大容山网络信息部各项工作计划与人员安排.docx
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大容山网络信息部各项工作计划与人员安排
网络信息部部门岗位职责和操作规程
网络信息部是负责对公司信息化建设进程中的各个环节实行管理、监督、执行和协调的专职部门,直接对总经理负责,负责公司网站的开发维护管理、企业信息的网络推广、企业品牌的网络树立及维护、企业网络信息的安全工作。
第1、网络信息部的职责范围
1、做好网络宣传树立公司形象,做好网络策划突破网络营销
1、负责公司网站的建设、运营和维护,通过公司网站及时发布信息,发挥网站在公司经营中的作用。
2、负责洽谈各种形式的网络合作;通过在各种网络平台扩大公司的影响力。
3、负责公司各种产品信息及营销信息的整理及网络推广。
4、负责策划各种网络活动,提高公司的知名度,吸引游客关注。
5、负责公司网络信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司总经理决策参考。
2、做好景区弱电系统的规划与维护
1、园区网络建设、维护与管理
A.网络拓扑规划及实现:
公司局域网的布线规划、实施以及日常维护。
B.网络设备管理;建立设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等。
C.网络安全管理;病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理。
D、负责制定公司计算机及相关网络应用设备的年度购买量计划。
2、公司办公用电脑采购,管理及维护
1、制定公司办公设备管理制度;对公司办公设备进行备案以方便以后维护管理;。
2、负责公司网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,制订关于计算机管理的各种规章制度及操作规程。
3、公司计算机应用培训与应用软件的开发
1、负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
2、负责制订公司办公应用软件的计划,有步骤地开发应用软件,逐步实现企业管理现代化。
4、网络信息系统技术研究和应用
根据公司需求学习并研究相关的技术,并根据实际情况进行应用;
1、网络硬件维修技术的提升。
2、网络营销技术的学习
3、网络应用软件开发与视频制作的学习。
4、平面设计学习及工程制图的学习。
第2、网络信息部部门权限
1、有权受总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限。
2、有权向其他部门协调索取公司相关的信息上传到网络
3、有权向公司提出相关工作支持。
第3、各项操作规程
1、网络活动组织的操作规程
1、分析旅游市场
2、分析活动组织的人群
3、预算活动费用需求
4、形成活动文案报总经办批示
5、报活动需配合的相关部门知悉,并协调好活动期间的配合事项
6、采购活动所需的物品
7、活动期间的效果跟踪
8、做好活动总结,备案存档
2、弱电系统报修与维护的操作规程
1、《办公设备日常使用规范》(编写人:
明星)
2、《故障报修操作流程》(编写人:
李冠林)
3、《维修设备的操作流程》(编写人:
李冠林)
第4、近期网络信息部人员配置计划
依据网络信息部的具体业务范围,将网络信息部工作岗位的划分为:
1、网络信息部经理
主要从事公司网络建设规划、工程实施,公司网络营销计划的编写、实施监督以及效果统计;网络信息部内部日常事务的协调、管理等工作。
2、弱电系统工程师
负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行规划、设计、记录、日常管理、服务监控等工作为公司信息方面的决策、采购提供所需信息为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议并监督及确保相关人员对规定和制度的执行必要时仍会兼顾公司分配的其他任务但主要以IT基础设施管理为主。
4、网络文案
主要从事公司网络信息的采编,网络营销文章的编写以及在官网上发布。
5、网络推广员
主要从事将公司官网的更新信息在各大网站广泛发布以便传播;通过论坛博客互动更好的宣传公司的各类信息;处理网络负面影响,树立公司的形象。
6、平面设计人员
主要负责公司各种宣传资料的策划与设计;整理收集好公司各种图片与视频,处理各种宣传展示用的相片使其美观。
制定公司vi规范,并制作相应的设计,树立公司的形象。
1、网络信息部经理岗位职责
网络信息部经理是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人。
主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。
指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。
对信息系统部门进行有序管理。
具体职责如下:
1、在公司领导的领导下,制定网络信息部发展的总体规划,组织并实施网络信息部年度计划;
2、负责制定本公司的景区弱电网络建设的规划,组织并实施。
3、统筹公司网络建设和网络营销的建设及相应规章制度的建立,并负责实施和监督执行;制定网络营销计划并组织实施和监控效果。
4、负责组织部门人员对办公自动化系统开发与运行。
5、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。
6、主持本部门日常工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。
7、全面掌握各种交换设备和服务器的安装、配置技术,管理交换设备和服务器的密码,处理各种网络设备的突发故障;
8、完成上级领导交代的其它事宜。
2、网络信息系统维护岗位职责
主要职责描述:
负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行规划、设计、记录、日常管理、服务监控等工作为公司信息方面的决策、采购提供所需信息为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议并监督及确保相关人员对规定和制度的执行必要时仍会兼顾公司分配的其他任务但主要以IT基础设施管理为主。
1、监测公司网络系统的运行状态并进行维护确保其正常运作包括路由器、交换机VPN设备等等
2、网络拓扑规划及实现
3、网络设备管理建立拓扑图设备维护文档包括设备使用情况、升级记录等
4、网络安全管理病毒公告、防御、检测、清除网络反病毒软件统一部署、升级网络防火墙的配置管理
5、网络运行管理包括网络设备使用规划、配置、升级网络使用、带宽监测。
6、系统维护管理
(1)硬件设备服务器、工作机、打印机、移动存储设备安装、配置、运行
(2)常规故障处理设备运行维护文档月报表
(3)协助硬件资产登记使用情况记录设备资产记录文档月报表
(4)根据需求规划、安装、配置、管理服务器及其它各型设备
(5)桌面系统支持关键应用软件统一部署统一版本控制、区域控制必要时指导用户使用相关设备开展对各部门相关人员的IT培训
(6)用户账户以及密码管理建立、更新、删除按需分配
(7)服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理8根据实际需求规划、实行数据备份、恢复策略。
7、所有信息设备以及各项信息管理相关资料的搜集、整理、归档、保管工作
8、信息部机房日常维护及管理
9、部门内部的其他事务
3、网络推广员岗位职责
1、根据文案内容编写网络宣传软文。
2、在以公司名义注册的新浪博客、XX博客、网易博客、天涯博客、搜狐博客等中发布公司的产品信息,基本上每天博客一到二篇。
对访问流量比较高的博客,并以留言的方式来推广自己的产品。
3、在“XX知道”、“XX贴吧”、“XX百科”、“搜搜”中推广产品信息,有的是回答用户们提的信息再加上自己的产品信息推广,有的是自问自答的方法来推广自己的产品, 在XX贴吧,一般都是直接发公司产品信息、广告词都可以
4、负责在各大论坛发起话题;根据公司的情况不时的推出活动;
5、负责博客中转载官网的文章;扩大官网影响力。
6、负责联系各大信息平台;开展合作;
7、兼网络咨询;帮助客户解答疑问。
8、每天做好网络推广计划和记录,一周做一个网络推广的周总结。
9、完成部门内其他工作
4、平面设计人员
1、公司宣传广告的平面设计
A、负责专卖景区内部宣传材料的平面设计;
B、负责公司促销、宣传材料的平面设计;
2、平面设计规范化建设
3、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
4、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求;
5、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
6、公司指派的其它工作任务的完成
5、网络文案写作岗位职责(急需招聘一名)
1、负责公司产品信息的编写,以及官网信息的发布;
2、负责配合公司网络营销以及销售部门编写营销软文。
3、负责论坛博客的网络原创话题创作;
4、有活动需要推广时,做一些网络推广任务。
第5、部门规章制度
1、《企业网络安全管理制度》(编写人:
李冠林)
2、《网络推广周总结汇报样表》(编写人:
明星)
3、《网络信息部部门考勤制度》(编写人:
明星)
第6、网络信息部部门长远发展计划
网络信息部招聘计划
现因公司将要全面开展网上业务;让网络成为一个营销的武器。
以及维护好公司的网络让其处于相对稳定;因此鉴于网络信息部正常业务的开展现急需招聘网络营销文案1名;
网络营销文案与网络推广岗位基本要求:
1、大专以上学历,中文,电子商务、市场营销或计算机类等相关专业;
2、喜爱互联网工作,对各种网站的发展与动态具有良好的认知与敏感度;
3、身体健康、性格良好、吃苦耐劳,能承受较强的工作压力。
4、具备较强的协调能力,组织能力,敏锐的商业意识,勤奋,责任心强,有创新意识,较强的时间管理能力及分析能力。
5、善于与团队协同工作。
优秀的职业素养,具备项目管理能力,并能独立完成所负责项目的策划、执行工作;
优先考虑的条件:
1、熟悉网络营销各个环节;熟悉互联网媒体运营模式;熟悉网络语言;
2、两年以上网络宣传与推广相关工作经验;
招聘计划说明:
上面的网络信息部岗位职责的设置是公司中长期的一个岗位设置计划;已经是结合公司实际的计划;结合公司现状考虑;两名网络营销文案是现阶段急需的;出于对网络营销业务的考虑;网络营销文案是必不可少的;那为什么需要两个呢?
本来计划是招一个网络文案和一个网络推广;鉴于现在在市场上;我们公司很难找到合适的网络推广人员;以及现在网络推广人员鱼龙混杂;也没有什么标准进行测试;而对于一般的网络推广来说也就是发布文章和搞活论坛气氛;这些对于将一个网络文案培养成一个推广人员来说是比较容易的;相反则很难;还有就是两个文案可以有讨论以及可以更好的安排时间;让公司的营销能及时在网络得以传开。
对于待遇不管是网络文案或者是网络推广他们的待遇设置我认为应该一样;因为他们的工作基本一样只是侧重点不同。
网络信息部呈(明)
2013年6月27日
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