用户操作手册现场监督PC离线版本02.docx

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用户操作手册现场监督PC离线版本02

WD/QP/3-03/QR/02

编号：

WD_PA_CUM_YYMMDD_XKD

江苏省卫生监督所现场监督系统

用户操作手册（PC离线版）

（版本：

0.1）

万达信息股份有限公司

2010年11月

文档修改情况记录

版本号

修改状态

修改日期

修改摘要

修改人

0.1

创建

2010-11-29

创建

魏波

目录

第1章引言1

1.1编写目的1

1.2背景1

1.3定义1

1.4参考资料1

第2章系统概要2

2.1系统构成2

2.2系统功能2

2.3系统运行环境2

第3章操作说明3

3.1启动系统平台3

3.2数据下载3

3.3数据导入4

3.4任务检查、日常检查4

3.5检查笔录6

3.6生成文书6

3.7提交7

3.8数据上传7

第4章常见问题处理9

第1章引言

1.1编写目的

1.2背景

1.3定义

1.4参考资料

第2章系统概要

2.1系统构成

围绕管理相对人，进行现场监督数据组织与管理。

系统分为检查监管、数据同步和信息查询三个主要模块。

其中检查监管中又分为任务检查、日常监管和检测采样三个子项。

2.2系统功能

系统功能：

1.从在线获取任务列表，然后由离线系统来补充该任务的信息。

2.可由离线系统进行日常检查，审核过的数据可以上传至在线系统。

3.可使用离线系统进行现场采样。

2.3系统运行环境

数据源：

由于系统采用轻量级数据库ACCESS，所以在软件运行的环境中应该添加对该数据源的环境支持。

Office：

系统不支持office2010或更高版本。

开发工具：

delphi

第3章操作说明

3.1启动系统平台

点击安装包里的

，进入系统登录，用户验证通过后即可启动江苏省卫生监督所现场监督系统（单机版），进入“系统登录页面”，如图3.1_1

图3.1_1

3.2用户基本信息导入

输入用户名和密码后进入

单击数据同步-接口配置，进入下一步。

3.3数据下载

进行数据下载前应首先测试数据源的连接情况：

点击数据同步→接口配置

出现图3.2_1所示的测试界面，单击测试按钮进行测试。

图3.2_1

在系统登录界面中依次点击数据同步→远程同步→进入上传下载模块，选择数据下载范围后点击开始，如同3.2_2所示。

图3.2_2

增量数据为某个日期后的在线数据。

3.4数据导入

第一步

点击数据同步→导入数据。

从打开的对话框中选择已经下载的数据（zip文件夹），依次导入系统数据库。

当数据量较大时须耐心稍等片刻。

当数据导入完成后在系统的任务检查和日常检查模块中即可看到上述信息。

如下图3.2_3所示

图3.2_3

第二步

当所有数据均导入完毕后，此时重新登录系统，即可正常使用。

3.5任务检查、日常检查

1.在系统菜单中选择检查监管→任务检查，进入任务检查模块，系统操作逻辑如图3.4_1所示。

图3.4_1

2.当添加完成一个任务后，保存按钮即处于可以使用状态，此时，用户可以在右方界面中填入户对象的基本信息，带*号的为必填信息。

其中，机构名称分为两种，建档（户对象信息从系统选取）和未建档（手工录入）如图3.4_2所示：

图3.4_2

3.填写完成户对象的基本信息后，单击检查记录tab页，进行现场检查情况的情况的填写，如图3.4_3所示：

图3.4_3

左下方有三个功能按钮，其中，“零星题“为检查信息的补充，”参与人员“为此次检查的参与者，系统默认登录者为第一经办人，“检测采样”为记录此次检查的采样结果。

4.以上信息填写完成后要先进行保存，然后“笔录/文书“按钮的状态为可以使用，此时可进行生成笔录和生成文书的操作（先生成笔录）。

特别说明的是文书是一个可编辑的模板，用户在生成文书后如发现信息不全或者还需要录入补充条件，均可直接填写，完成后保存。

具体业务操作逻辑如下：

填写检查对象→检查记录→填写完成后保存→生成笔录→点击笔录输出编辑→生成文书→再次保存→下结论（合格，不合格，不确定）。

5.补充：

零星题是模板题目的补充，用于对现场检查情况的描述，笔录的输出会被加载到文书中，笔录的输出后可以自由编辑。

3.6检查笔录

检查笔录的内容来源于用户填写的模板题目和零星题目，生成笔录前要检查参与人员情况，按照业务需求：

生成笔录前要有2位主办人参与（主办人只来源于内部人员），且要有一位第一经办人（唯一），系统约定登录人员即为第一经办人。

外部人员只能作为辅办人。

如图3.5_1所示：

图3.5_1

3.7生成文书

检查笔录输出编辑后即可进行生成文书的操作,如图3.6_1所示：

图3.6_1

3.8提交

生成文书后如果没有其他要改动的动作，点击保存后，就完成了一个检查的流程，此时可以对此次检查下结论了，结论有合格，不合格，不确定三种。

只有下过结论的检查才会出现在下面数据上传的队列中，其他情况则显示在未提交任务中。

具体操作位置如图3.7_1所示。

图3.7_1

3.9数据上传

检查完成（下过结论）的数据会出现在数据上传队列中，在系统界面中点击数据同步→导出数据，出现如图3.8_1的界面。

图3.8_1

选中要导出的数据，点击导出按钮，待数据压缩完成后，打开数据同步→远程同步，出现图3.8_2的界面，选择上传数据，然后点击“开始”，即可将离线数据同步到在线。

图3.8_2

第4章常见问题处理

首次登录账号密码？

请使用在线的账户登录，然后从服务器下载数据，依次导入后重新导入即可正常使用。

文书编辑后保存不了数据的问题？

请点击生成文书按钮重新生成文书后编辑信息保存，即可完成操作。

文书中缺少参与人员的问题？

请查看参与人员中是否有改人员的信息，如没有，请添加后，保存。

然后重新生成文书。

关于导出数据的说明（重要）

1如果本次监督做了采样，在归档后导出数据时，一定要注意同一次监督和采样的记录要一起勾选。