皇家一号开盘活动方案.doc
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皇家一号开盘活动方案.doc
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凰凤置业
皇家壹号开盘活动方案
预期目标:
l营造热销卖场氛围,聚集人气
l传达“皇家壹号”开盘典礼的信息
l显示企业实力扩大皇家壹号的社会知名度和美誉度
l融洽与当地政府职能部门、客户及相关机构的客户关系。
l积累更多客户资料,为今后的营销推广奠定扎实的市场基础。
l体现皇家壹号的美好前景促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关
活动安排
活动时间:
2008年12月28日农历12月初二周日
活动地点:
皇家壹号现场售楼部
活动人员:
领导、嘉宾、工作人员、客户等
人员安排:
领导/嘉宾:
西平县相关部门代表等。
媒体人员:
西平电视台记者2人。
礼仪工作人员:
由礼仪公司安排
来宾接待
来宾接待一方面可体现活动的庄严、正式性,别一方面可对来宾、来访人员做个详细登记,积累客户资料为今后的各阶段销售周期奠定基础。
开盘仪式
开盘仪式中由公司领导致辞;政府领导发言,剪彩放礼花炮。
开盘庆典活动
由现场主持人主持庆典活动全过程,由现场控制人员控制现场,保证一个调派人员随时应对现场情况,中间穿插小型节目表演,始终保持活动井然有序。
现场区域划分
1、签到区:
位于售楼部入口处,以便控制入场秩序。
2、车辆停放区:
位于西平大道一侧,各车辆按序停放,以便管理(专人管理)
3、主场活动区:
开展主要活动、剪彩仪式、舞台等
现场布置(会场布置以实际效果为准,按照不同区域划分)
在开盘期间,从主干道(西平大道)——项目现场售楼部沿路挂精美引导旗,渲染卖场气氛。
各区域用导示牌标明,各处体现出楼盘的个性化及人性化特征。
会场用写真板、花篮、气球围起。
入口处:
彩虹门、灯笼气柱、悬挂有关开盘内容的条幅。
花篮摆设在入口处两侧。
签到区:
用办公桌铺上台布,2支签到笔、签到本桌下放置礼品等
主场活动区:
搭建临时舞台,舞台周围摆设鲜花
车辆停放区:
放置一导示牌,有专人负责引导。
现场售楼部布置:
现场销控表到位,涨价公告到位,选房流程到位。
确保售楼部清爽整洁形象,;工作人员私人物品放在隐蔽处。
活动项目具体安排
□活动时间:
。
2008年12月28日上午9点——11点30
□开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程:
(按活动9:
30开始算)
7:
30活动所需硬件项目如气球、拱门、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花
篮音响等全部到位,胸花、签到本等摆放在接待台上;
8:
00音响开始调试、播放音乐项目工作人员到岗
8:
10主持人、礼仪小姐、军乐队人员及其他演员到位主持人再次熟悉活动流程.礼仪小姐换衣服,在接待台前做好准备迎接来宾,军乐队、锣鼓队在相应位置站立,准备表演。
8:
20客户陆续到来,礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾,由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后,由置业顾问接待、引导就坐水饮招待,后返回“迎宾区”;外请政界领导、记者由指定人员接待陪同;军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏;摄影师开始摄像;接听热线的工作人员到位(始终不离场)。
8:
50参加活动的来宾基本已经到齐,活动即将开始。
负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动
9:
00开盘活动开始,基本按照活动流程进行,主要分为以下几个部分:
由主持人宣布到场的领导及各方来宾,并请主要领导发言(音乐可进
行伴奏);
开盘剪彩(礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮等)
演艺助兴活动(演艺人员)
9:
20主持人请参加选房的客户到休息区就坐,由置业顾问为客户和来宾发放户型单页与宣资料以及水饮招待。
主持人向客户和来宾宣布选房说明及奖项说明,并宣布选房时间从9:
30正式开始;各区域工作人员就位。
9:
30主持人宣布选房正式开始并叫号,请第一位客户到选房区选房,在此过程式中要不断给未选房客户强调选房时间是10分钟(不断造势,营造紧张气氛)。
礼仪小姐带领客户至选房区门口。
各自置业顾问陪同客户同到选房区选房。
选房区的工作人员见机造势并配合选房人选房(尽可能不让落空)。
9:
3×第一位客户选定房后,持写有房号的签条让主持人核对,主持人核对后将房号公布,并由工作人员在销控板上做销控。
请置业顾问带客户到财务区交款,叫第二位客户选房(程序同上)后造势于众:
刚才一号客户选择的是×幢×单元×层×户房,我们皇家壹号小区第一位业主即将产生了,他就是我们的第一号客户,大家一起来恭喜一下(鼓掌)
主持人视现场情况重声现场选房规则及奖项说明。
负责签订认购协议书的工作人员在客户交完正式定金后开始工作;
负责现场接待新客户的工作人员配合接待新客户并提供服务
保洁随时保持场面清洁,保安负责现场秩序
播放与项目气质相符的背景音乐(音量要不影响主持人叫号及讲话)
现场媒体可进行采访与报道(配合采访人员事先安排到位)。
11:
30选房活动结束。
□突发事件:
如现场出现突发闹事事件,由现场保安在第一时间内,向活动当天最高领导(见现场人员分工安排)人及时汇报,之后根据命令执行方案。
□善后工作:
1.媒体报道资料收集、归档(五个工作日完成);
2.费用结算
3.合同签订并及时督促按揭客户递交按揭资料
营销部2008-12-05
附:
一、皇家壹号开盘促销计划
附:
二、皇家壹号选房方案
附:
三、开盘人员安排及道具准备
附:
四、付款方式优惠政策
附:
五、开盘活动所需文案
附:
六、开盘宣传推广计划
4
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