中纸质版需要联络员,科主任签字;
2、5月中旬路径模板形成;
3、临床路径工作本年6月地前全面推出,6月初新闻媒体跟进;
第六部分:
急诊科质量与安全管理小组专题活动记录
1、病案质量(见附件1)
2、处方追踪
急诊科病区2014年1月-6月抗菌药物医嘱单分析
1.制定计划P(Plan)
1.1外科抗菌药物使用中存在的主要问题
2014年度抗菌药物点评结果(图1)表明:
外科围手术期抗菌药物使用过程中的问题集中在:
预防用药时机不当、术后用药时间过长、抗菌药物品种选择不当、I类切口无指征用药等。
图12014年度抗菌药物点评结果
1.2分析原因
1.2.1未认真落实《抗菌药物临床应用指导原则》、卫生部38号文件等重要文件。
1.2.2对合理使用抗菌药物的规章制度执行力度不够,临床科室与管理科室之间缺乏有效的反馈与沟通。
1.2.3患者认为动手术就必须使用消炎药的惯性思维也影响到了药物的合理应用。
部分医师为保险起见,扩大预防性用药的范围。
1.3制定目标
通过对抗菌药物的合理应用进行监管,达到卫生部2014年抗菌药物专项整治活动的目标要求;达到使医生具备合理、正确应用抗菌药物的意识,并能够做到合理、正确地应用抗菌药物;节约医药资源,减缓耐药菌株的产生和扩散,控制医院感染,避免用药的盲目性和随意性,避免抗菌药物的不良反应。
2.实施管理D(Do)
2014年1-6月医院采取的行政干预措施有:
2014年3月31日抗菌药物管理工作协调会
2014年4月2日下发了关于科室加强抗菌药物使用管理的通知
2014年4月25日传达落实卫生部抗菌药物专项整治视频会议内容
2014年4月28日组织学习《抗菌药物临床应用相关法规汇编》2014年5月13日抗菌药物管理工作组2014年度第一次会议
2014年5月20日公示了近期抗菌药物点评结果
2014年5月23日抗菌药物管理工作协调会
2014年5月24日抗菌药物管理工作组问责会
2014年5月26日院长办公会通过了《山东大学第二医院抗菌药物专项整治工作实施方案》等
2014年5月31日下发关于上报科室抗菌药物临床应用管理小组名单的通知
3.C(Check)-检查落实
医院处方点评工作小组结合卫生部抗菌药物监测网上报数据,每月对病区医嘱单围手术期抗菌药物使用情况进行统计,重点是I类切口手术,每月上报药事管理委员会,医务部依据情况进行干预。
4.总结评价A(Action)
4.1由于2014年抗菌药物的行政干预措施集中在4月、5月,通过对比1-4月和5-6月2个时间段的抗菌药物点评数据可见,急诊科I类切口抗菌药物使用合理性有所提高(见表2、图2)。
其中,抗菌药物品种选择合格率从14%上升至88%,术后平均用药天数从4.32天下降至2.94天:
表2I类切口手术抗菌药物使用合格率变化
调查的I类切口手术病历数
品种选择合格率
术前给药合格率
术中给药合格率
术后给药合格率
术后平均用药天数
22
0.14
0.68
1.00
0.14
4.32
16
0.88
0.75
1.00
0.31
2.94
图2干预前后围手术期抗菌药物使用合格率
4.2遗留问题及下一步目标
围手术期抗菌药物使用合格率有待于进一步提高。
应按照卫生部要求,加强网络信息系统建设,对抗菌药物实行开具权限、品种选择、使用时机、使用时限等进行限制,已达到精确化、精细化管理。
急诊科病区2014年1月-6月门诊处方追踪
自2014年1月1日——2014年6月30日急诊科门诊共诊治病人668例,处方病人数是150例,占诊治患者数22.4%。
处方总费用为48928.13元,费用总额为252383.21元,药品比例为16.24%,其中不合格处方数为0.00%,,单张处方大于300元的为3张,均为感染患者3日用药量。
抗生素处方为25张,抗生素处方量占总处方比例16.7%,均有明确应用指征。
3、
重点病人(住院超过30天、15天再入院)
2014年第二季度急诊科住院日期超过30天病例汇总和分析
一、2014年第二季度急诊科住院病人总数:
240人,其中住院天数大于30天的病人总数:
2人,比例:
1/120。
二、病例具体情况:
1.病历号:
174158
姓名:
张福河入院时间:
2011.05.0617:
03
性别:
男出院时间:
2011.06.2114:
00
年龄:
50岁住院天数:
46天
患者因“反复上腹痛10余天,恶心、呕吐4天”入院
诊断:
1.急性胆源性胰腺炎
2.腹膜炎
3.胆囊结石并急性胆囊炎
4.胆管结石
5.急性梗阻性化脓性胆管炎
6.感染性休克
7.梗阻性黄疸
8.2型糖尿病
患者于2011.05.06在全麻下急症行胆囊切除+胆总管切开探查取石+T管引流术+胰腺被膜切开减张引流、坏死组织清除+腹腔引流+盆腔引流+胃造瘘+空肠造瘘术。
手术顺利。
术后考虑患者病情危重,下病重,给予抗炎、抑酸、抗凝、换药、空肠造瘘口及静脉补液营养支持治疗。
患者住院期间,出现嗜麦芽黄单胞菌感染,体温偏高
出院情况常规病理结果(20082011)示:
胆石症并慢性胆囊炎。
大网膜变性伴出血。
另送小组织为变性坏死组织并脂肪结缔组织变性及脓肿形成。
2.病历号:
173301
姓名:
仇念各入院时间:
2011.04.2411:
04
性别:
男出院时间:
2011-05-2711:
00
年龄:
42岁住院天数:
33
患者因“上腹隐痛不
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