市场部投标规范及的考核办法.docx
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市场部投标规范及的考核办法
经营部招投标组工作规范及考核办法
一、目的
为使公司项目招投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规范化,以提高投标工作效率,特制定本工作规范,由于招投标业务与其他部门交叉,建议工程部及其他部门予以配合。
二、配合部门及相关人员工作职责
财务部:
提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证金进出单、公司财务报表等相关财务文件。
总经办部:
负责及时更新及索要配合的公司相关资质文件及投标所需的相关文件。
在投标文件准备期间负责做好提供投标用车、印章等后勤保障工作。
闫丽:
主持招投标工作,主抓对外合作单位的审定和培育,增强公司品牌和资质维护提升。
做好公司外联工作和政府、企业联络。
李丹:
1、负责确定整体投标的方案;
2、负责保持与配合合作公司的联系及日常事务的处理;
3、参加相关内容的编写和组织投标协调工作;
4、作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及作为投
标总负责人;
5、负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核;
6、负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人;
7、依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并
及时更新,供部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性;
戴军、曹莹莹:
响应招标文件负责技术标的编制工作,负责与各相关部门协调索取所需各种
资质、资信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求有关的响应文件组成;
负责投标文件封面、密封等工作;负责文件统稿及件印制、装订等工作,投
标文件需在规定时间之前递交。
卢垚:
负责投标会员注册、投标项目的现场报名工作;对外业务联系与协调。
异地投标应提前
安排人员及协调车辆等事宜按时间到达指定投标地点。
配合办公室提供投标工作期间的
后勤保障服务。
姜成山:
确定技术方案的框架结构及设计思想;承担技术方案总体概述编写;负责技术方案
的审核把关、技术指导;对投标文件技术方案的编制质量把关。
所有项目投标工作,
由部门选择分配该投标标段负责人,该标段负责人负责该标段的技术标的编制工作。
王瑞:
统筹协调负责人:
负责投标工作计划的制订,确定该投标标段负责人及投标工作进度
安排,并下达工作任务书;负责投标工作的总体协调;监督检查投标文件各部分的编
制进展,全面把握工作进度;对投标文件的编制质量负责。
负责办理投标所需投标保
证金支付及退还,建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于
投标时调用;负责办理投标文件盖章手续。
二、标书制作具体流程
是否
一、投标项目报名及招标文件购买
1.接收到需要报名的项目名称起关注网站报名时间
2.招标文件的购买,详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料或报名费
用,注意报名截止日期。
3.第一时间下载招标文件明确标书制作人,同时发送招标文件与制标人。
4.取得招标书后,关注网站报名的项目开标前是否有答疑文件及时下载并告知标书制作
人。
如招标单位组织进行现场踏勘及标前答疑会,所派人员根据现场踏勘情况和对标书
的理解,以及收集的问题,对招标书中需要澄清及有歧义的内容进行提问,正确理解招
标书的要求,并形成答疑记录,作为招标书的补充材料及时予以反馈,以保证投标文件
的应标性。
二、投标保证金支付流程
将保证金转至招标公告或招标文件指定的账户。
由市场部戴军发起转账申请,王瑞复核,姜枫审核。
(市场部应提前告知总经理计划转账时间)。
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请按以上流程审核和支付。
投标保证金缴纳方式:
银行转账或电汇、现金缴纳等形式。
具体操作需严格按照招标文件要求执行。
注:
保证金支付前需与徐总和孔总约定时间,保证金的缴纳预计在截至时间前1-2天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标,保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作
1、制标人应认真仔细阅读招标文件提取相关重要信息、消化招标书,原则上认真阅读
2-3遍,以上及时掌握最招标文件的需求及编写要求。
2、明确招标文件要求的证明文件清单,并逐一确认证件的有效期、需要综合部配合提供的证明文件,需提前告知综合部,并规定综合部最晚提供资料的时间。
如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时汇报领导作出处理决定。
搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书顺序整编。
3.如企业资质文件变更,标书的内容文件及时更新,务必保证标书企业资质文件内容与原件保持一致。
4、技术标文件的填写:
按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查,务必
响应招标文件。
资格文件的填写:
注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号、银行账
户、项目经理及主要技术人员的证书号或身份证号。
商务标文件的填写:
需要打印的清单子目、注意价格大、小写、单价、总价、总计
是否一致,保留几位小数。
注:
对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。
四、投标文件的检查工作
在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下,将投标文件交由负责人审查(采取交叉审核的方法)。
投标文件审查时间定在投标日期的前1天交由负责人审查。
五、投标文件的签字盖章
1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及项目经理及主要技术人员签字的名字。
授权委托书签字并盖章。
注:
开标委托代理人与招标文件要求人员一致,法人出场的需要提前约法人。
2、招标文件规定盖章种类,如签字、签字并盖章、法人章、公章、造价员。
投标文件盖章要求:
如逐页盖章,该页标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上。
如未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上。
如未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。
注:
投标人公章勿盖在其他公司公章之上。
如招标文件规定复印件也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章。
六、投标文件的复印、装订及密封
1、检查是否需要编制目录、页码或要求双面打印,将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印。
复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
2、投标文件的装订。
将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。
装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。
3、根据招标文件要求准备标书封套格式,投标文件密封袋,标文件的封口,应贴好封条及盖好章。
4、投标文件封装应严格遵照招标书的要求进行,统筹协调负责人检查文件的齐套性和应标性,无误后,再按规定要求进行封装。
5、整理原件清单是否需要封装。
七、开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:
投授权委托书加盖公章、法人章并签字、投标保证金缴纳凭证加盖公章、无在建证明、社保证明、企业资质证书、人员资格证书原件)交由投标代表
八、开标后的整理、跟进工作
1、如中标,在中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标履约保证金的缴纳、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作,否则办理投标保证金退还工作。
具体办理应与招标机构沟通。
注意查询投标保证金是否退还,并告知公司财务查收。
陪标的保证金如退还应及时办理返回汇入账号,并告对方查收,同时建立保证金往来档案。
2、参加开标的人(项目经理、授权委托人)返回的原件及时整理放到指定位置,方便下个制标人开标时准备资料,过期的资料及时作废以免混淆。
三、考核制度
1、鼓励大家多接业务,原则上前期每人独立三至四天一个完整标书,后期二至三天独立一个标书,以目前2-3人标准情况下一个月需完成15-20个项目。
2、考取建造师证的人员在公司以前每个月奖励的基础上再追加奖励,市政1000元/月,房建及其他500元/月。
3、响应招标文件在规定时间独立完成的投标文件且无错误率,完成一个项目奖励400元(从标书制作费用中提取,其中标书制作人240元/单,审查人100元/单,原件收集整理人及封标人60元/单)。
4、开标过程中,若因自身原因造成该投标项目被废标(废标认定以授权委托人或法定代表人签字确认为准)则对市场部全体职工进行处罚。
该标段负责人负主要责任;统筹协调负责人负次要责任;部门负责人负连带责任(处罚标准具体见部门奖惩实施细则)。
分析投标结果并总结开标过程中出现的各种状况(废标原因)由部门负责人主持,市场部全体员工参与总结讨论吸取教训,杜绝类似情况发生。
若类似情况再次发生,并造成不良后果的,严厉追究该标段负责人及相关检查人员(统筹协调负责人)的过失。
5、标段负责人员根据招标文件有关要求及工程量清单进行各自负责部分的方案编写,完成的初稿要首先进行自评、互评,修改完善后再提交施工组织设计负责人审核,最后由部门负责人或统筹协调负责人指定相关人员组织检查。
标书制作人因个人原因造成无故加班,公司不再支付加班费及其他福利。
如标书不能按规定时间内及时完成造成审查人无宽裕时间审查出现的废标一切责任由标书制作人负责,并给予300元/次处罚。
赠送以下资料
《公司绩效考核办法》附全套
表格制度与操作方案
为了调动公司员工的工作积极性,激发员工工作热情,提升工作业绩,增强公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,HR顾问特制定本绩效考核办法。
一、考核对象
公司所有部门及员工(总经理除外)。
二、考核内容和方式
(一)考核时间:
每月1日至31日。
(二)考核工资标准:
将员工每月应发工资总额的10%作为绩效考核工资,根据当月工作绩效考核结果,确定绩效工资发放比例和具体金额。
其中,年薪制员工考核工资标准为:
年薪÷12×80%×10%;置业顾问考核工资标准为:
基本工资×10%。
(三)考核内容:
员工本人当月工作完成情况及综合表现。
(四)考核方式:
实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。
即:
1、公司总经理考核副总经理、总工程师(其中,总工程师的考核结合分管副总意见);
2、公司副总经理考核部门负责人及分管部门;
3、部门负责人考核部门所属员工,并由分管领导最终评定;
4、财务部门人员由集团公司财务审计部负责考核,公司提供相关参考依据。
三、考核流程
由制定工作计划、执行工作计划及工作考核三部分组成,详见下页图表1。
四、考核结果及奖惩
(一)对员工的考核
1、考核结果
考核结果以分数确定,最终转换为A、B、C、D四个等级,以分管领导最终评定为准。
各个等级对应分数及基本标准如下(图表2):
A级:
超额完成当月工作任务,综合表现突出,工作成绩优异;
B级:
全面完成当月工作任务,综合表现良好,工作成绩良好;
C级:
基本完成当月工作任务,综合表现合格,工作成绩一般,偶有工作失误;
D级:
未完成当月工作任务,综合表现一般,工作成绩较差或有重大工作失误。
最终考核分数
等级
98分以上
A
86-97分
B
60-85分
C
60分以下
D
图表2
2、奖惩办法
当月考核结果直接与员工当月绩效工资的发放挂钩:
(1)考核结果为A级:
绩效工资按100%发放,并按本人当月考核工资标准的10%另行发放奖励工资。
当月绩效考核为A级的员工比例不超过公司员工总数的10%,各部门原则上不超过1人。
(2)考核结果为B级:
绩效工资按100%发放。
(3)考核结果为C级:
绩效工资按60%发放。
(4)考核结果为D级:
不予发放绩效工资。
考核中过程中,当月考核等级为D的,留任原职查看;累计达到两次的,转为试用员工;累计达到三次的,给予解聘或辞退。
年度C级考核结果累计达到或超过三次的,根据其实际工作情况,给予适当惩处。
此外,员工月度工作绩效考核结果,将作为年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据。
(二)对部门的考核
1、考核标准
对部门的考核标准主要由以下几个方面组成:
部门工作完成情况(70%)、执行力(10%)、下属督导力(5%)、工作失误和安全事故(5%)、自律力(5%)、团队精神(5%)。
2、考核办法
对部门的考核采用部门自评和分管领导考评的方式,以分管领导最终评定为准。
3、考核结果和奖惩
年终,公司将根据各部门全年总体表现情况,评选优秀部门,并根据公司当年效益情况,给予部门适当奖励。
对于年终考评较差的部门,公司将根据实际情况,给予部门负责人降职、降薪或解聘处理。
五、考核执行程序
(一)计划制定和返回:
1、员工月度工作计划:
由员工制定《员工月度工作计划表》(详见附件1),交部门负责人审核后返回员工。
2、部门月度工作计划:
每月28日,部门负责人制定下月《部门月度工作计划表》(详见附件2),交分管领导审定后返回部门。
3、计划制定各阶段,应进行必要的沟通。
(二)考核、汇总
1、员工考核:
员工考核由员工自评、部门考核、分管领导评定三个部分组成。
(1)员工填写《员工月度工作考核表》(详见附件3),交部门负责人考核;
(2)部门负责人考核完毕后,交分管领导评定;
(3)考核各阶段,应进行必要的沟通。
2、部门考评:
部门考核由部门互评、部门自评和分管领导评定三部分组成。
(1)部门互评:
由部门负责人填写《部门月度互评表》(详见附件4),对其他部门月度表现进行评议,并交公司领导,作为对其他部门考评的参考依据;
(2)部门自评:
由部门负责人填写《部门月度自评表》(详见附件5),交分管领导评定;
(3)考核各阶段,应进行必要的沟通。
3、高管考核:
高管人员填写《高管月度考核表》(详见附件6),交公司总经理评定。
4、汇总:
每月5日前,各部门将员工考核和部门考核汇总后,交分管领导评定。
(三)结果反馈
(1)每月8日前,分管领导将部门及所属员工的考核下发综合部;
(2)综合部根据考核结果填报《员工月度考核汇总表》(详见附件7),并于每月10日前交公司领导审批;
(3)综合部将经公司领导审批后的考核结果反馈至各部门,并函告财务部;
(4)考核人根据实际情况和需要,与被考核人进行沟通,以改进和提高工作绩效。
(5)年终,综合部将填报《员工年度考核汇总表》(详见附件8)和《部门年度考核汇总表》(详见附件9),经公司领导审批后,反馈至各部门。
六、其他事项
(一)考核人员应坚持实事求是,客观公正地进行考核。
被考核人认为考核结果严重不符合事实的,可以向综合部或有关领导提出申诉。
经调查属实的,报公司领导同意后,可给予纠正,并对相关责任人进行处理。
(二)本办法经公司总经理批准后,于2006年8月起执行。
(三)本《办法》由综合部负责解释。
附件1:
员工月度工作计划表
————年————月————部员工工作计划表
姓名:
岗位:
填报时间:
年月 日
序号
工作计划内容
拟完成时间
预计资金(万元)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
小计
部门负责人审核签字:
备注:
1、本表由员工制定,部门负责人审核,作为员工月度考核参考依据;
2、本表随员工绩效考核表一起上交。
附件2:
部门月度工作计划表
————年————月————部工作计划表
填报人:
年月 日
序号
工作计划内容
拟完成时间
预计资金(万元)
责任人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
小计
分管领导审批:
备注:
本表由部门负责人填报,并于每月28日前交分管领导审批。
附件3:
员工月度工作考核表
————年————月员工工作考核表
部门:
姓名:
岗位:
考核时间:
年月日
序号
员工月度工作考核内容
考核分数
备注
自评分
部门评分
评定分数
1
月度工作完成情况
2
月度综合表现
96及以上
月度工作优秀,责任感、协作性、纪律性非常强
80—95
月度工作良好,未出现工作拖踏、敷衍、协作不力及违纪事件
60—79
月度工作合格,基本未出现工作拖踏、敷衍、协作不力及违纪事件,但偶有不足
60以下
月度工作较差,工作拖踏、敷衍、协作不力,产生一定的不良影响
3
小计
4
员工自评
本月未完工作及情况说明(原因、进度、资金使用情况、拟完成时间等):
本月超额完成工作:
5
部门考评
总体表现(日常表现,优秀工作及需改进工作):
月末考评得分(加、减分,±3分):
6
公司领导评定
公司领导意见:
最终评定分数(结合部门意见及实际考核情况):
最终评定等级(签名):
备注:
1、员工填写“自评分”栏,部门负责人填写“部门评分”栏,公司领导填写“评定分数”栏。
每月5日前,由部门负责人将部门考核结果交公司领导审批。
2、员工考评得分=月度工作考评得分×70%+月度综合表现得分×30%,以公司领导最终评定为准。
部门负责人审核:
公司领导核准:
附件4:
部门月度互评表
______年____月______部互评调查表
部门负责人签字:
填报时间:
年月日
序号
考核内容
分值级别
评分内容及标准
评议部门及分值
备注
及评分区间
1
团队精神
A
90—100
部门员工工作及时周到,与相关部门配合、协作良好
B
60—89
部门员工工作比较及时周到,与相关部门配合、协作较好,偶尔出现拖沓
C
0—59
部门员工工作严重拖沓,与相关部门配合、协作较差
2
自律力
A
90—100
能以身作则,遵守公司制度,劳动纪律及财经纪律并能带领下属共同遵守
B
60—89
自身能遵守公司制度,劳动纪律及财经纪律
C
0—59
自身不能遵守公司制度,劳动纪律及财经纪律
3
工作失误和安全事故
A
90—100
月度无工作失误或安全事故(含工程质量及交通安全)
B
60—89
月度出现轻微工作失误或安全事故(含工程质量及交通安全)
C
0—59
月度出现重大工作失误或安全事故(含工程质量及交通安全)
备注:
1、本表为填报部门对公司其他部门当月工作的评价,作为公司领导在部门考核时相关项目的评分参考。
2、本表每月5日前随绩效考核表一起上交。
附件5:
部门月度考核表
________年____月______部考核表
部门负责人签字:
填报时间:
年月日考核人签字:
序号
考核内容
权重
绩效级别
评分内容及标准
自评分
考评分
备注
及评分区间
1
部门计划工作目标
70%
0-100
部门月度计划工作、周会布置工作完成情况(按实际工作完成比例评定相应分数)
2
执行力满意度
10%
A
90—100
能非常及时有效地执行、推广、落实总经理或分管副总经理的指示或安排
B
60—89
总体能按要求执行、推广、落实总经理或分管副总经理的指示或安排
C
0-59
执行、推广、落实公司领导或分管领导的指示或安排不力,经常因自身原因拖沓工作
3
下属督导力满意度
5%
A
90—100
能及时有效地对下属进行督导,关注下属工作结果,及时提供相应资源或协调
B
60—89
总体能有效地对下属进行督导,了解下属工作状况,对下属工作能及时提供应有帮助
C
0—59
对下属工作状况不清楚,放任自流
4
工作失误和安全事故
5%
A
90—100
月度无工作失误或安全事故(含工程质量及交通安全)
B
60—89
月度出现轻微工作失误或安全事故(含工程质量及交通安全)
C
0—59
月度出现重大工作失误或安全事故(含工程质量及交通安全)
5
自律力满意度
5%
A
90—100
能以身作则,遵守公司制度,劳动纪律及财经纪律并能带领下属共同遵守
B
60—89
自身能遵守公司制度,劳动纪律及财经纪律
C
0—59
自身不能遵守公司制度,劳动纪律及财经纪律
6
团队精神
5%
A
90—100
部门员工工作及时周到,与相关部门配合、协作良好
B
60—89
部门员工工作比较及时周到,与相关部门配合、协作较好,偶尔出现拖沓
C
0—59
部门员工工作严重拖沓,与相关部门配合、协作较差
备注:
1、自评分为部门对当月工作的自我评价,仅作为分管领导评分参考。
2、考评分为分管领导对该部门当月考评的最终评定分。
3、本表每月5日前随绩效考核表一起上交。
附件6:
高管月度考核表
________年________月高管人员月度考核表
姓名:
岗位:
填报时间:
年 月 日
序号
评价项目
评分标准定义
评分范围
实际得分
备注
1
执行力(30%)
根据公司目标,能有效规划部门的工作;能有效组织部门资源以确保公司及部门目标的实现;带动遵守公司各项规章管理制度,并积极推动公司各项制度的执行(部门内宣传、对下属提出具体的遵守要求)
A级:
90-100
B级:
60-89
C级:
0-59
2
下属督导力(20%)
能有效指导分管部门负责人业务工作保证公司目标的实现;能有效调动分管部门员工的工作热情,并制造良好部门工作环境,实现公司人性化管理的目标
A级:
90-100
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- 市场部 投标 规范 考核办法