搬家方案.docx
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参考办公室搬迁方案(预案)
一、搬家时间:
待定
二、汇总办公用品及设备清单:
(2010-7-15,暂定)
三、确认搬家公司:
(2010-7-30,暂定)
根据搬家物品清单、及公司需要,寻搬家公司进行报价;后附清单模版。
四、搬迁顺序制订:
划分新办公室区域及搬迁顺序
1、区域编号:
序号
区域编号
部门
备注
1
A
测试部
2
B
软件部、硬件部、设计部、
3
C
产品规划部、项目部
4
D
海外营销
5
F
国内营销
6
G
采购部、行政人事部、信息管理部
7
H
领导办公室待定
2、物品装车顺序:
信息管理部1;测试部2;软件部3;硬件4;设计部5;产品规划部6;
项目部7;海外营销8;国内营销9;采购部10;行政人事部11;
五、人员安排:
(2010-8-10,前确定具体人员)
职务
负责人
具体分工
执行时间
备注
总指挥
2人(新大厦与天安各1人)
方案制定与落实,及流程掌控
全程
行政配合
1人
包装材料准备,出仓领料、向各部门发料
搬迁前五日
相关的通知,后勤配合,新大厦及天安物业的沟通事宜
全程
现场协调
天安2人
按照搬迁顺序指挥各部门物品装车,及现场协调
搬迁当天
新大厦2人
按照车辆到新大厦的顺序,指挥卸车,并指引办公室内行进路线,根据指定区域摆放物品货
搬迁当天
各部门协调人员
14人(新大厦与天安各7人)
负责本部门物品检查、清点、登记,包装材料的准备。
搬迁前五日
装运物品压车,及相关配合事宜;
搬迁当天
设备拆卸及安装
2人(新大厦与天安各1人)
天安处负责人员,指导配合搬家公司对大型办公设备进行拆卸
搬迁当天
新大厦处负责人员,指导配合搬家公司对大型办公设备进行安装
搬迁当天
六、搬家实施流程:
1、为缩短搬迁流程,划分对新办公室进行区域编号、确定货架行进路线,行政人事部提前三天完成张贴区域、部门路、线的标示,并向搬迁涉及部门发放统一的空白《搬迁物品标签》;
3、搬家前一天完成物品打包、标签明示;
4、搬家当天,所有涉及部门负责人均应在现场协调搬迁过程,主要负责本部门相关事宜;
5、搬迁过程要求迅速、有序,各部门严格遵守搬迁指挥小组的统一安排;
6、物品按部门及类别装车;
7、各部门根据搬迁顺序,由于部门负责人指挥本部门人员对办公用品进行归位。
8、搬迁完毕后,相关人员进行货品清点;
七、相关表单
1、用于搬家公司报价使用清单:
(模版)
大型办公用品及设备清单
序号
物品名称
数量(套、台)
备注
小型办公用品及文件清单
序号
物品名称
单个数量
预计打包数量(个)
备注
2、用于实际搬家的物品清单:
(模版)
序号
部门
办公用品名称
数量
使用人、管理责任人
备注
3、搬迁物品装箱标签:
(模版)
万利达移动搬迁物品装箱标签
区域编号
装车顺序
部门
归属人姓名
部门内箱号
共 号;第 号
物品清单
名称
数量
封箱人:
备注:
装箱清单贴在箱子正上方,箱号需等部门所有物件打包完成后,再填写。
4、装车记录单:
装车记录
序号
箱号
部门
序号
箱号
部门
备注:
合计:
箱;装车记录人:
;跟车人:
;接收人:
附:
新办公室装修各部门建议:
一、技术中心与产品中心
1、目前位置够用,但往从规划看,还需要增加10个左右卡位;
2、该区域不设经理卡位,所有卡位统一;
3、将两个经理室改为会议室;
4、将两个经理室做成开放办公位;
5、软件需要外部协作单位做软件集成,如果办公室不允许外部人员进入,需要在前台接待区设一个至两个电脑,介时做软件集成用。
二、海外营销中心:
设六个经理卡位,在靠北边;
三、国内营销中心:
需要三个经理室;
四、采购部和行政部:
靠窗处设三个经理位;
各部门现有人数:
1、测试部:
28人;
2、软件部:
22人;
3、硬件部:
14人;
4、设计部:
10人;
5、产品规划部:
17人;
6、项目部:
12人;
7、海外营销:
27人;
8、国内营销:
品牌30人(含培训讲师18人);
市场26人(含驻外25人);
文控3人;
重点客户部3人(含驻外2人);
9、行业应用:
7人;
10、采购部:
14人;
11、信息管理部:
1人;
12、财务部:
1人;
13、行政人事部:
13人(含前台2人)
14、副总:
3人;
合计:
228人(含驻外45人)
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