第六届计算机科技文化节开展流程初稿.docx
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第六届计算机科技文化节开展流程初稿
前期宣传
活动
时间、地点
负责人
具体工作
(确定赞助后,建议外场场地一并提前申请)
备注
喷绘
周人姣
(邱韩来
周双双)
1.一旦确定赞助,发送喷绘内容,与赞助商协商好成品收取时间;
2.拿到赞助商委托的广告公司电话,随时跟进广告公司进度;
3.提前申请陈列场地,及时摆放,并注意维护。
随赞助敲定时间而定
横幅
李俊辉
(邱韩来
夏旭
周双双)
1.一旦确定赞助,发送横幅内容(共32条),与赞助商协商好成品收取时间;
2.拿到赞助商委托的文印公司电话,随时跟进文印公司进度;
3.提前申请陈列场地、合理安排好工作人员与场地分工,及时悬挂并注意维护。
随赞助敲定时间而定
板报
刘洁
(邱韩来
夏旭)
1.由宣传部提前准备好板报内容(共5块:
2块介绍,3块成果展);
2.提前申请好场地,提前做好合理的工作、场地安排。
前期准备工作周日前完成
赞助物品
李俊辉
(夏旭
赵成勇)
1.赞助单位一旦确定,及时与赞助商代表联系;
2.跟进赞助物资的领取,提前安排好搬运人员、储存地点;
3.注意后期物资清点(清单)。
随赞助敲定时间而定
设点报名
王培玉
(殷晗
唐志华
刘龙)
1.至少分四个区(顺枫食堂、C区超市、D区、图书馆前坪)展开;
2.根据各活动负责组织进行场地、工作分工;
3.前期准备好相关活动宣传资料、桌椅、报名表、签字笔、场地申请条、帐篷(若有必要);
4.注意安排工作人员取、收板报(提前按区分工)
相关安排表、前期准备材料周日前完成
活动组织
周人姣
(张浩
周宇)
1.确定每个活动的学生会负责部门;
2.根据班级申请情况,划分班级、协会为协办组织单位;
3.明确每个活动的主要负责人,根据活动情况创办飞信、邮箱,用于通知人员、收集作品等;
4.召开小型动员大会,明确工作、人员安排。
相关人员、工作安排在周五中午12点前完成
内外宣传
刘洁
(邱韩来
殷晗
周双双)
1.联系各活动负责人,及时下达详细通知;
2.联系团委,公布、下达官方通知(详至时间、地点、邮箱);
3.团委例会上的官方通知,届时邀请学生代表;
4.班级再次由辅导员下达通知;
5.务必明确各项评奖制度、做出各项比赛报名表、评分规则;
6.此阶段可开展问卷调查,提前打印。
前期资料周一前完成
开幕式
活动
时间、地点
负责人
具体工作
备注
申请教室
罗敏
(李国庆)
1.申请前先与李书记请示意见,最好在周五向书记请示意见;
2.提倡申请2113或2114教室。
周一中午12点前完成
会务资料
刘洁
(张浩
李国庆
邱韩来)
1.周五晚前向李书记确定嘉宾名单后,准备写邀请函、送邀请函;
2.会前办公室会议物资借取;
3.礼炮、鲜花、纪念品、桌布、矿泉水、台签(下周一前清点好,注意顺序);
4.气球(提前安排好工作人员——吹、扎)、流程册(周五晚前撰写、设计好确定的内容,得到书记的肯定后马上打印);
5.开幕式PPT、视频、陈书记讲话PPT、各领导和学生发言稿、主题曲等,一律提前检测(幻灯片、灯光、话筒);
6.主持人、礼仪、人员通知、座位安排、现场秩序维护提前准备;
7.喷绘、横幅、板报的搬运,人员安排确定到人;
8.工作人员着装尽量正式。
所有放映资料、话筒需提前测试,人员安排在周一前明确到人(特别明确灯光、摄像、礼炮负责人)
会后清场
罗敏
(李国庆
唐志华)
1.所有需要清理的会议物资统筹管理、归还;
2.各项清理明确到人。
追求高效率
各项活动开展
活动
时间、地点
负责人
具体工作
备注
活动时间安排、开展
周人姣
(张浩
殷晗
周宇
易刚)
1.召开小型工作会议,明确各项活动的开展情况跟进状态;
2.各项活动协办单位组成团队形式,各人有明确分工,部分活动小组负责人每天下午向李老师汇报比赛最新消息;
3.作品收取及时更新数据,并进行分类、整理归档;
4.每个活动开展前,负责人根据情况号召班级绘制POP、制作横幅辅以宣传。
尽量错开需现场开展的活动,充分利用人员资源
活动评选
周人姣
(张浩
周宇
易刚)
1.及时做好团体、个人的评审得分情况,并随时更新;
2.若需邀请专业评委,提前一周进行联系、协商,此前需向陈书记请示意见。
周一前准备好各项比赛得分登记表格,整理装订
现场比赛
王培玉
(邓煜豪
殷晗
夏旭
周宇
易刚)
1.提前两天申请教室、提前三天申请场地;
2.注重活动现场布置得体;
3.提前五天邀请评委嘉宾;
4.提前四天通知入围选手准备资料;
5.相关程序走向可酌情参考开幕式,注意记分人员的安排,赛事结果及时向上请示并公布。
人员安排提前两天准备好,学生干部联系参赛学生时注重礼貌、礼仪
闭幕式
活动
时间、地点
负责人
具体工作
备注
申请教室
罗敏
(李国庆)
1.申请前先与李书记请示意见,最好在会议举办前三天向书记请示意见;
2.提倡申请2113或2114教室。
会议举办前一天12点前完成
会务资料
刘洁
(张浩
李国庆
邱韩来)
1.会前两天向李书记确定嘉宾名单后,准备写邀请函、送邀请函;
2.会前办公室会议物资借取;
3.鲜花、纪念品、纪念册(提前两天定稿、打印)、桌布、矿泉水、台签(会前一天清点好,注意顺序)、荣誉证书(提前两天打印);
4.气球(提前安排好工作人员——吹、扎)、流程册(撰写、设计好确定的内容,可含活动开展情况,会前两天得到书记的肯定,并马上打印);
5.闭幕式PPT、视频、科技文化节总结PPT、各领导和获奖学生代表发言稿等,一律提前检测(幻灯片、灯光、话筒);
6.主持人、礼仪、人员通知、座位安排、现场秩序维护提前准备;
7.喷绘、横幅、成果展的搬运,人员安排确定到人;
8.颁奖环节,提前三天与李书记确定获奖人员名单、颁奖嘉宾;
9.工作人员着装尽量正式。
所有打印资料提前申请经费,所有放映资料、话筒需提前测试,人员安排在会前两天明确到人(特别明确灯光、摄像负责人)
会后清场
罗敏
(李国庆
刘龙)
1.所有需要清理的物资统筹管理、归还;
2.各项清理明确到人。
追求高效率
注:
1.以上各项工作负责人那一栏字体加黑的是总负责人,括号内的仅供参考,具体安排总负责人可适当调节,以避免冲突;
2.以上所有活动原则上严格按时间进行,及时向总负责人汇报情况;
3.活动具体开展部分,请各项活动负责人按动员会议商议结果,各自拟定可行策划方案,按时按序展开,务必将细节详细至每个人的分工,各项活动开展方案、评选制度需在下周一前完成。
计算机与信息科学学院
2012年4月17日
附:
第六届结算及科技文化节工作安排
一:
活动内容
主要活动
活动内容
计算机技能竞赛
广告设计大赛、网页设计大赛、程序设计大赛、应用系统设计大赛、DV制作大赛、动漫设计大赛、DIY装机大赛、PPT课件制作大赛
计算机文化宣传
普及活动
计算机知识竞答、义务支教、专业知识讲座、英语征文比赛、简历制作大赛
总结宣传活动
问卷调查、优秀作品集中展示、“时空之音”校园歌手大赛、经验交流会
二:
活动组织
1、赛事组委会下设办公室和工作组:
办公室:
主任:
李琪(兼)副主任:
王培玉刘洁
监察组:
组长:
王培玉(兼)副组长:
邓煜豪殷晗
成员:
组织部、文艺部成员、10级班干部代表(学习委员、团支书)
会务宣传组:
组长:
刘洁(兼)副组长:
李国庆邱韩来
成员:
办公室、宣传部成员
活动评审组:
组长:
周人姣副组长:
张浩周宇易刚
成员:
学习部成员英语协会代表计算机协会代表
外联组:
组长:
李俊辉副组长:
夏旭赵成勇
成员:
实践部成员青年志愿者协会代表
后勤保障组:
组长:
罗敏副组长:
唐志华刘龙
成员:
生活部和体育部成员
2、第六届计算机科技文化节工作组职责
组别
职责
办公室
整个活动的协调、安排工作
监察组
监督整个活动的公开、公平、公正性
会务宣传组
活动宣传,照片采集,通讯稿撰写;
开闭幕式会场布置,与会人员组织,
会议资料准备,活动后期资料归档
活动评审组
组织技能比赛,收集各类活动作品,并组织评审工作
外联组
负责赞助工作,并协助评审组完成相关工作
后勤保障组
会场保安人员及后勤人员安排,组织设点报名工作
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 第六 计算机 科技 文化节 开展 流程 初稿
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