流程管理信息化项目管理流程.docx

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流程管理信息化项目管理流程

（流程管理）信息化项目管理流程

信息化项目管理流程

1）建设方提出立项方案报市经贸委，市新产局

企业编

号

企业名

称

项目编

号

项目名

称

承担单

位

负责人

姓名

职务/职称

办公室电

话

手机

通讯地址及邮编

E_MAIL地址

联系人

姓名

职务/职称

办公室电

话

手机

E_MAIL地址

申报时

间

计划开

工时间

计划竣

工时间

项目核算

（万元）

项目计划总投资

企业自

筹

政府拨款

银行贷

款

信息化项目目的和意

义

项目建设主要内容

（250字

以内）

项目主要技术经济指标（250

字以内）

信息化

项目总目标及

分年度

目标

2）市经贸委审查后汇总提出年度项目计划建议，编制列出年度实施计划表，分别为数据库存储和网上公示。

表格的初步形式如下：

制造业企业信息化项目汇总表（按年度）

序号

企业名称

项目名称

项目

实施内容

项目

负责人

开工时间

竣工时间

投资总计

其中

企业自

筹

政府拨

款

银行贷

款

3）市经贸委、市信产局审批立项

4）

其中可行性研究方案的形式见“可行性研究方案修改形式.doc”，

5）市经贸委、市信产局对可行性研究方案进行初审，给出初审意见，公示于网上或者保留以便下壹步作为专家评审的参考；初审意见表格的基本形式如下

项目

编号

项目名称

企业

名称

投资总额

市经贸委、市信产局初审意见

6）市经贸委、市信产局组织专家评审会，具体过程如下

①首先从专家管理子系统中挑选参加认证的专家，具体的挑选办法为根据专家的专业特长和所需的专家人数随机从库中挑选专家

②专家评审后给出专家评审意见

项目

编号

项目名称

企业

名称

投资总额

专家姓名

专家特长

专家意见

7）市经贸委、市信产局根据自己的初审意见和专家的评审意见下达年度建设计划，以表格或者文本的形式公示于网上。

且和建设方签订合同书，依照合同书的内容进行下壹步的中期检查和综合验收。

合同书的初步形式如下：

贵阳市企业信息化项目合同条款

项目名称

承建方

单

位

名称

地址

项目负责人

联系电话

个人

姓名

单位地址

工作单位

联系电话

保证单位

壹、信息化项目目标

二、企业信息系统拟建设情况

1）原有的软硬件环境描述

2）计划建成的硬件环境描述

3）计划建成的软计环境描述

三、计划经费情况

项目计划总投资万元，其中自筹万元，使企业信息化专项资金万元，自筹万元，其他万元。

1）计划硬件投入部分计算机台，服务器台

网络设备套，数控设备台/套其它设备台/套

硬件投入总计万元

2）计划软件投入部分

软件名称

主要模块

套数（节点数）

计划投入经费

（万元）

备注

软件总投入（万元）：

3.计划项目实施经费万元

4.其他可能经费支出情况说明

四、信息化项目拟进展情况（起止年限、分年（季）任务安排或分阶段要求以及每个阶段计划完成的主要内容）

1）前期准备情况

2）中期计划

3）后期计划

五、信息系统建成后，拟达到的经济效益说明：

预期成果摘要（拟出提交的研究成果及其附件名称）和提供成果的形式

六、主持单位（承担单位）、参加单位或人员的分工及协作

七、主要研究人员及分工：

姓名

职称职务

拟于本项目内承担任务

签名

八、完成本项目所具备的条件

九、为保证本项目的执行，参照中华人民共和国经济合同法第二十六条和第四十七条的规定，由项目委托（招标）单位贵阳市科技局（简称甲方）、项目承担（中标）单位或个人（简称乙方）和承担（中标）单位或个人的保证单位（简称丙方）签定本合同，共同遵守

十、于确保研究项目质量的前提下，圆满完成任务后，研究经费如有节余，所余经费由乙方和丙方协商安排。

十壹、按合同规定时间，谕期半年仍未完成者，委托（招标）单位可视情况，终止项目的进行。

项目终止后，除追回所余资金外，对已支出的部份，于承担者的工资中按月分期扣回，直至全部偿清为止。

十三、甲方中途无故撤销或不履行合同，导至合同不能履行，所拨经费不得追回；乙方中途无故撤销或不履行合同，导至合同不能履行，应全部退仍甲方所拨经费。

十四、丙方为保证项目按时顺利完成，应履行如下义务：

1.为乙方创造必要的工作条件；

2.监督科研经费的使用；

3.协助解决项目进行中出现的问题；

4.保证合同实际履行的金额。

十五、乙方应按阶段向甲方书面方案进度，且接受甲方不定期的检查。

十六、如乙方违约，丙方承担赔偿损失的责任。

丙方担保经费数额元。

成果或其它资料。

如需发表，须征得甲方同意。

十八、本项目研究成果的所有权属甲方。

十九、本合同签约各方均应承担有关合同的法律责任。

于合同依法生效后，于履行过程中如发生争议，由仲裁机关报或上级部门解决。

如仍有争议，可向经济法庭起诉。

二十、于合同履行过程中，如需变更合同或终止合同，由甲、乙、丙三方共同商定，形成书面文件，签字后各持

份，且送份至备案。

二十壹、本合同壹式份，分存甲方份，乙方份，丙方份，市财政局份，银行份，贵阳市公证处份。

二十二、本项目议订的其它条款：

二十九、本合同包括下列附件（附件和合同正文具有同等法律效力）

1．贵阳市软科学研究项目申请书

2．

签订合同各方：

项目委托（招标）单位（甲方）：

（盖章）代表：

（签字）

开户银行：

帐号

项目承担（中标）单位或个人乙方：

（盖章）代表：

（签字）

开户银行：

帐号

乙方保证单位（丙方）：

（盖章）代表：

（签章）

开户银行：

帐号签订日期：

年月日

（本合同共计页，副本和正本核对无误）

8）信息化项目中期检查

①建设方进行自检，从网上填写自检表上传，以及下于表格填写后报盘。

贵阳市制造业信息化工程项目中期检查企业自检表

合同编号

承担单位

项目编号

项目名称

填表人姓名

职务

手机

E_Mail地址

项目按合同进度情况

项目进度情况：

（选择）A超前B按进度C滞后D未启动若滞后原因：

若未启动原因：

合同规定现阶段项目应该完成的主要内容：

项目当前实际完成的主要内容：

合同内容的变更情况：

A、有变更B、没有变更

若变更说明如下：

已经建立的硬件

情况描述

已经建立的软件

情况描述

应用情况描述

1）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

2）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

3）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

4）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

5）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

6）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

7）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应

用

项目实施及应用的主要成果

1）已经部署应用的系统产生的经济效益情况说明：

项目实施后，关联经济效益万元，直接经济效益万元，其中：

开发新产品台/套，新产品贡献率%，降低成本%，缩短成本周期%，缩短生产周期%，库存资金占用降低%，资金周转次数提高%，劳动生产率提高%，采购费用降低%，利润增加%，关联经济效益万元，直接经济效益万元。

2）制造业信息化人员培训人次，办证人次；高层次人才培养情况，其中：

硕士人，博士人，博士后人。

3）获得国家发明专利项，软件著作权登记项。

4）出版专著部，发表关联论文篇。

5）其它应用成效：

经费到位以及使用情况

项目计划总投资万元，已经到位万元，其中政府万元，企业自筹万元。

资金使用情况说明：

1）硬件投入部分，硬件总投入万元

计算机台，服务器台，网络设备台/套，数控设备台/套，其它设备台/套

2）软件投入部分：

3）项目实施费用万元：

4）其它费用支出说明：

和技术依托单位合作情况

1）技术依托单为1：

主要建设内容：

合作满意度：

A非常满意B满意C壹般D不满意

2）技术依托单为2：

主要建设内容：

合作满意度：

A非常满意B满意C壹般D不满意

软件名

称

主要模

块

套（节点

数）

经费投入

（万元）

备注

软件投入总计（万元）：

3）技术依托单为3：

主要建设内容：

合作满意度：

A非常满意B满意C壹般D不满意

补充说明及建议

下壹阶段工作计

划

项目承担单位自

检意见（负责人签字以及盖章）

②专家进行中期项目实施情况检查

1）首先从专家管理子系统中挑选参加认证的专家，具体的挑选办法为根据专家的专业特长和所需的专家人数随机从库中挑选专家

2）专家评审后给出专家评审意见，填写贵阳市制造业企业信息化项目中期检查专家评估表

贵阳市制造业信息化工程项目中期检查专家评估表

合同编号

承担单位

项目编号

项目名称

专家姓

名

手机

职务

E_Mail

地址

专家姓

名

手机

职务

E_Mail

地址

专家姓

名

手机

职务

E_Mail

地址

专家姓

名

手机

职务

E_Mail

地址

项目按合同进度情况

项目进度情况：

（选择）A超前B按进度C滞后D未启动若滞后原因：

若未启动原因：

合同规定现阶段项目应该完成的主要内容：

项目当前实际完成的主要内容：

合同内容的变更情况：

A、有变更B、没有变更

若变更说明如下：

已经建立的硬件

情况描述

已经建立的软件

情况描述

应用情况描述

8）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

9）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

10）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

11）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

12）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

13）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应用

14）子系统/模块：

A实际应用B测试应用C建设应

用

项目实施及应用的主要成果

1）项目的经济效益情况说明

2）信息化技术项目培训情况说明

3）获得国家发明专利项，软件著作权登记项。

出版专著部，发表关联论文篇。

4）其它应用成效：

经费到位以及使用情况

项目计划总投资万元，已经到位万元，其中政府万元，企业自筹万元。

资金使用情况说明：

5）硬件投入部分，硬件总投入万元

6）软件投入部分：

软件总投入万元

7）项目实施费用万元：

8）其它费用支出说明：

结论：

检查专家组总体评价

年月日，制造业信息化专家组对企业的项目建设情况进行了中期检查，专家组认真听取了企业的项目建设情况汇报，观见了现场演示，且进行了质询。

经讨论，专家组认为：

1）该企业于以下方面取得了成绩

2）该企业于以下方面存于问题

3）建议如下：

中期检查结论：

A检查通过B暂缓检查C检查不通过

专家签名：

市经贸委、市信产局意见（签字以及

盖章）

9）市经贸委、市信产局、市财政局组织项目竣工综合验收

1）首先从专家管理子系统中挑选参加认证的专家，具体的挑选办法为根据专家的专业特长和所需的专家人数随机从库中挑选专家

2）市经贸委、市信产局组织专家评审后，然后给出综合验收意见，给出项目竣工验收结论，填写关联表格，且将结果公示于网上。