南山道趣味运动会活动方案415.docx

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南山道趣味运动会活动方案415

运动重庆城，健康新市民

——2009南山道趣味运动会

方案探讨

目录

一、活动目的

二、活动概况

三、活动现场规划

四、活动流程控制

五、总体规划

六、活动协调及人员分配

七、前期准备流程

八、活动备忘

九、费用预算

一、活动目的

通过本次活动，以推动和促成以下目标：

Ø通过本次活动，最大化向客户展示南山道周边完备的配套设施；

Ø通过本次活动，让客户亲身体验周边配套的以及宣传居住文化；

Ø通过在活动中加入对本楼盘的宣传，以及周边环境的体验，刺激客户购买意向，促进后期销售；

二、活动概述

活动名称：

2009南山道趣味运动会

活动主题：

运动重庆城健康新市民

•活动时间：

2009年5月16日9:

30—17:

00

•活动路线：

江南体育馆

•主办单位：

佑山地产

•策划承办：

太博传业

•参加人员：

•　1、业主、准业主、VIP客户、意向性客户

2、公司领导、工作人员、媒体记者等

规模：

参赛人数800人左右

三、场地考虑

考虑到5月中旬重庆的天气情况，如果活动当天天气炎热，日照太强，对参赛选手的身体以及比赛状态会大有影响

如果下雨那么所有设施也将无法使用，而且在室外进行活动在人流方面的把控以及安全方面也必然存在很多隐性因素，

因此，综合以上因素，我们选择在江南体育馆内进行此次活动\。

四、活动项目规划

（一）场馆外导视物料及人员

名称

数量

材质及相关说明

导视牌

8个

位于江南体育馆各个关键位置，为参赛选手指示进入场馆处

停车区交通指挥员

8名

负责现场交通导向，引导来宾到达运动员入场处

入口欢迎板

10个

位于江南体育馆各个观众入口以及运动员入口处，喷绘+绗架（3*3M）

（二）场馆外物料及人员

名称

数量

材质及相关说明

活动宣传展示板

12块

设置于进入江南体育馆的台阶以及广场处，活动主题宣传，比赛主体流程以及比赛项目的介绍

绗架+喷绘制作（6M*4M、4M*3M）

人字型宣传展示板

16块

钢架+喷绘;（3M*1M），双面，放置于场馆外广场以及进入运动员入场处的路径一侧

大型横幅

20条

围绕悬挂于江南体育馆的各个显著位置进行活动宣传，规格（8M，5M）

彩旗

100面

围绕江南体育馆以及周边区域进行设置，上印有企业LOGO

工作人员

20名

把守在体育馆进入内场的各个入口处进行秩序维护

保安

10名

维护现场秩序

（三）场馆内运动员入场处物料及人员

名称

数量

材质及相关说明

选手报道处背景板

1块

设置于运动员入场处，进行选手报名编号（3*3M）

选手报道处桌、椅

1项

椅子由江南体育馆提供，桌子需要租用

选手检录处背景板

1块

设置于场馆内运动员入场等候处（3*3M）

选手检录处桌、椅

1项

椅子由江南体育馆提供，桌子需要租用

活动展示易拉宝

6块

用于对比赛规则、项目楼盘信息以及优惠活动、主体流程的说明

横副

2面

悬挂于周边，整体活动的宣传标语

工作人员

8名

进行入场参加人员的以及组织协调工作

保安

4个

维护现场秩序

矿泉水

600瓶

发放给参与比赛选手

报名表

1项

选手报名，组队需要

号码牌

1项

参赛券

1项

选手凭券进入比赛现场参与比赛项目，每参与一个项目将在上面盖上一个比赛项目的得分

奖品堆头

1项

现场将各类奖品分类然后放置于总服务台

（四）场馆内主体活动场所物料及人员

名称

数量

材质及相关说明

主题背景板

1块

设置于场馆内一侧

沿途协调引导员

16名

负责现场导向，引导参赛选手行进方向

摄影、摄像

3名

全程跟踪拍摄

横幅

6面

每面长度不超过5米、悬挂于场馆内各个显著位置

活动项目介绍易拉宝

1项

现场每个比赛项目旁都将设立一块，上面将详细介绍比赛规则以及流程

总服务台桌、椅

1项

主体场地一侧，用于整体活动的把控以及奖品的发放以及应急事件处理

音响

1套

体育馆自有设备

喇叭

5个

口哨

人字型宣传展板

1项

现场各个项目以警戒隔离柱进行隔离区分

工作人员

20人

总体把控现场各个环节以及整体秩序把控

主持人

1人

现场活动氛围烘托以及开场环节致辞

保安

6人

维护现场秩序

医药箱

1项

矿泉水

200瓶

成绩公示板

2块

放置于内场一侧，进行成绩以及获奖公示

舞蹈人员

1项

开场舞蹈

五、活动流程控制

时间

内容

备注

活动前一周

筹备工作完成

参赛选手召集完毕，流程安排完毕，安保工作确认，活动内容确认

活动前一天

完成现场布置，各类物料设备安排完毕

比赛日行程安排

8:

30以前

一切准备工作就绪

江南体育馆所有入口开放，工作人员进行把守，活动项目在活动开始前全部以隔离柱封闭

8:

30—9:

30

报名阶段

（运动员入口处）

1、参赛选手通过所有入口进入内场，在运动员入口处进行报名登记，事先报名的选手将在此进行身份识别，然后领取参赛券以及号码牌。

2、参赛选手在领取参赛券后可在场馆内自由休息，等候比赛开始

9:

30—9:

45

开场舞蹈

轻舞飞扬进行比赛开场加油舞蹈表演烘托全场氛围

9:

35—9:

45

主持人致辞，领导宣布比赛开始

主持人上场致辞，宣布比赛规则以及项目有关介绍，主持人邀请领导致辞并宣布比赛正式开始，所有参赛选手退场等候

10:

00—12:

00

14:

30—17:

00

比赛时段

1、工作人员通过选手号码牌将每100人分为一大组进行检录，选手根据自己的号码牌号码在通知到本号码牌这一号码段时前往检录区检录。

2、内场整体比赛项目共分为6个项目，以所有选手通过单人形式，组队形式完成单个项目以及所有项目的不同积分进行评定成绩获得不同奖品

3、工作人员进行工作协调、人员分流保证整个赛事有序进行。

4、主持人随时播报现场活动情况以及成绩

5、现场媒体记者将跟随采访各个参赛选手

6、等候参赛的选手可在运动员等候区等待，也可以在观众区观看等候

7、主持人在上下午即将结束的时候将成绩公示牌上的结果播报给大众

17:

00

活动结束

整体活动结束

备注：

需要提前准备物料以及工作、外协人员安排，步话机务必确保

六、比赛整体规则

1、比赛方式

整体比赛是以趣味，拓展训练项目为主的比赛方式进行。

参赛活动分别以组队方式以及个体方式参与所有项目，完成单个项目的积分以及所有项目的累加积分进行分别评定成绩以获得不同类别的奖品。

2、赛程安排

安排

地点

报名时间

比赛时间

比赛项目

江南体育馆

5月15日9:

00—17:

00

详见《比赛细则》

3、参赛条件

（1）参赛者国籍、地区、性别不限，年龄14周岁以上、50周岁以下；

（2）须有一定运动经历或长期参与体育锻炼者、爱好者，参赛者必须证明他/她有完成赛事的身体状况；

（3）参加赛事必须具有个人人身意外伤害保险；出示身份证或其它个人有效证件；

（4）按要求填写报名表，与组委会签定相关约定书

4、报名方式

整体报名分为:

（1）　佑山地产各办事处、售房部报名，参赛者凭报名回执单到现场参加比赛；

（2）　线上报名，登录重庆搜房网以及南山道网站下载报名表，并将报名表发送公开邮箱，收到确认邮件即报名成功；

（3）　各拓展俱乐部，参赛者可直接到该处填写报名表参加比赛；

（4）各个合作媒体单位均可报名参与比赛。

5、比赛项目以及规则

◆罐头鞋：

用木板做成一双大鞋，全队成员共同前进。

目的：

增强团队协作，领导力、执行力。

◆无敌战车：

用报纸做成一条履带，全队人员站在上面前行，脚不能离开履带，否则重来。

目的：

充分发挥团队成员的分工合作意识，增进队员之间的沟通，培养团队战胜困难的自信心。

◆珠行万里：

通过管道，把珠子安全运行到目的地。

目的：

团队在工作中的配合、默契增强团队内部的关系，提升团队的战斗力

◆核弹头：

让学员把25米长的绳拉成一个圈，并把水桶装9成满的水放在圆圈的中间，用砖头把水桶垫起来，必须在30分钟内把水桶提出，水不能洒出来。

。

目的：

让学员体验自己团队解决问题的能力，计划能力及团队合作精神。

◆穿越壁障：

在1.5米高的绳网，所有学员共同穿过，过程中不能违反一点规则，否则从来。

目的：

实现团队目标需要每位团队成员共同作用，是否达成共识？

如何处理团队争议和冲突。

◆文化拼图：

只有穿越壁障的团队，才能做长安标志的拼图。

目的：

结合项目，把企业文化深深扎根在每个队员心中，为荣誉而战。

◆攀岩：

在现场搭建攀岩场所，学员以个体为单位进行攀岩比赛

其他比赛项目规则可参考：

根据其中比赛挑选

6、参与比赛流程以及领取奖品流程设置

A、比赛流程

1、参赛队员在报名处进行报名，领取参赛项目券以及号码牌并填写报名表，然后前往观众区休息等候

2、参赛队员在听到检录处工作人员喊到本号码段时前往检录处进行检录，然后在工作人员的安排下进场参与到各个项目当中

3、根据参赛队员（组队）完成每个项目的质量以及程度发放优胜券，根据获得优胜券的多少来进行奖品的评判。

B、奖品设置

1、一等奖

获得优胜券10张或10张以上者

2、二等奖

获得优胜券8—10张（不含10张）者

3、三等奖

获得优胜券6—8张（不含8张）者

4、参与奖

获得优胜券1—5张者

备注：

奖品设置方面将多方沟通确定。

七、总体规划

（一）媒体宣传计划

由广告公司、媒体公司安排推广。

（二）交通规划

由开发商安排接送事宜

八、活动协调及人员分配

为了成功举办此次活动，我司将协同佑山地产、广告代理公司、营销代理公司成立“比赛筹备组委会”，

并作如下分工——

1、赛事总指挥：

相关负责人（佑山地产）

主要职责：

活动整体操控；

执行总指挥：

佑山地产相关负责人

主要职责：

①活动全程监控；

②紧急事件的处理。

2、副总指挥：

组成成员：

A、佑山地产相关负责人

B、太博传业项目组负责人

主要职责：

①检查各小组物料准备情况；

②现场各小组执行情况监控、人员调配；

③负责落实现场致词领导（提前撰写发言稿）；

④紧急事件的处理。

3、赛事督导组/协调联络组：

组成成员：

佑山相关负责人+太博传业项目组负责人+广告代理公司+营销代理公司

主要职责：

①活动全程联络、协调、敦促、督导工作；

②与太博传业的全程沟通、整体活动全程物料准备的监控；

③活动期间，与太博传业的衔接、活动流程的监控。

④工作小组/部门的协调；

⑤文件的起草、归档；

⑥比赛组织、日程安排等。

⑦参赛人员确定

4、宣传推广组：

组成成员：

广告代理公司策划/宣传部：

主要职责：

①负责联络、邀请、落实各大媒体记者；

②负责整体活动之新闻通稿及软文的撰写；

③负责宣传资料的准备、现场供给；

④负责广宣文案的确定。

5、参赛选手接待组：

组成成员：

佑山相关负责人+广告代理公司+太博传业+营销代理公司

主要职责：

①全面负责相关领导、参赛选手的接待工作，并落实其到位情况；

②同时将接待嘉宾所需的物品、用品全部准备就绪；

③全面负责比赛途中的所有服务工作

6、媒体接待组：

佑山地产

主要职责：

①媒体记者的联络、邀请与落实；

②媒体记者的接待；

③新闻通稿、广宣资料、红包准备；

7、广告设计、制作组：

广告代理公司+太博传业

主要职责：

负责宣传道具的制作及现场布置。

8、后勤服务组：

组成成员：

佑山+太博传业

主要职责：

所需物料、物资的筹备、运输和供给保障（如水、电、保洁、座位等）

9、安全交通保卫组：

组成成员：

佑山保安部：

主要职责：

①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；

②现场秩序的维护及紧急事故的处理。

10、礼仪服务组：

组成成员：

佑山+太博传业

主要职责：

负责活动中所有礼仪事宜

11、活动办公室：

组成成员：

太博传业+佑山

主要职责：

①活动全程实施、执行（策划、制作、安装、维护、撤除等）；

②对突发事件进行合理处理；

③查询活动前两天至活动当天的天气情况，同佑山及时联系；

⑤全程负责现场所有活动工作落实

太博传业项目组

工作职责

组成成员

联系方式

项目总监

全案策划

项目组

协调联络组

客户接待组

礼仪服务组

广告物料组

执行具体流程：

时间

事项

备注

落实单位

落实人员

联系人电话

前期准备

4月17日

方案初步沟通

确定活动大方向

太博传业、佑山

4月17日

项目现场勘察

确定整体活动现场布置

太博传业、佑山

4月17—24日

活动修改并最终确定

双方讨论进行修改

太博传业、佑山

4月27日

合同拟订

尽快走流程，便于太博传业下物料单、制作工作和物料准备

太博传业、佑山

4月27日

确定展板设计、尺寸与文字

主视觉、各类物料包装等

合同签定后

太博传业、广告代理公司

4月27日

项目工单

合同签定后

太博传业

4月27日

项目地完全形象设计、制作

广告代理公司

4月27日

活动物料准备、联系等

太博传业

4月27日—

4月30日

选手名单人数确认

佑山

5月1日

落实体育馆内、外场地以及现场电源

太博传业

5月1日

宣传推广

广告、营销公司策划/宣传部

5月1日

准备工作报告会与协调会

多方

5月4日

所有人员确定

佑山

5月4日

再次确认项目现场

做为合理、可行性规划

多方

5月4日—5月8日

所有设计稿、各个物料环节最终确定

佑山、太博传业、广告公司

5月11日

项目相关资料成文（主持人串词、赛段地图资料等）

佑山

5月14日

物料、设备等

完成

太博传业

5月11日——5月14日

通知相关领导，业主重复通知

佑山

5月15日

下午

工程进场、布置

部分物料、设备

佑山、太博传业

5月15日

现场安排看场

5月16日活动当天

上午8:

00

江南体育馆

人员全部到位

佑山、太博传业

8：

00

江南体育馆内外场

物料全部到位

佑山、太博传业

8:

30—9:

30

报名阶段

安排工作人员，分发各类物料、进行报名

佑山、太博传业

9:

30—9:

45

开场舞蹈，主持人致辞，领导致辞、宣布比赛开始

确认领导以及发言稿

佑山

10:

00—12:

00

14:

30—17:

00

比赛阶段

各个比赛项目、服务点，检录处的人员配备提前确认，按照比赛规则进行

佑山、太博传业

17:

00

活动结束，所有人员自由活动控制时间离开

太博传业、搜房网

活动结束后

总结会

多方

九、活动前期准备流程

1、在活动创意、策划、方案设计工作完成之后，佑山项目负责人需进行如下准备：

第一项：

评估、认证（佑山项目负责人、太博传业项目总监统筹安排）；

第二项：

前期动员倒计时；

第三项：

组织、宣传（佑山、太博传业策划部及广告公司、媒体）；

第四项：

统计参加人员数量（佑山组织人员实施）；

第五项：

听取参加人员意见（佑山派专人、广告、营销公司听取照太博传业负责人汇报）；

第六项：

确定活动具体时间（根据天气变化在安排时间时提前两天与气象台沟通）；

第七项：

确保现场安保、清洁工作

第八项：

确保车辆运输工作

第九项：

确保体育馆用电

2、确定组织机构及人员分工：

第一项：

分工明确（佑山、太博传业内部制订详细工作进程表）；

第二项：

物资准备充分（佑山、太博传业准备活动相关物资）；

第三项：

双方单位密切配合（在活动前夕互通信息）；

第四项：

活动资金、活动费用总预算；

第五项：

确定全程活动执行方案；

第六项：

全程活动组织安排；

第七项：

媒体宣传提前三天安排

第八项：

外协人员提前落实（太博传业负责）

第九项：

所有设备提前1天准备完毕

十、活动备忘

（一）后勤保障和交通安全

本次活动规模宏大、参与人员较多，特别要做好后勤保障和交通安全工作。

内容

数量

相关负责人

时间安排

备注

专用电源

1组

全天供应

后勤服务组专派人员与体育馆协调，专用电源全天保证

桌椅、桌布、饮品

足量

当天到位

提前摆放在报道、检录以及总服务区

紧急医疗箱

足量

当天到位

摆放在总服务台

（二）应急措施

可能事项

办法

A、音响设备因线路问题失声

与体育场馆工作人员及时沟通

B、喷绘坍塌

检查设备，5分钟内重新搭建

C、参加人员因碰到现场线路而摔跤

由维护人员事先设置警戒线或标志

D、风大影响品牌标志牌

维护人员增加

E、强力保证：

切记不能停电、维护好现场秩序，防患于未然

保安在现场维护秩序，与场馆工作人员及时沟通解决

（三）安全保障

1、为了严格保证本次活动的顺利进行，特安排佑山保安人员（或邀请辖区交警、民警、保安人员）对活动现场进行严密保卫。

2、临时停车区的交通指挥由场馆保安人员与工作人员统一指挥疏导。

地域

警力/保安人数

相关责任人

备注

体育场馆外场

约10名

佑山保安人员

体育场馆内场

约10名

（四）安保方案

为了确保本次活动顺利进行，做好现场的安全工作，特请佑山集团安保组拟订安全保卫工作方案。

（五）活动备忘

1、参与仪式贵宾的确定及讲话稿的拟定

2、新闻通稿的撰写与准备

3、各类广宣资料的提前准备

4、主持人文稿、活动执行流程

5、活动执行计划推进表

6、相关领导、嘉宾、新闻媒体记者、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实；

7、相关领导、嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计；

8、提供邀请领导、嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋的名单；

9、提供致词领导的名单；

12、现场临时车位的划分、导示及车辆调度，需安排6人专人负责；

13、提前联系保安（共20名左右），提前部署活动当天现场安保工作；

14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场；

15、活动现场警示标志；

16、其它——可能出现的突发事件及应对措施

（1）闹事

A、如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所。

B、如有对佑山不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的事件控制在最小。

（2）通讯

A、要求各工作人员活动当天必须保持通讯畅通

B、各工作组组长及保安配一个对讲机，需准备对讲机30个

17、提前两天至活动当天对天气情况进行查询，并向佑山及时汇报；

18、准备专人（6名）对突发事件进行合理处理；

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

重庆太博传业文化传媒有限公司呈送

2009年4月16日