一个标准的人力资源系统需要包含如下模块机构管理岗位管理人员.docx
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一个标准的人力资源系统需要包含如下模块机构管理岗位管理人员
一、技术路线
(1)采用J2EE的平台架构,JAVA语言开发,能支持跨平台(操作系统:
保证系统至少可以运行在Linux、Solaris和Windows2003及其以上版本操作系统平台上)运行。
(2)采用B/S结构,客户端为浏览器形式,只允许使用自动下载安装客户端组件。
(3)系统采用ORACLE数据库系统。
(4)系统要采用SOA设计理念。
(5)系统界面友好,具有必要的操作提示功能和输入校验功能。
(6)适应集团的组织管理结构和运转模式。
二、模块范围
具体要求实施的模块范围如下:
1.员工信息管理
1)能灵活高效的管理我集团各类员工信息,可根据集团业务要求自行设计人员基本信息字段,提供通用标准信息字段设置并可根据我集团实际需要调整。
2)可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理。
3)提供强大的查询和统计分析功能,为人事管理优化配置提供依据。
4)可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘、合同到期等自动提醒,人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒。
5)可管理我集团的正式员工及其他各类人员信息。
6)可自定义系统使用的职称体系(国家职称体系或单位自有的职称体系,为保留单位自设职称特征和方便统计,可定义二级标准岗位或者包括所有级别可供选择的国家职称门类,可自定义查阅)。
7)可对员工入职、离职、转正、调配、兼职、借调、离退休进行管理,并可自定义流程流程化处理。
8)可对集团骨干员工、后备干部进行专项管理。
9)系统应提供常用的各类人事统计报表,并可根据我集团实际需求灵活的新增、修改各类报表,可自定义报表模板。
10)设置参数控制,实现人员编码产生方式的不同形式:
自动编码或手工输入。
11)可实现外部数据的导入(OFFICE等文档及其他系统数据),充分考虑业务数据的整合。
12)实现人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入。
13)实现人员信息子集的唯一性校验。
14)数据采集后保存数据时,自动校验黑名单以及系统已经存在的人员。
15)数据采集保存时,如果校验该人员是离退休人员或解聘人员,会提示是否返聘或再聘。
16)采集在职员工信息时,支持在编不在岗要求,允许员工没有岗位或职务。
17)支持从采集到的人员中单个选择或批量选择,作为入职申请人员,选择后也可单个删除或批量删除人员,支持增加、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能。
18)支持审批人才招聘审批表、入职申请单,审批时可选择部分审批通过或全部审批通过,并支持查看单据审批状态、审批意见等。
19)打印人才招聘审批表、入职申请单时,支持打印全部人员或只打印审批通过的人员。
20)人才招聘审批表、入职申请单的单据号支持自动生成。
21)入职审批时,系统自动进行人员超编提示,若严格控制单位编制的情况下,则超编后不允许入职审批通过。
22)在入职审批中支持自动或手动“发送通知”给相关人员,入职通知支持两种方式:
邮件和系统消息。
23)提供对员工及权限内下属成员单位人员信息的浏览。
24)提供对所有员工的信息管理,包括正式员工、解聘员工、离退员工等各种可以自定义人员分类的管理;提供领导、员工、集团系领导班子成员、后备干部、专业技术人才、离退休人员等不同序列人员的不同管理模式。
25)通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息,可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息。
26)对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析,作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。
27)灵活自定义各级员工信息的信息集和信息项,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等;实现记录文字信息、照片;实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览;同时提供扩展功能,用户可灵活实现子集信息的扩充;实现员工信息的批量维护。
28)实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序。
29)实现对员工自助用户的批量增加,可自定义密码生成方式及规则并自动生成密码。
30)实现根据不同单位需要,灵活定义不同的人员分类方式。
31)可根据行业人员、机构编码规范和单位实际情况,对各人员信息项目和字段进行编码、规范、校对及维护等。
32)实现单位级黑名单人员的管理和维护。
33)可将本单位内的解聘人员、离退人员或外单位人员记入黑名单,并据此,对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测,如为黑名单中人员,则给出警告提示。
34)可定制及自行设计各类汇总表,用于人事业务日常统计工作,报表可穿透查询各项内容中的具体人员。
35)各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据。
36)预置多种常用的员工信息卡片、各类人员花名册、常用登记表、履历表、人员查询统计模板与报表模版等,用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。
37)实现按时间、部门等条件进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人事管理优化配置提供依据。
38)灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化。
39)提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式,可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息。
2.组织机构管理
1)可方便的管理组织机构信息,系统能生成组织机构图,并可显示各部门名称、人员编制等情况,能实现组织机构及其下人员的拆分、合并、划转。
2)可以实现部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务,进行该操作时人员可自动随所在部门转移。
3)系统可自动记录部门变更历史,并能出具各时期集团组织机构图。
4)可调整组织架构图的大小、颜色、字体、显示层级。
5)适应不同阶段的管理需要,实现多种组织机构设计模式,实现显示权限内的各单位信息及部门信息,并自动生成组织机构图,生成单位各层级常设性及临时性组织机构树形图。
机构图可以导出为ViSIO格式。
6)可便捷查询各组织机构属性,包括编制数(超编显示)、人员数、部门职责说明书等,可穿透查询部门人员基本情况。
7)灵活定义单位、部门的各项基本信息与辅助信息。
8)可实现集团层面进行统一组织架构设置与监控,同时也可以满足所属集团系日常管理的需要。
9)灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等,可灵活生成岗位说明书,奠定以岗位体系为核心的人事管理的基础;可进行岗位信息导入、导出。
10)对岗位进行分档、分级管理,随着员工入职、调动,自动根据所在岗位定级、定档,为宽带薪酬、档级工资制打下基础。
11)按部门生成该部门中的岗位树形图,可便捷查询各岗位的属性,包括岗位数、岗位说明书(上岗条件、责权利等)、岗位级别等,可穿透查询目前该岗位在岗人员信息。
12)记录岗位的变更情况,满足对组织机构变更过程的管理需要。
13)对一人兼多职位情况,提供兼职、交流任职、挂职、借调等多种工作关系属性。
14)实现组织内部各层次及各职位任职情况分析;实现对历史任职信息的浏览;
15)清晰反映劳动管理配合进行员工数量统计分析及各类人事业务处理。
3.岗位编制管理
1)实现集团内组织编制的管理,分别提供单位编制与部门编制的管理。
2)制订及自定义设置单位编制权限两种模式,实现上级单位为权限内下级单位制定编制;实现部门、岗位编制的层层分解。
3)实现单位编制的多版本管理,实现对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本管理。
4)对于编制的管控力度,可设置强管控、信息管控等模式,同时超编的情况,可提供预警功能。
5)系统提供编制申报、核定及审批功能,并可对单位、部门、岗位各种编制情况进行统计、分析。
同时能够统计、查询各单位、部门编制数,生成各类表格。
6)实现各单位虚拟组织(长期或临时性机构组织)的设置,包括各种委员会及业务小组(如投资、预算、薪酬管理委员会、职改领导小组)等;可查询临时性机构成员在机构中任职情况。
4.人事异动
1)提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等业务处理。
2)提供方便灵活的业务流程的定义功能。
3)定义的流程节点能方便的进行调整,流程执行顺序也能灵活调整。
4)能方便查看自己申请的业务进展情况,还能够查询待审业务、已批业务等信息。
5)提供业务流程监控功能,可以提前终止业务,也可以重新指派。
6)对不同的业务能灵活授权。
7)实现直批与自定义审批流两种审批模式,可灵活设置人员转正流程;实现自定义设置转正时需要查看的相关信息项。
8)详细记录人员转正信息;可由员工自己也可由直线经理代为填写转正申请。
9)提供对转正到期执行的预警提示。
10)可灵活定义人员调配类型,实现兼职、借调、交流、外派等多种任职模式。
实现自定义设置调配时需要变动的相关信息项。
11)实现采用审批流或者直接记录人员变动信息两种业务处理方式,满足用户不同需要;可灵活设置人员调配流程。
12)与员工自助、领导自助结合,实现调配计划的在线申请与审批。
13)详细记录人员调配信息、调配原因并进行统计分析。
14)实现调配业务操作的人员履历同步更新。
15)实现对不同人员类别进行调配管理。
16)提供对调配到期执行的预警提示。
17)实现人员调进、调配、异动、离退休等业务流程,业务流程驱动系统信息自动变化,定制相关审批表格,表格中的信息能够自动从系统中抓取。
18)实现离退休人员社保、退休金调整管理,老干部计划申报、组织等实现流程管理,对离退休时间进行提醒。
19)可灵活定义人员离职类型,实现辞职、退休、下岗、开除等多种离职模式;实现自定义设置离职时需要变动的相关信息项。
20)实现采用审批流或者直接记录人事变动信息两种业务处理方式,可灵活设置人员离职流程。
21)详细记录人员离职信息、离职原因并进行统计分析,为集团管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据。
22)实现记录人员的多次离职信息。
员工离职时任职结束日期回写,离职信息回写到离职子集,统计时基于离职子集进行统计分析。
23)实现对离职人员的返聘、再聘业务处理。
24)提供对调离职到期执行的预警提示。
5.报表功能/统计分析
1)系统需提供人事管理常规报表。
2)需提供强大的报表制作工具,方便管理人员自定义报表。
3)能制作表格样式及图形样式的报表。
4)提供人事业务各功能模块相关的各类报表,比如:
薪资相关报表、员工职称结构、年龄结构、绩效考核相关报表、各类考勤报表等。
6.考勤管理
1)可设置规则判断不同缺勤记录类型,考勤记录直接与工资模块关联。
2)可与薪资模块及绩效模块实现无缝连接,能实现员工网络化办理加班、调休、请假等日常考勤事物,领导可以在线审批及处理这些业务,可与考勤机有效连接,设定打卡规则,记录员工考勤信息。
3)系统可与考勤系统对接,根据需要考勤信息即时同步至系统中,并作为工资项目用于工资发放。
4)员工考勤流程审核支持按角色、部门、人员制定审核人员,并能自动找到员工上级。
5)可自定义假期类型,能够实现假期、考勤各类业务请假、销假,同时保留各种假期历史信息供统计。
6)可以为不同类别的人员设定不同的年假规则,系统依据规则自动计算相应人员的年假,并记录和管理剩余额度、支出等详细的年假状况,不同年度的年假可按规则转结到下一年度。
7)考勤数据可按固定格式导入系统,确认后的考勤数据可以实现每一笔都定位关联到某薪资期间某薪酬方案,数据在审核确认后,可参与该期间的薪资结算。
8)灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历,可灵活设置节假日加班类型,自定义各种请假种类和假期计量单位。
9)可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案;统计每位员工的月出勤结果,与薪资系统链接进行计算;提供特定时间内个人/部门/单位的出勤数据统计图表。
10)提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据。
11)对考勤异常情况提供考勤警报。
12)可按我集团考勤相关制度或规定制定相应的考勤规则,并能自定义公式计算各种假期、加班、调休、产假、病假等,并与薪资系统相关联,自动反应在月工资及绩效奖金中。
13)提供加班申请和审批管理,记录员工加班情况,并可将加班时间折算成工作日;可将经批准的加班申请自动转入加班记录,也可直接记录加班情况,批量为全集团某类或全部员工增加加班。
14)提供加班后的补休管理与加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬管理使用,影响应该是由设置系统完成,而不需要导出数据,人加工,造薪酬。
15)可将考勤机现有数据导入系统,员工指纹考勤后可在系统中自动生成考勤记录。
7.薪酬管理
1)可建立符合本企业需要的工资结构体系,可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。
2)当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情况,提供工资补发补扣自动处理机制,变动情况可以归档备查。
希望自主处理时审批的级别层次有明确区分,权限明晰。
3)可方便的导入不同考勤机数据、奖金及其他必要的工资数据等,也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。
需要和现行的财务系统对接,不是简单的数据接数据。
4)能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整,支持一月多次发放,可以合并计税。
5)能够方便地与外部系统(考勤系统、财务系统)和银行等进行数据传递。
6)能够方便定义各种税率表,提供合并计税功能,能够生成税表,员工可以在网上查询报税情况。
7)提供强大的工资分析功能,可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多种形式进行工资增幅的比较分析。
8)提供工资变动和工资发放审批机制。
9)实现全集团不同部门间多种薪酬体系设计,满足集团管理的灵活性要求。
10)实现不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式。
11)年度工资总额要大于等于本年度下各期间的工资总额之和。
12)实现按照国家税务总局出台的新的年终奖计税规定和算法,在系统中预置“全年一次性奖金”薪资类别,按照新规定进行纳税计算;若日后出现税率调整,需要后续的服务,不能是简单的购买的一次性买卖和服务。
13)实现对薪资发放表、薪资统计报表按部门进行分页打印。
14)支持薪资分类管理,实现为某薪资类别指定其所包含的薪资发放项目。
15)提供对各薪资类别当前最新期间的查询;可按年月日时间段进行查询并能保存为Excel。
16)可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式。
17)可自定义薪资计算参数,分别计算各薪资期间薪资类别的每个项目。
18)实现薪资调整批处理或指定个别员工调整薪资。
19)系统进行期末处理,自动将本月数据结转到下月。
20)可对计算有误的薪资计算进行重算,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理;需要有校验数据功能。
21)提供完善的薪资统计分析功能,系统预制多种薪资查询、统计、分析工具,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
22)提供常用的各类工资报表并可生成不同格式的薪资明细报表和各类统计报表。
23)薪资发放表中提供对各薪资项目是否显示的设置,不发放的期间可设置该项目不显示。
24)查询的时间范围:
开始日期缺省为当前期间的起始日期,截止时间为期间结束日期,用户可以对时间范围进行调整。
25)人员变化提示中能够查询出的人员有:
未加入薪资档案(或福利档案)中的新进人员、已经加入薪资档案的离职人员、未加入到薪资档案(或福利档案)中并开始兼职的人员(含兼职、借用、交流人员)、已加入到薪资档案(或福利档案)中并结束兼职的人员(含兼职、借用、交流人员)。
26)用户可在“新进人员”和“兼职开始”页签的人员列表中选中需要添加到薪资档案的人员,批量将人员添加到薪资档案。
27)用户可在“离职人员”和“兼职结束”页签的人员列表中选中需要从薪资档案中删除的人员,批量将人员从薪资档案中删除。
28)如有短信接口可将工资信息以手机短信方式发送给员工。
29)根据员工考勤情况调整员工薪资。
30)可将员工福利数据返回到薪资系统中查看。
31)根据员工考核情况调整员工薪资或计发奖金。
32)实现员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况。
33)实现薪资计提,可将薪资数据传送到会计平台(财务系统)。
34)可统一调整全集团工资,也可进行部分调整;或者可统一及部分应用某个薪资方案,定薪、调薪后可直接应用到薪资核算。
35)支持同一月内多次发放工资,并可以分别计税,也可以合并计税;个人所得税既可以选择与工资计算同时进行,也可以选择单独计算。
36)在职人员与离职人员既可以放在一起计算工资,也可以分开计算。
37)可根据员工考勤情况及绩效,自动计算工资、绩效奖金、绩效工资等。
38)员工合同签订后,可实现薪酬和社保档案的同步。
39)可查看员工个人全年出勤情况报表(包含出勤率、缺勤率等指标)薪酬模块中,只需要出勤的结果和我们依据集团暂行的考勤管理办法设置公式,对工资进行影响,薪酬里不需要看到员工的考勤表,需要看到因为考勤对工资造成变动的变动表。
40)活动产生的部分费用目前在工资口录入,分组汇总后,同步到薪资系统发放到个人,活动费用能够实现多级审核。
41)可分别处理试用期和转正工资的业务,提供薪酬变动分析,每月变动情况、变动原因、薪酬预算(预计支出)、薪酬发放进度查询。
8.合同管理
1)可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。
2)可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。
3)系统可自动列出符合条件的人员,批量打印合同续签(或解除)通知书。
4)可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。
5)可将员工合同扫描作为附件保存在系统中。
6)可自定义合同模板,分类管理合同模板,并可灵活的将合同模板应用于所有员工或部分员工。
9.保险管理
1)能够生成、导出、打印各月、各项社保代扣、代缴明细。
一个缴纳年度的代扣、代缴汇总表。
2)能够生成、导出、打印各月、各项社保缴纳人员增减变化记录表,支持原始凭证附件上传、查阅。
3)支持社保补扣、补缴、缴费基数变更的个别或批量操作。
4)本单位纳入社保管理人员与薪酬发放人员可以不一致,支持社保的代缴、代扣业务。
5)纳入社保管理人员管理既支持从系统内增减人员又支持直接增减系统外人员。
10.劳保用品管理
1)劳保用品类别管理可以自定义管理需要维护的劳保用品如:
服装类、清洁用品、保健用品、防暑降温等。
2)对于服装类等用品可以维护使用人员的相关属性如:
身高、体重、服装以及鞋帽相关型号等。
3)可以根据不同的发放周期统一计算发放相关劳保用品给员工,例如:
服装类分为冬装、夏装和春秋装相关人员每2年统一换装,这样每年发放劳保用品期间可以自动计算该年度需要方法的人员。
4)除统一周期定期发放外,系统同时支持特殊情况下的发放:
新进人员临时发放、员工自愿换装(针对丢失、型号变化等)。
5)可以建立不同类型(统一发放、临时发放)的发放批次,针对不同批次的劳保用品类别可以录入当时标准单价,并生成相应分类统计分析报表。
6)可以按选定时间周期统计计算相应周期内劳保用品的发放情况以及相关费用情况。
7)系统自动记录针对员工个人劳保用品发放历史记录入劳保用品发放情况子集。
11.招聘管理
1)招聘业务主要分为内部招聘和外部招聘,内部招聘主要针对系统内人员竞聘需要的岗位,外部招聘针对社会人员招聘。
2)系统内部门和人员可以对系统中的岗位或岗位类别需求进行招聘需求征集。
3)根据招聘需求征集的内容建立招聘计划,招聘计划内容主要涵盖招聘岗位、时间周期以及预算等,计划审批发布后自动公示在招聘自助门户。
4)社会人员可以通过招聘自助门户登陆系统注册简历(学历、学位、论文、成果奖励等),根据公示的岗位进行应聘。
5)系统提供简历按既定规则自动筛选,符合条件的简历可以上报进行面试环节。
6)面试分为笔试和在线面试,应聘人员登录自助门户进行招聘笔试考试,笔试结束可以进行在线面试。
7)系统可以统一维护笔试题目、题库、试卷、考试等相关信息,考试结果主观题在在线面试环节面试人员人工判卷,客观题系统自动计算分值。
8)在线面试通过的人员进行报道处理将简历内容(学历学位、论文等信息)自动推送到相关信息子集。
9)系统在用户提供外网应聘网站接口的前提下可以挂接如HR系统进行后续流程
12.培训管理
1)培训资源管理:
维护场地、讲师、器材、教程以及课件的相关信息。
2)培训内容主要分为体系培训和在线学习。
体系培训主要应对企业对员工在单位工作周期内的培训内容包括:
入职培训、岗位培训、技能培训等类别。
在线学习是企业提供给下属员工在线学习的自助平台。
3)系统内部门和人员可以对系统中的岗位或岗位类别的工作内容需求进行培训需求征集。
4)根据培训需求征集内容建立相应培训计划,内容主要是建立相应的培训班、协调培训资源调用以及费用预算等。
5)培训计划建立和执行后,用户可以网上报名参加相关培训班,培训结束后相关培训内容以及培训结果,自动推送到人员培训信息子集。
6)系统可以统一维护在线题目、题库、试卷、考试等相关信息,考试结果主观题在在线面试环节面试人员人工判卷,客观题系统自动计算分值。
7)企业下属员工在在线学习平台可以进行课件学习、在线的考试以及练习等。
13.员工门户/员工自助功能
1)经过授权员工可修改查询个人基本信息。
2)关于绩效考核,员工可进行绩效指标的提交、权重的设置、考评标准等项目的拟定,可围绕本岗位的指标库选择合适的指标,可对所属考评关系内的群体打分并可修订成绩,可查看考评结果,查看个人评语,可以论坛形式提交考核建议等。
3)各级领导在授权范围内,对对下属员工绩效指标进行修订和添加、权重等项目进行修改。
4)考核方案一旦确定,可冻结,没有授权,无法修订。
5)出于考核需要,可授权部分员工手工输入属于个人绩效成绩的一部分,如,授权教学秘书手工输入或管理员导入员工的评教成绩。
6)可进行请假、加班、调休、公出等申请,可查阅办理流程及进度,按时段、标题、类型等查询考勤基本信息。
7)可查询本人薪资发放历史及个人所得税缴纳情况。
8)可查阅系统中跟员工个人相关的所有信息。
9)在授权范围内,领导可在线查看所管辖员工的人事管理信息。
10)可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览,了解人事管理配置状况。
11)可对所管辖员工、部门的信息进行维护,如员工考勤、奖金等。
12)在线浏览各项规章制度,并可浏览、下载办事流程及常用表格。
13)可在线填写培训需求,在线进行用工需求申请。
14)可以在网上填报考勤数据并可以进行考勤汇总,报上级领导审批。
15)管理员可根据需要定义员工自助平台上的功能。
14.绩效管理(单独报价)
1)能满足集团绩效考核方案的需求。
人事处负责人和绩效考核管理员在绩效考核板块保存全集团各岗位的KPI指标库(分年度保存),该指标由各岗位承担者在每个考核年度初期制定
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