word怎么增加表格.docx
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word怎么增加表格.docx
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word怎么增加表格
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word怎么增加表格
篇一:
怎么在word中绘制你想要的表格呢?
戳这里
在word中有3种制作表格的方法哦。
一、从工具栏快捷按钮插入。
单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。
如下图:
二、从菜单插入。
1、单击菜单栏“表格——插入——表格”,如下图:
2、出现“插入表格”窗口,在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数,可以直接输入数字,也单击旁边的箭头输入,例如5列4行。
单击“确定”按钮。
如下图:
l
3、得出一个5列4行的表格,如下图:
三、手动绘制。
采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。
但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。
1、单击菜单栏“表格——绘制表格”,如下图:
2、出现“表格和边框”浮动工具条,同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状,如下图:
2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得到一个表格框。
3、单击“表格和边框”工具条右上角的“绘制表格”按钮,鼠标箭头变为一支笔的形状,拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了,包括横线、竖线、斜线。
如下图:
4、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。
如下图
表格(单元格、行、列)的选择、移动、复制、删除
1、选择单元格内容。
拖动鼠标可以选择单元格内的内容。
在单元格内双击鼠标可以选择单元格内的全部内容。
2、选择多个单元格。
拖动鼠标选择,如下图:
3、选择列。
把鼠标移到列的顶部,鼠标箭头变为向下的箭头,单击即可选择整列,如下图。
这时按住键盘上的ctrl键再单击可以选择不连续的多列。
这时拖动鼠标则可选择连续的多列。
4、选择整行。
把鼠标移到行的左边,鼠标箭头变为向右的箭头,单击即可选择整列,如下图。
这时按住键盘上的ctrl键再单击可以选择不连续的多行。
这时拖动鼠标则可选择连续的多行。
5、选择整个表格。
把鼠标移动表格内或者在表格线上单击时,表格的左上角会出现一个带方框的十字箭头,如下图:
这时把鼠标移到这个带方框的十字箭头上,鼠标箭头也会出现十字箭头,单击则选择整个表格,如下图:
6、移动、复制、删除。
当表格左上角出现带方框的十字箭头时,把鼠标移到上面单击右键,出现右键菜单,就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了,如下图。
需要注意的是,当我们选择整个表格后,按键盘上的删除键并不能删除表格,只是删除了表格的内容,必须选择剪切才能连表格一起删除
调整表格的行高、列宽
1、调整行高。
将鼠标指针指向需要更改其宽度的行的下边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向下拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。
如下图:
2、将鼠标指针指向需要更改其宽度的列的右边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向右拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。
如下图:
3、平均各行的高度。
如果多行需要具有同样的高度,请选定这些行,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各行”,如下图:
4、如果需要多列具有同样的宽度,请选定这些列,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各列”,如下图:
word表格教程:
设置文字方向
1、在需要改变文字方向的单元格内右键鼠标,出现右键菜单击“文字方向”,
2、出现“文字方向——表格单元格”窗口,原来是从左到右的横向文字,
3、选择需要的文字方向,如下图选择从上而下的竖向文字方向,从右边的预览区域可以看到效果,然后单击“确定”,
篇二:
word中表格使用技巧
[zz]word表格处理技巧1文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?
答:
有,可以用word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样:
(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2用“+”、“-”号巧制表格
表格制作一般的word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?
答:
利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:
首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格
小提示:
用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“tab”键或回车键(enter),即可在表格后插入行。
3轻松微调行列宽度
在word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?
答:
在进行word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
小提示:
此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?
答:
技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。
当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“ctrl”键。
5如何让文字自动适合单元格
当在word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?
答:
可以,只需进行一些小设置即可做到。
具体设置方法是:
(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
6快速缩放表格
在word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放?
答:
在word2000及wordxp中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
7表格的整体移动
上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢?
答:
同样在word2000及wordxp中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
8表格重复标题一次设定
在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?
答:
在word中要实现这个功能,其实相当简单。
首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?
但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
9表格、文字排版技巧
在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作?
答:
在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。
10表格中文字排版技巧
在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?
答:
当然有更多更好的排版方式。
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个
单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
11巧制斜线表格
我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在word中怎样进行绘制呢?
答:
把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可。
同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。
12快速拆分表格
对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法?
答:
有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“ctrl+shift+enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。
13快速合并多行(或多列)线条
对于word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢?
答:
好办法是有的。
可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后
在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。
14快速设置表格排版方式
在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢?
答:
方法当然有,并且相当简单。
首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。
再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
15快速变换表格虚实线条
在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢?
答:
有两种好用的方法实现:
第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。
第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
篇三:
在excel中(word怎么增加表格)快速插入word表格
在excel中快速插入word表格
excel可以处理word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入word表格:
1.打开word表格所在的文件。
2.打开要处理word表格的excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域。
3.选中word中的表格。
4.按住鼠标左键,将表格拖到excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
发掘excel2000的“隐藏功能”
使用隐藏功能
(一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单
1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。
2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。
(二)隐藏整个工作簿
1、打开需要隐藏的工作簿。
2、在“窗口”菜单上,单击“隐藏”命令。
3、退出excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变,单击“是”按钮,那么在下次打开该工作簿时,它的窗口仍然处于隐藏状态。
(三)隐藏工作簿中的工作表
1、打开excel工作簿,选定需要隐藏的一张或多张工作表。
2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。
(四)隐藏工作表中行或列
1、从excel工作表中选定需要隐藏的行或列。
2、在“格式”菜单上,指向“行”或“列”,再单击“隐藏”命令。
(五)在选定单元格中隐藏零值或其它数据
1、选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格。
2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。
3、在“分类”选择框中,单击“自定义”分类。
4、如果要隐藏单元格中的零值,在“类型”框中键入0;-0;;@;如果需要隐藏单元格中所有数值,则在“类型”框中键入;;;(三个分号)即可。
经过这样设置后,被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中,这些数值将不会被打印出来。
★软键盘法
报表中常用的“二○○二”中的“○”。
以前我都是将就地打印为“二00二”、“二oo二”或“二零零二”。
其实这都是不正确的,“00”是数字键,“oo”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。
后来,经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。
下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。
打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的q键或用鼠标点击“软键盘”上的q键,中文小写的“○”
便被录入进来。
★office20xx
把excel表格插入word中:
1.把excel表格插入word文档中
在excel中选中表格并“复制”,在word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。
假如希望插入word中的表格数据随着excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到excel”或者“保留源格式并链接到excel”命令。
2.把excel表格插入word文档已有的表格中
在excel中选中表格的数据区域并“复制”,在word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。
把excel表格,插入到ppt中:
1.把表格或表格的一部分复制到ppt
在excel中选中数据区域或表格并“复制”,在ppt中“粘贴”即可。
2.在ppt中粘贴的表格数据随着excel表格数据的修改而变化
打开保存数据的工作簿,激活要插入ppt的工作表,在ppt中执行“插入/对象/由文件创建”操作,单击“浏览”按钮在打开的对话框中找到并选中文件后单击“确定”返回“插入”对话框,选中“链接”后“确定”即可。
直接点插入-对象-选择文件就可以把excel表放进去,还可以直接在word里编辑表格。
本操作在office20xx中完成。
★技巧法
欧元的出现带来了新的问题,在excel中如何进行输入欧元符号呢?
在老的键盘中没有欧元符号,我们只能使用技巧法,可先按下[alt]键,然后在右面的数字键盘(俗称小键盘)上键入0128这四个数字,松开[alt]键,就可以输入欧元符号?
这有一部分小技巧,不过太长了,删减一部分。
1、alt键的妙用
1.按住alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2.按住alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3.按住alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按alt键后
双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4.按住alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5.按住alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用
双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1.双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2.双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3.双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4.双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5.选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
- 配套讲稿:
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