单位主管部门户口接收函.docx
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单位主管部门户口接收函.docx
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单位主管部门户口接收函
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单位主管部门户口接收函
篇一:
接收函一般什么单位开
实习单位接收函河池学院教师教育学院:
我单位同意接收贵校级专业同学,学号:
来我单位顶岗(就业)实习,实习期从年月日起,至年月日止。
特此证明。
用人单位全称(公章):
实习学生签名:
日期:
年月日单位存根学院存档
实习单位接收函河池学院教师教育学院:
我单位同意接收贵校级专业同学,学号:
来我单位顶岗(就业)实习,实习期从年月日起,至年月
日止。
特此证明。
用人单位全称(公章):
实习学生签名:
日期:
年月日附:
用人单位联系方式篇二:
单位接收函范文经研究决定,同意接受湖南石化职院ⅹⅹ学生自ⅹ年ⅹ月至ⅹ年ⅹ月来我公司实习。
特
此函告人事部门负责人:
公司地址:
公司网站
联系电话手机单位盖章篇三:
三方协议书、接收函以及报到证的说明三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题,做出以下说明。
请同学结合学校《就业
手册》,仔细阅读,以便顺利完成就业手续。
人文与法学学院
1、什么是三方协议、接收函和报到证?
三者有何关系?
“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,现行三方协议分用人单位、
学校、学院、毕业生四联(见图1),能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。
协议
在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
图1.三方协议毕业生签订三方协议书时,除了单位或单位人事部门盖章(图2-a处),也应当由地方
毕业生就业主管部门(或省直单位上级主管部门)盖章(图2-b处),或出具带有印章的信
函方可列入就业计划。
图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。
图2-a.单位人事部门图2-b.就业主管部门报到证一式两联,白色一联放入档案袋,毕业生手持一联(本科为蓝色,研究生为粉红
色,)在规定时间至抬头部门报到。
图3-a为白色联正面,图3-b为白色联背面。
图3-a.白色联正面图3-b.白色联背面
其中,抬头单位为三方协议中接收函的出具单位,名称必须与图2-b处盖章或信函印章
一致。
报到联内有关信息应与毕业生信息一致。
备注一栏,应与图2-a处盖章一致。
如果未
签署三方协议或三方协议无接收函,报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门,备注一
栏为空白。
毕业生持报到证报到后,经过一年的见习期,可以签《毕业生见习期考核鉴定表》,填
写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》(初级职称评定表),取
得国家干部身份。
原则上,见习期需要在同一单位完成,即三方协议、报到证以及见习期考
核鉴定表应为同一单位的章。
2、三方协议与劳动合同有什么区别?
一定要签署三方协议吗?
三方协议由教育部统一印制,是三方合同,涉及学校、用人单位、学生等三方面,主要
明确三方的基本情况及要求,有效期为自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。
劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。
劳动合同受《劳
动法》和《合同法》的限定和保护,签订劳动合同应当是劳动者身份。
有些用人单位如外企
在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多用人单位则要求先
签(:
单位主管部门户口接收函)“就业意向书”,报到后再签订劳动合同。
凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况,必须签署三方协议。
如毕业生户籍与人事档案,选择派遣或迁移回生源地,学院不做硬性要求。
国企、事业机关
单位、大中型企业通常要求签署三方协议。
公务员单位可直接出具接收函。
部分企业不解决
毕业生户籍与人事档案,对三方协议无要求。
3、签署三方协议书,一定要毕业生就业主管部门签章(接收函)吗?
签署三方协议时,可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。
表1.快速
判断指引
4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些?
能在协议书(图2-b处)签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门,一
般指:
1、地市机关的上级主管部门(即该机关的省级部门),如某市国税局上级主管为省国
税局;2、事业单位及部分国有企业,如华南农业大学、中国银行广东省分行;3、各市人事
局或教育局,如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章?
如已盖章,如何确认印章是否有效呢?
方式1:
判断就业单位的性质。
企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格,如果企业同意
为毕业生落户和挂靠档案,必须由所在市人事局开接收函。
广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称,则单位直接在协议
书上盖企业印章即可(企业人事部门印章不属于就业主管部门印章)。
如果为市属国有企业,
则统一出具市人事局接收函。
已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。
事业机关单位如为省属、中央直属机关,在学校就业系统查找单位名称。
找到单位名称
则直接在协议书上盖机关人事印章即可。
如未能找到单位名称,则必须由它的主管部门出接
收函(如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函)。
地市机关由该市人事局出接收
函,如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。
教育单位,如xx市中学,由当地市教育局
出接收函。
高校事业单位,如果为单位编制,由所在学校或学校人事处出接收函即可。
如果
为租赁制人员,则由所挂靠人才市场出具接收函。
方式2:
在学校就业系统里确认。
进入就业管理系统,点击就业管理,修改就业信息,
在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询,如图4。
图4.派遣信息篇四:
用人单位接收函用人单位接收普通高校毕业生函(表一)
校(院):
单位研究决定,同意学生本人申请,现接收你校(院)以下毕业生到我单位就业(实习):
学生姓名性别培养方式:
国家计划专业名称学制学历通讯地址邮编联系电话
用人单位名称联系人
联系电话(手)(办)用人单位地址毕业生签字:
用人单位(盖章):
年月日年月日实习鉴定表(表二)
实习单位:
实习起止:
年月日---
年月日注:
一、自我鉴定:
1.反映个人在试岗实习中的收获与体会.
2.运用所学的理论知识与实际技能要求,分析个人在实习中的运用和不足.
3.个人学习态度.组织纪律的评价.
二.实习成绩评定办法:
由实习单位根据学生的适岗能力及现实表现评为:
优.良.合格.
不合格四级等。
三、顶岗实习的学生,请分别在12月底、5月25日两次《实习鉴定表》
交(寄)回学院招就处审查,确定实习成绩及《毕业证》发放资格,并存入招就处毕业生档
案中。
外出实习协议书(表三)甲方(院校):
贵阳职业技术学院乙方(学生):
为了规范我校实习生(毕业生)指导工作,明确学校和实习生(毕业生)的责任权利,加强
学校与合作单位对学生的培养和管理,让学生更快的适应管理、顺利实现就业,经双方协商签
定如下协议:
1、甲方为乙方提供实习就业平台,贯彻教育部“双向选择”的原则,甲方提供合作单位
必须是合法单位。
2、乙方在去合作单位之前,须征得家长同意,按照甲方与合作单位的要求办理好有关证
件和相关手续(①交费情况清单②购意外保险一份40元/年),服从甲方与合作单位的统一安
排和管理,不允许擅自行动,否则产生的一切后果自负。
3、乙方到合作单位报到后,不得擅自离开,因体检、试用和考核等因素不合格的学生,
必须及时与甲方联系自行返校,不得在外逗留,否则产生的一切后果自负。
4、乙方在合作单位实习(学习)或试用和工作期间,必须遵守该单位劳动纪律和规章制度,
在此期间因违反劳动纪律和操作规程要求而造成的工伤事故和安全事故,由乙方自己自负;
八小时以外造成的意外伤害事由乙方承担。
5、乙方在合作单位学习(实习)试用期间,合作单位将根据甲方要求对乙方进行考核和鉴
定,实习结束后,合作单位需将考核成绩交给甲方,对于考核不合格的学生,将按照 贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关条款处理。
6、乙方在实习(学习)期间因违反国家法律和合作单位规章制度,被单位处理、退回学校,
甲方将按照>相关条款处理。
7、乙方不得随意带外来人员进入实习场地,否则产生的一切后果自负。
8、除特殊原因外,由于乙方个人原因要求停止实习(学习),乙方应提前30天向甲方提
出书面申请,否则甲方将按照>相关规定处
理。
9、未尽事宜,双方协商解决。
10、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。
11、本协议自签字之日起生效,乙方实习(学习)结束后自动终止。
甲方:
乙方(签字):
班级:
联系电话:
(0851)4761767家庭联系电话日期:
日期:
篇五:
用人单位接收函格式用人单位接收函
***大学____________________学院:
贵院20XX届___________学历___________________________专业毕业生
____________________被我单位录用接收。
特此证明。
用人单位全称(盖章):
毕业生签名:
年月日
______________________________________________________________学院存根用人单位接收函
***大学毕业生就业指导中心:
贵校20XX届________________学院___________学历________________专业毕业生
________________被我单位录用接收。
特此证明。
用人单位全称(盖章):
毕业生签名:
年月日
附:
用人单位联系方式单位落户证明(范本)区公安分局办证中心:
是我司接收的社会人员,现已报到上班。
因我司无集体户,其需将户口迁
至。
请给予办理相关入户手续为盼。
篇二:
户口接收函
户口接收函
〖文字大小:
大中小〗〖打印文章〗__________派出所主管同志:
现有本单位职工____,男,________,身份证号:
________前往你处办理户口迁移手续,本单位同意接收该人,并协助其办理户口在____落户事宜。
特此证明。
单位公章。
经手人:
年月日
篇三:
就业协议书上的用人单位主管部门
一、协议书上各项内容应填写完整、清晰。
“用人单位意见”及“用人单位主管部门或认识代理机构意见”两栏应盖章(主管部门栏无需盖章的除外),且印迹清晰,所有的盖章时间都应填写。
二、需要额外附审批函的十个城市
北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门,与此六个城市单位签约的,除就业协议书外必须附相关城市人事主管部门的审批函,才可视为完整的就业手续,录入为已签约,否则就业类型只能录为有接收函,派遣回生源地。
许多同学不了解这种情况,收取协议书时应告知。
录入单位主管部门名称一般以审批函上的盖章为准(厦门录入厦门市公务员局),档案投递单位、档案投递详细地址都以审批函上信息为准,户口迁移方向一般与档案投递地址一致,除非签约毕业生有特别说明户口去向,如果入学时户口未迁入则填写入学未迁入。
注意:
厦门生源毕业生回厦门工作的,不需附厦门公务员局的审批函,即可视为完整的就业手续。
录入时就业类型选已签约。
不论生源所在地是厦门哪个区,单位主管部门、档案投递单位、档案投递详细地址都填写厦门市公务员局,户口迁移方向若入学时未迁入则填写填写入学未迁入,如果有迁入则填写厦门市公务员局。
三、就业协议书上用人单位主管部门或人事代理机构意见栏是否需要盖章的几种情况
(一)毕业生与私营企业或非公有制企业签约的,就业协议书上,除用人单位意见栏需加盖公司公章外,用人单位主管部门或人事代理机构意见栏还必须加盖用人企业所在地人事代理机构的印章,才是完备的就业手续,人事代理遵循属地管理原则。
登记为已签约。
否则,就只能登记为有接收函。
(二)中属、省属国有企业,用人单位主管部门或人事代理机构意见栏不加盖印章,或加盖企业自己的印章都是可以的,即为完整的就业手续。
(三)地市级的交通、邮电、烟草、电力等国有企业,应在主管部门栏加盖相应的省属主管部门的印章。
(四)省属高校,用人单位主管部门或人事代理机构意见栏不加盖印章,或加盖高校自己的印章都是可以的。
(五)市属高校分情况而定,以下为一些常见高校的情况:
1、武夷学院,无论录用的毕业生是硕士还是本科生,都需加盖主管部门印章,主管部门为南平市公务员局或当地人事代理机构。
2、龙岩学院,与武夷学院相同,无论是硕士还是本科生,都需加盖主管部门印章,主管部门为龙岩市人事局或当地人事代理机构。
3、三明学院,如果录用的毕业生是硕士,无需另外加盖主管部门印章,如果毕业生是本科生,则需加盖主管部门三明市公务员局或当地人事代理机构公章。
5、各类职业院校,都需要加盖主管部门印章,主管部门为当地人事代理机构或人事局(公务员局)。
注意:
福建省农业职业技术学院,主管部门为福建省农业厅。
(六)考录中小学教师的毕业生,就业协议书上用人单位主管部门或人事代理机构意见栏必须加盖相应地区人事局(公务员局)的印章。
(七)需额外加盖主管部门公章的部分单位:
1、福建省林业调查规划院,主管部门为福建省林业厅
2、福建星网锐捷网络有限公司,福建福顺微电子有限公司,主管部门为福建省电子信息(集团)有限责任公司
3、福建省汽车运输总公司,主管部门为福建省交通运输集团有限责任公司
4、福建省外事人才交流服务中心,主管部门为福建省人民政府外事办公室
5、福建省教育人才流动服务中心,主管部门为福建省教育厅
毕业生的几种就业类型及登记方法:
1、待就业。
集中派遣前未办理就业手续的毕业生,无需进行就业登记,集中派遣时将统一派发待就业报到证。
2、有接收函。
有接收函,以及就业手续办理不完整的毕业生,登记就业方案时就业类型为“有接收函”。
开具的是待就业报到证。
“单位主管部门或中介机构”、“档案投递单位”、“档案投递详细地址”、这三栏的内容会自动弹出,其他栏目都依据接收函(或就业协议书)上的相关内容逐一填写。
3、升学。
升学的毕业生录入依据为调档函复印件,就业类型选“升学”,学校名称填升入学校名称,“单位主管部门或中介机构”栏系统自动填写无需更改。
联系方式、通讯地址、档案投递单位、档案投递详细地址都按照调档函上的相关内容逐一填写。
升入省内院校的,户口迁移方向复制粘贴“单位主管部门或中介机构”栏系统自动填写的内容。
升入省外院校的,户口迁移方向填写升学学校地址及校名。
(如果入学户口未迁入的学生则统一登记入学未迁入)单位隶属、单位类别、单位行业都保持原始状态,无需选择。
4、出国出境。
不开具报到证,就业方案登记以接收国学校的录取函为依据,如果非留学,则需提供个人护照复印件,以及接收国大使馆同意该生入境材料复印件。
就业类型选“出国出境”,国家名称即填写所往国家,“单位主管部门或中介机构”、“档案投递单位”、“档案投递详细地址”这三栏的内容会自动弹出,户口如果有迁来学校则将“单位主管部门或中介机构”栏内容复制粘贴到“户口迁移方向”栏,如果未迁来则填写入学未迁入。
“单位隶属”至“单位行业”三个栏目保持原始状态,无需选择。
5、灵活就业。
以毕业生填报的灵活就业登记表为登记就业方案的依据。
“就业类型”选灵活就业,“灵活就业”栏填自主创业,单位所在区域代码、单位隶属、单位类别、单位行业都依据毕业生自主创业的企业相关信息填写。
联系方式、通讯地址即为毕业生本人相关信息。
“单位主管部门或中介机构”栏内容系统会自动弹出,将该内容复制粘贴到档案投递单位、档案投递详细地址、户口迁移方向这几栏即可(如果该生户口未迁入学校则迁移方向一栏一律填写入学未迁入)。
6、国家地方项目。
参加选调、大学生村官、服务西部、服务基层、预征兵的毕业生,由校就业创业指导中心统一录入(参加三支一扶毕业生就业方案由省“三支一扶”办公室录入,自行派发报到证,无需我校录入),就业类型为“国家地方项目”。
7、已签约。
派遣前已办理完整就业手续的毕业生,登记就业方案时就业类型选“已签约”,其他栏目严格依照就业协议书的相关栏目内容填写。
需要注意的是,毕业生签订了就业协议书并不意味着就业手续已办理完整,如果手续不完整“就业类型”栏只能选择有接收函,依照有接收函类型登记就业方案
其他注意事项:
1、档案、户口迁往福州市人才储备中心的毕业生,录入依据为人才储备中心的红头接收函。
就业类型选“已签约”,单位名称填“福州市人才储备中心(人才储备)”,注意不可遗漏“(人才储备)”。
主管部门栏填写“福州市公务员局”,单位隶属“地(市)属”,单位类别“其他事业单位”,单位行业无需选择。
通讯地址、档案投递单位、档案投递详细地址、户口迁移方向一律按照接收函上内容填写。
2、办理异地派遣的学生,除与单位签约外,还需与人才市场的劳务派遣机构签订就业协议书,需要另外多领取两份就业协议书。
例如:
在中国海峡人才市场办理异地派遣(派遣至:
北京、上海、广州、深圳四个城市)的毕业生,单位名称栏需填写“福州海峡人才服务有限公司*”(必须在末尾加星号“*”,以示为异地派遣),其余相关信息填写原单位信息。
通常可以办理异地派遣的省属人事代理机构为:
中国海峡人才市场、福建建筑人才服务中心。
篇二:
毕业生就业协议书常见问题
毕业生就业协议书、户口档案、派遣等常见问题须知
1、毕业生《就业协议书》签约流程
毕业生如实填写《就业协议书》的基本信息并签名,由用人单位在《就业协议书》上签章(档案存放在人才交流中心的须加盖人才交流中心公章)后,及时将《就业协议书》的白联、蓝联交给辅导员老师录入。
黄联由用人单位留存,红联由毕业生本人留存。
2、毕业前签约的同学,毕业时户口和档案的处理办法
(1)如果对方单位可以接收户口和档案,请毕业生将《就业协议书》及时交给辅导员老师,户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。
(有些毕业生打算将档案转至用人单位,户口迁回原籍。
处理办法:
可以先由学校派遣至用人单位,毕业生办理落户手续后,再以社会人员的身份办理户口迁移。
)
(2)如果对方单位不接收档案和户口,比如一些民营、私营企业,以及上海、北京的一些单位没有进沪、进京指标,或本人申请上海、北京户口未获批准等,毕业生可以在单位签章后到人才服务中心申请人事代理,由人才服务中心在《就业协议书》中签章;或者申请派遣回原籍,派回原籍者请在《就业协议书》中注明,并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。
(3)如果对方单位只接收档案不接收户口,也不需要《就业报到证》,比如上海、北京的一些单位等,毕业生只能将户口迁回原籍,因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在该中心,不单独代理毕业生户口。
如有此情况的毕业生请在《就业协议书》中注明户口迁回原籍,并将《就业协议书》及时交给辅导员老师。
3、用人单位不需要签《就业协议书》怎么办?
有些用人单位不需要签《就业协议书》,可以由用人单位人事部门开具《录用证明》或《接收证明》(原件或传真件均可),并写明户口、档案转移地址。
如果户口、档案在人才服务中心实行人事代理,请携带《就业协议书》到人才服务中心办理。
毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员老师。
4、用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用,或毕业生已考取公务员但暂未接到正式录用通知怎么办?
有些用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用,或有些毕业生已考取公务员(含选调生),但暂未收到正式录用通知。
为使这部分毕业生能够纳入学校的统一派遣计划,免去毕业后改派的不便,经请示教育厅,毕业生可以与用人单位协商由其开具《拟录用证明》或《拟接收证明》(原件或传真件均可),并写明户口、档案转移地址,以及用人单位联系人、联系电话。
毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员老师。
5、录取为研究生后毕业生的户口、档案处理办法
将录取通知书或调档函交给辅导员老师,学校列入就业方案,统一转移户口、档案。
6、毕业时未落实接收单位的毕业生户口和档案处理办法
根据省教育厅有关通知精神,对于暂未落实接收单位的毕业生,原则上不予缓派,学校不予保管户口、档案。
原因是在学生毕业后,学校无法出具户籍、档案存放等相关证明材料,将影响到毕业生考公务员、购房、结婚等事宜。
其户口和档案的管理有两种方法。
(1)实行人事代理。
毕业生可携带就业协议书到省或市人才服务中心办理。
在人事代理期间,人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料,提供办理社保、职称评审等服务。
(2)派回生源所在地。
毕业生未办理人事代理手续,在派遣时派回生源所在地人社局或人才中心。
7、党组织关系转移介绍信如何办理?
省内就业的由毕业生所在院系基层党委开具党组织关系转移介绍信,省外就业的由校党委组织部统一开具党组织关系转移介绍信。
8、户口迁出手续如何办理?
由校保卫处户籍室依据工作安排统一办理户口迁出手续。
9、档案如何转移?
由校档案馆依据工作安排,于7月中旬统一以机要方式寄送至用人单位和研究生录取院校。
10、何时办理离校手续?
学校6月底办理离校手续(具体时间请关注相关通知),请毕业生提前还清所借图书及欠缴学费等。
11、怎么办理报到手续?
毕业生凭《就业报到证》到用人单位报到,并根据《户口迁移证》办理落户手续。
12、选调生如何派遣?
根据往年情况,安徽省选调生名单在7月中旬方最终确定。
经教育厅批准,进入选调生考察名单的毕业生可以办理缓派。
13、毕业后如何办理改派?
改派可由毕业生本人或委托他人前往安徽省政务服务中心省大中专毕业生就业指导中心窗口办理。
具体办事流程请参看《毕业生调整改派流程》
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《就业
协议书》“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章,或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可列入就业计划。
这里所指的“接收函”可以是有人事权的单位上级主管部门在协议书上直接盖章;也可以是单位所在城市人事局的接收函;或通过政府人事部门所属的人才服务机构为中介所开出的接收函。
毕业生需及时将接收函送交辅导员老师,否则,其就业方案仍自动生成为“回生源地未就业”。
18、什么是“人事权”
人事权指的是企业员工、干部及人事档案管理权,而非一般公司内部的行政人事权。
一般处级以上的政府机关部门,国有企事业单位,都具有相应的人事权,在政府人事部门设立了人事专户,这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续,非国有企业不能直接面对政府人事部门,只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜。
19、常用联系方式:
就业指导中心
地址:
磬苑校区大学生活动中心一楼,电话:
63861383
研究生院
地址:
磬苑校区蕙园11#315,电话:
63861835
党委组织部
地址:
磬苑校区办公楼a417,
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