物业合同备案指南.doc
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物业合同备案指南.doc
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(前期)物业服务合同备案办事指南
(前期)物业服务合同备案办事指南
一、备案程序
申请:
在东莞市房产管理局公众信息网下载并填写《物业服务合同备案申请表》及《(前期)物业服务合同》4份,按办事指南第二点“所需材料”的要求,到项目所在地房管所提交申请。
初审由项目所在地房管所在5个工作日内再《物业服务合同备案申请表》提出初审意见,由物业企业报送市房管局窗口受理,窗口出具受理单。
备案:
市房管局在5个工作日内对企业备案资料进行审查办结,并通知企业领取备案合同。
领件:
企业凭受理单到窗口领取备案合同。
二、所需材料
(一)《前期物业服务合同》已备案,后续分期开发需提供:
1、《物业服务委托合同备案申请表》(一式三份,此表可在“→表格下载→物业管理”下载,并用A4纸打印;申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件,如实填报,并承担相应责任。
)
2、物业公司营业执照复印件。
3、物业公司资质证复印件;外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。
4、委托方身份证明文件(如:
开发商营业执照、单位机构代码证等复印件;居(村)委会委托证明原件)。
5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。
6、分期项目的建设工程规划许可证。
7、分期项目的竣工验收备案证书
8、地名办批文
9、前期物业服务合同(建设单位文本)4份
10、临时管理规约。
11、建设单位移交资料清单。
(二)实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供:
1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》
2、前期物业服务合同(4份)
3、《物业服务委托合同备案申请表》(3份)
(三)业主委员会签订物业服务合同备案
情况一:
经业主大会同意续聘原物业服务企业
提供:
《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同(4份)、《物业服务委托合同备案申请表》(3份)。
情况二:
业主大会选聘或解聘物业服务企业
提供:
经业主、业主大会决定采取招投标方式(公开招标或邀请招标)选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》;
或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》;业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同(4份)、《物业服务委托合同备案申请表》(3份)。
3
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