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把握乘客心理提高服务质量
把握乘客心理提高服务质量
把握乘客心理提高服务质量 乘务员的工作是直接与乘客打交道的工作,如何提高乘务服务质量,首先要对岗位工作重要性有公正客观认识,其次在服务中把握乘客的各种心理,灵活妥善处理好各种矛盾,对我们提高服务质量有着重要的意义。
以下是我三年乘务工作的经验。
其过程为:
了解——掌握——应对。
一、乘客乘车过程中的某些心理。
心理是感觉、知觉、记忆、思维、情感、意志和气质、能力、性格等心理现象的总评;心理是人脑的机能,是客观现实的反映。
1、对优质服务的期待心理。
随着构建和谐社会进程加快,社会文明程度的提高,乘客对公交这个窗口服务行业的服务标准要求也越来越高。
因为乘客乘车,除了为顺利快捷到达目的地外,在乘车过程中获得尊重与友好也是内心的需求之一。
因此,乘客不只要求方便、快捷、准点、低价格,更期待乘公交享受到文明、舒适、心情愉悦的服务。
2、乘客想得到方便,怕吃亏的焦急心理。
在乘客中,有些乘客担心自己乘车中遇到不方便,言行便显得焦急;如不听司乘的疏导、怕自己没有好位置而不顾顺序拥挤;向乘务员提出过分要求得不到满足时无理取闹、干扰乘务员的正常服务等等,对这些情况,乘务员要克服委屈情绪,对此类乘客应多解释,细劝说。
3、乘客希望自己受关注的心理。
人们的心理中都普遍希望自己的言行能引起别人的注意,都自信能引起良好的反响,这就是常说的面子思想。
所以乘务员应改变性格内向不善赞美他人的不足,大胆地、恰当地赞扬乘客的出色之处和优秀之处,这样做不仅乘客高兴,也有利于乘车中的服务和交流。
当乘客遇到不懂的问题或做错事时,忌当众训斥乘客,忌让乘客在众人面前有失身份和伤脸面,如:
有的乘客图方便先挤上车,一味训斥只会产生服务纠纷,起不到宣传教育效果,而应多说:
请你遵守文明乘车秩序,先下后上,给了乘客脸面、台阶,我们的工作就好做了。
另外,服务用语切忌命令、催促、不耐烦的口吻,忌多余的话,赌乘客的话,更不能有讽刺挖苦乘客的话,如:
你们往里面走点,挤倒一起不嫌热啊快点、快点!
我报了站,听不懂中国话啊等等让乘客觉得是花钱买气受的用语,不扯筋才怪!
自尊心人人都有,我们不得不重视。
4、乘客以自我为中心的习惯心理。
在现实生活中,人们往往站在自己的立场、自己的利益为出发点考虑问题,并且自认为是正常的。
如很多人都有的乘车心理:
总希望一到站台车就来,如:
赶车的人多,最好第一个挤上车,哪管它先下后上。
可是,当上车后,态度完全变了!
看着那些挤在车门前的人,真急,乘务员还不关门开车嘛,都上了这么多人还要拉啊?
这些人也是,挤啥挤!
赶不倒还有下趟嘛!
此时的心态,跟还未上车的时候就完全两码事了!
5、乘车环境对乘客心理的影响。
有专家指出,环境、空间对人的心理和情绪影响很大。
池塘养鱼如过于密集,会影响鱼的生长,乃至死亡,这并不是因为缺氧,而是鱼儿之间需要一定的空间。
高峰时客流量大,乘务员也倍感压力,车厢内拥挤乘客的情绪也很烦躁,生理上表现出呼吸加快,心律不齐。
当情绪波动时,芝麻小事就会犯怒。
如果我们不克服浮躁心理,不文明、细致、耐心的的疏导和宣传,乘客就不会理解、配合我们的工作,甚至会引发服务纠纷。
二、怎样识别乘客心理活动?
随着社会的不断发展,人们的理解和认识也不断变化,无论是服务者还是被服务者,都充分认识到服务与被服务的舒心愉悦性。
其实发生服务纠纷的最大问题就是与乘客欠沟通。
只有从乘客心理入手,琢磨透不同乘客的心理需求,才能更好地提供服务。
1、具备洞察乘客心理的能力。
乘客的服务需求千奇百怪,关键是乘务员要了解乘客的真正心理。
洞察乘客心理的能力是指通过对乘客情绪、语言、行为等方面的观察,把握乘客内心的真实想法,判断乘客心理状态的能力。
2、通过乘客的表情和动作来判断其心理状态。
乘客的心理状态,会 通过一系列动作及表情显现出来。
如:
咬牙切齿表现愤怒;红光满面表现高兴;沉默不语可能预示正在承受着某种压力;伤感悲哀的则是遇到了重大的不幸。
表情、动作十分自然的乘客,一般处于正常心理状态。
社会及心理学家经研究得出结论:
如果将双手臂交叉于胸前的人,一般是处于防卫状态,表示与所处群体的抵触;另外,呼吸急促是焦虑、悲伤或者愤怒的表现;与人说话时,深吸一口气再说话,是正在压抑或者调整自己某种激烈情绪的表现;双手指尖相对而成宝塔形,或者两手相搭,肘部分开,以前臂构成尖塔姿势,都是自信的表现等等。
乘务员有效把握乘客的真实想法,适当调整自己的应对策略,在处理非常态乘务关系是可收到事半功倍的效果。
有的乘客因以前和我们某个乘务员发生过矛盾,就会一叶障目,认为所有的乘务员看他们的眼光都一样,他会长期保持戒备状态,一点小事就会和我们发生争执。
3、通过乘客谈吐时的语气、语速、声调、语言逻辑重音等来判断其心理状态。
如:
乘客表达时的语速快说明此人性格直爽,脾气也比较急;说话结结巴巴或者经常说错话,则是紧张或者有隐情的表现;听人说话没有耐心,或者别人一开口就打断别人的话,伴随一些夸张的大动作手势的人,是个性强或者不耐烦的表现;没有等对方讲完,就急于发表自己观点的人,一般时间观念很强,故意拉长语调或者提高嗓门,是强调或者引起注意的表现;两个人靠得很近,而且讲话声音很小,说明在谈一些不愿意公开的问题,不愿被人打扰;答非所问, 是心不在焉、漠不关心的表现等等。
三、掌握心理,摸清规律,权变应对。
1、多观察,善倾听,具有快速反应能力。
在观察乘客的时候,应迅速分析判断和采取相应的服务对策;要会倾听乘客的话语。
倾听时,应目视对方全神贯注、态度认真;忌东张西望或做一些无关的下意识的小动作;并适时地用赞许的点头或手势,使乘客确实感到乘务员的尊重和诚意。
2、微笑服务,亲情服务。
微笑服务,是礼貌待人的基本要求,也是人际交往中的一种轻松剂和润滑剂,可以缩短交往之间的心理距离,为沟通与交往创造和谐、温馨的良好氛围,发自内心的微笑是最祥和的语言,用微笑面对每一天、每一个人,每一件事。
微笑服务应请字打头,尽量使用尊称,善于使用十字文明用语如您好、谢谢、对不起等,让微笑充满车厢,把美好留给乘客;我们提倡亲情服务,想乘客所想,急乘客所急,不仅把乘客当服务对象,还把乘客当亲人;把乘客当成来家作客的客人,提供良好的亲情服务。
3、把对让给乘客。
论理处事要有理有节,宁愿自己受委屈也要把对让给乘客。
如:
当乘客深感自己被轻视、被贬低,那么乘务员对其任何的服务都会被抵触和否定。
把对让给乘客指在乘客不对自己对时,
乘务员要有包容乘客过错的修养;自己把责任主动承担起来的让;大事化小,小事化了的让;对乘客的言行从好的方面解释的让;在不能肯定谁对、谁错时,先假定自己错,然后再进一步核对事实,以求得到有力的证据,而保留余地的让;或从公司长远利益着眼得理也要让等等。
但把对让给乘客是有条件的,对本职工作不负责任和当乘客的言行已经严重越轨时就另当别论了。
4、善权变应对。
礼貌服务讲究语言艺术,化解矛盾讲究方式方法。
俗话说:
人上一百,形形色色。
我们每个乘务员每天要面对成百上千的乘客,怎样有针对性地做好服务,那就要用好我们的权变方式,即面对不同的乘客,乘务员要灵活机动、顺势而为,避重就轻、趋利避害,针对不同的乘客采用不同的办法。
要掌握的三个要点,即:
(1)、发挥语言艺术在服务中的神奇作用,少说抱怨话,多说宽容话,少说讽刺话,多说尊重话,少说拒绝话,多说关怀话。
(2)、针对外地乘客、本地乘客;上班族、老人、小孩、孕妇、病残人士、少数民族等进行规范服务的同时采取更细心、更人性的服务。
还要掌握客流规律,如:
高峰固定乘客多,低峰流动乘客多,节假日带小孩、购物乘客多;暑期旅游乘客多等。
掌握儿童及小学生淘气好动,病孕乘客喜欢静,老人眼花耳聋行动缓慢,残疾人行动不方便等乘客特点,采取换位观察分析,按需提供服务等适当的服务方法,恰到好处地为乘客服务。
(3)、四心四多服务法,即工作中对待老幼病残孕乘客要多一份爱心;对待需要帮助的乘客要多一份热心;对待不文明的乘客要多一份耐 心;对待本职工作要多一份责任心。
对待需要帮助的乘客多看一眼、多说一句、多帮一把、多走一步的人性化的服务理念。
例:
在疏导乘客方面,我们经常会遇到外来务工的乘客扛着大包小包乘车,一上车就把包往门口一堵,乘务员要求他往车厢里走,他就是不动。
这就需要我们根据打工者的心理特点提供服务:
因为人生地不熟,打工者乘车时最怕坐错车,心里往往紧张。
而询问地点又怕别人听不懂,被人歧视,所以他们常一言不发挤在门口不时向车外张望,其实他们内心非常渴望得到帮助,并且受到尊重。
这时司乘人员不能生硬地要求打工者别堵门,而应该主动询问他们去哪儿,并约定好到站会主动提醒,才能取得乘客信任,让乘客服从疏导。
如:
一次上了很多的外地乘客,上车后纷纷询问怎样换车方便。
要是每个人的问话都回答一遍肯定忙不过来,不妨采取这样的回答:
欢迎你们来到秦皇岛,大家赶车都挺累的,到山海关还要有几站,请往里边走走,里面不挤,注意语音报站或到站我叫你们。
四、总结摸索,锻炼提高,真诚服务。
做好服务工作,不仅要了解掌握乘客心理,还要结合自身工作的特点,提高乘务员自身的心理素质,锻炼说话处事能力,具体有以下方面:
、开朗豁达、机智幽默。
开朗豁达、机智幽默是一种良好的社交 技巧,灵活运用可处理好乘务员与乘客在交往中可能出现的难题,以缓和紧张局面,营造车厢文明、温馨、愉快的氛围。
我们要改变自身内向,不善交谈的性格,要多和乘客交流,与乘客交朋友。
、遇事不慌、沉着镇定。
当遇到突如其来的事情或问题时,要保持镇静,从容不迫,不惊慌失措,并且迅速地确定处理问题的对策。
应善于捕捉信息,回味、思索对方的话语和动机,判断乘客所说出话的真实意图,据此采取有效的办法来解决危机和矛盾。
、节制有序、恭敬有礼性。
有些突发事件会让乘务员受到委屈,我们要做到受辱不努,即乘务员面临急难无理时,不变脸不发火,沉着大度,能以妙语应粗俗,用豁达胜愚昧,以文雅对无礼,从而摆脱尴尬,化解矛盾。
在这种情况下,我们要忌急躁、斤斤计较,得理不让,要具有宽容和克制能力,善于争取车内其他乘客的舆论支持,节制有序、恭敬有礼地做好耐心、细致的说服和解释工作,有条不紊、冷静得当地处理好突发事件。
、快速反应、思维敏捷。
遇事要能迅速地想出解决问题的方法。
在突发事件面前,乘务员要根据所发生事件的性质、特点、影响、趋势,快速应变并及时制定出解决问题的有效方法,在突发事件面前,乘务员既要保证自身的安全,又要避免事态扩大,在自己不能解决和控制时,要及时报警和向总站技安报告,收集证明人联系方式等材料, 以利于事件的妥善解决。
公交服务工作看似简单,其实不然,因为与人打交道的工作是最难的工作,更何况是我们每天要面对成百上千的乘客呢?
但是,只要我们保持平和的心态,对自己的工作价值有正确的认识,对自己负责,对家庭负责,还有什么我们做不好的呢?
这是我在实践中提炼出一套行之有效的服务技巧和方法,与乘客交往我们都是心理医生,在处理矛盾时个个都是谈判专家,我们做到每辆车都是优胜车,不断树立我们秦皇岛公交讲文明、高素质、服务优的良好形象。
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