教育培训机构筹办及运营精品资源02 中秋节亲子赏月活动方案.docx
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教育培训机构筹办及运营精品资源02 中秋节亲子赏月活动方案.docx
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教育培训机构筹办及运营精品资源02中秋节亲子赏月活动方案
彩云追月寄相思中秋节亲子赏月活动方案
一、活动主题
彩云追月寄相思中秋节亲子赏月
二、活动时间
建议:
2018年9月23日(刚好是立秋,寓意收获)
下午17:
30—20:
30
三、活动意义及目的
1、通过活动,服务好老生家长,建立口碑,实现暑期老生续班转化;
2、通过活动,提高老学员带新学员的积极性,以老学员带动新学员成交;
3、通过活动,现场活动氛围效应,施以激励,实现当场转化。
四、活动内容:
整场活动以“月”为题,将整场活动分为“月之形”、“月之识”、“月之味”三个章节,每个章节承接一个活动主题,让活动嘉宾从民俗、知识、情感全方位的体会中秋文化。
月之形(月饼制作DIY比赛)
月之识(中秋知识大PK)
月之味(合家赏月品月饼)
5、活动流程:
活动项目
细分流程(时长)
工作明细
时间
工作人数
入场
(1小时)
入口准备30’
1入口迎宾区布置
2签到资料、伴手礼清点
16:
30—17:
00
2
嘉宾签到30’
1出示邀请函
2签到台登记
3领取号码牌
17:
00—17:
30
2
入场领位30’
负责老师将家长引入到座位
17:
00—17:
30
2
开场10’
1开场影片
2主持人开场
3介绍中秋节,月饼的由来
17:
30—17:
40
1
月之形(月饼制作DIY赛)
(45小时)
月饼制作30’
1分组
2简单讲解月饼制作步骤
3开始分组制作
17:
40—18:
10
4
评分10’
1选评委
2评出学生组、家长组123名
18:
10—18:
20
1
颁奖、第一次抽奖5’
1给123名颁奖
2完成第一轮摇号抽奖
18:
20—18:
25
1
转场5’
1全场学做《我和你一样》手语操
2工作人员清理桌子
18:
25—18:
30
4
月之识(中秋知识大PK)
(30分钟)
知识才艺展10’
1中秋诗词朗诵
2中秋歌曲联唱
18:
30—18:
40
2
知识大PK15’
1现场设必答、抢答环节
2分组评分,选出优胜
18:
40—18:
55
1
颁奖、第二次抽奖5’
1给优胜者颁奖
2完成第一轮摇号抽奖
18:
55—19:
00
1
转场5’
1工作人员上食物(亲手制作的月饼,水果盘,坚果等)
2主持人串词
19:
00—19:
05
4
月之味(合家赏月品月饼)
(30分钟)
赏月30’
1学生家长开始享用美食
2大屏幕上播放起绘本故事《月亮的味道》
19:
05—19:
35
5
颁奖、第三次抽奖5’
完成第三轮摇号抽奖
19:
35—19:
40
1
结束10’
1嘉宾离场
2发伴手礼
19:
40—19:
50
2
清场30’
1工作人员清理场地
2整理、登记剩余物资
19:
50—20:
20
全体
※以为各地昼夜长短不同,为保证赏月效果,活动时间安排可根据当地时间调整。
●活动暖场
1.猜谜:
“有时落在山腰,有时挂在树梢,有时像只圆盘,有时像把镰)J。
”请你猜猜是什么了
出示图:
月球结合孩子们的观察记录讲讲月亮的变化。
2.介绍甲秋节的来历:
古时人们将一年分四个季节,八月正好是秋季中的一个月叫“仲”,八月十五是这个月中间的一天,所以叫中秋节。
这天晚上,月亮最圆最亮,人们吃果希望生活像月亮一样圆圆满满。
师:
中秋节还有很多美丽的传说和故事,请小朋友讲一讲。
教师完整讲述中秋节丽传说。
3.人们怎样过中秋。
1)请小朋友说说你们准备怎样和爸爸妈妈一起过中秋节?
(请孩子们和家长讨论,由孩子们回咎)
2)那你们还知道其他地方的人是怎样过中秋节的?
●月之形(月饼制作DIY赛)
1、介绍月饼,
1)师:
你们知道人们用什么方式庆祝中秋节?
我还知道,小朋友最爱吃月饼,今天大家带来了各种各样的月饼,那就请你来向大家介绍一下你的月饼吧。
2)教师简单小结,月饼的分类。
2、做月饼,共同分享快乐。
1)展示月饼的制作步骤
2)孩子们欣赏歌曲《爷爷为我打月饼》、乐曲《春江花月夜》,边听音乐边和爸爸妈妈一起做冰皮月饼,体验与父母、同伴、老师一起过节的快乐。
3)活动分为两个比赛组:
家长组和学生组。
让老学员邀请2位同伴及其家长,结成3人小组参与学生组比赛,3对家长组成家长队参与家长组的比赛,每个队可以起个队名,在规定时间报名(好规划比赛现场),现场核实,家长未到即取消比赛资格。
3、评分,
1)为了增加活动竞争性,设置l、2、3等奖项,可从学生中选取评委团,对家长组的月饼进行打分,从家长中选取评委团,对学生组的月饼进行打分,以保证活动的公平性。
2)通过两轮比赛,按分数高低排出总成绩,即为颁奖依据。
●月之识(中秋知识大PK)
1、才艺展示
可以采用中秋诗词朗诵、中秋歌曲联唱、曲艺等形式,节目不超3个。
2、中秋知识大PK
1)深度挖掘中秋类诗句、谚语、民谣、歇后语、故事、传说、各民l中秋习俗、国内外方式等考核),通过活动增长孩子知识面。
2)按做月饼环节分好的组进行PK
3)分为必答题和抢答题:
必答题(根据小组数量设置,分值为每题1分)制定小组回答,抢答题(6道,分值为每题3分)开放给全场抢答。
●月之味(合家赏月品月饼)
1、上餐点(水果,月饼,坚果)让孩子们了解中秋节是丰收的节日。
1)可以播放展现秋天富饶惊险的影片。
2)教师介绍活动的意义秋天是水果丰收的季节,在这一天,家家户户都会坐在月下不光赏月还要品尝亲手制作月饼和丰收的水果,感受生活的冨足。
2、简述绘本故事《月亮的味道》
老师配合PPT音乐讲述,有条件的学校也可以制作成幻灯片。
●抽奖环节
1)抽奖目的是为了提高嘉宾参与热情,以摇号(号码为入场时领取的编号)形式,分三轮穿插在活动中。
2)奖品:
三等奖,小玩具一个+机构2课时抵用券(6名)
二等奖,书包一个+机构4课时抵用券(4名)
一等奖,夏令营免费入营名额1个+机构6课时抵用券(2名)
3)大奖排在后面抽,以此可以保证现场满座率。
六、人员分配
姓名
职务
分工
工作明细
晓松
校长
活动牵头人
1起头前期筹备工作
2开场迎宾
3舞台上场催场
4协调各岗位工作,把控活动节奏
阿坤
市场主管
流程监控
1活动方案拟定
2牵头前期宣传
3开场督促检查
4场内的持续维护
6舞台下场引带
7活动间隙攻单,机动
亦凡
教师
支持人
1活动串词撰写
2现场主持工作
3月饼制作教学
4抽奖环节
嘉儿
教师
内场
1入场嘉宾带位
2场内次序维护
3《和我一样》气氛带动操
4做月饼协助
5活动间隙攻单
基德
教师
内场
1入场嘉宾带位
2场内次序维护
3《月亮的味道》过时讲解
4做月饼协助
5活动间隙攻单
桔梗
行政
外场
1活动物资清点
2入场签到,发号码牌
3离场发伴手礼
4协助抽奖,颁发奖品
秀一
后勤
音控
1场内音乐,灯光
2影像视频播放
七、活动现场工位分布图:
音控台
秀一
八、宣传方案:
9月下旬培训机构进入常规教学期,老师开始把重心放在秋季班授课教学上,市场人员经过8月低到9月初的招生旺季,精力耗尽,需要时间缓冲调整、休养生息。
因此,我建议淡季活动宣传采用线上为主,线下为辅的宣传形式,针对性的借助自身或周边资源进行有效宣传,充分利用线上互联网自煤体。
宣传渠道
宣传方式
具体做法
线上
转发活动详解软文
我们在活动启动会时,现场邀请老师和观众一起通过公共平台去点对点把活动详情软文、优惠和游戏进行转发。
设置线上游戏
助力砸金蛋、摇钱树或者点灯笼、分享抽现金的机会,包括优惠券,做这些活动多的是让家长通过线上游戏跟我们进行分享。
助力就是要分享给很多朋友,这个过程中活动也就被推出去了。
也可以从助力者中获得一些真实有效的数据资料。
但是这个名单需要一个专业的电话团队对它进行筛选,这些资源可以在招生淡季时利用起来。
活动攻略
什么是活动攻略?
所有的推送一定要站在家长的角度为他考虑一切。
家长为什么要参加我们的活动?
他报我们的活动不知道该怎样去玩,这么做才能让宝贝能够获得更多的礼品。
我们要做的就是这样一个活动攻略。
建立微信群
建立微信群是建立新生微信群,这样才能刺激潜在客户。
怎样建立这个群?
一般是利用线下方式,在活动期间或者我们之前做的一些活动里面去吸引人。
把家长养在群里,有活动时,通知他们;没活动时,聊一聊孩子学习方式,或者发亲子类的一些东西,持续保持群的活跃度。
那么。
活动活动,就可以在群里进行宜传。
找垂直类网站
活动挂上去,这对双方是互利的,我们帮他吸引了流量,他帮我们做了活动推广就行。
线下
常规的DM单、活动手册的发放
建议可以选择学校入学考试期间,比如说可以做一个风车,矿泉水,水瓶上印上公司Logo或者二维码,让家长扫码进群。
宣传物的常规发放和线上的结合定要进入到群,因为现在社群的营销是非常有作用的。
商超活动
可以在商超做一个小型启动会,比如说朗培之星的校区分为南部、东边和西边,这三个片区总共有30多家学校。
我就设置了南区、中区和西区各三场活动。
这三场活动就是启动仪式,到现场来报名可以有更多的优惠。
比如说可以再减100元或者获赠礼品。
九、活动注意事项:
1、活动定位
首先需要清楚活动的目的,设定与课程相关的活动。
类似关于课程互动,播放学校宣传:
片等。
2、新老生源同时邀约(发挥老学员积极性,建议学员可以邀约非本校的学员)
3、微信跟上
可以以发送现场孩子活动照片的方式加家长微信。
活动前可将现场的布置、准备以图文十并茂的方式发朋友圈来吸引家长;活动后可以将活动的一些照片,特别是孩子的精彩瞬发朋友圈,这类信息更容易得到家长的关注,也同时为下次邀约提供话题。
4、控制人数
一些大型活动是为了广而告之,如果活动的目的是提高现场成交成功率,就需要控制人,一般在30人左右,方便老师能与每衍家长都能讲行深入沟通。
5、准备好现场奖品和报名优惠
奖品要符合学生的流行趋势和需求,以堆砌型摆放。
优惠的作用是让咨询老师有理由让家长能在活动当场报名。
优惠并不是越便宜越好,要有原因的优惠,让家长感到是由于一些付出才得到的优惠。
6、现场要充分与客户交流,了解客户情况
7、通知家长中秋节活动是亲子活动,家长必须到场
8、现场一定要有让孩子说喜欢机构的环节
活动中引导孩子说出喜爱本机构的话语,为后续与家长沟通时如果家长以询问孩子是否活动喜欢该机构打下基础,从而促进报名成功率。
9、活动后一天内必须全部回访
很多家长不会当天报名,可以将活动照片发朋友圈分享给家长,方便在24小时内回访时有切入话题。
若时间隔太久,会使家长的兴趣削弱。
10、所有参与活动老师现场咨单都需要反复演练
无论是打电话还是活动后期的沟通中会遇到什么问题,都要提前准备好话术来应对。
可以让老师交流起来更有自信,应对如流,同时使回答更有针对性。
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